数字通指尖云平台智慧政务使用新版说明书.docx
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1、数字通指尖云平台智慧政务使用说明书第一章产品介绍7第二章 安装和卸载71.1安装步骤71.2应用服务控制中心介绍111.3卸载方法12第三章 引言12第四章 基础平台12登入系统121.1登录121.2修改密码131.3基础操作13个人办公131.个人邮件131.1写信141.2收件箱151.3已发送161.4初稿箱171.5废纸篓171.6其它文件夹171.7邮箱中心182.消息管理182.1发微讯192.2消息查询203.应用提醒204.手机短信215.日程安排226.个人文件柜256.1个人文件柜256.2共享文件柜287.工作日志297.1我日志297.2共享日志327.3全部日志33
2、8.通讯簿338.1我分组338.2共享359.便签3610.控制面板3810.1个人信息3810.2专题设置3910.3自定义用户组3910.4自定义部门组4010.5桌面设置4110.6常见语设置4210.7账号安全4311.即时通讯群4312.个人考勤4412.1上下班登记4412.2上下班统计4413.工作委托45事务审批461.提议事务462.待办事务482.1待处理482.2已处理483.事务查询494.事务监控495.事务统计506.事物步骤管理526.1步骤应用分类管理526.2新建步骤应用536.3步骤应用设置54信息公布581.新闻592.新闻管理603.公告通知624.公
3、告通知管理635.投票666.投票管理69知识管理721.图书借阅722.图书管理743.公共文件柜784.公共文件柜设置79资源管理801.办公用具管理801.1用具管理801.2分类管理811.3库存管理832.车辆管理832.1车辆信息管理832.2车辆维护管理842.3统计图表853.会议申请863.1会议申请863.2待提交申请883.3待同意会议883.4已申请会议883.5进行中会议903.6已结束会议914.会议审批915.会议查询936.会议设置936.1会议室设置935.2设备管理945.3步骤设置955.4审批人设置967.我会议968.资产管理978.1资产信息978.
4、2维护统计988.3查询统计988.4资产类型998.5增减处理类型100门户管理1011.站点管理1012.栏目管理1033.内容管理1044.公布管理105档案管理1061.档案借阅1062.档案管理1073.卷库管理1094.预归档管理1105.档案设置1126.日志管理1137.档案统计1138.待归档公文簿114组织机构1141.用户管理1141.1新建、编辑1151.2重置密码1171.3导入、导出1172.组织管理1182.1新建1192.2导入、导出1192.3人员管理1203.角色管理1203.1角色1203.2任务1213.3操作1224.授权管理1235.维度管理1246
5、.单位管理1267.岗位管理1278.公共分组管理127系统管理1281.系统代码管理1282.系统参数管理1292.1 系统界面设置1292.2 DAP服务设置1302.3 系统安全设置1312.4 Office参数设置1312.5自定义参数设置1323.系统资源管理1323.1磁盘空间1323.2关键模块数据量1333.3邮件监控1333.4微讯监控1333.5数据清理1333.6缓存数据管理1344.系统提醒设置1345.桌面模块管理1346.应用管理1356.1添加内部应用1376.2添加外部应用1387.数据库管理1397.1数据库管理1397.2数据库热备份1397.3数据库脚本导
6、入1407.4 MySQL用户管理1407.5在线人员管理1418.附件管理1419.定时任务管理14310.日志管理14511.印章管理14611.1印章管理14711.2印章制作14711.3个人署名章制作14711.4 USBKey管理14711.5印章日志14812.表单管理14812.1表单分类管理14812.2表单管理14912.3 HTML表单智能设计器15112.4 HTML表单控件15513.自动编号17013.1分类管理17013.2规则管理17113.3编号管理17414.步骤管理17414.1步骤分类管理17414.2步骤管理17614.3步骤设计17715.信息公布设
7、置18416.模版管理18516.1 HTML模版18516.2 OFFICE模版18617.系统模块管理18718.短信设置18719.实用工具管理19020.系统文档管理19121.系统文档19222.公共通讯簿设置19323.服务器监控19323.1服务器配置19423.2服务监控19524.数据源管理19724.1新建数据源19724.2管理数据源19925.考勤设置20025.1排班类型管理20025.2登记时间段20126.移动应用设置20126.1应用管理20126.2参数设置20227.系统信息203第五章 政务版203信息公布2031.大事记2032.大事记管理2053.期刊
8、2084.期刊管理2085.领导活动安排查询2096.领导活动安排管理210公文管理2111.起草公文2122.我公文2162.1待处理2172.2初稿箱2212.3已处理2212.4我关注2222.5我收藏2223.待收件2224.传阅件2235.查询统计2245.1文查询2245.2签收统计2245.3公文查询统计2255.4表单数据列表2255.5收藏关注统计2265.6超时统计2276.公文监控2287.公文考评2287.1考评统计2287.2统计图表2297.3考评标准2307.4考评结果2308.公文考评标准2319.公文分类管理23210.公文类型管理23310.1节点设置234
9、10.2字段映射24010.3导出字段映射24010.4权限设置24110.5二维码字段映射24211.基础设置24211.1签收权限24311.2传阅设置24411.3标签页设置244第六章 管理、基础设置244督查督办2441.督办任务2452.督办任务管理2462.1新建2472.2办理2472.3催办2482.4暂停、办结申请2483.督办任务分类2494.统计图表2495.督办设置250信息报送2521.信息报送2522.信息报送管理2543.信息报送设置2554.信息报送审核255系统管理2551.领导设置256第七章 退出系统256第一章 产品介绍 数字通指尖云平台智慧政务是数字
10、通团体面向电子政务领域推出行业版软件系统。经过数字通团体多年来在政府领域项目开发丰富经验积累,结合最优异软件开发技术,把握时代脉搏,将管理理念和业务处理实践有效结合,意在为政务办公提供便捷电子政务应用系统,为政府信息化建设提供有力支撑平台。 数字通指尖云平台智慧政务使用灵敏开发框架,支持多个数据库,统一布局,界面简练不失严厉。其功效包含政务必备门户、个人办公、行政事务、公文处理、督查督办、行政审批、档案管理等,含盖55个功效点,并符合中国电子政务领域若干规范和要求,组成高性能、高可用、高质量信息化平台。 数字通指尖云平台智慧政务为您提供政务云处理方案,经过数据交换平台将总部、分级机构单位进行信
11、息数据交换。针对各部门多元化办公需求、上下级之间异地管理、跨区域互联互通、跨机构督办审批等信息化动因,量身打造信息资源管理和数据交换办公平台,让您业务范围更广泛。第二章 安装和卸载1.1 安装步骤第一步:双击实施安装程序,系统会弹出安装向导页面,点击下一步安装,图:第二步:用户能够选择安装路径,选择路径后,点击【安装】。选择安装路径时,提议使用默认路径,切勿使用长路径名(目录名长度大于8个字符),不要选择包含汉字名文件路径,路径中不能带空格。第三步:点击【安装】以后,提醒正在安装界面,点击【下一步】第四步:安装完成后出现安装完成提醒,点击【完成】按钮即可。第五步:注册DAP服务,打开“开始-程
12、序-Digital Anywhere Platform 政务版-数字通应用服务控制中心”。点击【注册服务】按钮,开始注册服务,以下图所表示:注册完成后,点击【关闭】按钮。至此,程序安装工作已经完成。打开浏览器,地址栏中输入访问地址http:/localhost即可进入Digital Anywhere Platform 政务版登录界面,第一次登录须以用户admin登录,密码为空。1.2 应用服务控制中心介绍在服务器右下角任务栏中,点击图标打开“数字通应用服务控制中心”,以下图所表示:数字通指尖云平台智慧政务服务共有8个,服务是否已开启能够经过服务状态查看。下面对各个服务进行简单介绍:Nginx服
13、务:是一款轻量级Web服务,点击服务后面【设置】按钮能够设置访问端口等信息。PHP_Fastcgi服务:PHP是服务端开发语言。MySQL数据库服务:数字通指尖云平台智慧政务使用经过正版授权MySQL数据库。Memcache缓存服务:为了提升系统访问效率,数字通定制了数据缓存服务。数字通即时通讯服务:是即时通讯服务端监控程序,此服务开启后才能够使用精灵即时通讯功效和手机用户端消息推送功效。数字通邮件代理服务:实现外网邮箱于DAP内部邮件统一收发处理。数字通定时任务服务:定时实施自定义任务。守护和监控服务:监控DAP其它服务是否正常工作,和实时统计系统资源占用情况。1.3 卸载方法第一步:退出“
14、数字通应用服务控制中心”,点击鼠标右键“退出”。第二步:在“控制面板”中进入“添加/删除程序”,找到“Digital Anywhere Platform 政务版”,点击“更改/删除”按钮。第三步:弹出“删除”提醒页面,并点击“下一步”,直到卸载完成。第四步:卸载完成后,点击“完成”即可。第三章 引言该手册是为了使相关人员能够初步掌握数字通DAP平台所覆盖各个功效点基础操作、关键操作步骤和路径和操作过程中需要注意事项和可能出现误操作和误操作避免。阅读此文档时,提议经过上机实际操作,使其对本系统操作、功效范围有一个直观感性认识;期望经过本文档能够最大程度地降低系统上线以后因使用人员对系统不熟悉而产
15、生工作失误。第四章 基础平台登录系统231.1登录数字通指尖云平台智慧政务系统为每个用户提供自己登录名和密码(登录名和密码会依据实际情况由系统管理员初始化)。用户登录以后,系统依据管理员预先为用户设定权限,授予用户使用部分功效。登录界面以下:输入正确用户名和密码后,点击登录即可进入系统, 系统首页以下图:1.2修改密码用户在第一次登录时,使用密码为管理员统一初始化密码,在登录以后能够在控制面板修改登录密码。控制面板还能够进行多种个性化设置。假如忘记密码,则通知系统管理员,管理员能够为其重置密码。鼠标移到“个人办公”主菜单会出现控制面板子菜单或直接点击左下角控制面板图标均可进入控制面板页,点击“
16、密码修改”,进入密码修改页,修改密码时须输入正确原密码(由管理员初始化密码)和修改后密码后才能成功保留,假如忘记了登录密码,可联络管理员重置登录密码。1.3基础操作进入系统后,默认进入个人桌面模块,个人桌面依据登录用户拥有权限来显示快捷页签,通常包含个人邮件、公告通知、投票和新闻中心多个基础功效模块。在这些快捷页签中会列出最近个人邮件信息和未读和已读公告通知及新闻等信息。在系统界面右上角列出了系统菜单信息,关键分为多个大菜单,有个人办公、公文处理、信息公开、行政审批、督查督办和更多功效,其中这多个菜单下又细分了不一样子菜单,登录用户只能看到自己权限下菜单信息,鼠标移动到菜单上,会显示该菜单下全
17、部子菜单,点击即可进入对应操作页面。4个人办公1.个人邮件个人邮件能够绑定电子邮箱,也能够做为DAP系统内部交流工具。个人邮件是结合了内部邮件和Internet邮件功效内外一体邮件模块,实现邮箱一体化。点击电子邮件默认进入邮件收件箱,Internet邮件功效在邮箱中心设置,以下图所表示:个人邮件关键有左侧操作栏及右侧展示栏组成,其中左侧操作有写信、查看未读、查看收件箱、查看已发送、查看初稿箱、查看废纸篓、添加文件夹、文件夹设置和Internet邮箱设置这多个常见功效,右侧包含常见邮件删除、邮件状态更改、邮件查询和邮件整理等功效。1.1写信点击写信按钮,进入发邮件界面,以下图所表示:可经过点击“
18、添加”按钮弹出选人框来选择添加收件人,在邮件正文下方,系统提供了多个操作供用户选择使用:1.关键性,写邮件时用户可依据邮件关键性将该邮件标识为通常邮件、关键邮件或很关键。2.收条,假如勾选,则收件人第一次阅读时,发件人会收到邮件已阅事务提醒。3.附件,假如有必需,用户还可选择上传附件,能够从当地上传或从文件柜中上传。使用批量插入图片功效能够在邮件正文中插入图片。4.提醒,假如勾选,则系统会向收件人发送事务提醒,提醒收件人有新邮件。完善邮件信息后,用户可选择立即发送邮件或暂存初稿箱待以后完善邮件内容后再发送。1.2收件箱假如发件人发送邮件时选择了发送事务提醒选项,则收件人登录系统后,会收到以下图
19、所表示事务提醒:收件人可直接点击事务提醒中邮件专题进入邮件查看界面,也能够经过点击未读或收件箱进入待收邮件查看界面,收件箱提供以下功效:1.查看邮件详情。2.删除,将已收邮件移入废纸篓。3.根本删除,删除后不可恢复,须谨慎使用。4.批量标识邮件状态,已读和未读状态切换。5.移动到指定文件夹。6.邮件回复。7.邮件转发。8.拖拽移动,鼠标选中已收邮件,可拖拽至废纸篓或已存在文件夹中。查看邮件详情页面以下图所表示:在查看邮件详情页面能够查看收件人阅读状态详情,还能够对邮件进行回复、转发。1.3已发送点击“已发送”标签能够查看已发送邮件,以下图所表示:对于已发送邮件,用户可进行以下操作:1.邮件搜索
20、:系统提供了依据专题关键字来搜索已发送邮件功效,方便用户在发送邮件过多时快速找到已发送邮件。2.查看详情:点击查看详情,可查看邮件收件人、邮件状态等信息,以下图所表示:3. 再次发送、转发:如有需要用户可点击再次发送链接,进入邮件发送页面编辑邮件内容后再次发送邮件,转发则清空收件人,重新选择转发收件人。4. 导出Excel,系统支持将邮件以Excel形式导出。5. 删除,对于无用已发送邮件,用户可选择删除该邮件,删除功效为根本删除邮件,用户须谨慎操作。假如收件人未读此邮件,发件人删除后收件人就读取不到了。1.4初稿箱初稿箱提供了基础邮件编辑、转发、删除和查询功效。1.5废纸篓废纸篓提供了邮件根
21、本删除、移动等功效。1.6其它文件夹提供了新建文件夹和文件夹设置等功效,当用户所收邮件过多时,可经过新建文件夹将邮件进行分类,方便以后查看。文件夹设置能够对创建文件夹进行颜色和每页显示条数设置。1.7邮箱中心点击“邮箱中心”进入外部邮箱列表页,用户可经过点击新建外部邮箱按钮添加外部邮箱。配置后该Internet邮箱将会依据邮件服务设置定时将邮件收取到内部DAP中。当用户填写电子邮件地址时,下面接收服务器和发送服务器会自动填写。邮箱设置完成后,系统会在默认时间内自动查询该邮箱是否有新邮件,假如有新邮件会已事务提醒方法提醒用户。2.消息管理消息管理模块提供了系统内用户之间消息发送及查询功效,经过点
- 配套讲稿:
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