新思创软件公司办公自动化用户手册模板.doc

新思创中小企业软件教授
新思创办公自动化用户手册
(新思创OA3000)

大连奥远软件
目录
扉页 3
序一、登陆系统 4
序二、认识系统 5
一、我办公桌 7
1、通知 7
2、新闻 8
3、个人文件柜 9
4、文件传送 10
5、个人考勤 11
6、日程安排 14
7、工作日志 14
8、工作计划 15
9、通讯薄 16
10、手机短信 17
11、邮件 18
二、工作流转 21
1、我申请 21
2、待我审批 23
三、网络硬盘 24
四、规章制度 25
五、交流 26
1、论坛 26
2、网络会议 26
3、聊天室 27
4、投票 27
六、系统 28
1、个性设置 28
2、用户端下载 30
七、支持平台 31
八、相关我们 32
九、联络我们 33

扉 页
欢迎进入办公自动化时代！
很荣幸您选择了我们优异办公自动化办公平台——新思创OA，现在，您将经过新思创OA开始进行便捷、优异网上办公，享受工作强度大幅下降和工作效率大幅提升给您带来无限快感。
新思创OA让办公成为一个乐趣，以后以后，您无需再为打印、分发、整理、查找多种多样文件而周折，无需再为不能和同事、领导进行充足、直接交流而郁闷，无需再为得不到最新企业、产品、人事等信息而误事……弹指间您就会处理全部问题，轻松惬意，时间充裕，将精力放在最有价值工作上，您工作状态将焕然一新。
新思创OA使用很简单，实际上，只要在系统里面逛一圈就能够立即上手使用，并不需要阅读完这本厚厚手册，更无需做任何专门培训，因为我们在系统易用性方面下了很多功夫，从界面到步骤全部很人性化。而这本使用手册关键是充当一个“词典”角色，当您有不清楚问题时，能够在这本手册里面快速查到相关介绍，解疑答惑，愈加好应用本系统。
本手册专供一般用户使用，管理员使用本系统请参考《管理员手册》。
让我们共同掀开新一页！
序一、登陆系统
打开IE浏览器，在地址栏内输入：http://本机IP地址，回车。假如管理员在安装系统时没有使用默认端口号80，则在IE地址栏内输入：http:// 本机IP地址：新端口号，回车。
例：:88，回车。然后您就会看到以下登录窗口：

管理员会给您一个用户代码，它是每次登录系统时全部要用到，您只要输入用户代码和密码(注意密码区分大小写，初始密码为888888，进入系统后能够自己修改密码，下文会具体介绍），点击【进入】，好了，我们这就到新思创OA里面去看看它“秘密”——
注：假如不使用IP地址，能够使用计算机名登录。安装系统计算机名称、IP地址和端口号能够向管理员咨询。
注：系统在安装后，有两个默认用户，分别为：system 和 guest，其中system 密码为system，能够作为系统管理员；guest 密码是guest，作为通常见户。假如您系统用不着这两个用户，使用后能够删除这两个用户。
序二、认识系统
下面就是您点击【进入】后，看到系统主页窗口：

主页窗口关键分为四部分：上方系统背景区、左侧功效菜单区、中间主操作区、右侧快速操作区。
系统背景区：
显示OA系统标识、问候语及当日日期。
右上角按钮功效：——我办公桌， ——重新登录，——退出系统，其中点击 将使系统从任何位置返回到主页窗口。
功效菜单区：
【功效菜单】涵盖了我们日常办公全部内容，您能够进入需要工作地方进行操作。【在线人员】能够让您看到现在谁正和您一起在这个系统中，您能够直接向她们发送通知。
主操作区：
在窗口中间，您能看到“通知”、“新闻”、“待办事宜”和“电子邮件”四大提醒区，这是我们常常要用到几项功效，这么您就能一目了然立即看到这些关键信息并进行处理。
快速操作区：
窗口右边有一列快捷按钮，它们也是日常办公中最常见几项功效，经过这些快速按钮，您能够愈加便捷处理相关事务。
“便签”能够让您顺手统计下电话号码、要处理问题、灵感火花等信息，它会一直出现在电脑下端工具栏上，直到您关闭它或退出系统。
现在，您已经对新思创OA有了感性认识，怎么样，是不是很简单？相信自己感觉，您立即就会熟练上手使用！

一、我办公桌
1、通知
您能够快捷给同事发送通知，并接收发给您通知，收到通知会弹出一个窗口显示。包含发送通知、已收通知、已发通知。
（1）发送通知
给其它用户发送通知，可选择接收方为某个人、部门、通讯组或全体职员，选择通知类别，在下面空框里输入通知标题和内容，点击【发送】即可。

（2）已收通知
查询、阅览、回复或转发自己收到通知。

（3）已发通知
查询、阅览或删除自己发送过通知。

2、新闻
在这里您能够查看收到多种新闻，发送新闻，并对许可评论新闻进行评论。包含：公布新闻、已收新闻及已发新闻。
（1）公布新闻
选择相关新闻类别，选择是否许可其它用户对该新闻发表评论。输入新闻标题和内容，能够为新闻上传图片使其愈加生动形象，还能够上传文件作为新闻说明或附件。

（2）已收新闻
搜索、查看已收新闻，并可对许可评论新闻发表评论。
（3）已发新闻
维护自己公布过新闻，包含：删除、修改，和依据时间、内容等查询。
3、个人文件柜
给您在网上设置了一个文件柜来存放自己多种文件资料，这么管理、查阅起来就很方便。包含：目录操作、文件操作及近期文档。
（1）目录操作
在这里面建立文件柜根目录、子目录，她们就像抽屉一样，然后您就能够在这些目录下分门别类存放对应文件了，能够修改、删除目录。

按钮功效：——修改根目录名称， ——修改子目录名称，——新建子目录，——追加目录，——删除目录。
（2）文件操作
维护您文件资料，查看、上传、删除文件，管理目录。

按钮功效：——目录管理，——上传文件，——删除目录或文件。
（3）近期文件
搜索、查看、下载、修改或删除自己上传文件。

按钮功效：——查看文件属性。
注：个人文件柜内文件除了您自己其它任何人全部看不到。
4、文件传送
查看其它用户发送给自己文件，发文件给单位内任何用户或部门，实现高效信息传输和共享。包含：发送文件、已收文件及已发文件。
（1）发送文件
可将自己文件发送给其它用户，和发送通知一样，可选择接收对象。输入文件标题和内容，点击按钮上传文件。

注：发送文件和发送通知区分：前者不能携带文件，后者则能够。
（2）已发文件
查询、阅览或删除自己发送过文件，打开一个文件窗口能够转发文件。

（3）已收文件
查询、阅览或删除自己接收到文件，打开一个文件窗口能够回复和转发。

5、个人考勤
提供了简便考勤统计，统计下您日常考勤资料，便于以后方便查询、总结。包含：上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记四大项目。
（1）上下班登记
您只要在天天上班、下班时点击登记按钮就可完成考勤，系统会自动检测您是否迟到或早退，并统计立案。

注：上下班登记时间是由系统管理员依据单位需要具体设定。
（2）外出登记
在列表里面您能够看到自己以前每次外出原因和时间。点击【登记】按钮，填写新外出统计，“外出时间”栏内填写具体时间即可，系统会自动默认为当日年月日。

（3）请假登记
在这里您能够看到自己以前每次请假原因和时间。点击【登记】按钮，进行新请假登记。

（4）出差登记
在这里您能够看到以前每次出差地域和时间。新登记出差统计后面会有一个按钮，点击一次按钮就会消失，这表示您已经回来了，系统会将该项出差统计自动转移到【出差历史统计】中。
点击【登记】按钮，进行新出差登记，点击选择时间。

（5）考勤查看
选择您想要查看考勤内容，能够填写起始时间来搜索查看以上各个考勤项目标历史统计。

注：系统管理员能够设置不一样权限，以使相关领导能看到您考勤。
注：个人考勤只起到登记作用，没有网上审批功效，审批工作将在【工作流转】中完成，下文会详述。
6、日程安排
在这里，您能够按天、周或月形式查看、安排自己工作日程，检验是否已经完成，并随时添加、修改、删除工作日程，方便安排好自己工作。

7、工作日志
您能够随时随地统计当日工作情况，并做工作总结，上级能够在日志里对您工作情况进行直接指示。您能够依据自己权限（管理员设定）阅览其它同事工作日志。包含：我日志、近期日志、同事日志及导出我日志。
（1）我日志
写作、阅览、搜索您工作日志，发送日志时可选择附件作为日志注释，并可统计日志长度。日志发送成功后点击【刷新】按钮，就能够在列表中看到您刚刚上传日志了。
回复日志：点击列表里面日志标题，在弹出窗口能够回复日志。
查看回复：假如列表里面日志标题前面－变成＋，则表示自己或她人对您日志进行了回复，点击＋能够看到回复标题，点击标题查看具体内容。

（2）近期日志
在权限范围内搜索、查看或回复自己和同事近期工作日志。
（3）同事日志
在权限范围内搜索、查看或回复同事工作日志。
（4）导出我日志
将指定日期范围个人日志导出为HTML文件来查看。
8、工作计划
您能够随时随地统计当日工作情况，上级能够对您工作情况进行指示和指正，使用方法类似“工作日志”。包含：我计划、近期计划、同事计划及导出我计划。

（1）我计划：发送、搜索、阅览用户个人工作计划，发送前可选择附件，并可统计计划长度。
（2）近期计划：搜索、查看或回复用户授权范围内近期工作计划。
（3）同事计划：按用户搜索、查看或回复授权范围内工作计划。
（4）导出我计划：将指定日期范围个人计划导出为HTML文件来查看。
注：日程安排、工作日志、工作计划区分：日程安排统计是简单工作安排；工作日志统计是已经完成工作内容；工作计划统计是需要完成具体工作安排。您能够自行灵活利用。
9、通讯薄
记载您好友、同事、用户、合作伙伴、相关单位等联络信息。包含：查找、个人通讯薄及公共通讯薄。

按钮功效：【新建类别】——给联络人分类（比如按地域分类），——查看联络人，——添加联络人，——修改联络人资料，——删除联络人。
（1）查找
查询、修改或删除个人通讯薄中联络人。
（2）个人通讯薄
新建、修改或删除个人通讯薄及联络人信息，只有自己能够看到。
（3）公共通讯薄
新建、修改或删除公共通讯薄及联络人信息，单位用户全部能看到。
注：添加联络人时，生日正确格式为：年-月-日。
点击“公共通讯薄”里面【通讯薄文档】按钮，您能够在弹出窗口中看到以Word 格式保留通讯录，您也能够上传这么文档供大家使用。
10、手机短信
让您随时随地皆可接收短信，支持群发，能够大大地提升信息交互效率。包含个人手机短信、公共手机短信、已发短信、个人帐号设置及公共帐号设置。

（1）个人手机短信
用个人帐号发送手机短信。
（2）公共手机短信
用公共帐号给系统内用户发送短信，和发送通知一样，可选择接收对象。
（3）已发短信
查询、阅览或删除自己发送过短信。
（4）个人帐号设置
设置个人付费手机帐号。
（5）公共帐号设置
设置公用付费手机帐号。
注：发送短信前需先开通此项功效，并设置手机帐号，设置方法参见窗口提醒。
11、邮件
让您邮件集中统一管理，能够在Web上进行收发并整理邮件，和各大网站邮件使用方法基础相同，支持群发。包含：发邮件、收件箱、初稿箱、发件箱、垃圾箱及配置邮箱。
（1）发邮件
撰写并发送邮件。
可从【通讯薄】中选择多个接收人，也能够点击【添加】，添加新接收人。点击【选择】能够为邮件上传附件。在下面空格内输入邮件专题和内容，然后选择【发送】立即发送邮件，选择【存初稿】将把邮件保留在初稿箱里，留着以后调用。

（2）收件箱
查看或删除个人已收邮件，右上角“下载”表示下载邮件附件。
（3）初稿箱
查看或删除个人保留邮件初稿。
（4）发件箱
查看或删除个人已发邮件。
（5）垃圾箱
查看或根本删除个人删除邮件。
（6）配置邮箱
新建、修改或删除个人在WEB上邮件及设置。配置邮箱相当于把您以前用邮箱地址转移到这里面来，“邮箱地址”、“用户名”和“密码”必需是已经成功注册资料。
“接收邮件服务器”为：pop3.邮件地址，例:
“发送邮件服务器”为：smtp.邮件地址，例:
比如您以前用邮箱是，则输入以下内容：

注：需要您自己先配制好邮箱才能收发邮件。
二、工作流转
工作流转起到是网上审批作用，帮助您处理单位内部递交、审批、流转申请汇报所需要大量工作。每个单位全部能够依据实际办公步骤和组织架构，来自己设置审批步骤，系统提供自动提醒、督察、检验功效，还许可管理者对审批公文进行统计维护。包含：我申请和待我审批。
1、我申请
让您在网上起草、递交、查询、管理自己申请汇报。包含：起草申请、申请查询、个人路径。
（1）起草申请
依据您要申请工作内容，选择对应文件类型，点击标题进入，比如点击【绩效考评】，将弹出以下表格：

完整填写相关内容，点击【发送】把申请汇报发送给相关审批人进行流转，点击【保留】把申请保留到“申请查询”中，能够再进行修改和发送。
路径填写：
依据该申请需要哪些人来审批选择对应审批路径（审批路径就是审批人、审批动作和审批过程合称），您能够选择固定审批路径，也能够自己建立一个路径，自定义路径使用方法以下：
点击【自定义路径】；
在弹出窗口点击【选择审批者和动作】；
c、选择需要参与审批人员和需要她做工作；
d、如需要多人审批，则反复上一步，直至最终一个审批人；
e、点击【确定完成】。实例图以下：

（2）申请查询
能够查询以前审批文件是否已经审批完成，查看它具体内容。

（3）个人路径
这里面统计了您以前建立自己常见审批路径，点击路径名称，弹出窗口将显示该路径具体信息。点击右上角【新建路径】，能够建立新审批路径，具体方法同上文【自定义路径】。
2、待我审批
统计需要您审批和已经审批完成申请汇报。

窗口上部分为“待办事项”，是需要自己来审批公文。点击审批专题，系统弹出该审批文件窗口，您就能够看到它具体内容，在里面填写您意见，能够在附件中选择对应附件。点击【确定】，表示您对此审批确定经过了，该审批将继续进行流转；点击【撤消】，表示您对此审批不经过，该审批将退出流转直接归档为撤消类。
窗口下部分为“已办事项”，是您已经审批完成但还未归档文件，点击审批专题，系统弹出该审批文件窗口，能够查看现在该审批文件状态和内容。
注：审批公文会自动流转，直至最终一个人审批完成。假如流转中任何一个人对审批公文进行了【撤销】，审批公文将直接被归档为撤消类型，并立即退出审批流转。
三、网络硬盘
将和单位工作相关电子文档、信息、资料等进行分类存放，便于整个团体对信息、知识共享和学习。用户在这些目录里能够方便存放、处理、查询自己需要文件资料、业务资料，并能够访问公共资料。包含：公共文件柜、电子图书、行政管理、项目管理。

1、公共文件柜
单位多种资料、文件、档案等信息存放。
2、电子图书
多种类别优异图书网上浏览、学习。
3、行政管理
行政类文档存放。
4、项目管理
项目管理类文档存放。
注：管理员能够依据单位实际需要设置具体硬盘分类，并能够进行权限管理，在每个目录下设置哪些用户能够上传、修改文件资料，不一样用户只能看到自己权限以内文档，这么会确保单位保密资料安全。
四、规章制度
对单位相关规章制度进行分类存档，您能够方便存放、处理、查询相关规章制度，再也不用跑到各个部门，在各个文件柜里面东翻西找了。点击相关规章制度类别，就能够在列表里面查找您需要文件。包含：政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度等等。

规章制度中各具体类别使用一看便知，此处略。
注：管理员能够依据单位实际需要设置硬盘具体目录，并能够进行权限管理，在每个目录下设置哪些用户能够上传、修改文件资料，不一样用户只能看到自己权限以内文档。
五、交流
让您和团体组员们在网络上自由、开放、直接交流沟通，轻松方便讨论工作、交流信息、传输友谊、讨论问题、表示见解……包含：论坛、网络会议、语音聊天、聊天室及投票。
1、论坛
在您感爱好论坛里阅读、发表、回复或搜索多种帖子，讲话时假如选中左下角【匿名发表】按钮，则帖子将不会显示您真实姓名。

注：管理员能够依据单位实际需要设置具体论坛名称，并设置每个论坛坛主，要踊跃争当坛主哟。
2、网络会议
经过网络会议，不一样地域职员也能够在一起方便讨论问题。含有会议计划、安排、统计、查询、会议通知、会议纪要等综合会议管理功效。经过设置，管理员可对会议室进行分类管理，也可对各个会议室使用者权限加以控制。

语音聊天：利用NETMEETING程序实现语音聊天，需要开通才能使用。
注：管理员能够依据单位实际需要设置网络会议专题，并发出会议通知，指定相关人员参与，只有被邀请才能进入会议室。
3、聊天室
和同事进行在线聊天。
注：管理员能够设置聊天室专题并进行一系列管理。
4、投票
对单位组织某项调查投上自己宝贵一票，并能够查看投票结果。
注：管理员能够设置投票专题并进行管理维护。

六、系 统

在系统里面，您能够依据自己实际情况和个人喜好来设置符合本身特点，含有个性化信息。
1、个性设置
相关您自己部分个性化设置，许可您根据自己风格进行相关设置。包含：通讯组、修改密码、个人描述及头像署名。
（1）通讯组
在列表中看看您有哪些通讯组，点击通讯组后面图标，能够查看它有哪些部门和个人组员，并进行添加或删除。在窗口下边添加新通讯组。

（2）个人描述
统计您个人基础资料及爱好、专长、简历等。

（3）头像署名
设置您在论坛里面和公布信息时显示头像和署名。点击头像按钮选择自己喜爱头像，或点击【浏览】，从电脑里面上传愈加个性化头像，支持动画图片。在右边空格内填写您座右铭或格言警句、个人说明等信息。

（4）修改密码
您能够在这里修改自己登录密码。

2、用户端下载
从服务器上下载一个用户端程序安装在您电脑上，它是一个很实用小工具，像QQ一样显示在桌面上，这么无需登陆系统就能经过这个用户端直接来接收文件、消息提醒，在线升级等，很简便。

怎么样？新思创OA使用很简单吧！相信现在您已经对自己充满信心，准备大干一场了，好，现在您已经站在了时代最前沿，祝您经过新思创OA这个网络办公利器，在实际工作中抢占先机，百战百胜！

七、支持平台

新思创OA办公自动化系统能同时支持Windows 平台及Linux 平台，数据库采取MySQL，采取PHP,Java,C++,Delphi 混合开发，含有最好产品性能。

新思创OA服务器端支持以下平台：
    Microsoft Windows NT/ 系列
    HP Unix
    SUN Solaris
新思创OA用户端支持以下平台：
   Microsoft Windows 系列
   Unix系列
   SUN Solaris
    Apple OS

在以上平台上，需使用Internet Exploror( 5.0以上 )， Netscape ( 4.06以上 )浏览器。

八、相关我们
大连软件
大连拥有发达软件产业，是全国唯一“软件产业国际化示范城市”，十一个“国家软件产业基地”之一，软件出口和上海、北京一起位居全国三甲，正逐步成为“东北亚软件及信息服务中心”。

我们软件
大连奥远软件始创于1995年，坐落于大连高新园区，大连软件协会会员单位，是一个致力于软件技术研发和应用高新技术企业，经过国际最权威英国SGS机构ISO9001质量体系认证。
      奥远软件拥有一批由大连理工大学等国家关键大学毕业硕士、学士生组成研发队伍，多数含有高级程序员、系统分析员、工程师等资格，普遍拥有2-软件开发经验。
     奥远软件研发范围包含LINUX系统应用、压缩和加密算法、网络教学系统、服务器功效套件（获国家科技部创新基金和大连市软件发展基金支持）、网站公布系统、协同工作系统、关键业务流管理系统和OA办公自动化系统等，迄今已经有多项产品应用在各个领域。
     联合大连理工奥远创新研究中心技术力量，奥远软件坚持应用为本思想，不停将领先企业管理理论和前沿信息技术相整合，开发出简单适用、功效强大多种信息化应用产品，以提升政府机关和企业工作效率来提升实施力，从而提升其竞争力。
企业文化
企业使命：为用户发明价值，为职员发明机会，为社会发明效益，为企业发明未来。
企业定位：专注于IT服务，以专业人、专业态度和专业技能做专业事情。
经营方针：品质、服务、专业。
九、联络我们

大连奥远软件
地址：大连市沙河口区连山街123号星海电子城B座7F
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