公共组织结构与设计-.ppt
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1、案例:分粥制度案例:分粥制度 有有7 7个个人人组成成的的小小团体体,其其中中每每个个人人都都是是平平凡凡而而且且平平等等,但但不不免免自自私私自自利利。他他们想想通通过制制定定制制度度来来解解决决每每天天的的吃吃饭问题要要分分食食一一锅粥粥,但但并并没没有有称称量量用用具具。大大家家试验了了不同的方法。不同的方法。方方法法一一:指指定定一一个个人人负责分分粥粥事事宜宜。很很快快大大家家就就发现,这个个人人为自自己己分分的的粥粥最最多多。于于是是又又换了了一一个个人人,结果果总是是分分粥的人碗里的粥最多最好。粥的人碗里的粥最多最好。方法二:大家方法二:大家轮流主持分粥,每人一天。流主持分粥,每
2、人一天。虽然看起来平等然看起来平等了,但是每个人在一周中只有一天吃得了,但是每个人在一周中只有一天吃得饱而且有剩余,其而且有剩余,其余余6 6天都天都饥饿难挨。挨。1方方法法三三:大大家家选举一一个个信信得得过的的人人主主持持分分粥粥。开开始始这位位品品德德尚尚属属上上乘乘的的人人还能能公公平平分分粥粥,但但不不久久他他开开始始为自自己己和和溜溜须拍拍马的人多分。的人多分。方方法法四四:选举一一个个分分粥粥委委员会会和和一一个个监督督委委员会会,形形成成监督督和和制制约。公公平平基基本本上上做做到到了了,可可是是由由于于监督督委委员会会常常提提出出种种种种议案案,分分粥粥委委员会会又又据据理理
3、力力争争,等等分分粥粥完完毕后后,粥粥早就凉了。早就凉了。方法五:每个人方法五:每个人轮流流值日分粥,但是分粥的那个人要最后日分粥,但是分粥的那个人要最后一个一个领粥。令人惊奇的事,在粥。令人惊奇的事,在这个制度下,个制度下,7 7只碗里的粥每只碗里的粥每次都是一次都是一样多。每个主持分粥的人都意多。每个主持分粥的人都意识到,如果到,如果7 7只碗里只碗里的粥不相同,他确定无疑将享用那份最少的。的粥不相同,他确定无疑将享用那份最少的。这个案例个案例对于我于我们搞好行政搞好行政组织的的结构构设计有什么启示?有什么启示?2第四第四讲 公共公共组织结构与构与设计一、一、组织结构内涵构内涵二、公共二、
4、公共组织结构构类型型三、三、设计原原则3 本本讲点睛:点睛:没没有有统一一指指挥,就就没没有有统一一的的组织;没没有有分分权与与授授权,就就没没有有活活力力与与效效率。率。4案例:案例:联想集想集团的适的适应性性组织创新新 1994年年联想集想集团进行一次行一次组织结构的大构的大变革革,他他们放弃了放弃了高集高集权的大船的大船结构管理体制构管理体制,实行集分行集分权相相结合的合的舰队结构管构管理体制理体制,即把即把业务部部门产品区分品区分组成了事成了事业部部结构构,各事各事业部部拥有市有市场策划、科研开策划、科研开发、生、生产控制等控制等权力,各自力,各自设计经营计划划,自己自己负责生生产、科
5、研、科研,自主制定自主制定产品价格、建立品价格、建立销售网售网络,实际上上扩大了各部大了各部门参与市参与市场竞争的能力。正是争的能力。正是这一一变革、使革、使联想集想集团迅速成迅速成长。联想当想当时之所以之所以这样做是因做是因为1993年以后,世界一流的年以后,世界一流的计算机企算机企业大大举进入中国。在遵循摩入中国。在遵循摩尔定律的定律的计算机算机产业中中,产品技品技术变化的速度日新月异,新化的速度日新月异,新产品上市的周期品上市的周期变得越来越短。得越来越短。企企业对市市场变化反化反应的快慢直接决定企的快慢直接决定企业的命运。的命运。IBM、康柏、康柏、HP等国外公司凭借雄厚等国外公司凭借
6、雄厚经济技技术实力不断蚕食国内市力不断蚕食国内市场,使,使得一些民族品牌相得一些民族品牌相继被被挤垮。联想在想在对新的市新的市场环境准确把握境准确把握后,果断后,果断进行了行了1994年适年适应性性组织创新。新。组织结构构变革后、取革后、取得了明得了明显的成效,的成效,联想集想集团的市的市场占有率不断提高。占有率不断提高。5一、一、组织结构内涵构内涵“我我们可以把可以把结构看做是一个构看做是一个组织内各构成部分或各个内各构成部分或各个部分之部分之间所确定的关系的形式。所确定的关系的形式。”组织结构即构即组织内部内部各构成要素之各构成要素之间的排列的排列组合形式,是各要素之合形式,是各要素之间的
7、分工的分工合作、相互作用、相互依存的关系。合作、相互作用、相互依存的关系。公共公共组织结构构(Public Organization Structure)是指公是指公共共组织内部各构成要素以及它内部各构成要素以及它们之之间的相互关系。的相互关系。公共公共组织结构表构表现为公共公共组织各部分之各部分之间的排列的排列顺序、序、空空间位置、聚集状位置、聚集状态、联系方式以及各要素之系方式以及各要素之间相互关相互关系的一种模式。系的一种模式。6二、公共二、公共组织的的结构构类型型根据根据权力或力或职能的分配方式,能的分配方式,传统的的结构构类型分型分类:1、直、直线结构构2、职能能结构构3、直、直线职
8、能能结构构 4、矩、矩阵结构构5、事、事业部部结构构7 图1 直线结构乡长乡长 乡长乡长 县长乡长乡长 县长市市长县长8优点点:线条条清清楚楚,单一一领导,结构构简单,关关系系清清晰晰;政政令令统一,行一,行动迅速,决策快,效率高。迅速,决策快,效率高。缺缺点点:缺缺乏乏专业化化的的分分工工管管理理,领导容容易易陷陷入入日日常常事事务之之中中。受受专业、个个人人素素质等等方方面面的的影影响响,也也难以以保保证领导、决决策策、指指挥不不出出现失失误。左左右右协调、沟沟通通不不利利。当当同同层次次的的单位位之之间需需要要合合作作时,常常常常十十分分困困难。比比较典典型型的的传统的金字塔式等的金字塔
9、式等级结构,容易使下属构,容易使下属产生依生依赖心。心。直直线式式结构构的的组织形形式式适适用用的的范范围比比较有有限限。它它一一般般只只适适用用于于那那些些规模模小小、活活动内内容容比比较简单、工工作作程程序序少少、同同级单位位较少少合合作作的的组织系系统。即即使使在在规模模小小、业务简单的的组织内内,要要采采用用直直线式式的的组织形形式式,对组织中中的的首首长也也有有较高高的的要要求求,领导者者必必须精精明明干干练,经验丰丰富富,学学识渊渊博博,具有具有较高的高的领导决策能力。决策能力。9 图2 职能结构院院长总务处办公室公室人事人事处学生学生处系主任系主任系主任系主任系主任系主任学生学生
10、办教研教研办教研室教研室3教研室教研室2教研室教研室110优点点:实行行专业化化分分工工,各各级管管理理者者分分工工明明确确,可可以以利利用用自自己己的的专业特特长和和技技能能,有有效效地地处理理比比较复复杂的的问题,可可以以提提高高组织和和人人员的的积极极性性、主主动性性和和创造造性性。另另一一方方面面,也也可可以以减减轻上上级领导的的工工作作负担担,使使其其能能集集中中精精力力考考虑本本组织的的战略略问题,处理理本本组织中中重重大大的的问题。它它适适应了了现代公共管理活代公共管理活动复复杂化的要求。化的要求。缺缺点点:要要求求各各单位位分分别听听命命于于许多多上上级,容容易易造造成成多多头
11、领导或或者者多多重重领导,出出现政政出出多多门、指指示示冲冲突突、互互相相推推委委的的现象象。各各职能能机机构构容容易易从从各各自自专业和和部部门利利益益出出发,同同级之之间不不能能很很好好地地配配合合,缺缺乏乏整整体体观念念,各各自自为政政,导致致组织管管理理效效能能的的低低下下。对环境境变化化的的适适应性性较差差,反反应不不够灵灵敏敏,过分分强调专业化化,使使主主管管人人员忽忽视了了本本专业以以外外的的知知识,不利于培养,不利于培养领导人才。人才。11 图3 直线职能结构人事科人事科办公室公室档案室档案室财务科科联络科科宣宣传科科 分会分会长 资料室料室 办公室公室 工作小工作小组工作小工
12、作小组工作小工作小组 分会分会长 分会分会长 会会长12它它既既具具有有直直线式式组织结构构统一一指指挥、职责清清楚楚、秩秩序序井井然然、效效率率较高高、组织稳定定的的优点点,又又具具有有职能能式式组织结构构专业化分工、适化分工、适应性性强的的优点。点。缺缺点点:各各职能能部部门之之间的的横横向向联系系较差差,容容易易产生生沟沟通通的的障障碍碍,甚甚至至发生生冲冲突突,使使管管理理工工作作陷陷入入混混乱乱。由由于于它它包包含含了了两两种种结构构形形式式,容容易易在在两两者者之之间出出现矛矛盾盾,一一方方面面,如如果果职能能机机构构的的权力力过大大时,容容易易将将其其意意图强加加给上上级管管理理
13、者者,干干扰、限限制制直直线管管理理者者的的正正常常工工作作。另另一一方方面面,如如果果直直线管管理理者者权力力过大大,将将职能能机机关关置置于于可可有有可可无无的的地地位位,自行其事,也会自行其事,也会给组织带来不利的后果。来不利的后果。与与前前两两种种公公共共组织结构构相相比比,直直线职能能式式结构构具具有有更更多的多的优点,目前各国政府基本上采用点,目前各国政府基本上采用这种种结构形式。构形式。13 图4 矩阵结构所所长职能部能部门(4)职能部能部门(3)职能部能部门(1)职能部能部门(2)甲甲产品(品(项目)目)办公室公室乙乙产品(品(项目)目)办公室公室丙丙产品(品(项目)目)办公室
14、公室14最高领导 L4 职能部能部门 职能部能部门 职能部能部门 职能部能部门15优点点:既既实行行集集权与与分分权的的结合合,有有利利于于发挥专业人人员的的潜潜能能,有有利利于于人人才才的的培培养养,又又加加强了了各各职能能部部门的的横横向向联系系,有有利利于于各各种种专业人人员取取长补短短,发挥综合合优势,具具有有较大大的的灵灵活活性性和和适适应性性。有有利利于于机机构构精精简,裁裁减减冗冗员,提提高高组织效率。效率。缺缺点点:由由于于组织成成员同同时接接受受来来自自两两个个方方向向的的指指挥,如如果果两两个个上上级意意见发生生矛矛盾盾时,就就会会使使下下属属左左右右为难,无无所所适适从从
15、,导致致指指挥和和协调上上的的困困难。另另一一方方面面,由由于于组织关关系系比比较复复杂,对项目目负责人人的的素素质要要求求较高高。此此外外,由由于于这种种组织形形式式一一般般还具具有有临时性性的的特特点点,也也容容易易导致致人人心心不不稳。16 图5 事业部结构17特特点点;“大大权独独揽,小小权分分散散”,“集集中中决决策策,分分散散经营”的的组织结构形式,是集中构形式,是集中领导下的分下的分权管理模式。管理模式。优点点:提提高高了了管管理理的的灵灵活活性性和和适适应性性,有有利利于于组织对环境境的的变化化迅迅速速作作出出回回应,使使决决策策层摆脱脱具具体体的的日日常常事事务,有有利利于于
16、集集中中精精力力进行行战略略研研究究和和长远规划划,减减少少决决策策失失误。使使事事业部部具具有有很很大大的的自自主主性性,有有利利于于其其主主动性性和和积极极性性的的发挥。缺缺点点:由由于于机机构构设置置重重复复,导致致管管理理部部门增增加加,管管理理人人员增增加加,造造成成资源源的的浪浪费。各各个个事事业部部独独立立经营,各各事事业部部之之间要要进行行人人员交交换比比较困困难,相相互互支支援援较差差。各各事事业部部领导考考虑问题往往往往从从本本部部门的的利利益益出出发,忽忽视组织的的整整体体性性,容容易易形形成成本本位位主主义。由由于于职权下下放放过多多,指指挥不不灵灵,影响交流和共享,影
17、响影响交流和共享,影响组织的整体性的整体性发展。展。18新新结构构:?委委员会式会式组织结构构?团队式式组织结构构?虚虚拟式式组织结构构?网网络式式组织结构构19委员会结构:将具有不同经验和背景的一些人组合起来,赋予特定权限使之能够跨越职能界限,合力处理有关问题。优点:1)集思广益;2)协调作用;3)避免权力过于集中;4)激发主管人员的积极性;5)加强沟通联络;6)代表各方面利益;7)有利于主管人员的成长 缺点:1)成本较高;2)妥协折中;3)优柔寡断;4)职责分离;5)一个人或少数人占支配地位2021222324 图6 基于团队的组织结构总裁裁研研发副副总裁裁设计副副总裁裁工程副工程副总裁裁
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