博物馆消防设备检测维护项目公开招标文件模板.doc
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招标编号:SHZB-209 山东博物馆消防设备检测维护项目公开招标 招 标 文 件 项 目 名 称:山东博物馆消防设备检测维护项目公开招标 招 标 人: 山东博物馆 招标代理机构:山东盛和招标代理 日 期 :6月8日 目 录 第一部分 招标邀请 4 第二部分 供给商须知 6 一、 适用范围 6 二、 定义 6 三、 供给商含有条件 6 四、 招标文件澄清或修改 6 五、 投标文件编写 7 六、报价使用期 9 七、 投标费用 10 八、 确保金 10 九、 无效报价 10 十、 解释 11 第三部分 开标、评标、定标 12 一、开标 12 二、评审委员会 12 三、评审标准 12 四、评审措施 13 五、废标 15 六、中标通知书 15 第四部分 授予协议 16 一、签署协议 16 二、协议格式 16 第五部分 项目说明及要求 22 一、项目名称 22 二、项目说明: 22 第六部分 附件 31 附件一:报价函 31 附件二:法定代表人授权委托书 32 附件三:开 标 一 览 表 33 附件四:报价明细表 34 附件五:经营业绩一览表 35 附件六:投标偏离表 36 附件七:封面格式 37 附件八:验收汇报 38 附件九:确保金退还申请表 39 附件十:勘察现场记录表 40 第一部分 招标邀请 山东盛和招标代理受山东博物馆委托,就山东博物馆消防设备检测维护项目进行中国招标,欢迎符合此次招标文件要求企业前来参与投标。 一、项目编号:SHZB-209 二、项目说明: 1.本项目为山东博物馆消防设备检测维护项目公开招标,共1个标段; 2.本项目不接收联合体投标; 3.只准许一个报价,不接收多方案报价。 三、供给商资格要求: 1、投标人应符合《中国政府采购法》第二十二条要求条件。 2、含有二级以上消防资质。 四、依据山东省政府采购相关要求,凡有意参与此次政府采购投标人必需在中国山东政府采购网进行注册并报名。注册并报名成功后,根据以下方法获取招标文件: 1、购置招标文件时必需携带营业执照副本原件和加盖公章复印件、须携带供给商资格要求中相关资质原件及加盖公章复印件; 2、凡有意参与此次采购活动投标人必需到招标代理机构现场登记并报名,不按要求报名不予接收。 五、购置招标文件及投标确保金交纳起至时间:6月14日----6月21日下午16:00前,工作时间 8:30—17:30 (北京时间,节假日除外)。 购置招标文件及交纳投标确保金地点:山东盛和招标代理(山东·济南奥林匹克中心体育场3014房间)。 招标文件工本费:500元(购置招标文件必需到招标代理企业现场登记购置,售后不退)。 投标确保金:25000元。于6月21日下午16:00前交纳,(电汇形式提交投标确保金,必需从其基础账户或通常账户转出,并备注所投项目编号、所投包号,不按要求提交投标确保金投标文件不予接收,电汇以到账为准)。 开户单位全称:山东盛和招标代理 开户行:兴业银行济南燕山支行 账号:168341 六、若有疑问或需澄清内容请致电招标代理机构山东盛和招标代理。 七、投标文件(密封)递交起止时间:7月4日早晨09:00-09:30(北京时间)。 递交地点:山东盛和招标代理(山东•济南奥林匹克中心体育场3014房间)。 八、报价时间:7月4日早晨09:30(北京时间) 报价地点:山东盛和招标代理(山东•济南奥林匹克中心体育场3014房间)。 九、勘察现场:6月22日早晨9:30(北京时间) 采购人:山东博物馆 地址:济南市经十路11899号(山东博物馆) 联络人:赵主任(山东博物馆) 联络方法:85058116 (山东博物馆) 项目责任人:曹颖 李蒙蒙 联络电话: , (企业座机), (企业座机),, 传真:0531—61387889 企业邮箱: 第二部分 供给商须知 一、 适用范围 本招标文件仅适适用于此次邀请函中所叙述项目 二、 定义 1.“采购人”系指山东博物馆; 2.“招标代理机构”系指山东盛和招标代理; 3.“供给商”系指受招标代理机构邀请参与招标并向招标代理机构提交投标文件企业; 4.“中标供给商”系指由评审委员会综合评审对招标文件做出实质性响应较强,综合实力最优,取得和用户签署协议资格供给商; 5.“用户”系指山东博物馆; 三、 供给商含有条件 1.向招标代理机构购置了招标文件并已登记立案; 2.提供资格、资质证实文件完整并真实有效; 3.含有独立负担民事责任能力; 4.含有依法缴纳税收和社会保障资金良好统计; 5.含有良好商业信誉和健全财务会计制度; 6.含有推行协议所必需资质和专业技术能力; 7.在近三年政府采购活动中,没有违法、违纪、违规、违约等不良行为; 8.投标供给商不是由《中国招标投标法》、《中国政府采购法》及其它行政法规、规章限制投标单位; 9. 招标文件要求其它条件; 10.法律、行政法规要求其它条件。 四、 招标文件澄清或修改 招标代理机构对招标文件必需澄清或修改内容须在提交投标文件截止时间前,招标代理机构将视情况确定将不标明问题起源书面回复发给全部购置招标文件投标供给商。 五、 投标文件编写 供给商应按招标文件要求准备投标文件,并确保所提供全部资料真实性、正确性及完整性,以使其报价对招标文件做出实质性呼应,不然参与投标资格有可能被评审委员会否决。 1.投标文件语言及计量单位 供给商和招标代理机构就本项目交换文件和来往信函使用汉字。除招标文件技术规格中另有要求外,投标文件中所使用计量单位应使用中国法定计量单位。 2.投标文件编写及装订 2.1分别按包编制投标文件,每包一份正本六份副本; 2.2投标文件正本和副本用A4幅面纸张打印; 2.3“报价一览表”用A4幅面纸张打印,四号字体; 2.4投标文件装订必需为胶装; 2.5标书内容一律用计算机打印(署名除外),不得涂改。 3.投标文件组成 3.1投标文件封面 3.2投标文件目录 3.3法定代表人或授权代理人签署报价函(附件一) 3.4资格、资质证实文件 3.4.1营业执照副本复印件(加盖公章); 3.4.2组织机构代码证、税务登记证复印件(加盖公章); 3.4.3法定代表人授权委托书(附件二)、法定代表人身份证复印件、授权代理人身份证实复印件; 3.4.4采购公告及采购邀请中要求供给商应该满足资格要求相关证实材料; 3.4.5含有推行协议所必需专业技术能力; 3.4.6提供针对此次项目标售后服务承诺书。 3.4.7投标供给商认为需要提交其它相关证实文件。 3.5投标文件 3.5.1开标一览表(附件三); 3.5.2报价明细表(附件四); 3.5.3投标供给商认为需说明其它内容。 3.6.1本项目标关键技术方案及方法具体说明; 3.6.2组织方法:包含关键方法、技术方法、人员专业组成、质量确保体系及方法、进度安排及确保方法等。 3.6.3投标本项目标管理人员及拟派维修关键人员。 3.6.4定时巡检和预防性维护人员安排情况。(对系统服务器、用户终端、现场控制器、控制链路、传输设备等) 3.6.5实施项目期间重大节假日对系统进行检验维护组织人员安排。 3.6.6 服务范围 3.6.7投标人必需在标书中作出安全维保承诺。(中标方进入博物馆工作时,应遵守防火安全要求,如未按甲方要求造成火灾,中标方负担一切责任,并赔偿所以给采购方造成一切损失。) 3.6.8服务质量检验及考评措施(投标单位自检) 3.7商务文件 3.7.1含有十二个月以上博物馆或文博单位同类业绩,须提供相关协议复印件(附件五)。 3.7.2供给商财务报表,包含资产负债表、损益表。 3.7.4售后服务 3.7.4.1服务条件及承诺书; 3.7.4.4出现故障后,响应及排除故障时间; 3.7.4.5技术培训承诺; 3.7.4.6服务质量确保; 3 3.7.5优惠条款; 3.7.6供给商认为需加以说明其它内容。 3.8报价要求 3.8.1此次投标报价为一次性报价; 3.8.2该报价在协议履约期内不再调整; 3.8.3单独密封开标一览表和投标文件中开标一览表有差异,以单独密封开标一览表为准;投标文件中开标一览表和报价明细表内容不一致,以开标一览表为准; 3.8.4假如大写金额和小写金额不一致时,以大写金额为准; 3.8.5供给商须提供分项单价和报价总价,假如单价和总价不符,以单价金额计算结果为准,单价金额小数点有显著错位,应以总价为准,并修改单价; 4.投标文件密封和标识 4.1供给商应准备七份投标文件,一份正本和六份副本。在每一份投标文件上要明确注明项目名称、项目编号及“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。 4.2供给商应将投标文件正本、副本分别密封,在封口处加盖单位公章并在封面显著处注明以下内容(密封件格式见附件七)。 4.2.1项目编号、项目名称; 4.2.2正本或副本; 4.2.3供给商名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真。 4.3供给商必需另外单独密封一套 “报价一览表”,“报价一览表”要求报价单独打印一份并盖章(提供原件),一起密封到同一个信封里,现场和投标文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、供给商名称。 4.4供给商必需另外单独密封一套“资格、资质证实文件”,并在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证实文件”、供给商名称、地址、电话。 4.5每一密封件在封口处加盖供给商单位公章并注明“于 年 月 日 时 之前不准启封”字样。 5.投标文件递交 5.1供给商授权代表必需在报价截止时间前将投标文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期,则按招标代理机构另行通知要求时间递交; 5.2在截止时间后递交投标文件概不接收; 5.3电报、电话、传真、电子邮件等方法投标文件概不接收; 5.4对供给商投标文件等材料不予退还。 六、报价使用期 从报价之日起,使用期为180日。报价函使用期比本须知要求使用期短,将被称为非响应报价,招标代理机构有权拒绝。 特殊情况下,在报价使用期满之前,招标代理机构能够以书面形式要求供给商同意延长报价使用期。供给商能够书面形式拒绝或接收上述要求。拒绝延长报价使用期供给商有权收回报价确保金;同意延长报价使用期供给商应该对应延长其报价确保金使用期。 七、 投标费用 1.各供给商自行负担全部参与此次项目标相关费用; 2.中标供给商在签署协议前,按国家计委计价格[]1980号文要求向山东盛和招标代理交纳中标服务费,交纳中标金额1‰公证费。 八、 确保金 1.投标确保金按 “招标邀请”中要求以电汇形式(电汇以到账时间为准)交纳投标确保金。以电汇方法交纳须在投标确保金交纳截止时间前打电话向招标企业说明,并传真相关证实材料,未办理上述手续造成后果由供给商自负。 2.未中标供给商投标确保金,在公布中标结果五个工作日内无息退还。 3. 中标(成交)供给商投标确保金协议签署后五个工作日内无息退还。 4.未按要求交纳投标确保金,投标文件不予接收。 5.供给商发生第二部分“九、无效报价”所列情况,其投标确保金将被没收。 九、 无效报价 供给商有下列情况之一,其报价视为无效报价。山东盛和招标代理将严格根据《中国政府采购法》及相关法律、法规及规章制度要求行使权利。供给商给招标代理机构及采购人造成损失,招标代理机构及采购人有索赔权利,供给商应给予赔偿。 1.提供相关资格、资质证实文件不真实,提供虚假报价材料; 2.公开报价后,供给商撤回报价,退出招标; 3.供给商串通报价; 4.中标供给商不按要求要求签署协议; 5.中标供给商不按要求提交中标服务费; 6.在整个评审过程中,供给商有企图影响评审结果公正性任何活动; 7.供给商以任何方法诋毁其它供给商; 8.以她人名义报价或以其它方法弄虚作假,骗取中标; 9.投标文件中有严重缺项、漏项,描述不明确采购方有权视为无效投标; 10. 投标报价显著低于其它投标人,经评标委员会质询后不能在要求时间内说明理由,或说明理由但评标委员会认为理由不能成立; 11. 招标文件及法律、法规要求其它情况。 十、 解释 购置本采购文件供给商假如认为采购文件任何条款存在含糊、遗漏、相互矛盾之处,或是对于采购范围界定和采购内容要求不清楚,认为存在歧视、限制情况,供给商应按相关法律、法规、要求以书面形式向招标代理机构寻求书面澄清,未提出异议或超出质疑时间视为完全认同本采购文件。本采购文件最终解释权归招标代理机构,当对一个问题有多个解释时以招标代理机构书面解释为准。采购文件未做须知明示,而又有相关法律、法规要求,招标代理机构对此所做解释以相关法律、法规要求为依据。 第三部分 开标、评标、定标 一、开标 1. 根据招标文件要求时间、地点开标。开标由招标代理机构主持,采购人、投标供给商和相关方面代表参与。投标供给商法定代表人或其授权代理人必需参与并署名报到以证实其出席。 2.开标时,由投标供给商或其推选代表检验投标文件密封情况,或由招标代理机构委托公证机构检验并公证。 3.工作人员当众拆封,宣读投标供给商名称、投标价格和投标文件其它关键内容。 招标代理机构在招标文件要求提交投标文件截止时间前收到全部投标文件,开标时当众给予拆封、宣读。 4、统计员将唱价内容统计并由投标供给商法定代表人或授权代理人签字确定。 二、评审委员会 招标代理机构将依据本项目标特点组成评审委员会,其组员由相关方面教授和用户方代表等五人以上单数组成,其中经济、技术等方面教授不得少于组员总数三分之二, 评审委员会负责对投标文件进行综合评审,推荐中标候选人。 三、评审标准 “公平、公正、择优、效益”为此次招标基础标准,评审委员会根据这一标准要求,公正、平等地对待各供给商。同时,在评审过程中恪守以下标准: 1、客观性标准:评审委员会将严格根据招标文件要求内容,对供给商投标文件进行认真评审;评审委员会对投标文件评审仅依据投标文件本身,而不依靠投标文件以外任何原因; 2、统一性标准:评审委员会将根据统一标准和方法,对各供给商投标文件进行评审; 3、独立性标准:评标工作在评审委员会内部独立进行,不受外界任何原因干扰和影响,评审委员会组员对出具教授意见负担个人责任; 4、保密性标准:评审委员会组员及相关工作人员将保守供给商商业秘密; 5、综合性标准:评审委员会将综合分析评审供给商各项指标,而不以单项指标优劣评定中标供给商; 四、评审措施 此次招标采取综合打分法,评审委员会组员综合评定各供给商提交投标文件,由评审委员会综合各组员意见作出最终止论。 1.初步评审。 投标文件初审分为资格性检验和符合性检验。资格性检验指依据法律、法规和招标文件要求,对投标文件中资格、资质证实文件等进行审查,以确定投标供给商是否含有投标资格。符合性检验指依据招标文件要求,从投标文件有效性、完整性和对招标文件响应程度进行审查,以确定是否对招标文件实质性要求作出响应。 2. 综合评审。 经初审合格投标文件,评审委员会将依据招标文件确定评标标准和方法作深入比较和评价。评审委员会根据“综合实力最强、能够最大程度满足招标文件中要求各项综合评价标准,而且投标报价合理”标准按评分细则对各投标人进行比较和评价打分,按最终得分由高到低排序,确定排名第一为预中标人,得分相同,报价较低一方为预中标人。得分且投标报价相同,技术指标较优一方为预中标人。 评分细则: 评分原因 说明 分值分配 商务部分 (30分) 投标人提供相关博物馆同类项目业绩;供给商协议实施能力、同类型项目实施案例,1万-4万(含)m2类似案例每个得2分,干过博物馆4万-8万(含)m2类似案例每个得3分,干过博物馆8万m2以上类似案例每个得6分,最多得10分。投标现场以协议原件为准,不然不得分。 10 依据投标人提供优惠条件进行评价,最高7分; 7 依据投标人提供服务响应时间及当地化服务进行综合评价,最高7分。 7 依据以下内容进行比较评价:标书制作是否规范,提供资料是否齐全,文字是否清楚,描述是否正确,询标答疑过程对评委提出需澄清确定问题回复是否完整、正确。分二个等级:a.优级得3-6分;b.通常级得0-2分。 6 技术部分 (50分) 依据投标人提供服务方案进行整体比较评价,包含人才配置和此次服务管理制度。分为三个评价等级:a.优级10-15分;b.良级:5-9分;c通常级:0-4分。 15 依据投标人对本项目标前期项目了解程度进行比较评价,分为三个评价等级:a.优级7-10分;b.良级:3-6分;c通常级:0-2分。 10 对投标人提供质量确保方法进行综合评定,满分10分。分为三个评价等级:a.提供最大程度质量确保方法满足采购人需求、有利于长远发展,得 7~10分;b.质量确保方法合理,能满足采购人需求得4~6分;c.质量确保方法存在一定瑕疵,但仍能基础满足采购人需求得0~3分。 10 对投标人针对本项目提供给急预案进行综合评定,分为三个等级:a.优级10-15分;b.良级:5-9分;c通常级:0-4分。 15 价格分 (20分) 以满足招标文件要求且投标价格最低投标报价为评标基准价,其价格分为满分20分,其它投标人价格分根据下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×20%×100 20 3. 推荐中标候选人或确定中标人。 评标委员会依据招标文件确定评标措施,按综合评审结果进行排序,选择本项目标中标候选人或依据采购人授权直接确定中标人。 4.评标过程保密 通常属于审查、澄清、评价和比较投标相关资料和中标意向等,均不向投标供给商或其它和评标无关人员透露。 5. 投标供给商瑕疵滞后处理 不管基于何种原因,各项本应作拒绝处理情形即便未被立即发觉而使该投标供给商进入初审、综合评标或其它后续程序,包含已经签署协议情形,一旦在任何时间被发觉存在上述情形,则招标代理机构全部有权随时视情形决定是否取消该投标供给商以前评议结果,并有权决定采取对应补救或纠正方法。一旦该投标供给商被取消该投标供给商以前评议结果,其现有位置将被其它投标供给商依序替换或此项目做废标处理。 五、废标 在招标采购中,出现下列情形之一,应予废标: 1.符合专业条件供给商或对招标文件作实质响应供给商不足三家。 2.出现影响采购公正违法、违规行为; 3.投标供给商报价均超出了采购预算,采购人不能支付; 4.因重大变故,采购任务取消。废标后,采购人应该将废标理由通知全部投标供给商。 六、中标通知书 评审结束后,由采购方委托招标代理机构向中标供给商签发《中标通知书》。 第四部分 授予协议 一、签署协议 《中标通知书》发出后十五日内,在采购人及招标代理机构监督下,由招标代理机构组织用户和中标供给商签署协议。协议签署内容不能超出招标文件实质性内容。 二、协议格式 本项目采取山东省财政厅政府采购电子协议版本及格式。 采 购 合 同 项目名称: 协议编号: 甲 方: 乙 方: 招标代理机构:山东盛和招标代理 协议审核日期: 山东博物馆 (甲方)所需 (项目名称)经山东盛和招标代理在中国以公开招标方法进行采购,项目编号SHZB-209,经评审委员会确定 (乙方)为中标供给商。甲、乙双方依据《中国协议法》、《中国政府采购法》、《中国招标投标法》和其它法律、法规要求,并根据公正、平等、自愿、老实信用标准,同意根据以下条款和条件,签署本协议。 一、本协议由协议文本和下列文件组成 1、招标文件 2、中标供给商投标文件 3、中标通知书 4、中标供给商在评审过程中做出书面澄清或承诺 5、本协议附件 二、本协议项目说明及要求。 (具体说明见附件) 三、协议金额 协议总金额:人民币 (大写) 人民币 (小写) 四、付款方法: 协议签署前,乙方须向甲方交纳协议总金额5%履约确保金,自验收合格之日起,无质量和售后服务问题,一次性无息退还。协议签署后,按中标总金额分月支付,服务每个月经甲方考评验收,每个月验收合格后服务款支付根据百分比支付,按实际情况结算。 五、服务期限、地点及风险负担 1、服务期限:1年。 2、地点:山东博物馆馆区范围内。 3、风险负担: 进入博物馆工作时,应遵守防火安全要求,如未按甲方要求造成火灾,乙方负担一切责任,并赔偿所以给甲方造成一切损失。 六、质量 产品质量应符合招标文件、投标文件及乙方在评标过程中做出书面澄清及承诺。未加工前,应通知校方前往生产厂家检验产品材料是否符合标书要求各项指标。 七、包装 根据产品包装应根据国家或业务主管部门技术要求实施,国家或业务主管部门无技术要求,应该按双方约定采取足以保护产品安全、完好包装方法。 八、运输要求 1、运输方法及线路:由乙方自定。 2、运输及相关费用由乙方负担。 九、知识产权 乙方应确保甲方在中国境内使用产品或产品任何一部分时,免受第三方提出侵犯其知识产权诉讼。 十、验收 1、产品抵达交货地点交付前,甲方和乙方在 2 日内共同检验产品数量和质量等情况,由乙方负责并负担对应费用,甲方应主动配合。开箱后,乙方进行安装调试后,由甲方联合验收小组验收。验收合格后,甲、乙双方在《验收汇报》上签字确定。 2、对产品外观质量问题,甲方应在发觉和应该发觉之日起30日内向乙方提出书面异议,乙方在接到书面异议后,应该在2日内负责处理。甲方逾期提出,对所交产品视为符合协议要求。 3、经双方共同验收,产品达不到质量或规格要求,甲方能够拒收,并能够解除协议或扣留履约确保金。 十一、售后服务 1、乙方应按招标文件、投标文件及乙方在询标过程中做出书面说明或承诺提供立即、快速、优质售后服务。 2、其它售后服务内容: 十二、协议生效 本协议为附条件生效协议,除甲乙双方盖章,还应满足以下三个条件时协议生效: 1、乙方已向招标代理企业提交:投标确保金、中标服务费等费用。 2、乙方向甲方交纳履约确保金。 3、本协议须经山东盛和招标代理审查合格。 十三、违约条款 1、乙方延迟交货,每延迟1日,按应交付产品总额1%支付违约金。 2、乙方推行协议不符合要求,除应按协议约定立即调换外,在调换产品期间,应按调换产品金额每日0.3‰向甲方支付违约金。 3、一方不按期推行协议,并经另一方提醒后30日内仍不推行协议,守约方有权解除协议,违约方要负担对应赔偿责任。 如乙方违约,甲方有权扣除乙方履约确保金,履约确保金不足部分,甲方保留追索权利。如甲方违约,甲方应将履约确保金退给乙方。 4、如因一方违约,双方未能就赔偿损失达成协议,引发诉讼或仲裁时,违约方除应赔偿对方经济损失外,还应负担对方因诉讼或仲裁所支付律师代理费等相关费用。 5、其它应负担违约责任,以《中国协议法》和其它相关法律、法规要求为准,无相关要求,双方协商处理。 6、根据本协议要求应该偿付违约金、赔偿金等,应该在明确责任后10日内,按银行要求或双方约定结算措施付清,不然按逾期付款处理。 十四、不可抗力条款 因不可抗力致使一方不能立即或完全推行协议,应立即通知山东盛和招标代理及另一方,双方互不负担责任,并在15天内提供相关不可抗力对应证实。 协议未推行部分是否继续推行、怎样推行等问题,可由双方协商处理,并以书面形式报山东盛和招标代理审核后确定。 十五、争议处理方法 协议发生纠纷时,双方应协商处理,协商不成能够采取下列方法处理:(1)提交济南仲裁委员会仲裁;(2)向济南市人民法院起诉。本协议发生纠纷,经双方协商不能处理时,首先采取第(2)种方法给予处理。 十六、补充协议 协议未尽事宜,经双方协商可签署补充协议,所签署补充协议和本协议含有相同法律效力,补充协议生效应符合本协议第十二条要求。协议补充条款应报山东盛和招标代理立案。 十七、协议保留 本协议一式 伍 份,甲方 贰 份,乙方 壹 份,山东盛和招标代理壹 份,山东省财政厅 壹 份。 甲 方:山东博物馆 乙 方: 盖 章 盖 章 全权代表:(签字或盖章) 全权代表:(签字或盖章) 地 址 地 址: 电 话: 电 话: 开户单位: 开户单位: 开户银行: 开户银行: 帐 号: 帐 号: 本协议签署时间: 本协议签署时间 第五部分 项目说明及要求 一、项目名称:山东博物馆消防设备检测维护项目公开招标 二、项目说明: 1.此次采购项目,投标供给商不得对所投包内容分解后进行响应。 2.此次项目预算:130万。 三、商务条件: 1、服务期限:1年。 2、地点:山东博物馆。 3、付款方法: 协议签署前,乙方须向甲方交纳协议总金额5%履约确保金,自验收合格之日起,无质量和售后服务问题,一次性无息退还。协议签署后,按中标总金额分月支付,服务每个月经甲方考评验收,每个月验收合格后服务款支付根据百分比支付,按实际情况结算。 4、本项目须勘察现场:6月22日早晨9:30(北京时间) 采购人:山东博物馆 地址:济南市经十路11899号(山东博物馆) 联络人:赵主任(山东博物馆) 联络方法:85058116 (山东博物馆) 注:供给商勘察现场时需携带此记录表,由采购人确定签字后胶装在投标文件中,若不按要求时间勘察现场、投标文件中不胶装此签字后签到表,则视为自动放弃中标资格。 四、项目说明及要求 (一)维保中标方要求 1、乙方含有十二个月以上博物馆、文博单位或大型商场(商场规模等同于银座、沃尔玛、佳世客等)消防系统维保经验。 2、乙方四人全天侯值守馆区,并严格遵守甲方规章制度。 3、在重大节假日或甲方有重大活动前乙方组织人员对系统进行检验维护确保系统运行稳定可靠 4、乙方巡查应以书面形式保留,每次维护、保养应形成书面统计,并由甲方代表签认 5、甲方对乙方推行协议中存在问题有权提出质疑并限期整改,由此造成不能按期完工或返工后仍达不到标准,甲方有权要求乙方按条款负担违约责任 6、乙方进入博物馆工作时,应遵守用电及防火安全要求,如未按甲方要求造成火灾,乙方负担一切责任,并赔偿所以给甲方造成一切损失。 7、乙方应定时安排专业技术人员,对消防各系统进行全方面检验并形成检验统计备查。 8、乙方及乙方相关人员应含有国家法律法规、山东省法律法规及消防局要求相关资质。 9、对于检验中发觉或日常甲方通知问题,乙方应立即整改,不能立即整改或需甲方协调,应出具书面材料说明。 (二)维护保养关键内容有: 1、火灾自动报警系统: (1)对火灾自动报警系统做定时检验和试验: ①每十二个月对火灾报警控制器各功效进行试验并观察灯光及声音信号输出,确保其性能完好。 ②火灾探测器每三个月应采取抽检方法进行检测,确保其功效完好,并每隔三年对全部火灾探测器进行清洗。对测试过火灾探测器做地址统计以免在下期测试中反复测试同一个点。在十二个月内经过定时测试后将全部火灾探测器测试一遍。测试中应查对火灾探测器地址是否正确。在测试过程中应对火灾探测器报警迟缓程度做统计经过汇总对其工作状态有一个大致了解为是否对火灾探测器进行清洗提供佐证。 ③每个月巡检手动报警按钮装置,检验外罩玻璃是否有破损。如有损坏应立即更换,以免发生误报。 每三个月巡检时,触发按钮查看火灾报警控制器信号和按钮报警确定灯是否正确。 ④每十二个月对备用电源进行1-2次充放电试验,1-3次主电源和备用电源自动切换试验。 ⑤每十二个月对消防报警主机控制柜及各层回路接线箱进行清理,预防因灰尘过多加速设备老化。 (2)对消防系统联动设备作定时检验和试验 ①每个月对防排烟设备、防火卷帘、挡烟垂壁等控制设备做消防联动试验。 ②每个月对火灾事故广播进行消防联动试验两次。 ③每个月对消防通讯设备在消防控制室进行对讲通话试验两次。 ④每十二个月对电梯进行强制停于首层消防联动试验两次 ⑤每十二个月进行强制切断非消防电源消防联动试验两次。 ⑥每十二个月应对消防报警系统进行功效性检测,并出具检测汇报。 (3)对火灾自动报警系统控制线路及联动线路故障进行维修 (4)对火灾自动报警系统故障进行维修。 (5)对火灾自动报警系统消防通讯线路、消防主机电源检验及消防主机接地线路故障进行检验维修 (6)系统内其它需要维修内容。 2、消火栓系统 (1)消防水池: ①每个月查看消防水池及稳压水箱水位及消防用水不被她用,并做好统计。 ②每个月查看补水设施完好情况。 ③每十二个月对水源供水能力进行一次测定。 ④每两年应不少于两次对消防水池进行清洗、排污。 (2)消防管路系统 ①每七天观察稳压泵开启频率,确定管网有没有渗漏现象。 ②外观检验:检验管道有没有机械损伤、油漆脱落、锈蚀等,管道固定是否牢靠,发觉问题应立即处理。 ③清除堵塞:系统管道中可能因施工疏忽残留有砂、石、木屑或水源带来垃圾、铁锈等,这么会造成喷头堵塞、报警阀关闭不严、水力警铃输水管堵塞等。 ④每六个月对易锈管件或螺栓进行清理并作防锈处理,影响使用立即更换。 ⑤每三个月需对不少于20%管道末端进行放水,确保管道内水质良好,并对水流指示器报警功效进行检验。 (3)稳压泵及稳压罐: 每个月进行检验并做好统计,检验方法以下:打开排气阀,检验是否能够自动加压。打开试验排水阀,检验减水时能否自动供水,加压装置及供水装置压力表是否显示正常;打开排气阀或试验排水阀时,为预防气压水罐内压力较高造成危险应慢慢将阀门打开。 (4)消防水泵 ①每个月对消防泵进行开启运转试验,并对消防泵进行消火栓按钮联动启泵试验并作好统计。消防水泵应每个月开启运转1~3次;当消防水泵为自动控制开启时,应每个月类比自动控制条件开启运转1~3次。手动、自动控制启水泵1~3次,查信号有否返馈,水压是否上升,电机转动是否正常。有没有变形、发烧等情况。轴和电机、连接部件是否有松动、锈蚀、变形、发烧,是否要加油。运行时间通常不少于5分钟。 ②每个月对系统上全部控制阀门进行检验,确保控制阀门处于正常工作状态。 ③每个月对消火栓进行检验,发觉问题立即处理。检验消火栓有没有生锈漏水现象栓口橡胶垫圈等密封件有没有损坏或丢失消火栓闸阀开启是否灵活,必需时应对阀杆加润滑油。 ④随时抽查消火栓出水情况。对关键部位消火栓每十二个月应逐一进行出水检验;对非关键部位消火栓可按消火栓总数10%~20%进行出水抽测试验。连接水带、水枪,触发启泵按钮,查看消防泵开启和信号显示;每三个月对最不利点消火栓进行静压压力测试。 ⑤每六个月对室内消火栓箱内消防自救水喉、水枪、水带等设备进行检验,发觉问题立即通报用户更换。 ⑥每十二个月抽查消火栓出水情况对关键部位消火栓每十二个月进行出水检验。 ⑦每十二个月对水泵接合器借口及附件进行检验。每十二个月度对水泵电动机进行维护保养,添加润滑油,检验填料是否显著漏水,有没有变形损伤,螺栓螺母是否松动。每二年对消防水泵大修一次,添加润滑油,清洗内部杂质。 3、自动喷水灭火系统及消防水炮系统: (1)报警阀组: ①每个月检验报警阀组外观、标志牌、压力表是否完整,有没有跑、冒、滴、漏。 ②每个月对报警阀压力表进行检验检验报警前、后压力表指示是否正常。阀前后压力应基础相当,或阀后压力稍高于阀前。 ③每三个月对报警阀应进行开阀试验,观察阀门开启性能和密封性能,和报警阀各部件工作状态是否正常。每三个月应对报警阀旁放水试验阀进行一次放水试验,验证系统供水能力,压力开关和警铃报警功效是否正常。 (2)自动喷淋头及管道 ①每个月应对喷头进行一次外观检验,检验喷头无有损坏、锈蚀、漏水现象,发觉有不正常喷头应立即更换;应确保喷头外表清洁,当喷头上有异物时应立即清除,尤其是感温元件应无污垢,必需时进行清洗或更换。更换或安装喷头均应使用专用扳手。 ②多种不一样规格喷头均应有一定数量备用具,其数量不应小于安装总数1%,且每种备用喷头不应少于10个。 ③检验管道有没有机械损伤和锈蚀,油漆是否脱落,管道固定是否牢靠,管内有没有堵塞。 ④每两个月应利用末端试水装置放水,进行水流指示器工作测试,同时排除管网内铁锈及杂质。 (3)干式预作用阀补气系统: ①每日对空压机进行检验,查看其运转是否正常。 ②每日对空压机油位进行检验,缺油时立即补加。 ③每日对空压机进行排污处理。 ④每三个月对空压机空滤进行检验,每六个月更换全部空滤。 ⑤每三个月对管路内进行放气试验,监测空压机气体维护功效是否完善 ⑥每三个月对预作用阀做一次功效性试验,检测中控室内信号反馈。关闭预作用阀后阀门,分别用报警主机、现场阀门开启预作用阀门,观察警铃是否动作,放水口是否有水流出。 (4)水泵系统检验同上2---(4)内容。 (5)消防水炮 ①每十二个月对消防水炮视频线路、视频采集及转换等进行检验,确保影像复核正确有效。 ②天天对消防水炮控制线路及视频信号进行检验,发觉问题立即处理。 ③每三个月对双波段探测器进行检测,确保其完好有效。 ④每三个月对现场控制箱进行检测,确保其完好有效。 4、气体灭火系统及空气采样系统: (1)气体灭火系统 ①天天检验气体灭火现场控制主机是否完好,确保其正常运行。 ②天天检验- 配套讲稿:
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