凯悦酒店房务部作业流程模板.doc
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1、目 录PART 1 工作职掌说明PART 2 服务作业步骤说明PART 3 教育训练项目PART 4 保养事项PART 5 楼层注意事项及紧急情况处理PART 6 窗体工 作 职 掌 说 明职位名称领 班填表日期年 月 日部 门房务组直属上司房务主管1、 上班先查阅办公室之记事本,晚班统计表,并立即处理昨晚晚班交待事 宜2、 依据当日各楼层上班人员及房间数排房予房务员清理房间3、 检验当日备品是否充足,或向办公室提出申请4、 由办公室领取所负责楼层之主钥匙,于下班时交回5、 实施不定时之房间检验并予统计6、 督导所属清洁及整理房间,依标准归定分前后次序进行7、 督导所属于次要时间清洁走道,太平
2、门,公共区域,库房8、 正确指导房务员进行为客服务及房务员之生活行为,并主动要求达成工作标准9、 对房间之设备、家俱、电器等情况不良或失灵者,立即申请修理,并统计及汇报上级10、实时检验每一个C/O房后,已整理OK房间,报给房务办公室11、安排房间尤其保养,修护之前后程序12、每个月财产之清点,严格维护财产之耗损量,使能降至最低率13、控制各楼日用具之节省使用及申请登记汇报14、训练职员及帮助职员工作,并向主管作正确汇报相关其职员之工作及反应能力15、下行3:00PM仍是D.N.D房,速向房务办公室汇报处理16、注意可疑或行动诡异之客人及来往访客,帮助安全消防等事项17、随时让上级了解本身实际
3、工作情形或疑难之处18、维护客房内之设备和备品,破损或遗失,立即汇报房务办公室处理19、于其它领班休假时相互代理其职务20、熟悉饭店服务项目及营业项目价格,以服务住客之问询21、安排所属职员公休表22、每个月领货发货安排23、遵守企业要求,参与相关之训练会议及活动24、其它临时及特殊交办事项工 作 职 掌 说 明职位名称A班房务员填表日期年 月 日部 门房务组直属上司领 班1 自房务办公室签领该楼主钥匙及住房表,并于下班时交回2 每日八点整开早报,由早班领班交待当日注意事项,清理房间及支持楼 层3 收客衣查对房号登记,交房务办事员清点4 查该楼每个房间之饮料,回报房务办公室以入账,并补充冰箱饮
4、料5 整理库房并补齐排列全部备品6 保持公共区域、走道、烟灰缸、消防器材及全部周围之清洁等7 补充住客及将C/I房间之水果8 通知领班请修房内及该楼失灵或损坏地方9 整理房间时和B班一起做床及专做客厅外场清洁及各项补充工作10下午3:00PM仍是D.N.D房,汇报房务办公室处理11更换失灵之灯泡12客人遗留物及遗失物作业处理 13和B班房务员一起开夜床并亲密配合工作14帮助训练新进人员15负责该楼全部事物及连络工作16空房检验及保养17完成领班及办公室临时交办事项18遵守企业要求,参与相关之训练会议及活动工 作 职 掌 说 明职位名称B班房务员填表日期年 月 日部 门房务组直属上司领 班1 吸
5、当楼层全部地毯2 清洗浴室3 空房保养4 清点本楼层送洗之床单及毛巾布品和洗衣厂商查对数量5 领回送洗之床单及毛巾布品等正确数量6 和A班房务员一起开夜床7 洗涤用过之水杯、刀、叉、盘等8 保持走道上之烟灰缸、地毯周围、灭火器等之清洁9 下班前将全部日用具整齐地补充在工作车上10和A 班亲密配合工作11遵守企业要求,参与相关之训练会议及活动12其它临时及特殊交办事项工 作 职 掌 说 明职 位 名 称早班办事员填 表 日 期年 月 日部 门房 务 组直 属 上 司领 班1 客房冰箱饮料管理2 客房冰箱饮料数量请领,验收,分发3 每日凭已入帐冰箱饮料帐单确实登录于冰箱每日销售日报表,并于下午2点
6、 前和前台对帐4 跑帐饮料登录5 清点送洗客衣并做帐交于前台出纳入帐6 填写申购单及控制数量7 水果、花申请及控制数量8 客人遗留物入档及处理9 接听全部电话并处理及转达10人手不足时帮忙整理做床11完成前台大夜班交待事项12办公室清理,物品备品归位13遵守企业要求,参与相关训练会议及活动14其它临时及特殊交办事项工 作 职 掌 说 明职 位 名 称晚班办事员填 表 日 期年 月 日部 门房 务 组直 属 上 司领 班1 查对洗衣厂送回之客衣数量,并送回客房2 清点送洗回来之床单、毛巾、布品分发给各楼层3 房务员下班后,临时C/I房间送水果,开夜床4 晚间临时C/O房间清理,报OK ROOM给
7、前台5 注意黄昏进出之客人及帮助安全消防等事项6 特殊情况记载交班本上,转交知会前台大夜班人员7 领货(房务全部用具)8 用过小方巾、浴袍等放入洗衣机内清洗,烘干,并分发至各楼层9 月底备品盘点统计,送洗床单统计,客衣对帐10 遗失备品统计及物品报废处理11 人手不足时帮忙清理房间12 备餐室清理(礼拜三下午尤其保养),办公室清理,物品归位13 每礼拜四下午二十八楼健身房尤其保养14 下班前确实检验房门、太平门、备餐室、健身房、电源、门窗、冷气之安全检验15 完成早班交待事项16 早晚班交接全部钥匙清点及确实交和大夜班柜台钥匙数量签收17 遵守企业要求,参与相关训练会议及活动18 其它临时及特
8、殊交办事项工 作 职 掌 说 明职 位 名 称A班工清员填 表 日 期年 月 日部 门房 务 组直 属 上 司领 班1 二楼柜台沙发区清洁擦拭2 客梯内外清洁保养3 公共区域冷气出风口擦拭4 公共区域踢梯脚板、木门擦拭5 全部大理石墙面保养6 阳台每个月和B班共同清扫擦拭一次7 男女职员厕所,男女更衣室,职员电梯周围等清洁8 全部地毯清洗9 全部后勤办公室倒垃圾及打腊10 B3验收区和B班每个月清洗两次11 随时保持责任区清洁(包含消防箱内外)12 B班休假要代B班工作13 其它临时及尤其交办事项14 遵守企业要求,参与相关之训练会议及活动工 作 职 掌 说 明职 位 名 称B班工清员填 表
9、日 期年 月 日部 门房 务 组直 属 上 司领 班1 男女客用厕所清洁保养2 全部大理石地板及墙面清洁保养3 餐厅及厢房全部地毯清洗4 公共电话周围清洁保养5 一楼大厅全部家俱大理石地板墙面清洁保养和大门全部玻璃及装饰品不 锈钢铜边等清洁擦拭6 一楼大厅3部客用电梯内外清洁保养(随时保持清洁)7 阳台和A班每个月共同清扫擦拭一次8 B3验收区和A班每个月清洗两次9 全部客梯前烟灰缸随时随时保持清洁洁净10淡季时清洗客房地毯,并随时配合客房地毯污点清洗11随时保持责任区清洁(包含消房箱内外)12A班休假要代A班工作13其它临时及尤其交办事项14遵守企业要求,参与相关之训练会议及活动度假公寓服务
10、作业步骤训练专题:值勤前准备工作(楼层领班) 编号:RHK-01-01训练目标:快速确实地做好值勤前准备工作训练所需物品:楼层主钥匙、呼叫器,当日住客名单,客人习性统计资料,工作日志本项次步骤步骤关键点说明服务标准用语备注1签到A.更换制服后至房务办公室签到2参与早报A.早上8:30分在房务组参与早报,听取主管交待当日及前日所应注意事项3签领楼层主钥匙A.签领所负责楼层主钥匙*如有领班休假时需相互代理4领取呼叫器A.领取呼叫器并测试是否故障5查看信箱A.查看信箱是否有负责楼层之信件或资料如有则带至楼层6领取当日住客名单A.领取所负责楼层“当日住客名单”7领取客人习性资料A.领取所负责楼层客人习
11、性统计资料8统计交待事项A.统计办公室交待事项如:(1) 要求先整理房间房号(2) 客人已迁出房号(3) 要求洗衣房号(4) 要求借用物品房(5) 其它临时交办事项9查阅工作日志本A.查阅办公室工作日志簿是否有特殊交待事宜并给予统计10查空房A.先查空房是否有异状,如有异状要保持现场,查明原因后,才可恢复度假公寓服务作业步骤训练专题:值勤前准备工作(值班房务员) 训练目标:快速确实地做好值勤前准备工作训练所需物品:楼层主钥匙、呼叫器,当日住客名单,客人习性统计资料,工作日志本项次步骤步骤关键点说明服务标准用语备注1签到A.更换制服后至办公室签到,并由楼层领班检验服装仪容2参与早会A. 早上8:
12、30分在房务组参与早报,听取主管交待当日及前日所应注意事项B. 领取住客名单、客人习性资料3签领楼层主钥匙及呼叫器A值班房务员签领所负责楼层主钥匙及呼叫器并挂在腰带保管使用4推出备品车、工作车、吸尘器A.上楼后从库房推出备品车、工作车、吸尘器5查核迁出房客冰箱饮料A.速查已迁出房内冰箱饮料,如有饮用则立即通知房务办公室并电告柜台出纳入帐6查核当日预定迁出房客冰箱饮料A.查(当日住客名单)上注明今日预定迁出房内冰箱饮料7收取客人洗烫衣物A.收取客人交待须洗烫衣物并登录八点四十分前完成一切准备工作,八点四十起开始一天工作度假公寓服务作业步骤训练专题:怎样看查客房 编号:RHK-02-01训练目标:
13、了解正确查客房训练所需物品当日住客名单、笔项次步骤步骤关键点说明服务标准用语备注1取得当日住客名单A.领班于签到后,至客房部办公室领取当日住客名单2检验冰箱饮料A.检验冰箱饮料是否齐全3检验马桶A压马桶,检验是否正常度假公寓服务作业步骤训练专题:No Show或取消客房 编号:RHK-02-02训练目标:了解正确检验No Show或取消客房训练所需物品:电话、水果、花等赠品项次步骤步骤关键点说明服务标准用语备注1取得赠物A.假如现房内有水果、花等赠物,取出暂置楼层库房2通知房务部值班人员A.电话通知房务部值班人员3整理床A若已开夜床,则将恢复原状,床罩覆盖完整4打开外层窗帘A.把外层窗帘拉开度
14、假公寓服务作业步骤训练专题:楼层走道清理、保养 训练目标:快速确实做好公共区域清洁、保养工作训练所需物品:清洁、保养用具项次步骤步骤关键点说明服务标准用语备注* 每日早晨清理房间工作前,先将公共区域清理完成1检验设备用具、灯光A.检验设备用具及橙光是否有失灵、故障等情形,如有则汇报楼层领班报修2清理A清理范围及方法1 消防器材(包含灭火器、紧急消防栓、紧急照明灯、消防指示灯及安全门指示灯罩)用湿抹布擦拭洁净2 客梯品、烟灰缸及出口木门(1) 先将烟灰缸之烟蒂低层清除洁净,注意未熄烟蒂不可倒入垃圾袋内(2) 烟灰缸用湿布擦亮,若有污垢附着则用菜瓜布沾清洁剂刷洗,再擦拭洁净(3) 用湿抹布将木门擦
15、拭3.安全梯及安全门(4) 捡拾该区地面上之垃圾(5) 用湿抹布擦拭安全梯之扶手及安全门4.玻璃及栏杆(1) 玻璃用稳洁喷洒后用干柔软抹布擦拭(2) 不锈钢栏杆用不锈钢油擦拭5.窗台 用湿抹布擦拭6.打开走廊窗帘并固定7.库房清洁 每日整理库房,定时清洗库 房8.走道梯脚板 每星期用湿抹布擦拭,若擦拭不洁净再用清洁剂擦拭(视材质而使用正确清洁剂)客房清理程序(一) 房间清理程序1. 进入客房2. 打开窗帘.检验窗帘3. 开灯.检验灯光4. 关闭空调5. 检验饮料6. 检验洗衣袋7. 收拾垃圾8. 倒垃圾9. 清洁垃圾桶及烟灰缸并归位10. 做床11. 擦拭家俱12. 补充客房备品及用具13.
16、吸地毯14. 最终检视15. 关上房门16. 填写房务清理客房统计表(二) 浴室清理程序1. 携入清洁用具2. 检验布巾3. 收拾布巾4. 收拾垃圾5. 擦拭浴帘6. 刷洗手台7. 清洁浴缸及沐浴间8. 冲洗马桶9. 清洁洗手台10. 吸尘11. 补充冰箱饮料12. 灯光.门设定13. 最终检视服务作业步骤训练专题: 客房清理前准备工作编号:RHK-04-02训练目标: 了解正确客房清理方法及步骤,以提升工作效率及服务品质训练所需物品: 备品车、客房备品、用具、清洁工具、帆布车、吸尘器、住客名单页次步骤步骤关键点说明服务标准用语备注1整理检验备品车A.整理检验备品车,是否全部备品、用具均已补齐
17、,且按要求位置放置整齐2检验所应携带清洁工具及用具A.检验所应携带清洁工具及用具是否均已3研读住客名单A. 研读住客名单及应注意资料,以判别清理客房优先次序,其次序以下:(1) 办公室值班人员通知客房直接通知先整理客房(2) 办公室值班人员迁出之客房或 由房间控制盘上指示灯判定为已迁出房客(3) 续住房间4推出备品车帆布车及吸尘器至客房A.至库房内推出备品车及帆布车,并取吸尘器及住客名单一同至所须清理第一间客房门口靠墙壁旁,以免防碍客人通行,注意工作车、备品车、吸尘器及应依次排成一列 服务作业步骤训练专题: 进入客房前注意事项编号:RHK-04-03训练目标: 正确使用方法,以提升服务品质训练
18、所需物品: 房务部清洁整理房间报表、客房各项设备、冰箱饮料帐单、洗衣袋页次步骤步骤关键点说明服务标准用语备注1判定是否能敲门A. 若房客外显示“请勿打搅”知指示时不可敲门,(除非上级有尤其交代),并在房务不清理房间报表上作统计“DND”适时清理 B. 若门锁锁针露出,或门缝光线尚暗,可判定客人未醒,则不可敲门,并在房务部清理房间报表上作统计,适时清理之2敲门A. 若非上述1、2项情况客房始可敲门,敲门时以中指关节轻敲门三下,并称“房务部”(House-Keeping)B. 假如无人响应即按门铃,没人应声则开房门,并再喊一次“房务部”确定无人再入内3开门A. 客人响应后和客寒暄(如早安、午安或晚
19、安),大呢感客人许可后方可启门进入。B. 开门后如发觉有下列情形时应给予合适处理(1)发觉房内有安全链条,须轻轻退出,且关妥房门。(2)假如惊醒客人,须礼貌地说声“对不起!回头再整理。”(3)如房客还在睡眠中,即应轻轻退出,且关妥房门。(4)如发觉房内有些人,应向客人表明来意,客人许可后始可开始清理客房。A. x先生(小姐)早安!(午安、晚安)我能够整理房间吗?B. x先生(小姐)对不起!回头再整理。服务作业步骤训练专题: 进入客房前注意事项编号:RHK-04-04训练目标: 清楚进入客房后有那些注意事项训练所需物品: 电话、冰箱饮料帐单、洗衣袋页次步骤步骤关键点说明服务标准用语备注1打开房门
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