巨狮公司代理记账问题解决方案毕业设计.doc
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1、 巨狮公司代理记账问题解决方案 所属系部: 经 济 管 理 系专 业: 会 计班 级: 姓 名: 学 号: 指导老师: 提交时间:7目 录前 言3一、代理记账概况与各流程存在问题分析3(一)代理记账概况3(二)代理记账业务流程与各流程存在问题分析4二、问题优化方案设计5四、参考文献7致谢7摘 要代理记账行业的出现对中小企业的发展起了积极的推动作用,表现出强大的优越性。但是,该行业业务流程中存在的问题是不容忽视的。我通过对课题的研究,分析巨狮公司在代理记账行业存在的问题和原因,并在加强代理记账自身建设和营造良好外部环境两方面提出了解决问题的方案。力争让代理记账行业走上品牌道路,为更多的小企业提供
2、更优质的服务。 关键词:小企业 代理记账 问题 方案前 言 随着国民经济的快速成长,代理记账行业应运而生。相对于其他行业来说有其自身独特的优势,为小企业代理记账提供了更准确、高效、合理的处理方式。代理记账在国外是非常普遍的,然而在中国,仍旧是个新生产物,还没能充分展示其自身的强大功能和优势。目前,小企业成为代理记账业务开展的主要服务对象,其原因在于,小企业管理者的管理思想还停滞在以前的水平,财务理念不能与时俱进,过于看重短期效益,没能站长远角度思索问题,简单追求利润最大化,轻视公司财务管理。会计法第三十六条规定,“各单位应根据会计业务的需要,设置会计机构或在有关机构设置会计人员并指定会计主管人
3、员;不具备设置条件的,应委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”很多小企业,往往都不设置财务机构,也没有专职的财务人员对公司账目进行处理,反而是委托代理记账机构对公司财务进行管理。这样不用担心花更多的钱聘请专职的财务人员,也能避免人才外流的现象,同时也能获取更精准的财务信息,以合理的薪酬获得更专业的处理结果。因此,代理记账解决了中小企业管理局面难的问题,为中小企业提供更方便快捷的服务。具体来说代理记账给中小企业带来的积极作用有:一是保证会计信息连续不会中断,避免了在工作职位交接上的麻烦,保证了企业财务的稳定性;二是避免了在职的会计人员因工作变动导致报税不及时、相关会计信息处理不
4、及时、新员工不熟悉公司基本业务、税法等许多问题。不仅降低了成本,还可以享受一些会计人员的专业服务;三是好的代理记账机构是由高级会计师领衔,并配置专业队伍,进行合理分工,相互合作,为中小企业规避风险,合理利用税收优惠政策,为了企业资金的流动性,承担了相应的经济责任,消除来自“后方”企业的威胁。一、代理记账概况与各流程存在问题分析(一)代理记账概况 经过三年的在校学习,为了将理论与实践相结合,迈向社会生活的第一步,本人在巨狮财务咨询公司实习,该公司专门为中小企业代理记账,以及为他们纳税申报等。代理记账人员必须具备会计从业资格证,因为我在大学期间通过自学顺利地考过了,通过报名面试很顺利地进入该部门实
5、习。代理记账是会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代办其记账、算账、报账业务的一种社会性服务活动,为小企业提供代理建账的平台。其对象是不具备设置会计机构,如小型经济组织、理当建账的个体工商户等。其基本思想是,作为一个紧密的供应链代理记账业务流程,使供应链上的各个环节得到有效管理,从而为代理公司提供更丰富的功能。(二)代理记账业务流程与各流程存在问题分析 1.业务流程1.接受委托签订代理记账合同2.接受票据凭证3.做账5.回访4.报税 图中的业务流程只是大体反映代理记账操作模式,各流程间仍然存在很多问题。2.各流程问题(1)接受委托代理记账合
6、同,就是签订代理记账约定书,约定双方的权利和义务。一般存在的问题不大,但在约定书中关于服务项目和费用存在价差问题。目前,代理记账行业在国内迅猛发展,从而导致费用的混乱,不少规模小、会计员水平不高的代理机构或不合法群体纷纷以低价吸引客户,严重扰乱代理记账行业的市场秩序。一般来说,正规的代理记账公司都是会根据企业性质和和所做的具体内容收费的。很多小型企业、个体户因为对代理记账的认识不充分,被低价服务质量不高的代理记账群体蒙蔽了双眼,从而给企业财务上带来了重大损失。下图是收费标准表,价格是可以协商的,关于如何去规范价差是我们所思考的。收费标准序号类型计费标准(月)核定征收查账征收1小规模企业、服务业
7、300-400400-6002一般纳税人500-600600-8003生产加工、出口800-10001000-1500(2)接受票据凭证,首先确保票据真实、完整、正确性。但记账人员拿到的票据,特别是普通发票,无法认证到,它不像增值税专用发票,有个认证的系统。然而我们所做的就是对原始凭证进行形式上的审核,看其出票人、单位、时间、金额是否符合票据要素就可以附在记账凭证后,不能深入单位了解其具体情况。因而会呈现委派单位原始资料失真或虚假的情况,我实习的单位是派外勤会计去受委托单位指定地点收取当月票据,并对其进行初步整理,对票据存在的问题及时跟客户沟通。(3)做账,就是根据审核无误的原始票据,编制记账
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