基于条码技术的库房信息化管理系统设计与实现.pdf
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1、0引言库房管理面临器材种类多、数量大的难题,特别是电气、电子元器件,其价格贵、品种多、型号复杂、外观多样、器材更新换代速度快,且不同型号器材不能互替更换,仅依靠手工单和Excel库进行库房信息采集和统计管理存在诸多不足之处。该种管理模式信息化程度低,库房管理人员难以及时准确地提供器材的库存和消耗情况,手工处理大量的出入库清单,还要及时核对实物,管理效率低,采购人员不能及时了解器材的消耗和库存,生产部门不能及时掌握库存情况。随着计算机技术普及,大多数企业已陆续开始采用计算机技术对库房信息进行管理,但数据大部分还是采用先纸张记录再手工录入计算机的方式进行采集和统计,这不仅造成人力资源浪费,而且人为
2、因素易造成数据录入速度慢、准确率低。鉴于此,结合我单位库房管理的应用需求,设计了基于条码技术的库房信息化管理系统。1库房信息化管理系统的设计库房存储中使用软件对库房信息进行管理,可有效提高库房人员的工作效率,减少入库、出库、退库等管理中的漏洞,节约管理时间及成本。更重要的是,利用条码录入代替手工录入不仅可减少操作失误率,更能快速准确地将器材信息录入到数据库中。条码技术与计算机技术有效结合,可高效、准确地动态掌握库存信息。库房管理系统设计分为硬件设计和软件设计,硬件主要由条码标签、扫描枪、条码打印机组成,软件为一套非标应用软件。系统具体设计内容详细介绍如下。1.1硬件设计1.1.1搭建硬件平台硬
3、件平台由条码标签、扫描枪、支架、条码打印机、服务器、显示器等组成。条码标签在整套系统中起关键标识作用;扫描枪用于扫描条码标签并识别条码信息,条码枪不用时直接放在支架上,使用时再从支架上取下;条码打印机及配套程序用于制作和生成条码;服务器主要起数据录入、存储、查询、统计等作用,库房信息化管理系统安装在服务器中;人、机对话通过显示器得以实现。硬件平台信息交互原理结构如图1所示。1.1.2扫描枪、条码打印机简介扫描枪作为与光学、机械、电子、软件应用等科技紧密结合的产品,实现了对图像信息的处理、使用、存储或输出。条码打印机是一种专用打印机,它和普通打印机最大的区别就是以热为基础,以碳带为打印介质或直接
4、使用热敏介质完成打印功能。条码打印机所打印的内容为品牌标识、序列号标识、条形码标识等。扫描枪与条码打印机作为成熟产品现已广泛运用于商场、仓库、物流等领域。1.2软件设计1.2.1开发平台软件开发平台:Windows 7;开发工具:MicrosoftSQL Server 2008。库房管理程序可在Windows 7、Windows 10操作系统上使用。SQL Server数据库的主要特点是操作简单,以Client/Server为设计结构,支持基于条码技术的库房信息化管理系统设计与实现谢德杨菊辉李鑫(中国工程物理研究院化工材料研究所,四川 绵阳 621999)摘要:提出了一种基于条码技术的库房信息
5、化管理系统设计方法,阐述了系统设计过程中遇到的技术难点和解决办法。利用条码技术并结合数据库技术对库房信息进行动态管理,不仅可有效提高器材入库、出库、退库等信息的录入效率,降低库房动态管理难度,更重要的是,还可有效避免传统人工管理流程不顺、随意性大、责任不清、库存不清、库房空间利用率不足等问题。关键词:条码技术;库房管理;库存数量预警;盘点统计中图分类号:TP391.44;TP315文献标志码:A文章编号:1671-0797(2023)19-0024-05DOI:10.19514/32-1628/tm.2023.19.007设计与分析Sheji yu Fenxi24多个不同的开发平台,支持企业级
6、的应用程序,支持XML,支持数据仓库,支持用户自定义函数和全文搜索,并具有文档管理、索引视图、存储过程、触发器、事务和分布式查询等功能1。1.2.2软件结构设计软件结构采用模块化结构进行设计,主要由5个主功能模块组成,分别为库存、基本信息、系统参数、数据管理、权限管理。在5个功能模块基础上再分成16个子功能模块,子功能模块再进行功能分化,形成金字塔结构。软件功能模块设计主要结构如图2所示。1.2.3软件功能设计1)数据库核心表字段设计。(1)基本信息表字段:器材名称、规格型号、存放地点、供应商、生产厂家、单位、单价。(2)入库表字段:条码、器材名称、规格型号、存放地点、供应商、生产厂家、单位、
7、库存、类别、单价、数量、总价、用途、申报人、入库人、入库日期、备注。(3)出库表字段:领用人工号、姓名、条码、器材名称、规格型号、存放地点、使用部门、单位、库存、单价、数量、用途、领用人、备注。(4)退库表字段:退库人工号、姓名、条码、器材名称、规格型号、存放地点、使用部门、单位、库存、单价、数量、用途、申报人、备注。2)软件操作流程设计。软件操作流程设计分为器材带有条形码、器材不带条形码、器材出库全部消耗、器材出库后没消耗重新退回库房、器材出库后消耗一部分剩余部分全部退回等情况。具体软件操作流程设计如图3所示。3)软件人机交互界面设计。软件人机交互录入界面采用人性化方式进行设计,对于有变化且
8、存在重复录入信息的字段,如存放地点、供应商、生产厂家等,设计时采用字段表的方式进行。未入过库的器材,管理员可通过该字段下拉文本框选择字段表已有信息,若字段表不带有所需信息,则管理员选择“”按钮,进入信息录入人机交互界面,在此界面中录入所需信息并保存、退出。下次再遇到此信息即可直接选择文本框下拉按钮调用。系统人机交互界面设计分为系统登录、入库、出库、退库等,本文只针对几个核心人机交互界面设计进行详细说明,分别介绍如下。(1)系统主界面功能设计。系统主界面采用树形结构进行设计,其左边依图1硬件平台信息交互原理结构图2软件功能模块设计主结构Sheji yu Fenxi设计与分析25图3软件操作流程示
9、意图次显示系统主功能模块,点击主功能模块依次显示子功能模块,右边进行相应子功能模块按钮显示。点击右边子功能模块按钮,在右边窗口即显示子功能模块的人机交互界面。系统主界面运行效果如图4所示。(2)入库界面功能设计。入库人机交互界面采用智能化设计。通过程序智能化实现相应功能,从而减少人工录入时间和工作量。入库界面功能设计如图5所示。系统设计有3种器材入库操作模式,分别为:a)从没入过库的器材种类:扫描条码标签会弹出提醒框“没有找到相关记录”。该种情况直接录入器材名称、单位、规格型号等相关信息,点击“入库”按钮即可完成新器材入库。同时,在表单下方将以表格形式显示器材入库的详细信息。b)已入过库的器材
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