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怎样撰写促销活动方案

　　销售促进（SALES PROMOTION）是和人员推销、广告、公共关系相并列四大基础促销手段之一。本文所指促销活动是指针对消费者销售促进，至于针对经销商、制造商、销售人员销售促进在此不列为讨论范围。伴随竞争加剧，针对消费者促销活动在营销步骤中地位已越来越关键。据统计，中国企业促销活动费用和广告费用之比达成6：4。正如一份缜密作战方案在很大程度上决定着战争胜败一样，一份系统全方面活动方案是促销活动成功保障。
　　怎样撰写促销方案？一份完善促销活动方案分十二部分：
　　一、 活动目标：对市场现实状况及活动目标进行叙述。市场现实状况怎样？开展这次活动目标是什么？是处理库存？是提升销量？是打击竞争对手？是新品上市？还是提升品牌认知度及美誉度？只有目标明确，才能使活动有放矢。
　　二、 活动对象：活动针正确是目标市场每一个人还是某一特定群体？活动控制在范围多大内？哪些人是促销关键目标？哪些人是促销次要目标？这些选择正确是否会直接影响到促销最终效果。
　　三、 活动专题：在这一部分，关键是处理两个问题：
　　1、确定活动专题
　　2、包装活动专题
　　降价？价格折扣？赠品？抽奖？礼券？服务促销？演示促销？消费信用？还是其它促销工具？选择什么样促销工具和什么样促销专题，要考虑到活动目标、竞争条件和环境及促销费用预算和分配。
　　在确定了专题以后要尽可能艺术化地“扯虎皮做大旗”，淡化促销商业目标，使活动更靠近于消费者，更能打动消费者。几年前爱多VCD“阳光行动”堪称经典，把一个简简单单降价促销行动包装成维护消费者权益爱心行动。
　　这一部分是促销活动方案关键部分，应该努力争取创新，使活动含有震憾力和排她性。
　　四、 活动方法：这一部分关键叙述活动开展具体方法。有两个问题要关键考虑：
　　1、确定伙伴：拉上政府做后盾，还是挂上媒体“羊头”来卖自已“狗肉”？是厂家单独行动，还是和经销商联手？或是和其它厂家联合促销？和政府或媒体合作，有利于借势和造势；和经销商或其它厂家联合可整合资源，降低费用及风险。
　　2、确定刺激程度：要使促销取得成功，必需要使活动含有刺激力，能刺激目标对象参与。刺激程度越高，促进销售反应越大。但这种刺激也存在边际效应。所以必需依据促销实践进行分析和总结，并结合客观市场环境确定合适刺激程度和对应费用投入。
　　五、 活动时间和地点：促销活动时间和地点选择适当会事半功倍，选择不妥则会费力不讨好。在时间上尽可能让消费者有空闲参与，在地点上也要让消费者方便，而且要事前和城管、工商等部门沟通好。不仅发动促销战役时机和地点很关键，连续多长时间效果会最好也要深入分析。连续时间过短会造成在这一时间内无法实现反复购置，很多应取得利益不能实现；连续时间过长，又会引发费用过高而且市场形不成热度，并降低用户心目中身价。
　　六、 广告配合方法：一个成功促销活动，需要全方位广告配合。选择什么样广告创意及表现手法？选择什么样媒介炒作？这些全部意味着不一样受众抵达率和费用投入。

　　七、 前期准备：前期准备分三块，
　　1、人员安排
　　2、物资准备
　　3、试验方案
　　在人员安排方面要“人人有事做，事事有些人管”，无空白点，也无交叉点。谁负责和政府、媒体沟通？谁负责文案写作？谁负责现场管理？谁负责礼品发放？谁负责用户投诉？要各个步骤全部考虑清楚，不然就会临阵出麻烦，顾此失彼。
　　在物资准备方面，要事无巨细，大到车辆，小到螺丝钉，全部要罗列出来，然后按单清点，确保万无一失，不然肯定造成现场忙乱。
　　尤为关键是，因为活动方案是在经验基础上确定，所以有必需进行必需试验来判定促销工具选择是否正确，刺激程度是否适宜，现有路径是否理想。试验方法能够是问询消费者，填调查表或在特定区域试行方案等。
　　八、 中期操作：中期操作关键是活动纪律和现场控制。
　　纪律是战斗力确保，是方案得到完美实施先决条件，在方案中对应对参与活感人员各方面纪律作出细致要求。
　　现场控制关键是把各个步骤安排清楚，要做到忙而不乱，有条有理。
　　同时，在实施方案过程中，应立即对促销范围、强度、额度和关键进行调整，保持对促销方案控制。
　　九、 后期延续
　　后期延续关键是媒体宣传问题，对这次活动将采取何种方法在哪些媒体进行后续宣传？脑白金在这方面是高手，即使一个不怎么样成功促销活动也会在媒体上炒得盛况空前。
　　十、 费用预算：没有利益就没有存在意义。对促销活动费用投入和产出应作出预算。当年爱多VCD“阳光行动B计划”以失败告终原因就在于没有在费用方面进行预算，直到活动开展后，才发觉这个计划企业根本没有财力支撑。一个好促销活动，仅靠一个好点子是不够。
　　十一、 意外防范：每次活动全部有可能出现部分意外。比如政府部门干预、消费者投诉、甚至天气突变造成户外促销活动无法继续进行等等。必需对各个可能出现意外事件作必需人力、物　力、财力方面准备。
　　十二、 效果预估：估计这次活动会达成什么样效果，以利于活动结束后和实际情况进行比较，从刺激程度、促销时机、促销媒介等各方面总结成功点和失败点。
　　以上十二个部分是促销活动方案一个框架，在实际操作中，应大胆想象，小心求证，进行分析比较和优化组合，以实现最好效益。
　　有了一份有说服力和操作性强活动方案，才能让企业支持你方案，也才能确保方案得到完美实施，使促销活动起到四两拨千金效果。