Word-排版教程与上机指导.ppt
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1、WordWord排版教程与上机指导排版教程与上机指导第一课第一课 排版基础知识排版基础知识概述概述本课内容本课内容1 1、排版概述、排版概述、排版概述、排版概述;2 2、各种排版软件的功能比较;各种排版软件的功能比较;各种排版软件的功能比较;各种排版软件的功能比较;3 3、使用、使用、使用、使用WordWord排版的优势;排版的优势;排版的优势;排版的优势;4 4、拿到稿件后的处理;、拿到稿件后的处理;、拿到稿件后的处理;、拿到稿件后的处理;5 5、排版的规范要求简介;、排版的规范要求简介;、排版的规范要求简介;、排版的规范要求简介;学习目标学习目标1 1、熟悉排版的相关知识、熟悉排版的相关知
2、识、熟悉排版的相关知识、熟悉排版的相关知识;2 2、熟悉各种排版软件的功能比较;熟悉各种排版软件的功能比较;熟悉各种排版软件的功能比较;熟悉各种排版软件的功能比较;3 3、熟悉使用、熟悉使用、熟悉使用、熟悉使用WordWord排版的优势;排版的优势;排版的优势;排版的优势;4 4、掌握拿到稿件后的处理方法;、掌握拿到稿件后的处理方法;、掌握拿到稿件后的处理方法;、掌握拿到稿件后的处理方法;5 5、熟悉排版的规范要求、熟悉排版的规范要求、熟悉排版的规范要求、熟悉排版的规范要求;概述概述学习重点学习重点排版的规范要求简介;排版的规范要求简介;学习难点学习难点1、排版的一般过程;、排版的一般过程;2
3、、使用、使用Word排版的优势;排版的优势;3、拿到稿件后的处理;、拿到稿件后的处理;4、排版的规范要求简介;、排版的规范要求简介;排版概述排版概述1、排版的工作概述;、排版的工作概述;2、排版相关术语介绍;、排版相关术语介绍;3、排版的一般过程;、排版的一般过程;小结小结1、排版的工作概述介绍;、排版的工作概述介绍;2、排版相关术语介绍;、排版相关术语介绍;3、排版的一般过程介绍;、排版的一般过程介绍;各种排版软件的功能比较各种排版软件的功能比较(1)方正电子排版系统)方正电子排版系统;(2)PageMaker桌面印刷系统;桌面印刷系统;(3)WPS;小结小结方正、方正、PageMaker、
4、WPS排版软件的功能比排版软件的功能比较;较;使用使用Word排版的优势排版的优势(1)简单易学的功能;)简单易学的功能;(2)大量的自动功能;)大量的自动功能;(3)适用范围广;)适用范围广;小结小结使用使用Word排版的优势介绍;排版的优势介绍;拿到稿件后的处理拿到稿件后的处理1、稿件的齐、清、定;稿件的齐、清、定;2、排版的主要依据、排版的主要依据发排单;发排单;小结小结1、接到稿件时应注意的事项;、接到稿件时应注意的事项;2、排版的主要依据介绍;、排版的主要依据介绍;排版的规范要求简介排版的规范要求简介1 1、编号的总体框架;、编号的总体框架;、编号的总体框架;、编号的总体框架;2 2
5、、标题;、标题;、标题;、标题;3 3、图与表;、图与表;、图与表;、图与表;4 4、编号格式;、编号格式;、编号格式;、编号格式;5 5、数字的编排;、数字的编排;、数字的编排;、数字的编排;6 6、正文;、正文;、正文;、正文;7 7、标点符号;、标点符号;、标点符号;、标点符号;8 8、科技符号排版规则;、科技符号排版规则;、科技符号排版规则;、科技符号排版规则;9 9、特殊体例;、特殊体例;、特殊体例;、特殊体例;1010、字词句;、字词句;、字词句;、字词句;1111、人称;、人称;、人称;、人称;标题标题(1)标题的设置;)标题的设置;(2)对标题的要求;)对标题的要求;(3)标题
6、的排版禁则;)标题的排版禁则;数字的编排数字的编排(1)常用数字使用的基本规则;)常用数字使用的基本规则;(2)常用计量单位使用的规则;)常用计量单位使用的规则;(3)三种数字的使用;)三种数字的使用;正文正文(1)字体字号;)字体字号;(2)字距与行距;)字距与行距;(3)页面设置、页眉及目录等;)页面设置、页眉及目录等;(4)屏幕信息的引用;)屏幕信息的引用;(5)菜单的连写;)菜单的连写;字词句字词句(1)杜绝错别字与拼写错误;)杜绝错别字与拼写错误;(2)杜绝语法错误;)杜绝语法错误;(3)正确使用大小写;)正确使用大小写;小结小结1 1、编排层次总体框架介绍;、编排层次总体框架介绍;
7、、编排层次总体框架介绍;、编排层次总体框架介绍;2 2、标题的编排方法介绍;、标题的编排方法介绍;、标题的编排方法介绍;、标题的编排方法介绍;3 3、图表的编排要求;、图表的编排要求;、图表的编排要求;、图表的编排要求;4 4、编号格式介绍;、编号格式介绍;、编号格式介绍;、编号格式介绍;5 5、数字的编排的相关规则介绍;、数字的编排的相关规则介绍;、数字的编排的相关规则介绍;、数字的编排的相关规则介绍;6 6、正文字体与编排方法介绍;、正文字体与编排方法介绍;、正文字体与编排方法介绍;、正文字体与编排方法介绍;7 7、标点符号的使用方法;、标点符号的使用方法;、标点符号的使用方法;、标点符号
8、的使用方法;8 8、西文的白正体、白斜体、黑正体、黑斜体的使用规则介、西文的白正体、白斜体、黑正体、黑斜体的使用规则介、西文的白正体、白斜体、黑正体、黑斜体的使用规则介、西文的白正体、白斜体、黑正体、黑斜体的使用规则介绍;绍;绍;绍;9 9、特殊体例的使用;、特殊体例的使用;、特殊体例的使用;、特殊体例的使用;1010、字词句的正确使用;、字词句的正确使用;、字词句的正确使用;、字词句的正确使用;1111、人称的正确使用;、人称的正确使用;、人称的正确使用;、人称的正确使用;总结总结为了提高图书的质量,同时,也是为了提高为了提高图书的质量,同时,也是为了提高员工的工作效率,很有必要学习排版的基
9、员工的工作效率,很有必要学习排版的基础知识,以达到出版高质量、高效率的图础知识,以达到出版高质量、高效率的图书的目的。书的目的。第二课第二课 Word的基本操作的基本操作概述概述本课内容本课内容1 1、WordWord的基本知识的基本知识的基本知识的基本知识;2 2、文档的基本操作;文档的基本操作;文档的基本操作;文档的基本操作;3 3、视图;、视图;、视图;、视图;4 4、输入文本;、输入文本;、输入文本;、输入文本;学习目标学习目标1 1、掌握、掌握、掌握、掌握WordWord的基本知识的基本知识的基本知识的基本知识;2 2、掌握文档的基本操作;掌握文档的基本操作;掌握文档的基本操作;掌握
10、文档的基本操作;3 3、熟悉几种视图方式的作用;、熟悉几种视图方式的作用;、熟悉几种视图方式的作用;、熟悉几种视图方式的作用;4 4、掌握输入文本基本方法;、掌握输入文本基本方法;、掌握输入文本基本方法;、掌握输入文本基本方法;概述概述学习重点学习重点1 1、文档的基本操作;、文档的基本操作;、文档的基本操作;、文档的基本操作;2 2、输入文本;、输入文本;、输入文本;、输入文本;学习难点学习难点1 1、Word 2000Word 2000的窗口组成;的窗口组成;的窗口组成;的窗口组成;2 2、保存文档;、保存文档;、保存文档;、保存文档;3 3、窗口操作;、窗口操作;、窗口操作;、窗口操作;
11、4 4、显示和隐藏非打印字符;、显示和隐藏非打印字符;、显示和隐藏非打印字符;、显示和隐藏非打印字符;5 5、输入标点符号或特殊符号;、输入标点符号或特殊符号;、输入标点符号或特殊符号;、输入标点符号或特殊符号;6 6、输入特殊符号的技巧;、输入特殊符号的技巧;、输入特殊符号的技巧;、输入特殊符号的技巧;Word的基本知识的基本知识1、启动、启动Word 2000;2、Word 2000的窗口组成;的窗口组成;3、退出、退出Word 2000;启动启动Word 2000开始开始程序程序 Microsoft Word;Word 2000的窗口组成的窗口组成(1)标题栏;)标题栏;(2)菜单栏;)
12、菜单栏;(3)工具栏;)工具栏;(4)工作区;)工作区;(5)视图模式按钮;)视图模式按钮;(6)标尺;)标尺;(7)状态栏;)状态栏;小结小结1、启动、启动Word 2000的方法;的方法;2、Word 2000的窗口组成及操作介绍;的窗口组成及操作介绍;3、退出、退出Word 2000的几种方法;的几种方法;文本的编辑文本的编辑1、新建文档;、新建文档;2、打开文档;、打开文档;3、保存文档;、保存文档;4、窗口操作;、窗口操作;新建文档新建文档(1)新建空白文档;)新建空白文档;(2)根据模板创建新文档;)根据模板创建新文档;(3)使用向导新建文档;)使用向导新建文档;打开文档打开文档(
13、1)打开文档的一般操作;)打开文档的一般操作;(2)打开其他格式的文档;)打开其他格式的文档;保存文档保存文档(1)首次保存文档;)首次保存文档;(2)重命名保存文档;重命名保存文档;(3)实现文档的自动保存;)实现文档的自动保存;窗口操作窗口操作(1)同时编辑长文档的多个部分;)同时编辑长文档的多个部分;(2)快速显示多个文档;)快速显示多个文档;(3)快速切换多文档;)快速切换多文档;小结小结1、新建文档的多种方法;、新建文档的多种方法;2、打开文档的操作方法;、打开文档的操作方法;3、保存与另存为文档的方法;、保存与另存为文档的方法;4、显示窗口的操作方法;、显示窗口的操作方法;视图视图
14、1、在页面视图下查看文档;、在页面视图下查看文档;2、在普通视图下查看文档;、在普通视图下查看文档;3、大纲视图方式;、大纲视图方式;4、显示和隐藏非打印字符;、显示和隐藏非打印字符;在页面视图下查看文档在页面视图下查看文档视图视图页面;页面;在普通视图下查看文档在普通视图下查看文档视图视图普通;普通;大纲视图方式大纲视图方式视图视图大纲;大纲;小结小结1、页面视图的特色介绍、页面视图的特色介绍;2、普通视图的特色介绍;、普通视图的特色介绍;3、大纲视图的特色介绍;、大纲视图的特色介绍;4、设置显示和隐藏非打印字符的方法;、设置显示和隐藏非打印字符的方法;输入文本输入文本1、输入英文;、输入英
15、文;2、输入中文;、输入中文;3、输入标点符号或特殊符号;、输入标点符号或特殊符号;4、输入特殊符号的技巧;、输入特殊符号的技巧;5、启用即点即输;、启用即点即输;输入特殊符号的技巧输入特殊符号的技巧(1)利用数字转换大写汉字;)利用数字转换大写汉字;(2)输入稀有特殊符号;)输入稀有特殊符号;(3)不同字体的符号会有差异;)不同字体的符号会有差异;小结小结1、输入英文的方法介绍;、输入英文的方法介绍;2、输入中文的方法介绍;、输入中文的方法介绍;3、输入标点符号或特殊符号的方法介绍;、输入标点符号或特殊符号的方法介绍;4、特殊文字和符号的输入技巧方法;、特殊文字和符号的输入技巧方法;5、设置
16、启用即点即输的步骤;、设置启用即点即输的步骤;综合练习综合练习1、使用向导新建一个稿纸文档;、使用向导新建一个稿纸文档;2、让、让Word保存时自动保留备份;保存时自动保留备份;总结总结掌握掌握Word的基本操作,如窗口操作、使用的基本操作,如窗口操作、使用不同的视图查看文档、输入文字和特殊字不同的视图查看文档、输入文字和特殊字符的技巧等。符的技巧等。第三课第三课 文本的编辑操作文本的编辑操作概述概述本课内容本课内容1 1、选定文本、选定文本、选定文本、选定文本;2 2、文本的编辑操作;文本的编辑操作;文本的编辑操作;文本的编辑操作;3 3、英文断字;、英文断字;、英文断字;、英文断字;4 4
17、、更改英文大小写;、更改英文大小写;、更改英文大小写;、更改英文大小写;学习目标学习目标1 1、熟悉选定文本的多种方法、熟悉选定文本的多种方法、熟悉选定文本的多种方法、熟悉选定文本的多种方法;2 2、掌握文本的编辑操作;掌握文本的编辑操作;掌握文本的编辑操作;掌握文本的编辑操作;3 3、掌握设置英文断字的操作方法;、掌握设置英文断字的操作方法;、掌握设置英文断字的操作方法;、掌握设置英文断字的操作方法;4 4、掌握更改英文大小写的方法;、掌握更改英文大小写的方法;、掌握更改英文大小写的方法;、掌握更改英文大小写的方法;概述概述学习重点学习重点文本的编辑操作;文本的编辑操作;文本的编辑操作;文本
18、的编辑操作;学习难点学习难点1 1、使用键盘选择文本;、使用键盘选择文本;、使用键盘选择文本;、使用键盘选择文本;2 2、选择段落与选择文本的区别;、选择段落与选择文本的区别;、选择段落与选择文本的区别;、选择段落与选择文本的区别;3 3、剪切板和选择性粘贴;、剪切板和选择性粘贴;、剪切板和选择性粘贴;、剪切板和选择性粘贴;4 4、换行与换页;、换行与换页;、换行与换页;、换行与换页;5 5、英文断字;、英文断字;、英文断字;、英文断字;6 6、更改英文大小写;、更改英文大小写;、更改英文大小写;、更改英文大小写;选定文本选定文本1、使用鼠标选择文本;、使用鼠标选择文本;2、使用键盘选择文本;
19、、使用键盘选择文本;3、同时使用键盘和鼠标选择文本;、同时使用键盘和鼠标选择文本;4、选择段落与选择文本的区别;、选择段落与选择文本的区别;小结小结1、使用鼠标选定指定的文本内容的方法;、使用鼠标选定指定的文本内容的方法;2、使用键盘选择文本的快捷键介绍;、使用键盘选择文本的快捷键介绍;3、同时使用键盘和鼠标选择文本的操作方法;、同时使用键盘和鼠标选择文本的操作方法;4、选择段落与选择文本的不同方法;、选择段落与选择文本的不同方法;文本的编辑操作文本的编辑操作1、复制与粘贴;、复制与粘贴;2、剪切板和选择性粘贴;、剪切板和选择性粘贴;3、删除与移动;、删除与移动;4、撤消与恢复;、撤消与恢复;
20、5、插入和改写;、插入和改写;6、换行与换页;、换行与换页;复制与粘贴复制与粘贴(1)复制;)复制;(2)粘贴;)粘贴;剪切板和选择性粘贴剪切板和选择性粘贴(1)剪切板;)剪切板;(2)选择性粘贴;)选择性粘贴;删除与移动删除与移动1、删除文本;、删除文本;2、移动文本;、移动文本;撤消与恢复撤消与恢复(1)撤消操作;)撤消操作;(2)恢复操作;)恢复操作;小结小结1、复制与粘贴的操作方法;、复制与粘贴的操作方法;2、剪切板和选择性粘贴的操作方法;、剪切板和选择性粘贴的操作方法;3、删除与移动文本的方法;、删除与移动文本的方法;4、撤消与恢复的操作方法;、撤消与恢复的操作方法;5、插入和改写文
21、本的方法;、插入和改写文本的方法;6、换行与换页的操作方法;、换行与换页的操作方法;英文断字英文断字(1)自动断字;)自动断字;(2)手动断字;手动断字;(3)人工断字;)人工断字;(4)取消英文单词中部断字;)取消英文单词中部断字;小结小结两种英文断字的方法介绍;两种英文断字的方法介绍;更改英文大小写更改英文大小写(1)使用菜单方法更改;)使用菜单方法更改;(2)使用快捷键更改英文大小写;)使用快捷键更改英文大小写;(3)使用对话框设置英文字母大小写;)使用对话框设置英文字母大小写;小结小结改文档中的英文大小写字母的多种方法;改文档中的英文大小写字母的多种方法;综合练习综合练习1、练习使用不
22、同的方法选择文本;、练习使用不同的方法选择文本;2、粘贴一篇文档为无格式文本;、粘贴一篇文档为无格式文本;总结总结掌握文档的基本编辑和英文断字以及更改英掌握文档的基本编辑和英文断字以及更改英文大小写的方法,并且能够在进行这些操文大小写的方法,并且能够在进行这些操作时,可以使用多种不同的方法,最后能作时,可以使用多种不同的方法,最后能够熟记每个操作的快捷键,以提高工作效够熟记每个操作的快捷键,以提高工作效率。率。第四课第四课 查找与替换查找与替换概述概述本课内容本课内容1、一般查找和替换、一般查找和替换;2、高级查找和替换;高级查找和替换;3、查看与定位文档;、查看与定位文档;学习目标学习目标1
23、、掌握使用一般查找和替换的方法、掌握使用一般查找和替换的方法;2、掌握使用高级查找和替换的方法;掌握使用高级查找和替换的方法;3、掌握查看与定位文档的方法;、掌握查看与定位文档的方法;概述概述学习重点学习重点一般查找和替换;一般查找和替换;学习难点学习难点1、高级查找和替换;、高级查找和替换;2、查看与定位文档;、查看与定位文档;一般的查找和替换一般的查找和替换1、一般的查找;一般的查找;2、一般的替换;一般的替换;小结小结1、一般的查找方法介绍;、一般的查找方法介绍;2、一般的替换方法介绍;、一般的替换方法介绍;高级查找和替换高级查找和替换1、设定查找和替换的范围;、设定查找和替换的范围;2
24、、查找和替换英文文本;、查找和替换英文文本;3、查找和替换有格式的文本;、查找和替换有格式的文本;4、查找和替换特殊字符;、查找和替换特殊字符;5、使用通配符查找功能;、使用通配符查找功能;小结小结1、为查找设置选项条件的具体步骤;、为查找设置选项条件的具体步骤;2、设置查找和替换英文文本的方法;、设置查找和替换英文文本的方法;3、使用、使用“格式格式”查找和替换功能的具体步骤;查找和替换功能的具体步骤;4、使用特殊字符查找功能的具体步骤;、使用特殊字符查找功能的具体步骤;5、设置使用通配符查找功能的方法;、设置使用通配符查找功能的方法;查看与定位文档查看与定位文档1、使用状态栏查看文档的信息
25、;、使用状态栏查看文档的信息;2、使用文档结构图查看与定位;、使用文档结构图查看与定位;3、使用快捷键或菜单定位文档;、使用快捷键或菜单定位文档;使用快捷键或菜单定位文档使用快捷键或菜单定位文档(1)使用快捷键定位文档;)使用快捷键定位文档;(2)使用菜单定位文档;)使用菜单定位文档;小结小结1、使用状态栏查看文档的信息方法介绍;、使用状态栏查看文档的信息方法介绍;2、使用文档结构图的方法;、使用文档结构图的方法;3、使用快捷键或菜单定位文档的操作方法;、使用快捷键或菜单定位文档的操作方法;综合练习综合练习1、查找并替换多种格式文本;、查找并替换多种格式文本;2、替换文字间多余的空格符和回车符
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