财务公司行业信息化发展最佳实践研究.doc
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1、个人收集整理 勿做商业用途财务公司行业信息化发展最佳实践研究第一章 课题综述一、 课题研究的背景在财务公司业务高速发展过程中,信息化建设起了重要支撑作用,随着财务公司业务经营的不断深化和客户服务要求的不断提高,对信息化建设提出了更高、更多的需求。近年来各财务公司根据所处行业及环境特点,走出一条符合自身发展规律的信息化之路,2010年财务公司协会信息技术委员会课题组完成了财务公司行业信息系统建设调研分析报告,对财务公司信息化建设和发展情况进行分析,根据报告调查分析结果,并以行业信息系统性质、信息化建设的规律特点、小型商业银行系统建设特点等为主要参考依据,初步归纳了财务公司行业信息化建设中需关注的
2、以下问题,如:大多数财务公司没有指定明确信息化发展建设规划,信息化没有为公司战略发展提供有效支撑;财务公司信息化管理组织结构需要明确,专业技术队伍力量需要不断加强,管理制度需要落实到位;部分财务公司机房灾备配套建设不足,数据备份没有形成机制,基础网络配套建设水平较弱;绝大多数财务公司信息系统应用水平需要不断提高,应用数据需要深入挖掘和利用等。在此基础上我们期望借鉴行业优秀财务公司的经验及发展模式,从财务公司自身发展角度来思考开展信息化建设的现实意义,总结符合财务公司行业特点的信息化实现模式,发现财务公司信息化建设的共性特点,探索一条适合于财务公司信息化发展最佳实践道路,从而借助信息化手段更好的
3、推动财务公司发展. 二、 财务公司开展信息化建设的意义随着现代信息技术在我国财务公司的广泛应用,依托信息技术支撑财务公司业务发展并提升管理效率的理念已形成共识,信息技术推动财务公司的服务范围和服务内容不断扩大,改变了传统的业务经营模式,一些财务公司逐步完成新一代综合业务系统与数据集中以后,业务自动化处理程度与管理水平进一步提高,金融服务质量进一步改进.信息化综合应用水平的巨大进步,大大提高了财务公司行业的整体竞争能力和现代化水平,信息化在财务公司战略转型中的作用愈发明显,已成为支撑和促进财务公司行业稳定快速发展的重要基础保障,是财务公司核心力竞争力的构成要素之一。(一)信息技术是金融机构业务发
4、展的核心竞争力信息技术应用水平改变了财务公司支付与结算、资金融通与转移、投融资方式、风险管理、信息查询等财务公司基本功能的实现方式。信息化在财务公司实现为集团提供资金管理服务功能的过程中,能够起到固化业务流程、实现以客户为中心流程优化,同时也支撑了财务公司业务的创新,根据统计95的金融创新实现都来自于信息技术。其中电子货币、网络货币等数字化货币的应用使得以支票和现金为主的支付结算、资金转移方式正在趋向快速化、个性化、无现金化的方式转化;在传统融资业务的基础上,电子票据、融资租赁、银团贷款、股权债权投资等业务需要信息化有效支撑;电话银行、网上银行、通信移动服务得到了广泛应用;实时在线的网络服务系
5、统能为客户提供全时空、个性化、安全快捷的金融服务。借助现代信息技术,从根本上重新思考并设计优化业务流程,变传统的“银行中心”为“客户至上”,从而推动财务公司在组织结构、分工格局、产品设计、激励机制、权力配置等方面变革,实现“银行再造”。随着数据的高度集中,也带来了海量客户信息的高度集中,特别是“以客户为中心”的指导思想下设计的核心业务系统和客户关系管理系统,可以提供并存储丰富的客户基本信息和原始交易信息,在此基础上应充分利用商业智能的技术挖掘客户资源,利用数据库营销和微观细分市场,就能对市场挖掘提供最直接的帮助。个人收集整理,勿做商业用途文档为个人收集整理,来源于网络(二)信息技术是实现风险管
6、控的有效手段财务公司风险主要包括政策风险、金融风险(市场风险)经营风险、,信息化能够有效支撑风险管理过程,量化风险模型指标,度量风险偏好,为决策支持提供有力帮助。利用信息技术,一是可以在系统中固化业务流程和规则,并提供适当的参数化功能,从而提高业务流程的操作风险控制能力。二是提供专门的信用风险分析、额度管理功能,并将其与业务流程处理相结合,提供客户化的报表、分析工具,客户可以根据自身业务需求通过客户化的报表和分析工具监控风险.三是完整记录业务处理、决策的过程,便于事后分析和监督。四是提供符合监管要求的报表,提升合规性管理效率。五是提供风险监控和响应处理功能,可以根据设定的参数让系统自动监控部分
7、风险,并进行预警.提升对信用风险控制的能力。(三)信息技术是提高客户服务能力的载体为适应企业集团内部资金管理和财务管控的发展,财务公司需要利用信息技术实现客户服务能力的提升和转变。内部成员单位需要财务公司提供更有效的金融服务手段、更安全的结算支付保障、更及时的结算效率和更丰富的投融资产品。利用信息技术能够有效整合资源,使资金使用效果和收益最大化,结算和投融资的整合管理能够有效降低集团企业资金风险,统一的标准化服务能够提升内部服务水平。三、 课题研究的目标及内容结合财务公司信息化建设意义及现状的分析,本课题研究的目标是:通过分析财务公司行业信息化建设与管理过程中的共性特点,探索实现行业信息化最佳
8、实践的模式,从信息化的战略规划体系、应用系统建设、基础建设、信息安全建设、信息科技治理等方面,为财务公司信息化的发展提供参考和依据,使信息化成为推动财务公司战略发展的重要力量.第二章 财务公司信息化战略规划体系信息化战略规划的制定对于信息化建设的实施具有重要意义,它是信息化建设的起点。5信息化战略就是以企业发展战略为基础,针对企业发展战略中提出的使命、目标和任务要求,通过对公司各项业务经营需求与管理需求的功能分解,从中总结、梳理和优化业务流程,分析信息化的支持与促进作用,进而确定信息化建设的总体目标和框架,形成公司战略目标指导下的信息化建设内容。作为一般意义上的企业,财务公司的信息化战略规划显
9、然应该遵循上述规划方法与步骤。但考虑到财务公司作为附属于企业集团的非银行金融机构的独特性质,在财务公司的信息化战略规划中又应考虑到如下因素:“立足集团,服务产业”是财务公司的核心使命与存在价值,所以财务公司的信息化战略需要紧扣集团信息化规划发展主题;作为中国金融体系中日益重要的成员机构,财务公司的信息化规划需要紧密把握金融行业信息化发展方向;从业务准入到日常经营,财务公司都受到人民银行、中国银监会等多部门的严格监管,所以财务公司信息化规划要以相应的法律法规作为建设标准。一、 紧扣集团信息化规划发展主题(一)应用系统规划应切合集团资金管控发展趋势按照监管部门“以加强企业集团资金集中管理和提高企业
10、集团资金使用效率为目的”的定义,资金集中管理已成为财务公司的核心职能。事实上,也正是遵照这一要求,财务公司开展了资金归集、资金结算、信贷、票据等现金业务,财务公司信息系统也因此应运而生并在其中发挥了重要作用.但考察近年来方兴未艾的司库模式这一发展趋势,我们发现:集中的司库管理职能,是以资金的流动与管理为核心,实现集中的现金管理、风险管理与投融资管理职能(见下图)。财务公司业务目前主要集中于资金管理部分。即使在这一部分,由于要依托整个集团预算管理的实施水平,多数财务公司的资金计划/预测、流动性管理等仍很薄弱.这就要求财务公司在业务及信息化规划中,将未来集团财务管控的发展模式、财务公司可能承担的职
11、能、集团ERP系统相关建设内容一并考虑,并在信息化规划中有所准备。集中的司库管理职能框架(二)信息化规划要兼顾和集团信息系统的整合 多数企业集团已普遍建立了统一的财务系统、ERP系统、人力资源管理系统、OA系统、邮件系统等,并通过门户网站进行了统一的整合。在此背景下,财务公司是否还应建立自己的相应系统?如何处理好财务公司核心业务系统与上述系统的关系,将对财务公司内部业务的运行方式、运行效率产生重要影响;这就要求财务公司需要将“和集团整体信息系统的整合”问题纳入信息化规划的思考范畴.(三)信息化建设要充分利用集团信息化资源信息化建设本身就是一项复杂的系统工程,涉及到应用、存储、网络、安全、治理等
12、方方面面;而财务公司的金融机构属性对数据安全及连续性运行的要求又极大地强化了这种复杂性。相对于系统建设及运维的复杂性,财务公司信息化资金及人员方面普遍反映出投入不足的特点.由于这种矛盾,就要求财务公司在信息化规划和建设中应充分考虑如何最大程度地利用集团或外部的信息化力量。基础设施建设方面。企业集团普遍建立了高水平的数据中心以保障集团ERP系统的稳定运行,不管是机房建设规格、技术及安全体系,还是运维保障体系,一般都采用了业内的最高标准。财务公司如能充分利用集团公司信息化建设基础设施方面的良好平台,将能起到事半功倍的作用。技术队伍。相对于公司信息化建设中涉及到的各项专业技术而言,不管是从技术广度和
13、技术深度上,财务公司的自身技术力量都仍很薄弱.这就决定了财务公司信息化保障工作仍需要来自外部的强力支持。除依托于厂商外包等方式外,来自于集团公司技术队伍的支持也是一个重要选择。二、 紧密把握金融行业信息化发展方向正如中国人民银行参事、国家信息化专家咨询委员会委员陈静曾经指出的:“没有信息化,就没有金融的现代化”,信息化已经成为当代金融业发展的必由之路.在这个从传统到现代的转换过程中,现代金融业从组织结构、业务流程、业务开拓到客户服务等诸多方面,均日益显现出以知识和信息为基础的显著特征。(一)以金融业业务发展方向指引应用系统建设1、信息化应用全面提高客户服务效率目前,商业银行普遍建立了完善的电子
14、银行体系,搭建了包括网上银行、电话银行、企业银行、自助银行、手机银行等多种形式的业务应用平台;“在任何时间、任何地点,以任何方式为客户提供全功能、个性化、全天候的金融服务使“以客户需求为中心的经营理念”不再是一句空话。在未来网点建设方面,招商银行提出了“凡是能够电子化解决的渠道都要电子化,凡是可以远程解决的绝不到柜台”的发展思路。网点电子化、服务渠道多元化已成为现代金融业的重要发展方向。成员单位是财务公司服务的对象,财务公司作为集团内部的结算中心、融资中心、投资中心,和成员单位的各项金融服务需要发生着千丝万缕的联系,成员单位的业务发展,对财务公司的工作提出了广泛、快捷、高效的服务要求。2、数据
15、挖掘及分析技术助推企业经营发展在业务体系建设基础上,银行业金融机构已普遍开始采用数据仓库、数据分析等技术,开展了客户定向营销和个性化营销服务上的大量创新和实践,以通过差异化服务创造竞争优势.客户关系管理系统已日渐成为金融业信息系统建设的重要组成部分,通过对客户信息的深度挖掘,信息系统已成为客户营销工作的重要基础。客户关系管理系统首先对客户进行分层,从最基本的客户属性分类,然后到客户行为,再到客户价值,再往上到客户的潜在需求与深层次的服务需求,最后到客户态度的分类及分析,营销部门量化地掌握了客户的活跃度、产品偏好、渠道偏好等衡量指标,为进一步降低成本、提升客户价值、制定差异化的市场策略和服务策略
16、,奠定了科学基础。财务公司可以很好的借鉴和把握银行业发展方向,为企业集团深入开展资金使用分析提供有力支撑,为企业经营发展提供数据支持.3、信息化创新引领金融业未来近年,互联网技术、虚拟现实技术、三维动画技术以及远程会话技术的迅猛发展,为金融业通过科技创新,提供与传统业务完全不同的业务模式与用户体验提供了现实基础。交通银将要推出3D网银就是其中的典型代表。3D网银实际上是在网上建立一个虚拟的银行环境,给客户提供与现实的网点可以相媲美的网络银行体验。在3D网银里面客户可以进行业务查询、转账、理财以及贵金属购买等等,客户在登录3D网银以后,可以创建个性化的虚拟人物,这些虚拟人物不仅可以跟交通银行专家
17、在网上进行沟通,也可以与登录3D网银的其他客户进行虚拟的交流.我们完全有理由认为,未来的信息化发展与科技创新将会引领金融业未来。(二)以金融业技术发展方向指引基础设施建设一家优秀的银行首先必须是一家安全的银行,一家安全的银行首先必须保障信息系统的安全,安全的观念已在金融业深入人心。1、高度重视业务连续运营:灾难备份成为信息化建设重点内容风险防范是金融企业面临的首要问题。国内外实践表明,信息技术的广泛、深入应用已成为金融机构进行风险管理强有力工具。但与此同时,某些金融机构、服务商等由于信息系统故障,导致业务异常中断,严重影响了银行等金融机构信誉。为此,进一步加强对信息技术风险的重视程度,进一步重
18、视业务的连续性管理,切实采取措施防范技术风险,已在金融业信息化建设中获得高度共识,其中,灾难备份成为信息化建设重点内容。2、完善外包管理:系统运行的重要保障信息技术业务外包是指金融业专注于自己的核心业务而把信息技术的相关业务承包给外部的信息技术服务商的做法.符合客户需求和管理模式的专业信息化外包服务,可以把金融机构从长远的固定信息化成本上解放出来,使金融机构聚焦于核心业务的创新;从信息化运营模式看,信息技术及服务外包一直是金融企业采用的重要方式之一。但是,由于金融业业务运行特点的特殊性和社会影响的广泛性,外包业务同时存在着极大的风险隐患.要保障外包业务的健康稳定运转,明确的外包管理制度、标准流
19、程、完善的监督审计机制等,已成为金融业信息化风险管理的重要内容。(三)以金融业监管发展方向指引信息化建设标准早在2006年,中国银监会刘明康主席就做过“构筑安全平台,维护金融稳定,全面推进信息科技风险监管工作的专门讲话,显示出监管部门对信息化建设及其风险的高度重视。正如其指示中所说:“当前,银行业对信息科技的高度依赖,使得信息技术系统的安全性、可靠性和有效性直接关系到整个银行业的安全和金融体系的稳定。我们必须高度关注信息科技安全对银行业的影响,适时将信息科技风险监管列入重要工作范畴,认真进行研究和部署,居安思危,未雨绸缪。 可以看出,监管层正在逐渐加大对金融机构信息化应用的监督、规划和指引力度
20、,近年来的相关文件更是层出不穷,并且越来越细致具体。如央行编制的金融信息化十二五规划、2010年4月银监会发布的商业银行数据中心监管指引、2009年12月保监会发布的保险公司信息化工作管理指引(试行)、正在审验的证券期货业信息系统备份能力标准等等,都将对金融业信息化发展具有指导意义。监管层对金融机构在信息化建设方面的日益重视除将起到重要指导作用外,也必将影响到金融行业信息化应用的方向。第三章 应用系统建设目前财务公司行业信息化建设模式大致分为3类,一是基于软件厂商的应用产品,结合自身集团资金管理模式和业务开展进行客户化开发;二是与银行合作,使用商业银行针对集团财资管理推出的产品;三是基于软件厂
21、商的技术平台,根据自身的管理和业务特点自主开发应用系统.以上3种模式是财务公司根据自身的规模、行业及业务需求、信息化力量而选择并形成了自身信息化建设的特点,得到很好的应用,对集团资金管理和业务支撑发挥了作用。一、 充分应用软件厂商的产品目前绝大多数财务公司使用软件厂商的应用产品,充分利用软件厂商带来的产品、咨询和运维服务.财务公司行业使用的产品主要集中在以下软件商如:软通动力、九恒星、中联、浪潮、用友等。由于财务公司依托于集团的资金管理和业务需求的不同,个性化开发量较大,使得目前软件商很难形成一套成型的标准产品。同时受制于财务公司自身信息化开发和运维力量,使得从产品、客户化开发、系统运维依赖于
22、软件开发商。(1)财务公司目前使用的产品架构主要功能客户服务层:作为服务客户的平台,财务公司通过这个平台为客户提供包括业务提交、查询打印、预算申报、预算控制等功能。客户还可以通过财企接口与网银互连,提高工作效率。业务运营层:是财务公司总部及分支机构的业务操作平台,包括财务公司提供的主要的业务,结算、存款、贷款、资金、证券及中间业务等。与商业银行、银监会、外管局等的数据接口也属于本层。业务管理层:是财务公司管理人员了解公司运营状况,进行管理层次的计划、分析、报表。主要的业务包括财务管理、预算、票据、风险、客户关系和稽核审计。决策支持层:作为公司高层进行公司整体的分析、决策工具。主要的包括风险、财
23、务、和收益等方面的分析.报表工具和BI工具是本层的基础。(2)面临的问题及建议目前软件商的产品能够满足财务公司业务和管理的基本需求,特别对于新成立的财务公司,能够在最短时间内搭建完成支撑业务开展的信息化平台,共享信息化软件带来的业务流程及管理的理念。对于已经使用并进行了多年客户化开发的财务公司,软件商提供的应用产品还存在以下问题:一是由于个性化的开发,使得产品的统一升级很困难,无法共享其他财务公司的好的做法。最终导致系统开发升级的成本不断增加。二是目前的软件商没有根据财务公司的共性业务和管理模式推出产品化、可配置的应用产品,产品升级服务不到位。三是目前的应用系统没有一个成熟、开放、完善的技术平
24、台对财务公司的业务开展进行支撑,增加了系统开发及维护的成本。四是存在单一软件提供商和运维商的风险。针对以上问题,有些软件商和财务公司已经在开始合作进行系统的升级换代,采用的方式有如下几点:一是在现有系统架构下,根据管理和业务发展需要进行功能的扩充,但并没有从技术架构的安全、效率、开放性进行统一规划.二是通过引入成熟的技术开发和运行平台,规范各开发商的软件开发标准。使各个系统能有效沟通、数据交互,提高运行效率,使在一个平台上引入不同软件商的产品成为可能。但带来了新、旧平台系统的迁移和开发风险,要充分考虑新平台引入后,在安全稳定运行的前提下,老系统迁移的风险。目前经多家财务公司认可并提出的全方位的
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