岗位描述:人力资源助理.doc
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1、编 号:GWJZ2003制定人:王靖版 本:试用版审批人:生效日期:2003/ 9 / 1页码号:9 / 9 有限公司岗位描述:人力资源助理岗位名称人力资源助理所在部门行政管理部直接上级行政管理部经理直接下级无本职工作:负责公司人事手续的办理以及招聘、培训、考核和激励实施工作。职责与工作任务职责一执行公司的规章制度和工作流程,保质、保量、按时完成工作任务。工作任务 按照公司的有关制度、流程以及上级的要求,积极、主动开展工作。 对于无法确定的事情或超越权力的工作,及时向部门经理汇报;对于工作中遇到的困难,可以请求部门经理给予支持和帮助。n 注意工作中的保密原则。职责二拟订月度工作目标和计划,经批
2、准后实施。工作任务 根据行政管理部的工作计划、安排,结合公司实际情况,拟订月度工作目标和计划,于每月末20日下班前将下月度工作目标和计划上报给行政管理部经理审批。n 在行政管理部经理批准后,拟定任务完成的实施步骤、方式方法、时间等,为顺利完成任务做好准备。 将批准后的相关工作目标和计划进行登记、保存到电脑相应文件夹内。职责三根据公司人员编制和人才需求,拟订人才招聘计划,开展人员招聘工作,与有关人才机构建立长期合作关系。工作任务 根据公司招聘制度的规范要求,结合公司人员编制和人才需求,开展招聘工作。 每年12月15日前,拟订下年度招聘计划、目标及费用预算等,由行政管理部经理审核、修订后报公司总经
3、理审批。n 公司批准年度招聘计划后,根据每月的招聘计划及当时公司的人员需求(超出编制由人员需求部门先行申请并得到增编批准后执行),拟订下月招聘计划及费用预算,明确需求岗位、岗位要求、招聘方式、时间、地点、参与人员等,于每月27日前报行政管理部经理批准。 行政管理部经理批准后,按照月度招聘计划开始实施招聘工作,注意工作的及时性、准确性。n 接收应聘材料,在第一工作日进行初审,并将筛选合格的材料报行政管理部经理审批。 在行政管理部经理审核、筛选定面试材料后一个工作日内,协调公司相关面试考核人及其时间,并通知材料入围人员到公司面试。n 组织并参与应聘人员的面试工作,进行公正、客观的评价,为公司选拔优
4、秀、合适的人才。 公司批准应聘人员的录用后,征求用人部门领导的意见,在一个工作日内通知录用人员公司的面试意见,告知到岗时间、公司要求和报到必需携带物件等,并得到肯定答复。 通知相关部门、岗位新员工到岗时间,以便做好相关准备工作。n 新员工第一天上班时发欢迎公告,为其办理录用手续(员工资料卡的填写;身份证、学历学位证书的检验、复印;员工提供信息的核实等),签订试用合同。 将新员工相关材料保存在其公司内部档案中,以便备查。n 与人才中心、猎头公司、人才网建立人才供求关系,经常性与其联络,收集有利于公司和工作开展的相关信息,为今后更好地工作做准备。职责五办理试用人员考核、转正等有关手续。工作任务 根
5、据公司考核制度的规范和要求,结合试用考核流程,组织、执行试用人员例行考核工作。 新员工试用期内,根据其到岗时间每一个月组织一次试用考核(或根据用人部门的要求)。 考核评定前要与用人部门和当事人进行交流、沟通,了解他们的情况和想法。n 在新员工考核评价表上给予评定,并做出“转正”或“继续试用”或“辞退”的意见,上报行政管理部经理。 公司领导批准员工转正或辞退意见后,为新员工办理相关手续。 保证考核工作流程的及时性和正确性。 将新员工试用考核结论保存在其公司内部档案中,以便备查。职责六组织公司员工的绩效考核实施工作。工作任务 根据公司绩效考核制度,结合绩效考核流程,组织公司员工绩效考核实施工作。n
6、 每月最后一个工作日前根据公司要求、新增人员、员工考核标准变动等完成在绩效考核软件中的相关修订。 每月第一个工作日开放绩效考核软件,并通知相关领导、员工按流程要求在规定截止时间内(每月5号下班前)分别进行考核评定或意见反馈。 检查、监督并敦促相关人员的考核评定或反馈,在规定时间结束考核。n 配合考核人完善考核标准。职责七办理岗位调整等有关手续。工作任务 根据公司聘用制度,结合绩效考核等手段,执行公司人员调整的决定。 按照决定要求办理员工提升、降职、调岗、辞退等手续,当日通知到部门、个人,两个工作日内完成手续。n 保证手续的及时性和正确性。职责八办理公司离职人员离职手续。工作任务 根据公司聘用制
7、度,结合离职手续办理流程,负责员工离职工作的办理。 在员工试用考核不合格、岗位调整(末位淘汰) 辞退、员工辞职等情况下执行员工离职处理工作。n 员工离职,提前一个工作日通知相关部门作好交接工作准备,并在“离职结算单”上注明需要交接的内容、要求、工作接收人、要求完成时间等。n 通知离职人员在一个工作日内按照“离职结算单”各部门的要求进行工作、物品等的移交,直至完成后各部门领导签字确认无误,并要求离职人同样签字确认完成。n 发现员工离职结算有问题,即时(不超过1小时)向上级领导汇报,要求在当日给予解决方案答复,并直至领导给予妥善的处理措施。 在“离职结算单”完成后一周内办理离职人员的合同解除、保险
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