浅谈会计电算化工作存在的问题及策论文定稿.doc
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1、目 录摘要11 前言12 会计电算化的概述13 会计电算化的应用与发展23.1起步阶段(1982年以前)23.2推广应用阶段(19831988年)23.3普及与提高阶段(19891994年)33.4由“核算型”向“管理型”发展阶段(19952000年)33.5向着财务集中管理系统的方向发展(2001年至今)34 会计电算化工作中存在的问题44.1缺乏对会计电算化重要性的认识44.2缺乏会计电算化专业人才54.3会计电算化软件存在缺陷54.4会计电算化中存在安全隐患大55 解决会计电算化存在问题的对策65.1培养复合型会计人才65.2加强管理基础工作建设和软件的管理65.3积极采取措施杜绝安全隐
2、患问题66 会计电算化的发展趋势76.1会计点算化的网络化76.2考会计电算化的ERP 集成化76.3.会计电算化的管理化8结束语8参考文献9致谢9浅谈会计电算化工作存在的问题摘要:在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。如何发挥会计电算化的优势,科学合理的运用会计电算化完成“甩帐”,为会计工作提供优效、高能的工作质量,是当前我们必须解决的重要课题。市场经济的高速发展,全球经济贸易的复杂多变,以互联网为基础的电子商务日趋活跃,为会计的管理、记帐、结算提出许多新的问题。辨证地了解新形势下会计电算化的现状,客观地分析会计
3、电算化面临的问题,有针对性提出解决问题的对策和措施,不仅对会计电算化工作,而且对整个会计系统,都具有十分重大的作用。关键词:会计电算化;现状;问题;对策1 前言会计电算化一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。会计电算化是指以电子计算机为主、将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。具体而言,它是用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。目前,会计电算化已成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,其主要任务是研究如何在会计实务中应用电子计算机,以提
4、高会计核算和管理水平。2 会计电算化的概述将当代电子计算机信息技术在会计业务工作中的应用简称为“会计电算化”会计电算化是计算机在会计中应用的代名词,它是以计算机作为工具,将现代计算机技术应用到会计工作中,代替人工记账、算账、报账、和管理工作,完成对会计信息的处理过程,为改善经营管理提供充分的一句,为管理者、投资者、债权人等提供决策支持。3 会计电算化的应用与发展计算机在我国会计工作中的应用是从20世纪70年代末开始的。由于我国有关财会的规章制度、法令条例规定的比较详细,实践中要求比较严格,而且与国际上发达国家的会计原则有很大的差异,因而不能直接采用国外会计软件,必须在借鉴国际先进经验的基础上,
5、密切结合我国的实际,开发设计具有中国特色的会计软件。从计算机在我国会计工作中的开展程度、组织管理和会计软件开发设计等因素分析,我国会计电算化的发展可分为五个主要阶段。3.1起步阶段(1982年以前) 我国第一台计算机诞生于1958年,在20世纪70年代中期以前,计算机主要用于科学计算。70年代中期以后,人们开始研究并积极推动计算机在经济管理领域中的应用,包括用于会计工作中,而且将计算机在经济领域中的应用称为电算化。1979年财政部拨款500元,从当时的西德购入一台小型计算机,专门用于长春第一汽车制造厂进行工资核算和材料核算的试点工作,最终获得了较为理想的效果。为了对这次试点进行总结,1981年
6、8月,“财务、会计、成本应用电子计算机的专题研讨会”召开,在有关专家、学者的共同提议下,会计上将电子计算机在会计工作的应用简称为会计电算化。从此,会计电算化在中国得到了蓬勃发展。3.2推广应用阶段(19831988年) 从1983年起,一方面随着经济体制改革的不断深入,企业内部加强管理,划小核算单位,加强内部经济责任制,对会计工作提出了许多新的要求;另一方面,从20世纪80年代开始,世界微型计算机出现并大量涌入我国市场,微型机克服了中、小型计算机价格昂贵、体积庞大、操作不方便、使用不灵活的缺点,为会计电算化发展提供了物质技术基础。尤其在1983年下半年,在新技术革命浪潮的推动下,全国掀起了计算
7、机应用的热潮,微机的应用开始进入国民经济的各个领域,会计电算化也得到了迅速发展。至1988年3月,已有14的单位开展会计电算化工作,有的部门开展会计电算化比例更高。在此期间,有成百上千家企事业单位联合或自行设计、开发出适合本部门、本单位管理需求的会计软件,并不断地试用、改进和提高;开始了会计电算化人才的专门培养,如许多大专院校、科研单位均开设了会计电算化专业的课程,不断地总结实践经验和理论研究的成果,从而大大地推动了我国会计电算化事业的发展。3.3普及与提高阶段(19891994年) 为了规范有中国特色的会计软件的开发和应用,提高会计电算化工作水平,1988年8月在吉林市召开了“会计电算化学术
8、研讨会”,会上提出了开发通用化会计软件的几项措施。此后,随着几百家专门开发和营销通用化会计软件的专业软件公司的成立和运营,形成了一定规模的会计市场,在市场的激烈竞争中促进了我国会计软件水平的不断提高和计算机在我国会计工作的迅速扩大应用,从而使我国会计软件的应用进入了发展和普及时期。3.4由“核算型”向“管理型”发展阶段(19952000年) 1995年,会计理论和实务界提出引导我国会计软件从“核算型”向“管理型”发展的建议。原因是随着我国社会主义市场经济的发展,“核算型”的会计软件越来越不能满足企事业单位管理上的要求,需要开发和应用事先有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算分析功能的“管理
9、型”会计软件。1996年4月在北京召开了我国“会计电算化发展研讨会”,与会者一致认为,必须推动我国会计软件从“核算型”向“管理型”发展,并就“管理型”会计软件的开发和应用提出了一些具体意见和建议。从此,我国会计电算化的发展又进人了一个新的阶段,相关的“管理型”会计软件在市场上也相继出现,如UFERP、K3ERP、POWERERP、WINERP等。3.5向着财务集中管理系统的方向发展(2001年至今) 进入21世纪以来,随着经济全球化、信息化趋势的到来,企业规模日益扩大,面临的竞争日趋激烈,迫切需要一种新型的信息系统来整合企业资源、支持企业持续创造价值并提升竞争力,这时出现了财务集中管理系统。财
10、务集中管理,是指为了保证企业经营活动与战略目标、经营目标一致,防范管理漏洞,而对企业的决策权和资源配置权、管理控制、业务处理规范的集中。集中管理的实质是控制,其任务就是通过调节、沟通和合作,使个别的、分散的行动统一起来,追求企业短期或长期的整体目标。这是一种新型的会计信息系统,其作用体现在以下几个方面:(1)保障集团财务信息的准确与及时。财务集中管理能够保证全集团财务核算统一,使得内部各分支机构间财务数据可比。同时,使得集团与分支机构财务信息纵向同步,当经济活动发生时,以该经济事件驱动管理软件中的业务处理模块对经济业务进行实时处理,并将结果存放在数据库中,做到“数出一门,信息集中”,从而极大地
11、保障了企业财务信息的准确性与及时性。(2)提高集团的整体运行效率。财务集中管理模式实现了集团总部与内部分支机构财务信息和业务的协同。集中管理对企业经济业务数据从最底层或源头进行实时、垂直采集,解决由于中间层的加工而导致的领导与业务层信息不对称和控制力度不足的问题。当经济业务发生时,总部财务可以进行实时跟踪,从而缩短了信息统计的周期,提高了运行效率,为实时控制和管理决策提供最全面、真实的数据。(3)提升集团的风险管理能力。财务集中能实现全集团有效的财务管理与监控,摆脱由于集团资源分散、监控力度不够所带来的经营风险,降低由于集团企业大型化、发展高速化、地域分散化所带来的经营风险;同时,通过资金集中
12、管理,还可以达到降低资金成本,提高资金使用效率,有效规避资金风险的目的。(4)降低了集团总体的运营成本。资金集中管理缩短了业务对周转资金的占用周期,增强了集团成员问资金统筹管理的能力,可以实现在途资金零占用,在总体上降低企业资金运作成本。同时,不同管理人员为了满足不同管理的需要,可以采用不同的规则,从同一数据源获取信息并通过报告工具从不同视角生成管理所需的结果(5)转变管理模式。将传统核算管理模式转变为数据高度集中,信息安全、可靠的会计集中核算模式,协助集团本部转变为对下属单位的监控模式,由单纯的资产监管模式转变为计划控制模式。另外,如果把信息集中的范围扩大到整个供需链,只要所有的合作伙伴都有
13、基于网络的应用平台和开放的体系结构,同样可以实时地共享信息,实现“协同商务”,体现准确、迅捷的“虚拟企业”精神。鉴于信息技术的飞速发展和广泛应用,电子商务开始成为商业活动的主要方式,以及在市场需求的多样化和可变性的驱使下,使得会计信息的使用者对会计信息的依赖性不断增强。近几年来,人们又提出了“会计频道”与“网络财务”的设想,旨在要求会计信息在满足可靠性的要求下提高相关性,对信息时代的会计理论及实务提出挑战,以实现会计信息化的目标。4 会计电算化工作中存在的问题4.1缺乏对会计电算化重要性的认识我国电算化起步较晚,从实施会计电算化的企业来看普遍存在对其重要性的认识,主要存在以下认识偏差:1.认为
14、会计电算化只是会计核算工具的改变,多数单位仅从减轻会计人员负担,提高核算效率方面入手,根本没有意识到建立完整的会计信息系统对于企业的重要性,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响。2.许多企业领导仅把会计电算化作为企业现代化管理的标志,只重视机的因素,不重视人的因素。3.部分财务人员在实际操作中对于会计软件的使用仅局限在核算上,对其他作用、功能不加以使用,以致于某些单位花钱买软件仅仅是位了核算而没有起到真正的作用。4.2缺乏会计电算化专业人才缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍,作为一个综合性的财会专业人才,需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识,实
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