会计经验:分析财务报告的技巧和方法.doc
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1、分析财务报告的技巧和方法财务分析是以会计核算和报表资料及其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对企业等经济组织过去和现在有关筹资活动、投资活动、经营活动、分配活动的盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况等进行分析与评价的经济管理活动。它是为企业的投资者、债权人、经营者及其他关心企业的组织或个人了解企业过去、评价企业现状、预测企业未来做出正确决策提供准确的信息或依据的经济应用学科。经常有些财务经理人会说,我们希望在ERP系统中实现实时的数据跟踪,能很快就发现下属公司的异常情况。事实上,财务分析最先要找的就是异常,财务分析通常会包含两个维度:数据分析和业务分析。一、分析数据数据分
2、析要求分析人员具备对数据的敏感性,能及时发现异常数据。敏感性来源于对数据来龙去脉非常清晰的理解,看到一个数据,能迅速想到各种关联关系,并迅速判断背后可能的原因。怎样的数据属于异常数据呢?1与预定目标对比没有完成既定目标;2与历史数据对比发生大的波动;3关键指标(比率或KPI)不在正常范围。二、分析业务业务分析是要透过数据再深入去理清数据背后的业务原因,发现流程中可能的问题点。比如,毛利率下降,明细数据反映出来最大影响来自售价,那就要延伸看价格为什么下降?是因为到了季度末,所以业务员大量冲业绩采用了降价销售?那么这个价格是否在控制范围?是否需要重新评估定价策略?降价带来了多大的销量增加?这个数据
3、以后是否有参考意义?再来看一个的案例:A公司主营做基建项目施工,给移动建基站,季度末做分析时发现,怎么利润那么高!后来仔细一问才知道,100个基站,已经建成了90个,项目经理完工进度上反馈的也是90个,理所当然地,财务就确认了90%的收入,这对吗?看起来很对,可事实上,100个基建,这90个不是在无人区就是在城市边沿,施工成本很低,剩下的10个全是城市中心商业区,施工周期最长,成本也最高。还有一个案例,农产品加工企业的分析报告中反映,当期产品生产成本对比上年同期增加了10%,是什么原因呢?经分析主要有三个原因:原料质量整体下降导致产出率降低;能源耗用对比上年同期大幅增加;原料收购总量对比上年下
4、降,分摊的单位固定成本增加。在这三个因素中,哪项是需要经营分析会上需要重点注意并提出改善建议的?短期看显然只有能耗是企业可以改善的,因为原料在收购开始几乎就已成既定事实,想要改善也只有在来年下功夫。所以说,业务分析首先需要财务的核算口径能真实反应业务,然后需要发现数据异常背后的业务逻辑,最后是要能分辨出什么是可控的,并作为重点跟进和改善。三、如何分析常用的财务分析方法主要有:比较分析法、比率分析法、趋势分析法,实际应用中通常会结合起来使用。(一)趋势分析趋势分析法又称水平分析法,是将两期或连续数期财务报告中相同指标进行对比,确定其增减变动的方向、数额和幅度,以说明和经营成果的变动趋势的一种方法
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