EPC竣工验收管理程序.doc
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1、辽河石油勘探局筑路工程公司中缅油气管道工程(国内段)新增伴行道路工程EPC项目部竣工验收管理程序中缅油气管道工程(国内段)新增伴行道路工程EPC项目部2014年7月中缅油气管道工程(国内段)新增伴行道路工程EPC项目文件控制程序审批页编 制: 审 核: 审 批: 版 本: 文件状态: 编制日期:监理批准人批准日期: 目 录一、1、工程验收管理办法 42、中间验收 .43、交工验收 .44、专项验收 .45、接收 .66、竣工验收 .6二、竣工档案管理办法 .61、管理内容 .62、管理模式7三、EPC项目部各部门职责71、信息文控部分工及职责 .72、设计部分工及职责 .73、采办部分工及职责
2、 .84、对外协调部分工及职责85、HSE部分工及职责 86、施工部分工及职责 87、质量部分工及职责 88、勘察设计单位分工及职责 9四、竣工档案人员、设备配备要求 91、项目部人员配备 92、施工单位人员、设备配备 10五、检查制度 101、自检自查制度 102、EPC项目部检查制度 103、检查标准 105、竣工档案整理 116、整改责任 117、提交竣工档案的套数要求 118、竣工档案的归档、移交 119、数据采集 1110、竣工验收 12一、1、工程验收管理办法1) 道路主体工程及附属工程施工完成,现场清理完成,向业主申请进行交工验收。2) 交工验收完成,保质责任期后,竣工资料编制完
3、成进行竣工验收。2、中间验收对已完工的检验批、分项、分部、单位工程及隐蔽工程的质量进行内部检查验收,内部检查合格后向监理提出验收申请,参加业主组织的工程预验收、专项验收、交工验收,参加国家组织或委托公司组织的工程竣工验收,对验收过程中发现的工程质量问题和缺陷马上进行整改。3、交工验收1) 完成工程施工任务后,并经过了有关试验、检验,对提出的问提整改完毕,符合项目交工验收条件,EPC承包商向监理提交验收申请,由业主组织验收。2) 对交工验收过程中提出的问题进行整改,整改完成后,由业主组织监理对整改情况进行复查、确认,符合交工条件后签定项目验收证书。3) 对进度滞后的未完工程制定施工计划,明确责任
4、人和完工时间,实施过程中必须遵守业主与运行单位签订的安全协议,防止施工对投产后的管道安全造成影响。完工后,按单项工程验收程序进行交工。4) 在保修期内,及时对发现的工程缺陷进行整改。4、专项验收专项验收包括建设项目环境保护、安全设施、水土保持、土地利用及档案等。其中消防、环境保护、安全设施、职业病防护设施、水土保持、土地利用由国家或地方行政主管部门组织验收,档案由业主档案管理部门组织验收,竣工决算由股份公司审计部或业主审计管理部门组织审计。1) 环境影响验收、安全验收、水土保持验收验收A交工验收前,配合项目部或监理组织的分部工程和单位工程自查初验,对组织自查初验中发现的问题进行整改,确保专项评
5、价报告书中的环境保护设施、水土保持设施与主体工程同步建设完工。B编制专项验收所需的工作总结,经业主审阅后,向组织验收的行政主管部门提交和在验收会议上汇报。C编制环境保护设施建设和各项环境保护措施落实情况的施工总结报告。D编制水土保持设施建设和各项水土保持措施实施以及情况的施工总结报告。E编制安全防护设施建设情况的施工总结报告。F编制职业病防护设施建设情况的施工总结报告。2) 安全专项验收开工及投产前向当地政府安全监督管理部门报送施工方案、投产方案及事故应急预案。3) 土地利用办理青苗赔偿及地貌恢复、农田复耕验收证书,然后到县政府土地管理部门办理由县、乡、村三级政府土地管理部门签署的土地利用合格
6、证明。4) 职业卫生验收落实整改政府卫生行政部门对职业病防护设施竣工验收过程中提出的问题。5) 竣工档案A EPC竣工档案审核、验收、交接程序和期限a竣工档案编制完成后,向监理单位提出竣工档案验收申请,由监理负责组织对其竣工档案的真实性、完整性、准确性进行专业内容的审查。b将监理审查后的竣工档案报至项目部,由项目部对竣工档案的真实性、完整性、准确性进行确认合格后,提交项目经理部审核验收并进行档案交接。c交工验收后,将经监理和项目部审查合格的竣工档案提交项目经理部进行审核验收。有尾工的应在尾工完成后及时归档,提交的竣工档案应符合本章节规定。B 竣工档案的整理归档应执行国家、行业现行标准、规范和集
7、团公司、业主的规定办法。C 竣工档案装订要求:按照业主有关建设项目竣工档案编制管理的相关要求执行。D 提交竣工档案套数要求:按合同约定中执行。全部竣工图应该是工程完成后根据现场实际情况重新绘制出图。E 负责竣工档案编制人员为不可替换人员,不得少于2人,要求人员素质必须是大专以上学历,有类似的工作经历,为保证竣工档案编制工作连续性,该人员在工程开工前必须向监理和业主申报审查确认,工程未竣工该人员不得调换。F 全程参与竣工验收前的竣工档案专项验收,对提出的问题进行整改,以确保通过国家和股份公司级竣工档案专项验收。5、接收完成了本工程的交工验收任务后7天内,业主应接收现场和工程。6、竣工验收1) 完
8、成竣工档案编制、整理、汇总和组卷工作,组织所辖承包商竣工档案编制、整理、汇总和组卷工作。2) 编制EPC 项目管理工作总结。3) 清理未完工程和遗留问题,组织有关单位制定实施方案,落实施工安排和资源。4) 参加业主组织的初步验收,负责组织有关单位对初步验收问题进行整改。5) 参加竣工验收。6) 竣工验收必须执行中国石油天然气与管道分公司和业主有关建设项目竣工验收管理的相关规定。二、竣工档案管理办法竣工档案是基本建设项目的主要技术档案,工程建设的重要技术成果,是工程建设项目进行竣工验收的重要内容,是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据。全面、系统、完整、准确地编制、收集、整理
9、工程建设竣工档案,是EPC项目部项目管理的一项重要任务。1、管理内容EPC项目部要把竣工档案管理工作纳入项目管理程序及工程建设计划,纳入各级领导及工作人员岗位职责。EPC项目部设立竣工档案归口管理部门(文控部)并配备专职人员,负责对项目建设竣工档案的收集、整理、指导、监督、检查等工作,建立各参建单位竣工档案编制工作人员网络,加强工作协调与沟通。按照业主对竣工档案的编制要求,统一规范、统一标准,制定竣工档案编制管理程序,建立完善的工程竣工档案管理岗位责任制,组织EPC各参建单位进行竣工档案编制培训工作,根据工程进度计划编制竣工档案工作实施计划,规范工程竣工档案的管理。2、管理模式 EPC总承包工
10、程项目竣工档案编制工作分为以下三级管理模式:1) EPC项目部的竣工档案管理部门是所管辖范围内全部参建单位竣工档案管理的归口部门、实行统一管理。2) EPC项目部下属的各相关部门分别负责勘察设计单位、施工单位竣工档案编制的具体管理工作。3) 设计、施工单位应设立竣工档案管理主管部门,由主管领导全面负责本单位竣工档案的编制工作。三、EPC项目部各部门职责1、信息文控部分工及职责 信息文控部是 EPC 项目部竣工档案管理的职能部门,分工及职责如下:1) 负责制订竣工档案编制的统一细则和要求。2) 负责 EPC 项目部工程管理文件(不包括征地文件)的收集、整理、编辑、组卷、装订。3) 负责 EPC
11、项目部工程管理方面声像档案资料的拍摄、录制及其数码照片目录的编制。4) 负责对 EPC 项目部各部门、设计单位及施工承包商竣工档案的编制工作进行指导、监督、检查、验收。5) 负责 EPC 项目部 HSE 竣工档案、EPC 项目管理竣工档案、物资(设备)调拨竣工档案、施工竣工档案子的接收、移交。6) 负责 EPC 项目部竣工验收文件、EPC 工程总结的收集、组卷、装订、移交。2、设计部分工及职责 1) 负责组织设计单位对勘察、测量、设计竣工档案进行整理、编辑、组卷、装订、移交。2) 负责组织设计单位进行竣工图的编制、完善、组卷、出版、装订、移交工作。3) 负责勘察设计方面声像档案资料的拍摄、录制
12、及其数码照片目录的编制。3、采办部分工及职责 1) 负责 EPC 项目部物资、设备档案的收集、整理、编辑、组卷、装订。2) 负责 EPC 项目部物资(设备)采购方面声像档案资料的拍摄、录制及其数码照片目录的编制。3) 负责对物资中转站物资(设备)调拨竣工档案的编制工作进行全面管理、监督、检查、审核。4、对外协调部分工及职责 1) 负责对 EPC项目部 征用土地过程中产生的征地文件进行收集、整理、移交。2) 负责 EPC项目部 对外协调方面声像档案资料的拍摄、录制及其数码照片目录的编制。5、HSE部分工及职责 1) 负责对 EPC 项目部 HSE 竣工档案进行编制、收集、整理、编辑、组卷、装订。
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