干部的角色认知与日常管理-.ppt
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1、干部的角色认知与日常管理2005年12月22日122024/5/22 周三变更修订自主管理小团体活动自主管理表每日工程巡回确认工程管工程管理表理表消耗品QCD管理5S新设备导入检讨规格确认清扫清洁不良工作绩效纪律仪容新机种特殊技能掌握非作业时间新机种试作出勤协调性稼动率作业日报表能率生产性生产性调达下单工程平衡规格确认备品管理操作标准设备设备安全点检异常处理在库数量掌握作业标准书调动加班调配调配月末盘点不足材料确认在库考核考核机种切换准备机种切换准备纳期纳期(交货交货)未达成对策治工具治工具材料材料新设备人员技能掌握新进干部教导工作教导工作教导异动人员 新进人员工程管理基准作业标准书水电设计变
2、更订正设计变更订正气动力管理动力管理整顿教养义务权利人事规章的促进人事规章的促进人员计划PSI计划商品别事业计划事业计划工时缩短RIAL新工法开发合理化推进合理化推进物料经费C.D.材料新机种分析对策整理不良品处理工程不良日报工程不良日报工程品质日报工程品质日报确认 追踪市场品质市场品质检讨提案促进作业标准确认作业标准确认突发事件异常处理异常处理中基层干部工作职责整理人员人员生产生产品质品质成本成本其他(环境)其他(环境)32024/5/22 周三一、角色转换 理念升华42024/5/22 周三从心态观念进行角色转换提提高高效效率率降降低低成成本本管理自己管理自己管理他人管理他人博大胸怀博大胸
3、怀决策谋划决策谋划人格魅力人格魅力专业知识专业知识卓越口才卓越口才大局观念大局观念52024/5/22 周三从工作内容进行角色转换Lead:通过他人的作用去实现目标。彼德德鲁克团队业绩个人业绩业绩标准定向用人业务专长核心能力经营组织经营自我工作性质为他人负责自我负责责任范围经理人经理人业务精英业务精英精兵-强将62024/5/22 周三从工作方法进行角色转换传统式领导传统式领导告诉与指教部下告诉与指教部下做决策来指挥他人做决策来指挥他人指出错误指出错误分配责任分配责任强化过程控制强化过程控制约束,令行禁止约束,令行禁止教练式领导教练式领导倾听与部下协商倾听与部下协商帮助他人做决定帮助他人做决定
4、鼓励学习鼓励学习塑造责任感塑造责任感建立前景引导建立前景引导激励,不令而行激励,不令而行72024/5/22 周三现代经理人的六项能力学习力决断力执行力洞察力感召力教练力审时度势、能够权审时度势、能够权衡利弊、把握方向衡利弊、把握方向求知若渴,能极高效求知若渴,能极高效率补充知识能量率补充知识能量坚强果断,敢于承担坚强果断,敢于承担责任和压力。责任和压力。主张正义、充满热忱,主张正义、充满热忱,善于表达和激励善于表达和激励通晓业务,严格要求、通晓业务,严格要求、善于将知识经验外化善于将知识经验外化为他人能力为他人能力作风务实,善于将战作风务实,善于将战略转化为计划,计划略转化为计划,计划推进为
5、行动,推进为行动,82024/5/22 周三无尾熊型爱好和平耐心谨慎富合作精神有恒心随和寻求和谐老虎型以权威为导向 强势的领导者有决断力攫取领导权重实质报酬以目标为导向强调底线结果孔雀型富同情心有良好的沟通能力有说服力善于调和乐观主义者善于激励富有热忱猫头鹰型讲求精确遵循各种规章制度细致周详尽善尽美保守细心谨慎以系统为导向整合型变色龙极具可塑性擅长协调很好的团队润滑剂灵活性很强善于谈判优秀的外交家具有很强的求生能力五种类型的干部92024/5/22 周三二、管理认知 务实基础102024/5/22 周三企业运行的12个变量设计设计执行执行改善改善3.客户2.运营4.财务1.团队目标目标目标目标
6、PlanDoCheckAction112024/5/22 周三四维度管理工作解剖工作内容工作内容工作内容工作内容程度程度程度程度工作内容工作内容工作内容工作内容程度程度程度程度客客户户企业关系ABC运运营营目标分解ABC计划编制ABC上级关系ABC工作调派ABC部门关系ABC流程分析ABC同级关系ABC5S管理ABC同事关系ABC交期控制ABC下级关系ABC工作内容工作内容工作内容工作内容程度程度程度程度工作内容工作内容工作内容工作内容程度程度程度程度团团队队目标制定ABC财财务务降低费用ABC分工协作ABC提升品质ABC员工培训ABC提高效率ABC创新方法ABC公平公正ABC改善工艺ABC团
7、结友爱ABC合理建议ABC绩效考核ABC122024/5/22 周三系统思维提升管理能力问题问题原原因因一一原原因因二二原原因因三三原原因因四四原原因因五五原原因因六六原原因因七七原原因因N132024/5/22 周三解决问题能力训练1案例:某铸造公司专为汽车行业生产配套铸造产品,为了满足日益增长的市场需求,公司最近从德国引进最新的生产线,产品的数量和质量都得到大幅度提高。但随之而来的是生产能力的过剩,请你为公司解决目前的困境。142024/5/22 周三品质变异解决问题能力训练2152024/5/22 周三高效流程的四无原则无冗余无冗余无缺损无缺损无错位无错位无紊乱无紊乱162024/5/2
8、2 周三流程改善能力练习拿出电脑拿出电脑接上电源接上电源放置放置电脑包电脑包接上网线接上网线打开电脑打开电脑出入密码出入密码工作工作上班打开电脑工作流程上班打开电脑工作流程172024/5/22 周三生产活动的精益分析增增值值业业务务活活动动VA必必须须的的非非增增值值业业务务活活动动NNVA非非增增值值业业务务活活动动NVA过量生产过量生产等待等待运输运输不当的加工不当的加工不必要的库存不必要的库存不必要的动作不必要的动作瑕疵瑕疵5S管理看板管理(拉动式生产控制系统)准时生产(JIT)库存管理(ABC法)一个流生产七种浪费现象182024/5/22 周三把握员工的3项需求薪资福利薪资福利情感
9、愉悦情感愉悦能力增值能力增值劳动成本情感成本员工满意度员工满意度=收益收益感知度感知度付出付出感知度感知度认同是最积极的动力。荣誉感会使人不惧任何艰难险阻192024/5/22 周三员工期望调查分析202024/5/22 周三三、时间管理 事半功倍212024/5/22 周三时间管理的80/20原则时间工作80208020222024/5/22 周三时间管理矩阵要做/但不一定要亲自处理,可委托他人处理B B 紧急不重要紧急不重要A A 紧急重要紧急重要C C 不紧急也不重要不紧急也不重要D D重要不紧急重要不紧急要做/且有时间要求/切要亲自处理可延后去处理,不予理会,避免或请他人去处理要做/亲
10、自去处理,但没有时间要求低低低低高高高高高高高高紧急性重要性232024/5/22 周三时间管理的七大陷阱 1.猪八戒踩西瓜皮猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里滑到哪里是哪里2.不好意思拒绝别人不好意思拒绝别人 3.“反正时间还早反正时间还早”拖延拖延 4.不速之客不速之客 5.会议病会议病 6.文件满桌病文件满桌病 7.事必躬亲事必躬亲 242024/5/22 周三时间管理方法阶梯图明确目标分清轻重缓急制定计划立即行动1234252024/5/22 周三a.处理信息洪流报纸和杂志报纸和杂志备忘录备忘录电子邮件电子邮件和内联网和内联网外部邮件外部邮件和传真和传真速读速读委派委派 细读细读添入添入阅读
11、文件夹阅读文件夹留出时间细读留出时间细读复印和传阅复印和传阅丢弃丢弃归档、委派归档、委派或传阅或传阅采取措施采取措施262024/5/22 周三b.甘特图任务工作优先级时 间 安 排星期一星期二星期三星期四星期五项目1打电话给客户1网络部开会3项目2拜访客户2培训业务员4272024/5/22 周三我的一天上班前:上班前:应提前1530分钟到厂 先检视部门环境卫生、5S状况 查看当日首先生产的产品备料状况 确认当日的生产计划 确认设备、工装是否异常 初上班:初上班:早会 出勤检查 人员士气、仪容仪表检查 人员工作分配上班中:上班中:检视机器、模具、工具是否正常使用及保养 确认所用材料状况 人员
12、的适时调配和工作指导 生产进度控制 查看每位下属的工作有无按标准进行 产品品质确认 即将切换的生产产品的事前准备 5S工作的保持 报表、图表的填写下班前:下班前:仔细检视机器的运转状况 以数值掌握不良品发生的情况 上级指示及下属反应的问题是否已当日处理完毕 当日目标达成查核 保留适当的思考时间 次日工作计划及工作准备 下班前应检查工作环境及安全管理事项282024/5/22 周三案例分析制定明天时间计划接待一个老同学向总经理汇报工作举行办公会议给外地客户打电话与同事聊一部电影到门诊部看病张经理把要做的当天任务罗列出来:292024/5/22 周三四、有效沟通 令行禁止302024/5/22 周
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