新版多功能会议系统设计标准模板.doc

...../

多功效会议系统

设

计

方

案

目 录

一、会议系统设计标准 1
1.1 会议系统设计标准 1
1.2 会议系统设计依据 2
1.3 会议系统设计要求 3
二、多功效会议系统工程简述 5
三、多功效会议系统 6
3.1 会议扩声系统 6
3.2 会议讨论系统 9
3.3 灯光系统 11
四、施工支持及售后服务 13
4.1 工程技术人员组成 13
4.2 工程施工进度表 14
4.3 工程施工质量管理 15
4.4 工程验收及交付使用 15
4.5 售后服务体系 15
附件1、设备预算清单
附件2、工程施工图纸
附件3、产品图片

一、会议系统设计标准
1.1 会议系统设计标准
现代化多功效音视频会议室涵盖了多功效会议室、学术交流会议厅、多功效国际会议厅、现代化培训室等功效，是要求较高、较完善厅堂功效，所以数字会议系统、音频扩声系统、视频显示系统、中央控制系统、会议灯光系统、会议机械系统等在这类环境中应用越来越广泛和关键。依据本项目各会议室实际使用需要，我们依据以下要求进行总体设计：
◇ 优异型标准
系统设计采取优异、开放体系结构，使会议系统能表现当今多功效会议系统技术最新水，为确保系统能够保持在一定时期内不落后及系统互联互操作性，在系统设计时尽可能采取优异技术和产品。
◇ 安全可靠性标准
设计方案要求将人机安全、设备长久稳定运行等可靠性关键点，作为系统建设方案首要设计标准，以确保系统在运行期间，为用户实施安全防范和服务质量管理任务提供有效技术支持手段，为用户降低系统运行方面人工和资金成本。
◇ 经济及实用性标准
能够最大程度满足实际功效要求含有一定超前性，把满足经济性考虑，采取优异管理模式，在满足功效需求基础上操作方便、维护简单、管理简便。
◇ 可扩充性、可维护性标准
设备选型时候带预见性，确保设备可扩充性、可维护性。设备，特被是中控设备，须预留编程接口和扩充接口，以备以后扩充升级使用。
◇ 系统设备选型标准
满足需方需求，尽可能选择国产优异型设备，以确保会议室含有一定可靠性跟优异性。

1.2 会议系统设计依据
《高层民用建筑设计防火规范》GB50045-95
《会议系统电及音频性能要求》GB/T15381-94
《厅堂扩声系统声学特征指标》GYJ25-86
《厅堂扩声特征测量法》GB/T4959-1995
中国文化部行业技术标准《WH0301-93》一级标准。
中国广播电影电视部技术标准《GYJ25-86》
《厅堂扩声系统设备互联优选电气配接值》《SJ2112-82》
中国家标准准《厅堂扩声兼音乐验收标准》一级标准
中国家标准准《语言清楚度指数计算方法》《GB/T15485》
《会议系统电及音频性能要求》《GB/T15381-94》
《客观评价厅堂语言可懂度RASTI法》GB/T14476-93
《声系统设备通常术语解释和计算方法》GB/12060-89
《声系统设备互连优选配接值》GB/T14197-93
《声系统设备互连用连接器应用》GB/T14947-94
《中国电气装置安装工程施工及验收规范》GBJ232-82
《建筑和建筑群综合布线系统工程设计规范》CECS 72.95

1.3 会议系统设计要求
◇ 会议扩声要求
多媒体会议系统除了必需满足会议扩声系统达成良好音质要求以外，还必需满足整个音响系统声学指标设计基础要求：
1）声音清楚还原度
一个好会议听音环境包含建筑声学和电声两个方面；扩声系统应确保声音清楚度和语言可懂度，语言清楚度是指声音经过音响扩声放大传输到耳朵还原感度。好音质应含有：a、声音通透明亮，频响均衡、清楚丰满；b、适宜混响空间感使声音变得宏亮圆润；c、良好音色，即低、中、高频声平衡饱满，音色不失真等特点。
2）均匀合理声压级
会议室内扩声要达成一定声压级，这就要求电扩声系统应含有足够输一出功率和声增益，室内声场应均匀扩散，近次反射声应得到充足，合理利用，音箱辐射特征和摆放位置要合理选定。
3）声能分布均匀
　　整个厅堂内各点声能分布均匀，即声场分布均匀，可确保各区域内听众听到响度基础一致。声场均匀厅堂中，最大声压级和最小声压级之差不超出6dB， 最大声压级和平均声压级之差不超出3dB。在音质设计时，采取下列方法可使声音得到充足扩散，声能分布也就比较均匀。
4）低背景噪音环境
会议扩声要有低背景噪音。噪音过高会造成电扩声系统清楚度、可懂度下降，应采取方法降低听音环境噪音。为确保有良好听声环境或办公环境，必需进行严格隔声处理；四面墙壁及吊顶应做隔声处理：对空调系统工程安装应降低噪音，门隔声使用加厚门。
5）选择适宜混响时间
　　厅堂音质好坏和混响时间关系很大。混响时间选择得适宜，能提升语言清楚度和音色丰满度。
◇ 会议建筑结构和装修要求
会议环境噪声要求减小其噪声对会议音响不良影响，形成良好开会环境。墙壁四面、桌椅均采取浅色色调较适宜，会议室应避免采取自然光源，而采取人工光源，全部窗户全部应用深色窗帘遮挡。保留原来会议室通风设备和空调设备，确保空气流通、有足够换气量。为了确保声绝缘及良好语言清楚度，在地板上铺地毯，天花板进行吸音设计，使会议室声音立体感和空间感更强。四面墙壁不要选择玻璃类装饰，避免产生啸叫。扬声器外形和安装位置不影响场地整体风格。
建筑结构要求各厅内建筑门窗、吊顶、玻璃、座椅、装饰物等设施不得有共振现象，厅内不得出现回声、颤动回声、房间驻波和声聚焦等缺点，声场扩散应均匀。
装修材料要求四面墙、地面及吊顶应做吸声处理， 舞台后面和舞台对面墙，应安装强吸音装饰面； 两面侧墙窗户，可安装厚窗帘，安装吸声天花板， 舞台后面和舞台对面墙，应安装强吸音装饰面。四面墙壁及吊顶应做隔声处理。轻体墙轻钢龙骨墙结构墙体太薄，隔声量不是很大；屋顶和四面墙壁应再做一层隔声喷涂式泡沫隔声材料结构层。
为了确保图像观看效果和预防颜色对人物摄像产生“夺目”或“反光”效果，背景墙应采取单一均匀浅颜色，而会议室其它墙壁、桌布、地毯、天花板等应和背景墙相匹配，背景墙不宜使用画幅。提议桌椅及墙壁采取浅驼色或浅青蓝色。椅子不宜采取沙发式，也不宜采取高靠背，避免挡住后面和会者。
◇ 视频投影要求
确保室内密封良好，水泥及以上标准地面，墙壁及房顶无脱落现象，达成三级除尘标准；教室内有可供使用220V交流电源，线路含有一定承载能力。因为整个空间大小直接影响影院视听效果，放置投影机时候一定要距离墙壁或幕布有一定距离，这么才能达成最好显示效果；至于听觉方面，为了能够达成一个逼真境地，放置投影机房间最好是长方形，这么在调制音效友好方面能起到独特作用。
◇ 灯光要求
灯光照度是会议室一个基础必需条件，因为会议召开时间含有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯较为适宜。照度要求要求如：为了确保正确图像色调及摄像机自平衡，要求照射在和会者脸部光是均匀，照度应不低于500lux。监视器、投影电视周围照度为50-80lux，应避免直射光。灯光方向比灯光强度更为关键，为灯光安装漫射透镜，能够使光照充足漫射，使和会者脸上有均匀光照。
二、多功效会议系统工程简述
1）工程需求：
海口华能工程项目为多功效会议系统，项目关键有以间面积约450平方米多功效厅。关键用于职员看书学习，及季度。年底等。本方案我们将细述300座汇报厅会议系统设计。
2）多功效厅平面图以下：

三、多功效会议系统
此节中我们将细述海口华能多功效厅音视频系统功效设计。
多功效会议系统包含：音响扩声系统、会议讨论系统、灯光系统。
多功效厅系统组成
音 响 扩 声 系 统
会 议 讨 论 系 统
灯 光 系 统

3.1 会议扩声系统
多功效会议厅音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计声学特征指标标准。在建筑声学配合基础上，通常还需要经过使用扩声设备进行音效赔偿。
    扩声系统关键由四大部分组成：声源设备、调控设备、放大设备、重放设备。
    ◇ 声源设备：关键包含会议话筒和录放音卡座, DVD影碟机等声源设备，可播放一般或金属磁带，CD唱片，DVD影音图像，录放卡座还可对会议广播进行高质量录音。
     ◇ 调控设备：是本系统中央控制设备,可进行多路音频信号混合放大、切换,高低音调整,效果赔偿控制,音量大小调整，录音、放音使用。如调音台，均衡器等。
◇ 放大设备：对经过调控设备混音输出，信号处理后进行后级功率放大。如功率放大器。
◇ 重放设备：经过后级功率放大音频信号进行电/声转换并释放表现出人耳可懂声频信号、如音箱。

一套完整会议扩声设备关键由：音箱，功放，调音台，均衡器，话筒和电源时序器等扩声周围设备组成。考虑多媒体会议音响以自然声为主，要求扩散性良好，声场分布均匀，响度适宜，自然度好等要求同时，在设计一套完整会议扩声系统时候，要结合系统设计、施工和设备选型遵照优异性标准，人机安全、设备长久稳定运行等可靠性标准，能够最大程度满足实际工作要求经济型标准，和设备选型可扩充性、可维护性标准来进行总体设计。
在多功效汇报厅会议语音扩声设计方案中，我们采取4只AKMD HM-115M专业壁挂式会议音箱。其中2只部署于多功效厅前场位置作为主声源，另外2只部署多功效厅后场位置作为后场声源补充。同时考虑到会场长度较大，我们在会场中间位置部署了2只吸顶会议音箱AKMD H506，填补了中间位置扩声较微弱不足。这么配置使各个位置上和会人员全部能听到清楚电声，能最大程度满足专业会议音响扩声。
会议音箱平面部署图以下：

经过以上音响配置达成扩声面广、声清楚明亮，不易产生自激。使和会人员能感受到声源真实存在，达成高保真重放扩声要求。
会议音响扩声效果图以下：

会议音响布线图以下：

3.2 会议讨论系统
系统中全部话筒之间全部用专用线串联起来，最终到会议主机，如同手拉手通常。在进行中大型团体会议交流时，会议讲话者众多，手拉手会议讲话系统能确保每个人讲话很方便，同时又便于会议管理。
     系统通常由1个主席讲话机（控制机）控制多个代表讲话机，系统组成及功效以下：
     ○ 主席讲话机：含有优先讲话权、控制讲话权和系统设置权；每个系统设置一个主席机；
     ○ 副主席讲话机：含有优先讲话权、控制讲话权；每个系统设置一个副主席机；
     ○ 代表讲话机：含有申请讲话、讲话排队、听取讲话功效；每个系统可设置5~120个讲话代表机；
     ○ 会议主机：接收主席机指令，对代表机进行控制。
会议讨论系统配置方面，我们采取AKMD VS-30M系统控制主机，此会议讨论系统含有声音清楚、高保真、噪声干扰小、保密性强等特点。其中AKMD VS-30C主席单元含有优先讲话权、控制讲话权和系统设置权。同时在主席台上演讲台部署一支AKMD LC160会议麦，满足讲话需求。
会议话筒部署图以下：

★ 会议讨论系统设备：
本系统采取AKMD VS-30M系统控制主机、AKMD VS-30C主席单元、AKMD VS-30D列席单元和AKMD LC-160有线会议麦。
功效说明：
系统中全部话筒之间全部用专用线串联起来，最终到会议主机，手拉手会议讲话系统能确保每个人讲话很方便，同时又便于会议管理。
技术参数：
（A）AKMD VS-30M 系统控制主机：
声音清楚、高保真、噪声干扰小、保密性强、安装方便；系统内部装有啸叫抑制功效,内设交流及直流通道双保险装置；系统主机可连接60个单元，分三路连接，扩展可容纳120个单元含有中、英文LCD显示器菜单，经过功效健实现会议功效控制；输入、输出input/output8P-DIN×4； 输入inputMIC6.3mm×1RCA×2；输出 XLRM×1（平衡）RCA×1 ；功率损耗current drain120W（MAX）； 频率响应100-14KHz。
（B）AKMD VS-30C主席单元、AKMD VS-30D列席单元：
单一指向大电容话筒；可拨插式鹅颈话筒带红色讲话指示光环；话筒开关带双色讲话状态指示光环；打开话筒扬声器自动静音功效,带耳机插孔及音量调整旋钮；双麦克风输入设计（增加领夹麦克风插孔）；自带2.1.米8P公头电缆和8P母座，话筒手拉手连接；主席具全权控制会议秩序优先讲话健,可关闭讲话代表单元 ；主席单元数量不受限制，并可置于任意位置；输入、输出(8P-DIN×1) 8P-DIN×1(2M)； 输入单指向性电容麦克风MIC; 功率损耗40mA； 频率响应100-10KHz。
（C）AKMD LC-160有线会议麦：
电容式话筒，
指向性：超芯型，咪芯尺寸：16X6mm，
输出抗阻：2.2 KΩ(f=1KHz），
频率范围：30-20,000 Hz，
灵敏度：-42±3dB(0dB=1V/Pa,at 1KHz)，
灵敏度缩减特征：-3dB(Vs=1.5V to1.0V），
信噪比：66dB，
输入声压级：130dB，幻像电压：48V，
工作电流：500μA (VS=1.5V RL=2.2KΩ）

3.3 灯光系统
光色是舞台美术表现空间造型基础，光色塑型效果不仅能够强调人物演出、事件时间和环境气氛，而且光色明暗还能加强虚实表现，有利于情绪感染，引发大家联想。在此配置中选择PAR灯和三基色灯搭配。三基色通常安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及和会者，而依靠天花板对灯光反射、散射照亮会议室。
除了上述两点，为了达成愈加好效果，还需注意：
1）避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会造成刺眼强对比情况。
2）光线弱时提议采取辅助灯光，但要避免直射。
3）使用辅助灯光，提议使用日光型灯光。严禁使用彩灯，避免使用频闪光源。
4）避免从顶部或窗外来顶光、侧光直接照射，此种照射会直接造成阴影。
5）提议使用间接光源或从平整墙体反射较为柔和光线。
灯光部署图以下：

★灯光系统设备
① 全铝短筒P64面光灯：
灯帽，灯体，耳盖全部采取＂圆弧卷边＂设计，
使灯具强度坚固耐压。
工作电压：AC220V-240V50/60HZ；
光源：220V/240V750W-1000W。
② 4×36W三基色冷光灯：
AC220V
50/60Hz，144W，
色温3200K,
平均照度1210LUX（2m距离）。

四、施工支持及售后服务
4.1 工程技术人员组成
企业将组织精干力量，成立工程项目设计和工程建设小组，全方面负责系统工程实施。精心设计、精心组织、精心施工，确保优质高效完成整个工程项目。现依据整个工程实际情况和具体任务分工成立以下职能分明工作小组。
① 工程领导小组：由施工企业相关领导和技术责任人和相关商务责任人组成，全方面负责工程组织、工程计划安排和协调。
② 工程项目责任人：工程项目责任人是整个工程处项目标组织管理者，对工程全方面负责，对工程领导小组就工程组织、工程进度、工程质量、人员安排和协调待等事宜负全责。
③ 工程技术小组：负责整个系统方案设计（包含总体方案设计和分期工程设计），设备选择采购和验收和安装施工工程、系统调试过程技术指导，方案调整和更改必需由工程技术小组进行设计和认可。
④ 工程实施小组：严格根据工程技术小组技术要求，实施工程领导小组对工程整体要求，负担整个系统建设现场施工任务，系统安装、调试、测试、实运行，和工程维护、培训等任务。工程施工小组依据工程施工中具体情况，向工程技术小组提出更改或调整意见。
⑤ 商务协调小组：负责工程实施过程中和商务活动相关各项事宜，包含协议文档管理、设备采购和更换等工作。
施工企业将组织多位相关安装、测试高级工程师、系统工程师参与到各个工程小组中，精心设计、精心组织、精心施工，确保优质高效完成整个工程项目。

4.2 工程施工进度表
整个工程施工过程将分为四个步骤进行：施工准备→施工进行→项目验收使用→人员培训。工程施工将严谨根据施工进度表内容进行。

4.3 工程施工质量管理
为确保整个系统高质量完成，我企业必需遵守相关国际标准（IS09000）和中国质量标准（包含如安全防范等国家标准和行业标准），从系统设计，到原材料采购、运输、储存、现场施工，安装调试，实运行和交付使用，全过程严格质量管理。我们确保提供经过国家正规部门检验合格设备材料，准备有大量原厂配件，确保能立即快捷维修；确保按甲乙提出系统要求、质量、进度计划要求开展各项工作，确保设备及安装质量等级达成优良和系统良好运行；确保组织专业设计、施工力量，确保工程一次交验成功。
4.4 工程验收及交付使用
全部设备完成安装调试后，即可进行验收测试。验收方法以实地测试为主，验收标准依据招标方需求和实际实果。对于整个工程我企业提供全部硬件设备全部为合格产品，质量符合国际或国家通用标准，全部软件全部符合实际需求，满足招标书技术要求部分所要求全部功效，全部软硬件可由供需双方、含有这类专门技术第三方和相关教授共同验收。全部设备基础功效和技术性能符合指标后，出示工程验收证书。
4.5 售后服务体系
● 售后服务范围
1、为用户培训操作、维护人员，介绍工程项目及产品性能及使用维护知识，使其掌握正确使用操作方法。
2、对该工程项目产品在质量确保期内为用户提供三包服务。包退项在购置日起两个月内，产品设备出现质量问题、返修仍处理不稳定状态下能够包退。（注明：投影仪不包退）
3、工程项目产品自验收交付使用之日起质保期为十二个月，易耗品（注明：灯管，灯泡）除外。为用户提供十二个月内无偿上门维修服务。
4、用户对设备使用不妥造成非正常损坏，提供有偿服务。
5、超出质保期，酌情合理收取元件成本费。
6、收到用户来电来信，市内用户一个小时内到场处理故障。
7、长久无偿提供咨询服务、培训及售后服务。
8、维修人员在进行售后服务时必需做到立即、声速、认真负责、热情诚恳、周到细致、遵守纪律、不谋私利，实施违纪、违法举报制。
● 服务确保承诺
1、协议实施项目经理部制进行管理，和甲方协作设计方案计划、工程、进度、质量等方面协调工作。
2、在设计阶段，对总体方案、设计方案及施工图进行各阶段评审，确保设计质量。
3、系统安装、调试：将选派含有经验丰富管理员及工程技术人员依据设计方案及施工图要求进行现场安装和调试。在验收阶段，按建设工程施工管理程序由项目经理部和贵方共同组织验收，并提供验收文档。
4、依据项目规模和技术深度结合贵方运行操作人员情况做好技术培训工作，使受训者全部达成贵方预期培训要求。
5、保修期满后，将继续提供优质、优惠技术服务和产品支持服务。
6、系统出现故障，接到报障电话后，30分钟内作出响应。
7、如遇不可抗力原因（台风等自然原因）则可能延迟。

● 质量服务承诺
1、按甲乙双方提出系统要求、质量、进度计划要求开展各项工作，确保设备及安装质量等级达成优良和系统良好运行。
2、组织专业设计、施工力量，确保工程一次交验成功。
3、在要求时间内向甲乙方提供用于设备安装、调试相关技术资料。
4、按甲乙方技术要求和实际需求进行必需技术培训。
5、质保期满后，可提供长久服务，合理收取元配件维修费用。
6、若产品故障返修期间超出二十四小时，或重大影响甲方工作，我们能够更换相同型号产品作为无偿代用产品，直至返修产品修理完成。
● 人员培训
企业将派出专业工程师到现场对使用人员作无偿技术培训，使这些人员能够熟练掌握多媒体电教室操作、设置，了解独到技术特点，对系统简单问题能够独立处理。依据项目规模和技术深度结合贵方运行操作人员情况做好技术培训工作，使受训者全部达成贵方预期培训要求。