新思创软件公司办公自动化用户手册模板.doc

新思创中小企业软件教授新思创办公自动化用户手册(新思创OA3000)大连奥远软件目录扉页3序一、登陆系统4序二、认识系统5一、我办公桌71、通知72、新闻83、个人文件柜94、文件传送105、个人考勤116、日程安排147、工作日志148、工作计划159、通讯薄1610、手机短信1711、邮件18二、工作流转211、我申请212、待我审批23三、网络硬盘24四、规章制度25五、交流261、论坛262、网络会议263、聊天室274、投票27六、系统281、个性设置282、用户端下载30七、支持平台31八、相关我们32九、联络我们33 扉 页欢迎进入办公自动化时代！很荣幸您选择了我们优异办公自动化办公平台新思创OA，现在，您将经过新思创OA开始进行便捷、优异网上办公，享受工作强度大幅下降和工作效率大幅提升给您带来无限快感。新思创OA让办公成为一个乐趣，以后以后，您无需再为打印、分发、整理、查找多种多样文件而周折，无需再为不能和同事、领导进行充足、直接交流而郁闷，无需再为得不到最新企业、产品、人事等信息而误事弹指间您就会处理全部问题，轻松惬意，时间充裕，将精力放在最有价值工作上，您工作状态将焕然一新。新思创OA使用很简单，实际上，只要在系统里面逛一圈就能够立即上手使用，并不需要阅读完这本厚厚手册，更无需做任何专门培训，因为我们在系统易用性方面下了很多功夫，从界面到步骤全部很人性化。而这本使用手册关键是充当一个“词典”角色，当您有不清楚问题时，能够在这本手册里面快速查到相关介绍，解疑答惑，愈加好应用本系统。本手册专供一般用户使用，管理员使用本系统请参考管理员手册。让我们共同掀开新一页！序一、登陆系统打开IE浏览器，在地址栏内输入：http:/本机IP地址，回车。假如管理员在安装系统时没有使用默认端口号80，则在IE地址栏内输入：http:/ 本机IP地址：新端口号，回车。例：:88，回车。然后您就会看到以下登录窗口：管理员会给您一个用户代码，它是每次登录系统时全部要用到，您只要输入用户代码和密码(注意密码区分大小写，初始密码为888888，进入系统后能够自己修改密码，下文会具体介绍），点击【进入】，好了，我们这就到新思创OA里面去看看它“秘密”注：假如不使用IP地址，能够使用计算机名登录。安装系统计算机名称、IP地址和端口号能够向管理员咨询。注：系统在安装后，有两个默认用户，分别为：system 和 guest，其中system 密码为system，能够作为系统管理员；guest 密码是guest，作为通常见户。假如您系统用不着这两个用户，使用后能够删除这两个用户。序二、认识系统下面就是您点击【进入】后，看到系统主页窗口：主页窗口关键分为四部分：上方系统背景区、左侧功效菜单区、中间主操作区、右侧快速操作区。系统背景区：显示OA系统标识、问候语及当日日期。右上角按钮功效：我办公桌， 重新登录，退出系统，其中点击 将使系统从任何位置返回到主页窗口。功效菜单区： 【功效菜单】涵盖了我们日常办公全部内容，您能够进入需要工作地方进行操作。【在线人员】能够让您看到现在谁正和您一起在这个系统中，您能够直接向她们发送通知。主操作区：在窗口中间，您能看到“通知”、“新闻”、“待办事宜”和“电子邮件”四大提醒区，这是我们常常要用到几项功效，这么您就能一目了然立即看到这些关键信息并进行处理。快速操作区：窗口右边有一列快捷按钮，它们也是日常办公中最常见几项功效，经过这些快速按钮，您能够愈加便捷处理相关事务。“便签”能够让您顺手统计下电话号码、要处理问题、灵感火花等信息，它会一直出现在电脑下端工具栏上，直到您关闭它或退出系统。现在，您已经对新思创OA有了感性认识，怎么样，是不是很简单？相信自己感觉，您立即就会熟练上手使用！一、我办公桌1、通知您能够快捷给同事发送通知，并接收发给您通知，收到通知会弹出一个窗口显示。包含发送通知、已收通知、已发通知。（1）发送通知给其它用户发送通知，可选择接收方为某个人、部门、通讯组或全体职员，选择通知类别，在下面空框里输入通知标题和内容，点击【发送】即可。（2）已收通知查询、阅览、回复或转发自己收到通知。（3）已发通知查询、阅览或删除自己发送过通知。2、新闻在这里您能够查看收到多种新闻，发送新闻，并对许可评论新闻进行评论。包含：公布新闻、已收新闻及已发新闻。（1）公布新闻选择相关新闻类别，选择是否许可其它用户对该新闻发表评论。输入新闻标题和内容，能够为新闻上传图片使其愈加生动形象，还能够上传文件作为新闻说明或附件。（2）已收新闻搜索、查看已收新闻，并可对许可评论新闻发表评论。（3）已发新闻维护自己公布过新闻，包含：删除、修改，和依据时间、内容等查询。3、个人文件柜给您在网上设置了一个文件柜来存放自己多种文件资料，这么管理、查阅起来就很方便。包含：目录操作、文件操作及近期文档。（1）目录操作在这里面建立文件柜根目录、子目录，她们就像抽屉一样，然后您就能够在这些目录下分门别类存放对应文件了，能够修改、删除目录。 按钮功效：修改根目录名称， 修改子目录名称，新建子目录，追加目录，删除目录。（2）文件操作维护您文件资料，查看、上传、删除文件，管理目录。按钮功效：目录管理，上传文件，删除目录或文件。（3）近期文件搜索、查看、下载、修改或删除自己上传文件。按钮功效：查看文件属性。注：个人文件柜内文件除了您自己其它任何人全部看不到。4、文件传送查看其它用户发送给自己文件，发文件给单位内任何用户或部门，实现高效信息传输和共享。包含：发送文件、已收文件及已发文件。（1）发送文件可将自己文件发送给其它用户，和发送通知一样，可选择接收对象。输入文件标题和内容，点击按钮上传文件。注：发送文件和发送通知区分：前者不能携带文件，后者则能够。（2）已发文件查询、阅览或删除自己发送过文件，打开一个文件窗口能够转发文件。（3）已收文件查询、阅览或删除自己接收到文件，打开一个文件窗口能够回复和转发。5、个人考勤提供了简便考勤统计，统计下您日常考勤资料，便于以后方便查询、总结。包含：上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记四大项目。（1）上下班登记您只要在天天上班、下班时点击登记按钮就可完成考勤，系统会自动检测您是否迟到或早退，并统计立案。注：上下班登记时间是由系统管理员依据单位需要具体设定。（2）外出登记在列表里面您能够看到自己以前每次外出原因和时间。点击【登记】按钮，填写新外出统计，“外出时间”栏内填写具体时间即可，系统会自动默认为当日年月日。（3）请假登记在这里您能够看到自己以前每次请假原因和时间。点击【登记】按钮，进行新请假登记。（4）出差登记在这里您能够看到以前每次出差地域和时间。新登记出差统计后面会有一个按钮，点击一次按钮就会消失，这表示您已经回来了，系统会将该项出差统计自动转移到【出差历史统计】中。点击【登记】按钮，进行新出差登记，点击选择时间。（5）考勤查看选择您想要查看考勤内容，能够填写起始时间来搜索查看以上各个考勤项目标历史统计。注：系统管理员能够设置不一样权限，以使相关领导能看到您考勤。注：个人考勤只起到登记作用，没有网上审批功效，审批工作将在【工作流转】中完成，下文会详述。6、日程安排在这里，您能够按天、周或月形式查看、安排自己工作日程，检验是否已经完成，并随时添加、修改、删除工作日程，方便安排好自己工作。7、工作日志您能够随时随地统计当日工作情况，并做工作总结，上级能够在日志里对您工作情况进行直接指示。您能够依据自己权限（管理员设定）阅览其它同事工作日志。包含：我日志、近期日志、同事日志及导出我日志。（1）我日志写作、阅览、搜索您工作日志，发送日志时可选择附件作为日志注释，并可统计日志长度。日志发送成功后点击【刷新】按钮，就能够在列表中看到您刚刚上传日志了。回复日志：点击列表里面日志标题，在弹出窗口能够回复日志。查看回复：假如列表里面日志标题前面变成，则表示自己或她人对您日志进行了回复，点击能够看到回复标题，点击标题查看具体内容。（2）近期日志在权限范围内搜索、查看或回复自己和同事近期工作日志。（3）同事日志在权限范围内搜索、查看或回复同事工作日志。（4）导出我日志将指定日期范围个人日志导出为HTML文件来查看。8、工作计划您能够随时随地统计当日工作情况，上级能够对您工作情况进行指示和指正，使用方法类似“工作日志”。包含：我计划、近期计划、同事计划及导出我计划。（1）我计划：发送、搜索、阅览用户个人工作计划，发送前可选择附件，并可统计计划长度。（2）近期计划：搜索、查看或回复用户授权范围内近期工作计划。（3）同事计划：按用户搜索、查看或回复授权范围内工作计划。（4）导出我计划：将指定日期范围个人计划导出为HTML文件来查看。注：日程安排、工作日志、工作计划区分：日程安排统计是简单工作安排；工作日志统计是已经完成工作内容；工作计划统计是需要完成具体工作安排。您能够自行灵活利用。 9、通讯薄记载您好友、同事、用户、合作伙伴、相关单位等联络信息。包含：查找、个人通讯薄及公共通讯薄。按钮功效：【新建类别】给联络人分类（比如按地域分类），查看联络人，添加联络人，修改联络人资料，删除联络人。（1）查找查询、修改或删除个人通讯薄中联络人。（2）个人通讯薄新建、修改或删除个人通讯薄及联络人信息，只有自己能够看到。（3）公共通讯薄新建、修改或删除公共通讯薄及联络人信息，单位用户全部能看到。注：添加联络人时，生日正确格式为：年-月-日。点击“公共通讯薄”里面【通讯薄文档】按钮，您能够在弹出窗口中看到以Word 格式保留通讯录，您也能够上传这么文档供大家使用。10、手机短信让您随时随地皆可接收短信，支持群发，能够大大地提升信息交互效率。包含个人手机短信、公共手机短信、已发短信、个人帐号设置及公共帐号设置。（1）个人手机短信用个人帐号发送手机短信。（2）公共手机短信用公共帐号给系统内用户发送短信，和发送通知一样，可选择接收对象。（3）已发短信查询、阅览或删除自己发送过短信。（4）个人帐号设置设置个人付费手机帐号。（5）公共帐号设置设置公用付费手机帐号。注：发送短信前需先开通此项功效，并设置手机帐号，设置方法参见窗口提醒。11、邮件让您邮件集中统一管理，能够在Web上进行收发并整理邮件，和各大网站邮件使用方法基础相同，支持群发。包含：发邮件、收件箱、初稿箱、发件箱、垃圾箱及配置邮箱。（1）发邮件撰写并发送邮件。可从【通讯薄】中选择多个接收人，也能够点击【添加】，添加新接收人。点击【选择】能够为邮件上传附件。在下面空格内输入邮件专题和内容，然后选择【发送】立即发送邮件，选择【存初稿】将把邮件保留在初稿箱里，留着以后调用。（2）收件箱查看或删除个人已收邮件，右上角“下载”表示下载邮件附件。（3）初稿箱查看或删除个人保留邮件初稿。（4）发件箱查看或删除个人已发邮件。（5）垃圾箱查看或根本删除个人删除邮件。（6）配置邮箱新建、修改或删除个人在WEB上邮件及设置。配置邮箱相当于把您以前用邮箱地址转移到这里面来，“邮箱地址”、“用户名”和“密码”必需是已经成功注册资料。“接收邮件服务器”为：pop3.邮件地址，例: “发送邮件服务器”为：smtp.邮件地址，例: 比如您以前用邮箱是，则输入以下内容：注：需要您自己先配制好邮箱才能收发邮件。二、工作流转工作流转起到是网上审批作用，帮助您处理单位内部递交、审批、流转申请汇报所需要大量工作。每个单位全部能够依据实际办公步骤和组织架构，来自己设置审批步骤，系统提供自动提醒、督察、检验功效，还许可管理者对审批公文进行统计维护。包含：我申请和待我审批。1、我申请让您在网上起草、递交、查询、管理自己申请汇报。包含：起草申请、申请查询、个人路径。（1）起草申请依据您要申请工作内容，选择对应文件类型，点击标题进入，比如点击【绩效考评】，将弹出以下表格：完整填写相关内容，点击【发送】把申请汇报发送给相关审批人进行流转，点击【保留】把申请保留到“申请查询”中，能够再进行修改和发送。路径填写：依据该申请需要哪些人来审批选择对应审批路径（审批路径就是审批人、审批动作和审批过程合称），您能够选择固定审批路径，也能够自己建立一个路径，自定义路径使用方法以下：点击【自定义路径】；在弹出窗口点击【选择审批者和动作】；c、选择需要参与审批人员和需要她做工作；d、如需要多人审批，则反复上一步，直至最终一个审批人；e、点击【确定完成】。实例图以下：（2）申请查询能够查询以前审批文件是否已经审批完成，查看它具体内容。（3）个人路径这里面统计了您以前建立自己常见审批路径，点击路径名称，弹出窗口将显示该路径具体信息。点击右上角【新建路径】，能够建立新审批路径，具体方法同上文【自定义路径】。2、待我审批统计需要您审批和已经审批完成申请汇报。窗口上部分为“待办事项”，是需要自己来审批公文。点击审批专题，系统弹出该审批文件窗口，您就能够看到它具体内容，在里面填写您意见，能够在附件中选择对应附件。点击【确定】，表示您对此审批确定经过了，该审批将继续进行流转；点击【撤消】，表示您对此审批不经过，该审批将退出流转直接归档为撤消类。窗口下部分为“已办事项”，是您已经审批完成但还未归档文件，点击审批专题，系统弹出该审批文件窗口，能够查看现在该审批文件状态和内容。注：审批公文会自动流转，直至最终一个人审批完成。假如流转中任何一个人对审批公文进行了【撤销】，审批公文将直接被归档为撤消类型，并立即退出审批流转。三、网络硬盘将和单位工作相关电子文档、信息、资料等进行分类存放，便于整个团体对信息、知识共享和学习。用户在这些目录里能够方便存放、处理、查询自己需要文件资料、业务资料，并能够访问公共资料。包含：公共文件柜、电子图书、行政管理、项目管理。1、公共文件柜单位多种资料、文件、档案等信息存放。2、电子图书多种类别优异图书网上浏览、学习。3、行政管理行政类文档存放。4、项目管理项目管理类文档存放。注：管理员能够依据单位实际需要设置具体硬盘分类，并能够进行权限管理，在每个目录下设置哪些用户能够上传、修改文件资料，不一样用户只能看到自己权限以内文档，这么会确保单位保密资料安全。四、规章制度对单位相关规章制度进行分类存档，您能够方便存放、处理、查询相关规章制度，再也不用跑到各个部门，在各个文件柜里面东翻西找了。点击相关规章制度类别，就能够在列表里面查找您需要文件。包含：政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度等等。规章制度中各具体类别使用一看便知，此处略。注：管理员能够依据单位实际需要设置硬盘具体目录，并能够进行权限管理，在每个目录下设置哪些用户能够上传、修改文件资料，不一样用户只能看到自己权限以内文档。五、交流让您和团体组员们在网络上自由、开放、直接交流沟通，轻松方便讨论工作、交流信息、传输友谊、讨论问题、表示见解包含：论坛、网络会议、语音聊天、聊天室及投票。1、论坛在您感爱好论坛里阅读、发表、回复或搜索多种帖子，讲话时假如选中左下角【匿名发表】按钮，则帖子将不会显示您真实姓名。注：管理员能够依据单位实际需要设置具体论坛名称，并设置每个论坛坛主，要踊跃争当坛主哟。2、网络会议经过网络会议，不一样地域职员也能够在一起方便讨论问题。含有会议计划、安排、统计、查询、会议通知、会议纪要等综合会议管理功效。经过设置，管理员可对会议室进行分类管理，也可对各个会议室使用者权限加以控制。语音聊天：利用NETMEETING程序实现语音聊天，需要开通才能使用。注：管理员能够依据单位实际需要设置网络会议专题，并发出会议通知，指定相关人员参与，只有被邀请才能进入会议室。3、聊天室和同事进行在线聊天。注：管理员能够设置聊天室专题并进行一系列管理。4、投票对单位组织某项调查投上自己宝贵一票，并能够查看投票结果。注：管理员能够设置投票专题并进行管理维护。六、系 统在系统里面，您能够依据自己实际情况和个人喜好来设置符合本身特点，含有个性化信息。1、个性设置相关您自己部分个性化设置，许可您根据自己风格进行相关设置。包含：通讯组、修改密码、个人描述及头像署名。（1）通讯组在列表中看看您有哪些通讯组，点击通讯组后面图标，能够查看它有哪些部门和个人组员，并进行添加或删除。在窗口下边添加新通讯组。（2）个人描述统计您个人基础资料及爱好、专长、简历等。（3）头像署名设置您在论坛里面和公布信息时显示头像和署名。点击头像按钮选择自己喜爱头像，或点击【浏览】，从电脑里面上传愈加个性化头像，支持动画图片。在右边空格内填写您座右铭或格言警句、个人说明等信息。（4）修改密码您能够在这里修改自己登录密码。2、用户端下载从服务器上下载一个用户端程序安装在您电脑上，它是一个很实用小工具，像QQ一样显示在桌面上，这么无需登陆系统就能经过这个用户端直接来接收文件、消息提醒，在线升级等，很简便。怎么样？新思创OA使用很简单吧！相信现在您已经对自己充满信心，准备大干一场了，好，现在您已经站在了时代最前沿，祝您经过新思创OA这个网络办公利器，在实际工作中抢占先机，百战百胜！七、支持平台新思创OA办公自动化系统能同时支持Windows 平台及Linux 平台，数据库采取MySQL，采取PHP,Java,C+,Delphi 混合开发，含有最好产品性能。新思创OA服务器端支持以下平台： Microsoft Windows NT/ 系列 HP Unix SUN Solaris新思创OA用户端支持以下平台： Microsoft Windows 系列 Unix系列 SUN Solaris Apple OS在以上平台上，需使用Internet Exploror( 5.0以上 )， Netscape ( 4.06以上 )浏览器。八、相关我们大连软件大连拥有发达软件产业，是全国唯一“软件产业国际化示范城市”，十一个“国家软件产业基地”之一，软件出口和上海、北京一起位居全国三甲，正逐步成为“东北亚软件及信息服务中心”。我们软件大连奥远软件始创于1995年，坐落于大连高新园区，大连软件协会会员单位，是一个致力于软件技术研发和应用高新技术企业，经过国际最权威英国SGS机构ISO9001质量体系认证。 奥远软件拥有一批由大连理工大学等国家关键大学毕业硕士、学士生组成研发队伍，多数含有高级程序员、系统分析员、工程师等资格，普遍拥有2-软件开发经验。 奥远软件研发范围包含LINUX系统应用、压缩和加密算法、网络教学系统、服务器功效套件（获国家科技部创新基金和大连市软件发展基金支持）、网站公布系统、协同工作系统、关键业务流管理系统和OA办公自动化系统等，迄今已经有多项产品应用在各个领域。 联合大连理工奥远创新研究中心技术力量，奥远软件坚持应用为本思想，不停将领先企业管理理论和前沿信息技术相整合，开发出简单适用、功效强大多种信息化应用产品，以提升政府机关和企业工作效率来提升实施力，从而提升其竞争力。 企业文化 企业使命：为用户发明价值，为职员发明机会，为社会发明效益，为企业发明未来。 企业定位：专注于IT服务，以专业人、专业态度和专业技能做专业事情。 经营方针：品质、服务、专业。九、联络我们大连奥远软件地址：大连市沙河口区连山街123号星海电子城B座7F邮编：116023电话：，4678971-226、245传真：MSN:Email: