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进货作业规划流程模板.doc
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1、一、进货作业进货作业包含把货物做实体上接收,从货车上将其货物卸下,并查对该货物数量及状态( 数量检验、品质检验、开箱等 ),然後将必需资讯给书面化等等。通常进货关键作业步骤和内容图1-11-2所表示。图1-1 通常进货关键作业步骤图图1-2 通常进货关键作业内容探讨 1. 进货目标计画分析1.1 系统设计标准为让搬运者安全有效率地卸货,及期使物流中心能快速正确地收货,进货计画及其相关资讯系统注意以下标准:(1) 多利用配送车司机来卸货,以减轻企业作业员负担及避免卸货作业拖延。(2) 尽可能将多样活动集中在一工作站,以节省必需空间。(3) 尽可能平衡停泊码头配车,比如依进出货求情况制订配车排程,
2、或转移部份耗时进货至离峰时间。(4) 将码头月台至储区活动尽可能保持直线流动。(5) 依据相关性安排活动,达成距离最小化或省去步行机会。(6) 安排人力在尖峰时间使货物能维持正常速率地移动。(7) 考虑使用可流通容器,以省除更换容器动作。(8) 为方便後续存取及能随时应付确定查询求,应具体统计进货资料。(9) 为小量进货计画准备小车。(10)在进出货期间尽可能省略无须要货物搬运及储存。1.2 进货考量原因在设计一完整系统前,便考虑全部相关影响原因才能将之统合计划,而在进货方面考量原因很多,包含:(1) 进货对象及供给厂商总数:一日内之供给厂数( 平均,最多 )。(2) 商品种类和数量:一日内之
3、进货物项数(平均,最多)。(3) 进货车种和车辆台数:车数/日(平均,最多)。(4) 每一车卸(进)货时间。(5) 商品形状、特征。(a) 散货、单元之尺寸及重量。(b) 包装型态。(c) 是否具危险性。(d) 栈板叠卸可能性。(e) 人工搬运或机械搬运。(f) 产品保留期限。(6) 进货所人员数(平均,最多)。(7) 配合储存作业处理方法。(8) 每一时刻进货车数调查,以下图进货时间带来表示。图1-3 进货时间带而针对第(7)项配合储存作业处理方法,通常物流中心储存有以栈板、箱子、小包三种方法,一样,卡车进货亦有此三种型式。所以怎样连结进货和储存两作业间对此货物三种型式转换,可分以下三种情况
4、来说明:1.情况一:若进货和储存皆以一样型式为单位,则进货输送机直接将货物运至储存区。2.情况二:若储存以小包为单位,但进货是以栈板、箱子为单位;或储存以箱子为单位;但进货是以栈板为单位,则必需於进货点即做卸栈或拆装动作,像是以自动栈板卸货机拆卸栈板上之载荷物,再拆箱将小包放於输送机上。3.情况三:若储存以栈板为单位,但进货是以小包或箱子为单位;或储存以箱子为单位,但进货以小包为单位,则小包或箱子必先堆叠於栈板上或小包必先装入箱子後再储存。另外,要确实做好进货管理,亦要事先制订可依循进货管理标准,做为职员即时因应参考。而关键进货管理标准应包含:(1) 订购量计算标准书(2) 相关订购手续标准(
5、3) 进货日期管理进货日期跟催、进货日期变更之手续(4) 相关订购取消及赔偿手续(5) 对进货源支付货款标准、手续及购入契约书2. 卸货方法卸货即是将货物由车辆搬至码头动作,其最要克服关键在於车辆和月台间间,通常卸货码头为作业安全和方便起见,常见有下列四种设施:(1) 可移动式楔块(Portable ramps)可搬移楔块又叫竖板(图1-4),当装卸货物时,可放置於卡车或拖车车轮旁固定,以避免装卸货期间车轮意外地滚动可能造成危险。图1-4 可移动式楔块(2) 升降平台(levelers)最安全也最有弹性卸货辅助器应属於升降平台,而升降平台分为卡车升降平台(truck levelers)(图1-
6、5)及码头升降平台(Dock levelers)(图1-6)两种。当配送车抵达时,以卡车升降平台而言,可提升或降低车子後轮使得车底板高度和月台一致,而方便装卸货;若以码头升降平台而言,则可调整码头平台高度来配合配送车车底板高度,所以二者有异曲同工之效。图1-5 卡车升降平台图1-6 码头升降平台(3) 车尾附升降台(Lift Gate)装置於配送车尾部特殊平台。当装卸货时,可利用此平台将货物装上卡车或卸至月台,图1-7 所表示。Lift Gate 可延伸至月台,亦可倾斜放至地面,其设计有多个样式,适於无月台设施物流中心或零售点装卸货使用。图1-7 车尾附升降台(Lift gate)(4) 吊勾
7、(Hook)当拖车倒退入码头碰到码头缓冲块(bumper)时,码头设施即开动吊勾,使其勾住拖车,以免装卸货时轮子打滑,图1-8,其功用有如移动式楔块,亦可用链子等替换吊勾。图1-8 码头吊勾(Hook)除了使用以上四种设施来克服车辆和月台间间外,若车辆後车厢高度原即和码头月台同高,则可考虑直接将车辆尾端开入停车台装卸货方法,图1-9,不仅可让车辆和月台更紧密结合,使得装卸作业方便有效率,且对於货物安全也更能发挥保护效果。图 1-9 车辆高度和月台同高之卸货方法3. 货物编号标示由於进货作业是物流中心作业第一阶段,所以怎样让後续作业能够快速正确进行,并使货物品质及作业水准也能得到妥善维持,在进货
8、阶段就将货物作好清楚有效编号,应是不可省除一项手续。以下即针对货物编号意义、功用、标准及方法作一较具体探讨。3.1 意义所谓编号(Symbolization or Stock number) ,乃是将货物按其分类内容,加以有次序之编排,用简明之文字、符号或数字替换货物之名称、类别及其它相关资讯之一个方法。3.2 功用货物经过有秩序编号後,不管对作业或管里皆能提供相当效率、标准化作用,其功效能够整理以下:(1) 增加货物资料正确性。(2) 查核管制轻易。(3) 提升货物活动之工作效率,且便於资讯之联络传输。(4) 能够利用电脑处理分析。(5) 能够节省人力、降低开支、降低成本。(6) 便於料及发
9、料。(7) 因统计正确可快速按次序储存或拣取货物,一目了然降低弊端。(8) 削减存货:一旦有了统一编号,能够预防反复订购相同物件,且仓储及盘点作业将更易於进行,对控制存货有很大帮助。(9) 可考虑选择作业优先性,如优异先出。(10) 利用编号代码来表示多种货物,可预防企业机密外泄。3.3 货物编号标准既然货物编号对企业功效良多,但怎样才算是一个合理编号型式呢?以下为必需含有数个基础标准:(1) 简易性:应将货物化繁为简,便於货物活动之处理。(2) 完全性:要使每一项货物全部有一个编号替换。(3) 单一性:每一个编号只能代表一项货物。(4) 一贯性:要统一而有连贯性。(5) 充足性:其所采取文字
10、、记号或数字,必需有足够之数量来编号。(6) 扩充弹性:为未来货物扩展及产品规格增加预留地步,使其可因要而自由延伸,或随时从中插入。(7) 组织性:编号应有组织,方便存档或查知帐卡及相关资料。(8) 易记性:应选择易於记忆之文字、符号或数字,或富於暗示及联想性。(9) 分类展开性:若货物过於复杂使得编号庞大,则应使用渐进分类方法来做作层级式编号。(10) 应用机械性:管理电脑化为现在趋势,所以编号应考虑和事务性机器或电脑配合。3.4 货物编号方法货物编号大致可分为下列六种方法:(1) 流水号编号法:此法由1 开始按数字次序一直往下编,是最简单编号法,常见於帐号或发票编号,属於延展式方法。但配合
11、编号索引,不然无法直接解编号意义。比如:编号货物名称1 234洗 发 精 肥 皂牙 膏洗 面 乳(2) 数字分段法:和上法不一样,在於其把数字分段,让每一段数字代表共同特征一类货物。比如:编号货物名称1 23456789:4块装肥皂 6块装肥皂由1至5预留给12块装肥皂肥皂编号用黑人牙膏白人牙膏由6到12预留给牙膏编号用(3) 分组编号法:此一编号法依货物特征分成多个数字组,每一数字组代表此项货物一个特征,比如第一数字组代表货物类别,第二数字组代表货物形状,第三数字组代表货物供给商,第四数字组代表货物尺寸,至於每一个字组位数要多少视实要而定。此一方法现今使用狻为普遍。比如:类别形状供给商尺寸编
12、号 07 5 006 110其编号意义以下:货 品类 别形 状 供给商大 小意 义编 号07饮 料5圆 筒006统 一1104915(4) 实意义编号法:依货物名称、重量、尺寸乃至於分区、储位、保留期限或其它特征之实情况来考量编号。此一方法特点在於由编号即能很快解货物内容及相关资讯。比如:编 号意 义FO4915 B1FO表示Food,食品类 4915表示4915,尺寸大小B表示 B区,货物所在储区1表示第一排料架(5) 後数位编号法:利用编号末尾数字,来对同类货物作深入细分,也就是从数字层级关系来看出货物归属类别。比如:编 号货物类别260 270271271.1271.11衣饰 女装上衣衬
13、衫红色(6) 暗示编号法:用数字和文字组合来编号,编号本身虽不是直接指明货物实情况(和实意义编号法不一样),但却能暗示货物内容,这种方法优点是轻易记忆,但又不易让外人解。比如:编 号货物名称尺寸颜色和型式供给商BY005WB10BY 表示 脚踏车(Bicycle) 005 表示 大小型号 5号W 表示 白色(White)B 表示 小孩型(Boys)10 表示 供给商号码总结货物编号大致有下列两种形式:(a) 延展式:此形式并不限制货物分类级数或文数字多寡,可视实要不停延长,较具弹性。但排列上难求整规律,是美中不足地方。(b) 非延展式:此形式之编号对於货物分类级数及采取文数字全部有一定限制,不
14、能任意伸展,所以虽能维持整划一形式,但缺乏弹性,难以适应实增减要。为识别货物而使用编号标示可置於容器、零件、产品或储位上,让作业员很轻易地取得资讯。通常来说,容器及储位编号标示是以特定使用为目标,其能被永久保留,而零件或产品上之标示则弹性地增加物件号码,甚或制造日期、使用期限,以方便出货选择,如优异先出等。3.5 进货标示应用(1) 栈板及箱子标示内容在美国SUPER RITE FOODS企业中,进货商品依电脑指示发行栈板标签(图1-10)及箱子标签。(a) 栈板标签:内容关键包含1.Pallet ID栈板识别码例:81253505A:81988年125从1月1日累积日数3505当日进货栈板系
15、列号码A 保管指定区域2.栈板每一层堆积个数和层数、总个数。3.储存位址( 包含拣取位址及保留位址 )。4.制造商码号。图1-10 栈板标签(b) 箱子标签:标示内容包含:1.拣取位址。2.商品码。3.商品名。4.店码。5.送货日。6.贩卖格。7.分类用之条码( 采取订单拣取者无须印刷此项)。(2) 预防损失标签作业进货资料输入电脑同时印出4 片式标签,将其中3 片贴在货物上和货物一同移动,另一片於库存时储存人员依存放位址写上商品放置区及料架号码,之後带回输入电脑加强确定管理;而剩馀3片可弹性视作业要取用或查询,如此可降低出入库作业疏失。4. 货物分类若徒有货物编号而不事先将异类货物加以区分,
16、作业员仍费心作目标找寻工作,所以要让货物有条理保管。且在作业过程中能很快被寻获,进货时分类工作是势在必行动作。4.1 意义:分类(Classification),乃是将多个不一样事物按其性质或其它条件分别逐次区分,将之归纳於不一样类别,作有系统之排列,如此将可使後续作业效率提升,以收事半功倍之效。4.2 功用:分类在货物控制之功用,约有下列数端:(1) 可作货物控制合理化基础。(2) 清楚分层归类,可提升管理效率。(3) 能降低作业之走行移动距离,并使存取人员更轻易记忆货物位置,可说是促进作业效率之关键。(4) 便於收发保管。(5) 方便货物分配和调拨。(6) 便於物流中心货物联合和委托采购。
17、(7) 便於记帐及统计分析。(8) 便於审计、会计及税收工作进行。(9) 可作为货物编号依据。4.3 货物分类标准:完全和合理分类能让原本繁杂作业变得有系统,所以进行货物分类时应注意下列标准:(1) 分类应根据统一之标准,自大分类至小分类依同一原理区分,以合乎逻辑。(2) 分类必需依据企业本身要,来选择适用分类型式。(3) 分类必需有系统地展开,逐次细分,方能层次分明。(4) 分类应明确而相互排斥,当一产品已归於某类,绝不可能再分至她类。(5) 分类必需含有完全性、一般性,分类系统应能包罗万象适用於广大地域类别,使全部物料均能清楚归类。(6) 分类应有不变性,即货物一经确定其类别後,便不可任意
18、变更,以免造成混乱。(7) 分类应有伸缩性,方便随时可增列新货物或新产品。(8) 分类必需确切实用,绝不可流於空想。4.4 货物分类方法货物分类方法关键可依循下列五项特徵:(1) 为适应货物储存保管要,而根据货物特征分类。(2) 为配合货物使用而根据货物使用目标、方法及程序分类,如要流通加工者划分为一类,直接原料划分为一类,间接原料划分为一类。(3) 为适应货物采购便利,而根据交易行业分类。(4) 为便利货物帐务处理,根据会计科目分类,如值很高者划分为一大类,值低廉者划分为一大类。(5) 依货物状态分类,如货物内容、形状、尺寸、颜色、重量等。(6) 依资讯方面分类,如货物送往之目标地别,用户别
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