基于云计算模型的企业全面预算管理信息化建设.pdf

中小企业管理与科技Management&Technology of SME1 引言近年来，全球信息化发展水平日益提升，世界各国也在持续推进信息技术的研究，以推动国民经济发展。尤其是近些年，我国经济发展速度全面加快，也开始将重点放在信息技术研究上，试图实现和企业管理工作的有效结合。自 2014年我国财政部门正式颁布 全面推进管理会计体系建设的指导意见 至今，学术领域针对管理会计的学习和研究应用展开了一系列的研究，并形成了一股热潮。全面预算作为企业在管理工作中的主要环节之一，对于帮助企业降本增效、优化资源的配置水平具有重要意义。而将云计算技术运用在其中，可以通过对企业预算管理工作的统一规划、分配、评估及控制，优化各组件的资源，改善企业在财务管理工作上的综合效果。尤其是现代企业组织架构越来越复杂，其业务更加丰富多样，因此，基于云计算这一角度来展开企业的全面预算管理工作信息化建设，可以保障企业财务管理工作更为有效合理。2 云计算相关研究云计算技术是现代网络技术和传统计算机技术有机结合的一类超级计算模型，其重点在于实现对网络资源和数据的统一调配、集成预算，最大限度发挥出计算机存储功能的价值。例如，随机切换、平衡负载和并行计算可以优化数据信息的加密处理能力，可实现数据信息的实时备份。云计算作为一种基于互联网的计算方式，其提供的不是一个具体的物理设备，而是一种服务。用户无需关心硬件设备，也无需关心软件部署、运维和管理。云计算平台提供商按照用户的需求对云计算平台进行各种配置，用户只需在需要的时候去访问和使用即可。云计算平台将计算任务分布在大量计算机组成的网络中，用户通过网络使用这些计算资源。云计算平台通过对大量用户需求的预测，动态调整服务器、存储设备和网络设施等资源的配置，使云平台具有极高的弹性和可扩展性。使用这种技术，可以让用户以低廉的成本享受到昂贵的计算能力和 IT 服务。云计算系统中可集成服务器集群以及 IDC 等应用程序，实现了系统的自动化管理，方便企业客户随时调用其中数据，为其提供针对性的 IT 服务。现阶段，被广泛接受的有关云计算的定义是来自美国官方的定义：云计算是指允许用户利用便捷网络访问共享资源。用户只需进行简单管理，或是实现和云计算供应商的交互，便可以获得有偿服务1。云计算的特征表现在以下几个方面：一是云计算分布式资源可以通过集成，变为共享资源池。例如，云计算技术可对异构分布式和底层硬件资源进行有效集成，在该资源池中各资源节点相等，同时可对资源节点进行动态拓展。二是云计算技术使用过程中，可以实现海量数据信息的存储以及综合利用，强化数据信息的分析及挖掘水平，改善智能检索效率，优化资源的综合利用价值。三是云计算技术可以按需配置集成服务。云计算技术的集成模式较为多样，例如，对外统一服务，用户只需对云服务器进行访问便可以获得服务。综合不同的服务级别，云计算技术可以为其提供的服务也较为多样，如平台服务、应用程序服务以及基础架构服务等。四是云计算技术成本投入较低，和传统的管理模式有所基于云计算模型的企业全面预算管理信息化建设张蕾（山东省泰安市肥城石横特钢集团有限公司，山东 泰安 271612）揖摘 要铱基于大智移云的时代背景之下，云计算技术具有的实时动态以及按需定制功能，可以对企业的整体预算管理工作带来深远影响，让企业的管理工作效率更高、成本投入更低。基于此，论文以云计算模型为基础，探讨了基于云计算视角下如何展开企业的全面预算管理信息化建设，以供参考。揖关键词铱云计算；企业管理；全面预算管理；信息化建设揖中图分类号铱F275；F270.7揖文献标志码铱A揖文章编号铱1673-1069（2023）08-0138-03【作者简介】张蕾（1980-），女，山东日照人，会计师，研究方向：业财融合。138不同，对系统程序的开发工作人员来说，其重点在于业务的应用2。3 云计算对企业实施全面预算管理的影响分析3.1 联动整合数据有效降低管理成本将云计算技术运用在企业的全面预算管理工作中，可以帮助企业节省大量成本，既包括基础的运营管理成本，又包括软件硬件设施成本。由于云计算技术使用的大小规模较为灵活，因此可以保障企业资源利用的丰富多样，便于对各种数据进行灵活处理。企业无需在硬件设施上投入过高成本，便可以满足企业日益增长的数据信息处理需求。在使用云服务的过程中，企业可以减少硬件数量的引进，让系统的操作步骤更为简化，帮助企业各部门在统一平台上共享信息，减少了不必要的沟通环节，节约了人力资源成本。除此以外，将云计算技术运用在企业的全面预算工作中，减少成本投入还可以表现在两个层面上：首先是对于数据信息的收集和汇总来说，传统的预算管理工作需要投入大量的人力成本，逐层上报，时常会在企业预算调整的需求传递过程中发生问题，只能对预算报表上报流程进行重新执行。而将云计算技术运用在其中，可以使得数据信息的传递过程更为简单，只需各部门通过用户端输入数据信息，便可以通过系统进行自动化上传下达，预算调整过程更加便捷。其次是通过云端便可以展开数据信息处理的系列化操作，企业无需配置硬件系统，便可以按需定制预算管理平台，实现了企业预算管理工作的个性化，降低企业成本投入的同时，实现了上下级的全面联动。后台具有的数据信息模型，也可以实现对数据信息的这种自动化汇总，包括资金的上拨和下缴、投资集权的管理以及费用的集中管控3。3.2 实现对预算执行的动态调整将云计算技术运用在企业的全面预算管理工作中，可以将云服务器随时加入到目前已有的系统服务器中，发挥出云计算的最大价值。若是其中某一节点发生故障，也可以依照提前设置好的策略，直接将该节点抛弃，同时将数据信息的处理任务交给其他节点。在故障处理完成之后，再将其加入原有节点。云计算技术使用的成本较低，灵活度较高，企业可以结合管理需求进行个性化定制。同时结合实际情况，作出是否需要增加服务器的决策。在企业数据信息和业务量增长到一定程度时，企业可以结合实际情况，对其中的管理模块进行适当删减，以实现资源利用的最大化。云计算技术的使用规模可以进行动态化伸缩，实现了信息增速的有效匹配，以满足企业用户的管理需求，保障云计算技术使用的高度可拓展性。通过云计算技术的运用，可以实现企业全面预算管理目标和整个企业内外环境变化的高度一致，优化了预算编制的综合水平。企业的决策工作人员也可以掌握企业在预算管理工作上的一手信息，随时进行动态化监督，降低了不必要的资源浪费。将智能化技术和云计算技术融合运用，可以取代复杂的人工操作，强化部门联系，真正地消除了企业各部门的信息孤岛问题。4 基于云计算视角下的企业全面预算管理过程4.1 预算目标基于云计算的管理环境之下，企业的预算目标确定需要在综合分析企业过往历史数据、外部市场数据、行业基础信息数据的条件下，结合企业的战略经营发展目标而确定。企业可以结合已有的信息化设施和云计算管理平台，将预算管理数据信息直接传输到决策层，由企业的决策层结合企业的发展现状以及外部发展趋势，明确未来的发展规划，以保障企业的预算管理目标是将战略发展规划作为导向，促进企业预算管理工作的有序推进。4.2 预算编制企业的财务部门需要将已确定好的预算管理目标下发至不同部门，为各部门的预算编制提供指导。随后，各部门结合其工作情况、资金需求来填报预算数值，将各部门预算进行汇总之后，传递到企业的领导层，由企业领导层对其进行判断。通过企业领导审批之后，便可以传输到财务部，对各部门预算情况进行二次审核。若是未通过，则返回各部门进行调整改动，直至该部门预算计划通过领导考核为止。财务部门还需进行二次审核，主要是将各部门的预算管理编制计划上报到企业管理层来进行最终决议。通过之后，需将其作为该部门本年度的预算管理计划来进行执行。除此之外，在云计算环境之下，预算编制工作还需要综合考量数据信息的内在逻辑，利用云计算技术将企业发展过程中的产品线、收入、毛利以及其他费用等纳入预算管理体系中去，包括人头、客户、EBIT 以及其他预算等，掌握业务之间的关联性和勾稽关系，并利用云计算技术，对预算数据信息进行整理和分类，保障预算管理过程的数据明确、条理清晰，并将其作为基础展开预算的后续管理，才可以保证全面预算编制工作的有效性4。4.3 预算执行企业在预算执行这一过程中，主要是综合预算编制的实际情况，通过信息化系统来对企业的业务预算执行过程进行动态化管理和调整，同时针对预算执行的具体结果来及时进行信息推送。财务部门需对预算执行情况进行动态分析，并对其中的异常情况进行及时处理，以保障预算执行工作的有效性。在系统的实际预算过程中，企业的业务发生主要涉及费用、毛利额、销售额以及其他数据信息，需将这科技进步139中小企业管理与科技Management&Technology of SME些信息及时传输到云存储服务器中，进行预算执行现状和数据信息的差异化对比。若是发现预算实际执行超过目标或是未达标，则需要及时推送预警信息，由有关部门负责人对异常情况进行处理，并提出问题的解决方案。与此同时，云系统中的基础设施层也可以融合大数据技术来对外部市场变动信息、行业发展趋势等进行及时推送，利用云存储器把信息传递到有关部门责任人终端系统。财务部门和有关部门责任人可以结合外部信息以及企业的内部信息，对是否需要对预算编制进行调整作出判断。若是需要对有关报告进行变更，则需要通过领导审批，随后再将其传输到云存储服务器，并把变更的数据信息传递到各部门，以保障预算管理工作执行的有效性。4.4 预算分析获利能力的综合性分析，是企业在预算管理工作中的重点内容。在这一过程中，需要确定某一时间节点内企业的业务完成现状，以确定企业的经营发展情况。云计算系统中的软件层可以为企业提供宏观市场资源、分销商以及自动化的行业数据。平台层可以利用以上数据信息结合其逻辑关系来进行分类整理，最终自动化生成预算、考核报表以及企业的营业额报表。后续，可结合其职能权限的差异性，根据岗位发展所需来对数据信息进行传送，在确保注意信息安全性的同时，也可以发挥出数据信息的最大价值5。4.5 预算考评利用云平台对企业的全面预算管理工作进行考评，可以利用平衡计分卡，将其引入到云计算管理系统中去。平衡计分卡模式可以基于财务、成长、营运、客户 4 个不同的维度，实现对全面预算管理工作的系统性评价。各维度可包括不同的预算项目，并通过对不同维度数据信息的定性分析、定量分析，基于员工层、部门层、企业层针对企业的预算执行情况进行考核和评估，保障了预算考评的有效性。具体来说，基于云计算技术的企业预算考评包括三大模型：一是员工层面的预算评价管理模型。在员工预算管理评价模型上，其组成包括个人和部门两大部分，即员工的自我评价和对部门的系统性评价。员工可以直接利用云计算管理平台点击其中的自我评估模块，便可以进行自我评价。在自我评价完成之后，提交到主管部门来进行主管评价。若是主管认为当前员工的自我评价合理，则可以直接审批通过；若是认为不合理，则可以进行二次评价。在进行部门评价时，可以全方位实行打分制，打分内容包括领导工作环境、项目进度等。二是部门预算评价模型。部门预算评价也需要基于财务、成长、营运、客户 4 个不同的维度着手。客户层主要是针对企业的客户满意度和投诉现状展开系统性评价；营运层主要是指针对各部门的项目执行进度、获利以及收入等进行系统性评价；成长层是针对企业的发展、占有率等进行系统性评价；财务层是针对企业的费用和人工成本支出进行评价，综合反馈情况，针对企业的重要工具来进行全方位改进。三是公司层面预算评价模型。公司层面除了包括大型企业的集团公司，还包括企业集团的下属分支机构、子公司等。不管是员工、部门还是公司高层，都需要预算评价模型实现和企业战略发展目标的一致，同时用到的评价模型较为相似。但是不同层级的评价指标有所不同，在公司层面的预算评价上，需要增加发展性、长期性、战略性以及行业发展指标，并结合企业的不同发展阶段，对预算进行分阶段评价。此时需要利用云计算具有的强大数据信息分析功能，将以上指标归为一体，获得科学性的评价结果，为下一年度预算目标的确定提供参考依据6。5 结论综上所述，当前企业全面预算管理已经发展成为现代企业管理的重要组成部分，也是现代企业进行科学决策和战略规划的基础。预算目标是预算管理的核心，制定合理的预算目标能够增强企业各部门之间的协调和沟通，使企业在战略管理中能协调一致、相互配合、相互促进。随着我国信息化建设进程的加快，云计算技术应用于企业预算目标的确定，对提高企业预算管理水平有着重要意义。云计算在企业全面预算管理中的应用，给传统企业全面预算管理带来了新的机遇，也提出了新的挑战。本文以云计算为背景，结合云计算的特点，阐述了在云计算视角下全面预算管理创新发展的作用，并就基于云计算视角下全面预算管理体系的构建提出了一些设想，以期为新时期的企业管理提供参考和借鉴。【参考文献】【1】刘雨亭.“大数据+云会计”下企业全面预算管理体系的构建J.今日财富（中国知识产权）,2023(03):50-52.【2】任军.基于云会计的企业全面预算管理研究D.济南:山东师范大学,2022.【3】陈亚妮.aPaaS技术对企业全面预算管理信息化建设的影响研究J.现代营销（下旬刊）,2022(04):161-163.【4】周滢,吴珏凡.“大智移云”技术对企业预算管理的影响研究J.中国乡镇企业会计,2022(03):166-168.【5】窦莎莎.大数据时代基于云会计的集团企业全面预算管理分析J.商讯,2021(35):34-36.【6】丁东.“大数据+云会计”下企业全面预算管理体系构建研究J.全国流通经济,2021(27):163-165.140