组织结构设计指导手册模板.doc
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1、组织结构设计-指导手册(之一)联想电脑企业1月相关这份指导手册这份文件包含一套工具、模版和基础构想,用来指导联想电脑企业部门组织结构设计讨论。 组织结构设计绝非只是在现有组织结构图上改变部分线框,实际上,它是一个很关键管理工具,合适组织结构设计能够使各部门为联想电脑企业关键能力作出有意义贡献,是联想赢得竞争优势关键所在!目录部门描述:现在情况1平衡记分卡3联想电脑企业关键能力4价值准则分析6确定部门关键角色 关键角色矩阵9定义部门关键角色 11工作步骤分析13确定并描绘部门现在角色 - 以关键能力为基础描述关键角色14确定并描绘部门现在角色 检验一览表和结果分析15评定部门组织结构有效性17深
2、度和跨度分析19管理结构 扁平化结构及其特点20管理结构 层级高而多结构及其特点22决议权力和责任分析24文化适应性 分析26通用组织设计标准28序列 组织结构图中框框30控制、协调和关联性 组织结构中关系线条31组织结构设计多种备选方案利弊评定34分述部门描述: 现在情况部门总人数部门责任人职务部门关键责任现在部门结构部门关键活动及程序关键活动实施这些活动所包含关键关系影响这些活动产出原因本部门对其它部门/用户影响部门内部职能每项职能人数等级每个等级人数平衡记分卡 ROI团结一致气氛知识交流战略能力高素质职员队伍,并主动肯干外部关系最好营运方法独到之处产品和服务属性 利润发明长久价值增加用户
3、价值 资产利用 - 应收帐款帐期和存货周转率 卓有成效成本控制劳动生产率用户价值理念用户眼中联想? 质量、有竞争力价格、方便购置步骤 方便、周到服务、值得信赖 比其它任何企业更了解中国用户需求,所以能够提供独具特色产品和服务 卓越用户管理体系基础属性收入增加财务情况股东眼中联想? 安全 同政府部门建立良好关系,以对IT和互联网政策和要求施加一定影响 供货渠道管理 高效营运,以降低成本、提升质量、缩短周期 IT处理方案方便于消费者上网 完整IT处理方案,以建立企业和大用户良好关系,并增强其忠诚度 开发IT和信息服务业务 新产品开发:服务器、手持设备、集中技术 合资企业/合作伙伴/战略联盟内部步骤
4、为实现目标,我们必需在哪些方面胜人一筹?学习为实现目标,我们必需加强哪些方面能力? 领导才能 管理才能 技术优势 关键能力 - 表现联想价值和理想文化模式行为 协同职员价值观合行为人力资源体系,吸引、留住关键人才 职员满意程度 文化 用户和用户需求方面 为一线职员提供必需信息,以满足用户需求 信息由用户反馈到研发机构步骤 技能和知识在企业内部部门之间分享 新产品和服务带来收入 关键产品市场份额增加联想电脑企业关键能力联想电脑企业- 关键能力捕捉学识和知识共享 由用户至研发部门信息流(想法、提议) 好想法再利用 不一样业务单位之间共享知识高效运行方法 杠杆作用 利用标准、有效操作步骤 管理生产能
5、力:确保足够和连续产量 和供给商和分销商之间建立顺畅、亲密关系确定并选定潜在商业机会, 经过 合作伙伴 并购和快速融合 组成联盟确定市场改变和用户需求,并快速作出反应;致力于建立长久合作关系 中国三个关键用户群体 (有选择地参与国际市场) 强大并具优势分销渠道 双赢关系有利于搜集和共享用户信息和有效应收帐款和存货管理 销售队伍应真正了解她们所服务用户和她们所销售产品 销售和市场活动应有效并有力地搜集和共享用户信息新产品/服务开发和商业化 建立新业务 促进关键业务增加 给予现有产品以新特征,以使其能利用集中优势,促进网上访问和对其它业务杠杆作用团结并激发职员队伍 选定和培养可领导新业务带头人 有
6、时可能是不熟悉业务领域 (好)劳资关系将吸引并留住能够使业务良性发展所需适宜人才,并在全部业务领域,营造一个文化气氛以最大程度地达成劳资双方满意价值准则分析准则运行高效型产品领先型用户紧密型关键业务步骤重视实施,这么一来分销渠道将很有效,能够提供至善至美服务,同时能够实现低成本/价格激励创新意识发展,它将能够快速转化成能有效投入市场产品用以替换老产品系列能够为不一样用户提供独一无二服务和产品组织 / 治理结构实现集权控制,使决议权局限在特定范围内工作小组能够依据需要随时组成或解散,这么企业组织机构不停改变权利下放到同用户接触紧密职员身上管理体系有利于实现标准运行程序连续改善奖励个人及团体创新性
7、及成功产品开发能够合理地衡量提供一流服务保持用户忠诚度所需成本综合考虑用户满意度,效率及 快速实施程序等原因重视衡量新产品销售额和利润重视衡量留住老用户有效性能够实现并管理规模经济能够管理高风险 -高回报产品机会能够满足关键用户全部需要文化含有可预见性,提倡一个连续改善思维模式,并激励相当统一行为模式激励大胆尝试和承受风险意识含有相当灵活性,使职员能够在一定范围内以不一样方法和行为来满足不一样用户不一样需求关键价值为大众用户提供最优产品用户期望并需要独一无二产品供给以特殊、独一无二方法对待每一位用户我们用户最重视是取得最好交易就价格、产品可靠性、至善至美服务方面而言我们每一个产品全部应是独一无
8、二。在市场竞争淘汰我们产品之前我们先淘汰自己产品无和伦比服务是用户所期望产品性能和可靠性是我们用户购置行为决定性原因以产品突破引领用户重视为用户提供完整处理方案,并重视发展长久合作关系职位和组织机构用户爱好在于取得成功地交易成功产品会影响职位授权我们用户最重视是取得无和伦比服务提倡高效、互动型(精简并合理)组织机构由项目来决定设置跨职能小组/部门是至关关键 “我们产品将引领市场”我们强调为不一样用户提供不一样处理方案,并重视发展长久合作关系信息技术重视程序,自动传输,没有中止重视产品,使每个产品全部要最大程度地增加技术含量重视用户并和用户保持独特关系移动科技影响服务和销售领域加速新产品开发和引
9、进价格合理和服务用户最大化价值准则企业关键竞争力团体大致特点产品领先型 着重于 “产品即一切”耐克摩托罗拉不停创新灵活性不停改善对市场反应快速发明力和想象力灵活, 有活力重视未来对不确定性和变革承受力强运行高效型 着重于“程序即一切”麦当劳联邦快递应用能力供给链网络自动化集中化/标准化团体精神纪律严明评定为导向用户亲密型 着重于 “用户即一切”Home Depot用户关系建立和管理市场细分目标市场提供全方面处理方案用户导向而非市场导向含有企业家精神团体关系导向重视处理问题确定部门关键角色 关键角色矩阵关系该部门必需推行关键角色有哪些? 关键角色是指该部门为联想电脑企业关键能力所能做特殊贡献。这
10、些关键角色能够是战略性,亦可为有关运行策略。其中有些和用户相关,有些和该部门所提供产品或服务相关。战略程序运行程序用户产品/服务在做这一问题讨论时,请将相关答案写在模型中。这个模型将有利于理清该部门关键角色类别:更具战略性?更重视运行型?更重视用户导向?更倾向于产品和服务导向?以下问题将有利于思索: 我们做哪些事情以增加对用户价值(包含内部和外部用户)? - 在回复这个问题之前,您们或许应该对关键内、外部用户群体达成共识 我们在哪些方面工作有利于建立用户、职员及股东眼中联想电脑企业形象? 我们所做哪些工作是对联想成功至关关键? 我们所做哪些工作是对其它部门提供了必需支持? 我们做了哪些正当运行
11、所要求事情? 为了使我们部门不停适应快速改变市场和外部环境,我们应该或必需做些什么?完成讨论后,认真根当地评定每个角色合适是否. 可从以下角度考虑: 若无此角色,该部门业务是否会垮掉?假如答案为“是”,则它是关键角色。不然,则相反。 这一角色对联想三年计划实现是否很关键?讨论结果将得出该部门关键角色。在下一章节中工具将有利于完成角色详尽定义。定义部门角色把每一个关键角色填入下表。目标是在对这些角色中活动进行联络和协调作出决定时,有利于搜集信息,进行全方面分析。关键角色描述业务优先性关键活动实施活动时涉及关键关系影响活动结果原因对其它部门及用户影响关键角色描述业务优先性关键活动实施活动时涉及关键
12、关系影响活动结果原因对其它部门及用户影响注: 在下一部分使用工具中模板或格式能够帮助你确定关系确定活动和关系: 工作步骤分析产出 信息 产品 报价 半成品增加价值关键动即和关键角色相关关键活动外部 零售商 供给商内部 其它部门 部门内各职能间输入 职员 材料 设备 供给 信息供给商部门用户外部 家庭用户 中小企业 大用户 网站内部 其它部门 部门内各职能间 (用此图有利于分析该部门关键关系)确定部门角色 以关键能力为基础描述角色并确定部门现在是怎样推行这些角色 关键能力和联想关键能力相关部门角色部门目前是怎样含有此项关键能力“实施”每项关键能力岗位或岗位序列捕捉学识和知识共享高效运行方法确定并
13、选定潜在商业机会确定市场改变和用户需要,并快速作出反应,致力于建立长久合作关系新产品和服务开发和商业化团结并激发生产力责任感注:责任感和目标导向被列为关键能力关键是因为: 联想实施能力 即为将任务落实为结果要是每个职员全部清除她们任务和角色,同时对整个过程进行跟踪以确保任务完成 这一工作方法在前期进行高层人员访谈过程中被多此提到,并认为它是联想成功原因之一。确定并描画目前角色检验一览表和对应结果在确定并定义了关键角色以后,用以下表格来检验其合适是否 请关注右边栏中描述。步骤是否已完成 (是或否)完成该步骤结果/需完成该步骤原因确定关键角色及其业务优先性, 同时考虑对应衡量、评定方法该部门组织结
14、构是对各项活动分门别类,以确保它们能够达成最有效协调效果。该组织结构必需能够确保关键角色实现。设计目标包含: 为决议指明方向确定推行关键角色过程中各项关键活动和进行这些关键活动需要面正确多种关系 为关键业务程序和活动提供帮助和支持 使之能够找到和用户利益最好结合点对照联想企业关键能力,描绘关键角色。确定本部门怎样能够为联想关键能力实现做贡献(可借助于KPI内容加以确定),判定已确定关键角色是否名副其实。(假如这些角色不能支持对应关键能力则不能称之为关键角色)确定在机构中,关键角色是怎样推行。这么能够确定在何处未推行关键角色,或它们只是众多职能中一个。结构设计一个标准为具体高级岗位职责应和关键角
15、色相联络。评定部门组织有效性怎样判定部门工作表现绩效?下面这份表格能够帮助您回复这个问题。您能够给组织有效性按下面方法评分:O = 杰出G = 良好S = 满意U = 不满意I = 立即采取行动以改善关键结果KPI效力证据/原因财务表现年收入利润成本控制 用户和用户满意度用户反馈用户回头率新产品销售向新用户销售用户关系管理内部程序发展新产品/服务培养合作关系运行有效性质量和分销商和渠道关系其它学习和成长领导力管理能力技术能力知识分享内部相互支持和沟通向用户、竞争者和最好实践经验学习 职员士气和承诺深度和跨度分析画一个部门组织结构图,包含全部管理层级,以下面例子所表示: 当你完成时: 每一层级经
16、理/主管角色和职责是什么? 她/她有多少直接汇报人员?然后完成决议权和职责分析 下一个工具。管理结构 扁平化: 检验一览表部门应含有下列扁平化和控制跨度广特点, 以实现其关键目标和职责。是/否1. 该部门工作性质要求相关人员能够快速做出决定,这是因为, 比如, 用户需要 立即作出回复 具体用户化处理方案:用户要求是独特、千差万别。该部门对这些需求了解依靠于该部门面对用户工作团体和用户之间关系。2. 现有信息技术基础设施使相关人员能够共享更多信息、更便利地沟通, 这么她们能够依据所拥有正确信息自己做出决议。所以,部门内部交流能够更快速、更正确。3. 任务相互依靠性降低了。该部门是由共享一些资源相
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