大学勤工助学中心工作手册.doc
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1、 勤勤工工助助学学中中心心 工工作作 手手 册册 目目 录录 第一章第一章 中心简介中心简介 .1 1 第二章第二章 各部门简介各部门简介 .3 3 关于卫生检查关于卫生检查 .6 6 平平时时卫生卫生检查细则检查细则 .7 7 大扫除大扫除卫生检查卫生检查细则细则 .9 9 关于兼职招聘关于兼职招聘 .1111 关于行知学堂值班关于行知学堂值班 .1 13 3 关于学生证的办理关于学生证的办理 .1 14 4 关于活动物品租赁关于活动物品租赁 .1414 关于财务管理关于财务管理 .1515 关于活动举办关于活动举办 .1717 关于推举中心主任关于推举中心主任 .1818 关于选举干部关于
2、选举干部 .1919 关于选拔干事关于选拔干事 .2020 奖惩制度奖惩制度 .2 21 1 中心家教、兼职、租赁信息登记表中心家教、兼职、租赁信息登记表 .2 22 2 中心教员招聘表中心教员招聘表 .2 25 5 申请活动场地审批表申请活动场地审批表 .2 27 7 申请标语宣传审批表申请标语宣传审批表 .2 28 8 申请请假审批表申请请假审批表 .2 29 9 1 第一章 中心简介 中心历史中心历史 南华大学校勤工助学中心是在原自强协会基础上扩展成立的一个正规学生组织,直属于学生工作部,由学生资助管理中心直接管理。它是全校唯一一个可以为学生提供校外各种勤工助学岗位的学生组织并承担着组织
3、、管理和监督校内勤工助学工作的职责。十余年来,经过各届成员的努力,中心逐渐发展壮大,现有勤工部、学院联合部、组织部、办公室、宣传部五个部门。除此之外还管理和监督着各学院勤工部工作。一直以来,中心秉承资助与育人的理念,贯彻自强、自信、自立的精神,坚持以锻造学生心灵和能力为原则,帮助了一届又一届的学生,在全校范围内享有盛誉,在衡阳各大高校和各大公司(机构)之间具有一定的影响力,甚至在省内部分地区都有一定的知名度。中心精神中心精神 克己厚人 注重细节 勇担责任 坚持不懈 中心宗旨中心宗旨 立足学生,服务社会 中心办公地点(红湘校区)中心办公地点(红湘校区)北校勤工助学中心(资助服务中心、行知学堂)南
4、校学工部 101 室 中心基本任务中心基本任务 1、贯彻执行中华人民共和国高等教育法,推动、引导和保护我校 2 勤工助学活动的开展,培育学生“自强、自信、自立”的精神,培养各方面俱佳的复合型学生。2、贯彻我校勤工助学工作,指导同学处理好勤工助学和学习的关系。3、通过开展勤工助学和社会服务活动,培养学生自立意识和不畏困难不惧艰险的精神,树立服务他人、服务社会的意识,全面提高“知识-能力-素质”相结合的综合素养。4、通过直接和间接的提供勤工助学岗位,脚踏实地的逐步解决我校贫困生经济问题,提早实现公司与学校之间的对接,并提高我校学生社会实践能力,为将来参加工作,积极适应社会生活打下坚实的基础。中心日
5、常事务中心日常事务(含雨母校区)含雨母校区)负责全校教学区域的卫生检查工作(含寒暑假)负责校内外勤工助学岗位的招聘并召开招聘会 负责学生证的补办、火车优惠卡的信息输入和加磁 负责签发工资、助学金、国家(励志)奖学金 负责一年一度的各大车站迎接新生工作 负责发放新生录取通知书 负责查处各宿舍楼违章电器 负责各教学楼、宿舍楼值班(含寒暑假)协助学工部老师办理(生源地)助学贷款 协助资助管理中心宣传高等学校学生资助政策简介 协助学工部老师邮递毕业生档案 协助学工部老师进行招生宣传 3 第二章 各部门简介 1 1、勤工部:、勤工部:部门定位部门定位:中心五大执行力量之一,中心兼职工作的主战场,中心不可
6、分割的重要组成部分;职责定位:职责定位:作为中心五大执行力量之一,接受中心主任的领导,对勤工助学中心负责,负有做好并发展好本部门所负责范围工作的责任,负有干事培养、人才队伍建设之责。工作范围:工作范围:跑岗位工作、招聘会工作、卫生检查工作;前两项是勤工部的特色也是重点,是勤工部在中心、在全校的立足点,是勤工部在中心威信的支撑点,应该放在优先位置考虑。加强兼职发布平台建设,并以此为切入点带动整个兼职工作将是以后工作的重心,也是工作的难点,具体请创新性的参照关于兼职招聘执行;第二项卫生检查工作是学工部赋予中心的任务,要有足够的重视,请参照关于卫生检查严格执行。2 2、学院联合部:、学院联合部:部门
7、定位部门定位:中心五大执行力量之一,是中心与各院勤工部、与校内外各学生组织之间桥梁,是“勤工助学体系”最直接的体现,是中心不可分割的重要组成部分;职责定位:职责定位:作为中心五大执行力量之一,接受中心主任的领导,对勤工助学中心负责,负有做好并发展好本部门所负责范围工作的责任,负有干事培养、人才队伍建设之责。4 工作组成:工作组成:拉赞助、家教、各院勤工部以及各学生组织的协调联络工作、卫生检查工作。第一项拉赞助,是中心的经济命脉工作,需要仔细负责,具体请参照关于拉赞助管理。第二项家教工作,是中心的面向社会服务学生的重要力量之一,具体参考关于家教管理。第三项学院组织的联络工作,需要在不偏离本质的情
8、况下创新性的工作。第四项卫生工作,学联部作为雨母校区的总负责人,具体请参照关于卫生检查。3 3、组织部:、组织部:部门定部门定位:位:中心五大执行力量之一,中心大型活动的中坚力量,中心不可分割的重要组成部分;职责定位:职责定位:作为中心五大执行力量之一,接受中心主任的领导,对勤工助学中心负责,负有做好并发展好本部门所负责范围工作的责任,负有干事培养、人才队伍建设之责。工作范围:工作范围:大型活动组织工作;违章电器查处工作;卫生(总负责)检查工作。第一项大型活动的组织工作,需要各方面素质过硬的人才,应该加紧人才队伍建设的步伐,具体活动请参照关于活动举办。第二项违章电器的查处需要独特独到的处理方式
9、,应该多培养这方面的人才。第三项卫生工作,组织部作为红湘校区总负责人,责任重大、琐事繁重,也需要各方面素质过硬的人才,具体工作的开展请参照 关于卫生检查。4 4、办公室:、办公室:部门定位部门定位:中心五大执行力量之一,中心面向全校师生的窗口,中 5 心不可分割的组成部分;职责定位职责定位:作为中心五大执行力量之一,接受中心主任的领导,对勤工助学中心负责,负有做好并发展好本部门所负责范围工作的责任,负有干事培养、人才队伍建设之责。工作范围工作范围:勤工助学中心值班、物资管理、卫生检查工作。第一项行知学堂值班,是我们中心外在形象的直接体现,必须加强礼仪培训,具体事宜参照关于勤工助学中心值班。第二
10、项勤工助学中心物资管理,具体参照关于活动物品租赁。第三项卫生检查,是中心共同任务,请参照关于卫生检查严格执行。5 5、宣传部:、宣传部:部门定位:部门定位:中心五大执行力量之一,是中心校内外形象的缔造者,成功开展各项工作重要保障力量,是中心不可分割的组成部分;职责定位:职责定位:作为中心五大执行力量之一,接受中心主任的领导,对勤工助学中心负责,负有做好并发展好本部门所负责范围工作的责任,负有干事培养、人才队伍建设之责。工作范围:工作范围:工作组成:宣传工作、卫生检查工作;第一项,宣传工作,内容包括中心形象宣传、活动宣传、日常工作宣传、兼职招聘信息宣传,形式包括海报宣传、展板宣传、网络宣传(微信
11、、QQ)、影视宣传(PPT)。第二项,卫生检查工作,是全中心的共同任务,必须做好,具体请参照关于卫生检查严格执行。6 关于卫生检查 卫生检查是中心一项光荣而艰巨的任务。干净而舒适的校园和教室是同学们更好学习的保障,为此中心不懈地追求和超越一个个更高的平台和水平。中心卫生检查工作所有干事均参与,组织部总负责红湘校区卫生,学联部总负责雨母校区卫生。勤工部负责红湘校区一教和雨母校区逸夫楼一二层、图书馆;学联部负责红湘校区九教、六教和雨母校区逸夫楼三四五层;组织部负责红湘校区三教、五教雨母校区一教;宣传部负责红湘校区二教、外国语学院和雨母校区三教;办公室负责红湘校区八教、图书馆和雨母校区二教;卫生教学
12、区域平时每天打扫两次,每周末进行一次大扫除,如遇大型考试/活动,根据相关负责人通知进行大扫除并安排检查。检查人每周不定期检查四次以上(春夏季中午检查时间 12:20、晚上检查时间 22:20;秋冬季中午检查时间 12:40、晚上检查时间21:40),每周一之前各部门把上周卫生检查表上交勤工助学中心(行知学堂),总负责人做出卫生总表每周二发给学工部老师的邮箱。7 平时卫生检查标准及打分细则平时卫生检查标准及打分细则 一、一、教室:教室:1.黑 板:未擦扣 5 分,不干净扣 2 分:黑板槽未清理扣 3 分;2.电教仪、开关、插座盒:未擦扣 2 分,不干净扣 1 分;3.地板:打扫过但未打扫干净扣
13、4 分,未打扫或有明显印记扣 5 分 4.教室内垃圾(含粉笔头)多与五处扣 6 分(含抽屉、桌面);5.讲台旁的风扇未擦扣 2 分;6.窗 户:窗台未清理扣 2 分;7.教室门:可及处未清理每处扣 2 分。8.讲台:未拖扣 5 分,不干净扣 2 分。9.教室未打扫,扣 15 分。二、公共区:二、公共区:1.走 廊:未打扫 6 分,打扫过但不干净扣 3 分,未拖(有明显印记扣 6 分;2.大厅、所属花坛:大厅未打扫或未拖扣 7 分,打扫过但不干净扣4 分,花坛里每处垃圾扣 2 分;3.垃圾桶:垃圾超过 1/3 扣 6 分;或周围有许多垃圾扣 2 分;4.灭火器(箱)及消防栓:未擦扣 2 分,不干
14、净扣 1 分;消防箱底或上表面有许多垃圾扣 1 分。5.一楼大厅大门及所属玻璃:可及玻璃处未清理扣 3 分;可及大门处未清理扣 5 分 8 三、楼梯:三、楼梯:1.扶 手(包括平台):不干净扣 4 分,2.梯 面:未扫扣或拖扣 5 分,打扫过但不干净扣 2 分;四、四、负责人配合程度:负责人配合程度:5 分 备注:备注:一、出现一间教室未打扫扣 20 分。二、复查合格扣相应分值的一半。三、无扣分上限。南华大学学生工作部 勤工助学中心 9 教学楼大扫除卫生检查标准及打分细则教学楼大扫除卫生检查标准及打分细则 一一、教室:教室:1.黑 板:未擦扣 10 分,不干净扣 5 分:黑板槽未擦扣 5 分;
15、不干净扣 3 分;2.电教仪、开关、插座盒:未擦扣 5 分,不干净扣 3 分;3.地 板:未打扫扣 10 分,不干净扣 5 分;有明显印记每处扣 2分;口香糖每处扣 2 分;4.课桌桌面:废弃物每处扣 2 分,灰尘每处扣 2 分;5.抽 屉:废弃物每处扣 2 分,灰尘每处扣 2 分;6 天花板、电风扇:发现有蜘蛛网未打扫每处扣 5 分;7.瓷 砖:有明显印记未擦每处扣 5 分;8 窗 户:窗台未清理扣 5 分;可及玻璃处未清理扣 5 分 9.教室门:可及处未清理每处扣 5 分。10.讲台:未拖扣 10 分,不干净扣 5 分。二、公共区:二、公共区:1.走 廊:未打扫 10 分,不干净扣 5 分
16、,有明显印记每处扣 2 分;口香糖每处扣 2 分;2.走廊扶手:未擦扣 6 分,不干净扣 3 分 3.大厅及走廊天花板:发现有蜘蛛网未打扫每处扣 5 分;4.瓷 砖:有明显印记未擦每处扣 5 分;5.大厅、所属花坛:大厅未打扫 10 分,不干净扣 5 分,有明显印记每处扣 2 分;花坛里每处垃圾扣 2 分;10 6.垃圾桶:垃圾超过 1/3,或周围有垃圾未扫扣 10 分;未涮洗(不干净)每个桶扣 5 分(要求大扫除时涮洗垃圾桶);垃圾桶边上瓷砖明显印记未擦每处扣 5 分;7.灭火器(箱)及消防栓:未擦扣 10 分,不干净扣 5 分(注意灭火箱的上表和底部)8.大门及所属可及玻璃:可及玻璃处未清
17、理扣 5 分;可及大门处未清理扣 5 分 9.大厅门、柱有小广告的每处扣 2 分。10.宣传板:不干净 2 分 三、楼梯:三、楼梯:1.扶 手(包括平台):未擦扣 10 分,擦过但未擦干净扣 5 分,2.梯 面:未扫扣或拖扣 10 分,打扫过但不干净扣 5 分,。3.楼梯所属玻璃:可及处未清理扣 3 分。4.瓷 砖:有明显印记未擦每处扣 5 分。四、负责人配合程度:四、负责人配合程度:20 分 要求:大扫除中心组检查卫生时,学院的卫生负责人一定要到位,没有到位的扣 20 分,并在卫生通报表上注明:学院卫生负责人工作没到位 备注:备注:一、出现一间教室未打扫扣 20 分。二、复查合格扣相应分值的
18、一半。南华大学学生工作部南华大学学生工作部 11 关于兼职招聘 南华大学是衡阳市唯一一所综合性大学,大约有 34000 名学生,学生综合素质较高,这是我们赢得胜利的前提,同时校勤工助中心每一位工作人员的不懈努力、认真负责为学校招得各种兼职提供了保障。此项工作主要由勤工部负责。在平时的工作中,除了接受一些公司提供的岗位,部门更多的人分配到学校附近主动联系各商家,为在校学生争取更多的工作机会,同时寻找适合商家建立长久的合作关系。兼职招聘面向整个南华大学,在接到商家提供的岗位后,会在南华大学进行宣传,寻求优秀的工作人员。根据商家的需求,如果对兼职人员有一定的要求或者要进行面试,勤工部将召开招聘会,原
19、则上两周至少开一次大型招聘会。勤工部宣传方式有三种:1.1.以以 QQQQ 形式为主形式为主 若是商家急需工作人员,由勤工部部长或者工作负责人将工作的具体内容编辑成 QQ 消息发给各学院勤工部和班级,再由各学院转发给各位同学。QQ 群:南华勤工助学兼职 1 群 390388015 南华勤工助学兼职 2 群 368207038 南华勤工助学兼职 3 群 191022035 南华勤工助学兼职 4 群 459042005 2.2.以微心、空间动态形式以微心、空间动态形式 12 若此项工作长期招聘,可在校勤工中心微信平台(微信号:nhqgzxzx)和空间里发布工作动态和工作状态,学生可根据动态信息寻找
20、兼职。勤工助学中心直属南华大学学生工作部,是南华大学唯一一个有权利召开招聘会的部门,本中心招聘的兼职均可行可信。3.3.以张贴海报形式为主以张贴海报形式为主 在接到商家工作岗位后,如果商家有需要海报宣传的需要,勤工部会与宣传部联系,通知宣传部将工作的具体内容写到海报上并粘贴到各大校区,在全校范围内进行宣传,寻找合适学生。13 关于行知学堂值班关于行知学堂值班 (红湘校区)勤工助学中心值班主要由办公室负责。值班由一人或两个人组成。值班人员表由办公室相关负责人根据课表安排。值班主要是学生证加磁、信息补录和相关问题的咨询。值班日常事项 1、加磁不收取费用,不少于两次的建议不充。不能再充值的的学生证需
21、要换磁条,每周三下午勤工助学中心售卖磁条。2、每周三下午行知学堂办理学生证/补办学生证,由中心相关人员办理,其他事项可到时候自己来咨询。3、助学贷款、助学金到学工部 207 询问办理,奖学金到学工部 203询问办理。4、医疗报销或者医疗保险每周二上午在勤工助学中心由学工部老师(学工部 207 室)直接办理。5、保险箱办理北校 8 栋一楼,卡务工作在勤工助学中心里面左角。6、值班人员负责行知学堂内外部的卫生和桌凳的摆放整齐。值班人员要在离开之前确电脑、保险箱是否关好。钥匙放在中心小卖部。7、租借物品要根据关于活动物品租赁的相关的规定执行。8、租借东西要归还的请于每周上课期间经办公室相关负责人统一
22、检查合格后归还。9、值班时要注意自己礼貌,有人来时要站起来接待一下。不懂的不要胡诌,可以询问下部门干部。14 南华大学学生办理学生证基本步骤南华大学学生办理学生证基本步骤 1.学生证加磁及注册信息(免费)时间:周一到周五的上课时间。夏季:上午 8:0011:40 下午 15:0018:40 冬季:上午 8:2012:00 下午 14:3018:10 地点:勤工助学中心。2.学生证补办 时间:每周周三下午。地点:勤工助学中心。流程:先到学院开证明,然后去衡阳日报或衡阳晚报登报,拿登报发票和自己的一寸或二寸照片来办理,费用为 30 元(不含磁条费用)。3.学生证以旧换新 时间:周三下午。地点:勤工
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