建设项目档案管理实务.ppt
《建设项目档案管理实务.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《建设项目档案管理实务.ppt(84页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、建设项目档案管理实务建设项目档案管理实务内容内容内容内容n【一一】项目建设程序项目建设程序n【二二】相关概念与项目档案的特点相关概念与项目档案的特点n【三三】项目档案管理的依据项目档案管理的依据n【四四】项目文件形成的质量监控项目文件形成的质量监控n【五五】项目文件的归档范围和保管期限的划分项目文件的归档范围和保管期限的划分 n六、归档项目文件的质量要求六、归档项目文件的质量要求n七、项目文件的整理归档七、项目文件的整理归档n八、项目档案的汇总整理与移交八、项目档案的汇总整理与移交 n九、项目档案的验收九、项目档案的验收【一一一一】项目建设差不多程序项目建设差不多程序项目建设差不多程序项目建设
2、差不多程序n四大环节:决策四大环节:决策 设计设计 施工施工 竣工验收竣工验收 n六阶段:六阶段:n项目建议书阶段(项目建议书阶段(拟建项目设想)拟建项目设想)n可行性研究阶段(可行性研究阶段(从技术与经济上进行分析论证从技术与经济上进行分析论证)n设计文件阶段设计文件阶段(招标选择单位进行初步、技术、施工图设计)(招标选择单位进行初步、技术、施工图设计)n建设准备阶段建设准备阶段(征地拆迁、材料订货、招标选择施工单位等)(征地拆迁、材料订货、招标选择施工单位等)n建设实施阶段建设实施阶段(建设、施工、监理单位对工程进度、质量、投资(建设、施工、监理单位对工程进度、质量、投资n 的管理与控制)
3、的管理与控制)n竣工验收阶段(自查、初验、专项、总验)竣工验收阶段(自查、初验、专项、总验)【二二】相关概念和项目档案的特点相关概念和项目档案的特点 (一)相关概念 项目文件:指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。项目档案:指通过鉴定、整理并归档的项目文件。项目文件是项目档案的前身,项目档案是项目文件的归宿 n建设项目:建设项目:指建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。(小区)n单位工程:在建设中,依照合同,具有独立施工单位工程
4、:在建设中,依照合同,具有独立施工条件,可单独作为成本计算对象的工程。(独立楼条件,可单独作为成本计算对象的工程。(独立楼房)房)n分部工程:在单位工程中,按结构部位、路段长分部工程:在单位工程中,按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为假设干个分部工程。度及施工特点或施工任务划分为假设干个分部工程。(建筑、水电、门窗)(建筑、水电、门窗)n分项工程:分项工程:在分部工程中,按不同的施工方法、材料、工序等划分为若干个分项工程。【二二】相关概念和项目档案的特点相关概念和项目档案的特点(二)项目档案的特点(二)项目档案的特点n1、数量大 n2、形成时间长n3、形成的单位多 n4、专业性强 n
5、5、种类和载体的多样性 n6、成套性【三三三三】建设项目档案的管理依据建设项目档案的管理依据建设项目档案的管理依据建设项目档案的管理依据n档案法建筑法海南省档案管理方法n建设工程质量管理条例n差不多建设档案管理资料管理暂行规定n国家重点建设项目档案管理登记方法n重大建设项目档案验收方法n海南省重点建设项目档案验收实施细则nGB/T11811-2008科学技术档案案卷构成的一般要求;nDA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范【四四】项目文件形成的质量项目文件形成的质量监控监控 1、统筹规划,组织协调、统筹规划,组织协调 成立项目档案领导小组,负责统筹组织开展项目档案工作;
6、参照国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表制定本项目档案的归档范围,印发各参建单位遵照执行,要求各自负责收集;在与参建各方签订项目设计、施工及监理、供货等合同时,应设立专门条款,明确参建单位的收集、整理、归档的范围、时间、套数和标准等,并预留部分工程款,保证项目档案的完整、准确、系统归档后结算。(一)建设单位文件的质量监控(一)建设单位文件的质量监控2 2、建立网络,明确职责、建立网络,明确职责、建立网络,明确职责、建立网络,明确职责 n建设单位在进入项目开始运作的阶段后必须加强项目档案工作,指定一位负责人分管档案工作,确定专门的档案工作机构和人员,加强管理和监督指导。同时,把档案工作网络扩
7、展到项目参与建设的每个单位,明确各参建单位档案工作责任人及分管领导。n如某建设项目档案工作网络图 业业主主总总工工室室(办办公公室室)档案室计划部工程部财务部监理单位设计单位施工一队施工二队领导:协调工作工作人员:具体工作(总承包)施工一队施工二队施工五队3 3、统一制度,规范管理、统一制度,规范管理、统一制度,规范管理、统一制度,规范管理 n项目建设单位(业主、法人)要制定要项目档案管理的相关规定、方法、标准和制度等,并印发到各参建单位贯彻执行(如项目档案资料管理方法、竣工文件编制规定、项目档案分类方案、项目文件归档范围及保管期限表、项目档案整理操作规程、竣工档案验收方法、档案库房管理制度、
8、档案利用制度、档案保密制度等)4、申报登记,接受监督、申报登记,接受监督 依照1997年8月19日国家档案局颁布施行国家重点建设项目档案管理登记方法的规定,国家重点建设项目要做好申报登记。(二)设计单位文件的质量监控(二)设计单位文件的质量监控n1、设计单位明确设计任务后,应明确形成文件的质量要求,保证每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名。n2、规范设计变更文件的编制和传送。n3、设计文件要按专业、文号顺序进行积累。n4、设计任务完成后,需向建设单位移交经规范整理的全套档案(含电子件),并详列项目全部的技术文件、变更文件、图纸勘误表目录。(三)监理单位文件的质量监控(三)监理单
9、位文件的质量监控n1、明确职责,依照建设法和监理制度的规定,负责“三控制、两管理、一协调”即对工程质量、工期和投资控制;合同和信息管理;协调各方关系。检查、审核参建各方项目档案的完整、准确和系统。n2、向法人提交工程监理档案材料。一是参与招标时,协助法人明确文件归档条款;二是在设计阶段监理时,对设计文件、图纸进行检查、归档验收;三是施工阶段监理时,对施工单位项目文件形成积累监控;对来自法人、设计和施工单位的文件进行完整、准确和系统进行审核。(四)施工单位文件的质量监控(四)施工单位文件的质量监控n施工单位形成的施工文件和负责编制的竣工图是反映项目真实貌和质量的要紧依据,数量比重最大,是项目档案
10、的要紧组成部分。控制手段:n一是以公文形式的文件,要注意统一文号;二是施工记录,必须真实、准确、耐久、有序、规范和完备的签署手续;三是竣工图必须字迹、线条清晰,图面整洁,修改到位。【五五】项目文件的归档范围和项目文件的归档范围和保管期限的划分保管期限的划分 n1、归档范围、归档范围 关于具体的某个建设项目的归档范围,项目法人可参照国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表或企业档案工作规范表A、7项目建设类或相关主管部门所列的归档范围结合建设项目的实际情况予以适当拓宽或缩减。(要紧归档范围是反映与项目有关的重要职能活动且具有查考利用价值的各种载体的文件)2、收集职责、收集职责项目准备阶段:建设单
11、位各机构负责收集积累项目立项及前期准备文件及设备、工艺和涉外文件;勘察设计单位负责收集积累勘察、设计文件。项目施工阶段:由各承包单位或分包单位负责收集各自承包项目形成的全部文件;项目监理单位负责收集积累项目监理文件,并受建设单位委托监督检查项目建设中的文件收集积累任务,而且向建设单位提交有关专项报告、验证材料等文件。项目试运行阶段:试运行单位负责收集、积累在生产技术准备和试运行中形成的文件;项目器材供应、财务管理单位负责收集、积累所承建项目的器材供应和财务管理中形成的文件。3 3、项目档案保管期限的划分、项目档案保管期限的划分、项目档案保管期限的划分、项目档案保管期限的划分n项目档案的保管期限
12、要紧有永久、长期(50年)和短期(15年)三种保管期限;n编制项目档案保管期限表要紧参照国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表来制定 n影响项目档案保管期限划分的因素有:技术因素;功能因素;时间因素;典型因素;作者因素;名称因素【五五五五】归档项目文件的质量要求归档项目文件的质量要求归档项目文件的质量要求归档项目文件的质量要求n1、字迹清楚,图样清晰,图表整洁,盖章签字手续完备。n2、需永久长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制,凡为易褪色材料(如复写纸、热敏纸即传真纸)形成的并需要永久和长期保存的文件,应附一份复印件。3、复印、打印文件
13、及照片的字迹、线条和 影像的清晰及牢固程度应符合设备标定的质量要求。4、录音、录像文件应保证载体的有效性。5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。6、归档的项目文件应为原件。7、图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。8、归档文件要齐全、完整。9 9、竣工文件的编制要求、竣工文件的编制要求、竣工文件的编制要求、竣工文件的编制要求 n竣工文件由施工单位负责编制,监理单位负责审核,由设计单位编制的竣工图应明确施工单位和监理单位的审核和签字认可责任 n竣工图应真实反映项目竣工验收时的实际情况,如施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变或变更超过35%的
14、,应重新绘制竣工图;n建设单位应负责或委托有资质的单位编制项目总平面图和综合管线竣工图;n如施工图施工没有变动的,由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章,可做竣工图归档;n不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法统一又叠成A4幅面,图标栏露在外面,图面折在里面,利于保护图迹永久保存,不易褪化;所有竣工图应加盖竣工图章所有竣工图应加盖竣工图章所有竣工图应加盖竣工图章所有竣工图应加盖竣工图章n监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查竣工图编制完成情况,以便发现问题后能够及时修改及补齐;n项目竣工图一般为两套,另有要求除外。如在城市规划区范围内的重点建设项目,应按有关规定编制一份要紧建筑物
15、及综合管线竣工图给城建档案馆 n竣工图章如下图所示(图章尺寸60mmX80mm)编制单位竣 工 图编制人技术负责人 编制日期监理单位名称监理人六、项目文件的整理归档六、项目文件的整理归档六、项目文件的整理归档六、项目文件的整理归档n项目文件整理的原那么项目文件整理的原那么n项目文件组卷的方法项目文件组卷的方法n项目文件组卷的流程项目文件组卷的流程n案卷的分类排列案卷的分类排列n项目档案的编号项目档案的编号n项目档案案卷目录的编制项目档案案卷目录的编制整理原那么整理原那么整理原那么整理原那么依照科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T 11822-2017)规定:n遵循科技文件的形成规律n保持案
16、卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统n便于档案的保管和利用尊重形成规律尊重形成规律尊重形成规律尊重形成规律n科技档案的形成有其自身规律,反映科技活动各阶段、环节的特殊要求,不得轻易破坏。n日常形成积累有一定基础,有的已处于预立卷状态。因此利用原基础可起到事半功倍的效果。保持文件间的有机联系和案卷的成保持文件间的有机联系和案卷的成套、系统套、系统n项目档案的特点之一确实是成套性。成套性确实是文件之间的联系性。n有机联系是文件内容内在的、本质的、自然的联系,而不是人为的联系。文件有机联系的几种状态文件有机联系的几种状态n某一项目或单位工程、分部分项工程的文件。n某一问题、事故处理形成的一组文件
17、。n请示与批复n一组会议材料n就某一变更事项产生的报告、批复、洽商材料、会议纪要等n系统编号的变更令、变更通知单、工程联系单、材料报验、实验报告等有时间或文号联系。n设备选购、开箱、试运行三阶段形成的文件,既自成体系、又互为联系。便于档案保管利用便于档案保管利用便于档案保管利用便于档案保管利用n是档案整理工作目的和要求n与前两个整理原那么矛盾时,应以第三个原那么为重组卷方法组卷方法组卷方法组卷方法n管理性文件管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;n勘察设计材料和项目设计文件勘察设计材料和项目设计文件按项目或专业组卷;n项目施工文件项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、
18、阶段、结构、专业组卷;n检查验收记录、质量评定及原材料试验文件检查验收记录、质量评定及原材料试验文件按单项工程、单位工程组卷;n项目竣工图项目竣工图按建筑、结构,水电、暖通、电梯、消防,环保等顺序组卷;n设备文件设备文件按专业、台件等组卷;n监理文件监理文件按文种组卷。假设干组卷方法介绍假设干组卷方法介绍假设干组卷方法介绍假设干组卷方法介绍n项目组卷法或单位、分项工程组卷法。n阶段、专业、结构组卷法n问题组卷法n时间组卷法n文件名称组卷法n来源组卷法项目或单位、分项工程组卷法项目或单位、分项工程组卷法项目或单位、分项工程组卷法项目或单位、分项工程组卷法n将一个项目或单位工程、分部、分项工程看做
19、一个差不多单元,组成一个案卷。n如:案卷1:海口电厂地基处理文件;案卷2:东方电厂一号机锅炉焊接及热处理检验记录;以一个发电机组为例:以一个发电机组为例:汽机间上部结构工程主厂房地下结构工程除氧煤仓上部结构工程主厂房建筑工程地基处理文件施工记录桩基处理的效果分析、结论与评价、桩基检测报告变更文件及工作联系单重大问题及缺陷处理记录隐蔽工程验收记录(以上各组成一个案卷)(以上各组成一个案卷)桩基阶段或专业、阶段或专业、阶段或专业、阶段或专业、结构组卷法结构组卷法结构组卷法结构组卷法即按工程、设备的结构、工程进行的不同阶段组卷。使用于施工文件。使用于施工文件。例:XX电厂土地征用文件(阶段)XX局机
20、关办公楼排水结构竣工图 XX公司主厂房管道水压检验记录问题组卷法问题组卷法问题组卷法问题组卷法将涉及同一问题(同一特定问题、同一类问题)的文件组成一卷。适用于管理性文件。适用于管理性文件。例如:(1)省市计经委、省能源集团关于项目建议书的请示、批复 (2)省能源集团、省市计经委、市人民政府等关于工程预可行性、可行性研究报告的请示、批复、通知。(3)*加工厂水文地质勘察报告时间组卷法时间组卷法时间组卷法时间组卷法 内容针对同一时间的文件能够组成一个案卷。时间特征明显的文件可采用此方法。例如:海南东线高速公路工程1标段1993年8月份计量支付 报表;海口环城高速公路工程3标段2006年13月份施工
21、日记;名称组卷法名称组卷法名称组卷法名称组卷法确实是将相同名称(文种)的文件组成一卷。例如:海岛建设公司董事会2017年1-6月份会议纪要 东方火电厂2标段设计变更技术联系单 临高思源学校一期工程房屋拆迁协议书 大隆水库工程监理部2006年1-50号工作联系单工作联系单来源组卷法来源组卷法来源组卷法来源组卷法今后自同一地区、作者或内容针对同一地区的文件组成一卷。例如:华能海口公司华能海口公司关于文昌风电厂机构调整、人事任免问题的批复 文昌风电厂工程指挥部文昌风电厂工程指挥部关于XX村房屋拆迁协议书合理合理分卷分卷检查检查补充补充卷内文件卷内文件整理整理卷内目录卷内目录与备考表与备考表填写填写案
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 建设项目 档案 管理 实务
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【w****g】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【w****g】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。