固定资产综合管理系统建设专业方案.docx
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1、固定资产管理系统建设方案一、 项目概述(一)建设目标固定资产含有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。传统固定资产管理模式不管从质量上还是效率上,全部难以适应经营管理新形式需要。在充足研究分析企业固定资产管理业务需求基础上,此次建设固定资产管理系统关键目标为:经过条码技术,改变固定资产清查数据采集方法,提升清查效率。对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行全方位正确监管。使企业更轻松、更有效地管理固定资产,各级相关管理人员及相关领导可快速查询、统计固定资产情况,以实现资源合理配置,并为决议提供依据。(二)建设标准(1)易使用性标准系统将提供友好用户操作界面,使
2、得系统操作方便、快速、简捷,方便最终用户使用。(2)可靠性标准为了提供可靠Web服务,建立有效数据备份、恢复机制,系统采取高稳定性、高可用性软硬件产品,确保系统稳定无误地正常运转。(3)安全性标准系统采取全方面权限管理机制,确保固定资产数据库安全管理。对于访问权限机制采取基于角色和基于对象权限管理模式。(4)优异性标准采取优异主流技术路线和成熟可靠技术,不仅选择优异应用支撑平台,还考虑应用系统结构和应用设计优异性,技术水平达成中国外同期同类系统领先水平,并确保系统在以后一段时间不落后。(5)可扩展性标准伴随系统使用,用户需求可能会不停被激发出来,同时业务上管理也将深入深化,所以在系统设计上要考
3、虑到可扩展性,为后续深化扩展预留下空间。二、 系统建设内容以固定资产生命周期为关键管理对象,以条形码为根本,对固定资产生命周期各个步骤进行动态跟踪,并实现对固定资产价值管理。(一)条形码管理系统提供条形码生成和打印功效。新购固定资产后,由系统生成条形码,经过条形码打印机打印并粘贴于固定资产上,条形码上内容可由用户设定。固定资产盘点时,经过条形码识别器阅读条码信息,进行固定资产核查。条形码识别器中数据实时传输至计算机,实现数据互联互通。(二)历史数据迁移分析原数据库数据,将原数据条码信息及固定资产数据迁移至本系统,为固定资产盘点、查询、统计分析打下基础。(三)固定资产管理1.资产管理资产管理关键
4、是对资产台账进行管理,包含新增资产、出库、退库、调拨、盘点等管理。(1)资产台账管理以列表形式展现已经有资产台账,双击可查看具体资产信息,可对资产信息进行修改更新,也可对已经有资产台账进行删除操作。可经过简单查询或高级查询快速查找到对应台账,可将台账列表导出为excel,方便汇总上报。(2)资产增加管理即新增资产管理。填写固定资产相关信息,生成条形码,固定资产登入台账,打印条形码粘贴于固定资产上,新增完成。(3)领用出库管理领用出库管理为用户领用固定资产时进行统计。包含新增领用出库统计和删除领用出库统计。含简单查询、高级查询、导出台账等操作。新增时可调用台账中该固定资产信息。(4)领用退库管理
5、领用退库管理为用户归还固定资产时进行统计。可调用出库管理信息,对出库统计进行退库操作。包含新增领用退库统计和删除领用退库统计。(5)资产调拨管理资产调拨管理为资产从某一部门调拨至另一部门进行统计。也包含新增、删除等功效。(6)资产盘点管理创建固定资产盘点任务单,制订此次盘点计划,经过PDA设备实现对固定资产盘点。利用条形码读码器,去单位各固定资产存放地点扫描贴好条形码。读码器中数据和计算机实时交换。扫描后,自动把扫描到信息和系统原有数据比较,对于系统中没有数据,添加资产信息(即盘盈资产);对于未扫描到资产,标识为盘亏资产;对于资产信息有变动进行更改修正。对于盘点数据可实现统计,报表输出等功效。
6、2.租借管理(1)资产借用管理资产借用管理即对资产借用一个登记。录入借用人信息和借出资产信息,调用资产台账库中数据,保留后即形成新资产借用管理单。(2)资产归还管理对借用资产,进行归还统计。归还后该条信息从资产借用管理列表进入到资产归还管理列表。3.运行管理(1)资产缺点登记对有缺点资产统计缺点信息和资产信息,统计后方便查找和督促进行维修。(2)资产消缺管理对有缺点资产统计,评定其使用情况,对资产缺点统计进行消缺处理。处理后该条信息从资产缺点登记列表转移到资产消缺管理列表。(3)资产故障登记新建资产故障记录表,统计故障信息、资产信息,描述故障现象、故障原因和处理意见,保留表单,登记完成。(4)
7、故障维修管理对登记故障资产维修完成后,进行故障消除。处理后该条信息从资产故障登记列表转移到故障维修管理列表。4.报废管理(1)资产报废管理对有缺点或故障且无法维修或维修失败需要报废资产,或固定资产使用寿命到期资产进行资产报废管理。报废时,可调用固定资产台账中信息,资产报废后,从固定资产台账中消除该固定资产信息,转移到资产报废管理列表。(2)报废资产处理对进入资产报废管理列表固定资产,进行报废资产处理,出售或销毁,统计回收金额等信息。(3)资产销账管理对已出售、销毁或消失(失窃)固定资产进行销账管理。管理后该固定资产信息从固定资产台账中移除。5.统计分析对于资产盘点结果选择统计条件,可进行盘盈情
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