恒广物流投标书编制优化方案毕业设计.doc

摘 要 物流项目的招投标是物流服务客户寻找物流合作伙伴最常见的做法之一。物流项目的招投标本身是物流客户优化自身资源配置,在最短时间内以最合理的成本采购自己满意的物流服务的一种有效方法。招投标作为一种有效的选择交易对象的市场行为,贯穿了竞争性、公开性和公平性的原则。现为恒广物流科技有限公司的投标书编制做一定方向的优化，力求使恒广物流科技有限公司的投标书编制更加具体、详细，更加清晰、可观。在标书中充分展现恒广物流科技有限公司的优势，从而提高恒广物流有限公司的中标率。关键词： 恒广物流 投标书编制 优化方案 目 录第1章 恒广物流有限公司基本情况介绍3第2章 恒广物流投标书编制现状分析42.1 现有流程图42.2 投标书编制存在的问题及原因分析4第3章 投标书编制的依据53.1 法律依据53.2 招标书的要求53.3 恒广物流项目运作优势5第4章 物流项目投标书编制方案设计64.1 设计思路64.2 优化流程图64.3 对比分析84.4 投标书的构成84.5 物流方案设计94.6 结论10总 结11致 谢12参考文献13第1章 恒广物流有限公司基本情况介绍 恒广物流有限公司（以下简称“恒广物流”）是于2006年成立，它主要是经工商、运输、税务等主管部门批准经营的综合性物流公司。 恒广物流旗下拥有10家分公司，员工将近有200人，其中恒广物流拥有各种运输车辆8000多台，并且自备小型货车10余台，还有专业直送快捷小车5辆，以及物流设备10多套，恒广物流的日吞吐量能达到800余吨。恒广物流与上千家企业建立合作关系，现拥有东北、河南、河北、北京、天津、山东、西北六条网络专线，并在相应的专线城市分别设立分公司，更便于提高运送效率。另外，恒广物流在全国的省会城市均有配送点，尤其是河南、河北、山东、东北有完善的物流配送网络。恒广物流主要为大中型生产企业提供物流支持及其服务；为商业连锁企业或者超市提供多点进货、多点分送的系统服务，并且在全国多个大中城市开通专线长途零担业务与整车运输业务，并在河南、河北、山东、陕西开设专线往返运输业务。 恒广物流拥有高效率管理的信息系统，相关联的车辆管理系统对运输车辆进行24小时GPS全程跟踪，货物在途信息尽在掌握之中，引领物流行业走向新的信息化进程。 因此结合恒广物流的所有情况来看，投标书对恒广物流来说具有很大的重要性，由此可知投标书的编制对恒广物流起着不可或缺的重要性，因此恒广物流注重优化投标书的编制，将投标书的编制达到最完美的效果。 第2章 恒广物流投标书编制现状分析2.1 现有流程图恒广物流现有投标书编制流程，如图2-1所示：商务、技术文件的制作整合商务、技术和预算文件，并找出问题及不足之处，及时修改 调整报价 预 算 图2-1恒广物流现有投标书编制流程图2.2 存在的问题及其原因分析 投标书的编制关系到投标书的效果，恒广物流的投标书编制中存在着以下几个问题： 2.2.1 商务资料编制不严谨 经过分析恒广物流的投标文件，发现在编制和分析标书的过程中不注重运用招投标的政策及其规范投标工作，对业主招标文件的主要内容缺乏一定的了解，导致错报、漏报现象，甚至有时候出现废标的情况。这样子就极易的降低了投标书中标的机会。 2.2.2 经济分析不细致 在编制商务标时缺乏一定的报价技巧与策略，有时候不能准确的把握成本的报价，甚至盲目降低报价或者费率，以至于报价忽高忽低。 2.2.3 公司资质文件的不全面 在整合公司的资质文件时，有些相关人员的资质证明文件已经过期或不能正常使用，而公司却没有及时的发现并让其做好防范措施，导致废标。 第3章 投标书编制的依据3.1 法律依据 全国人大常委会在1999年8月30日颁布的招标投标法中，第27条、第30条对投标文件有着明文的规定，“投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。” 并且在总则第5条明确规定：“招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。”招标投标法通篇以及相关法律规范都充分体现了这些原则。3.2 招标书的要求投标书是根据招标书的要求来编制的。招标书的要求一般都会明文规定投标书需要有些什么内容，比如说：公司概括及其公司整体经营背景、对未来的发展规划、仓储及其运输服务的方案的说明等等。总之，招标方强制性规定投标方必须要有的，投标方都应在投标书中给予回应。尤其是细节问题不能忽略。3.3 恒广物流项目运作优势 恒广物流的业务多样化，主要是为大中型生产企业提供物流支持及其服务，并且在全国多个大中城市开通专线长途零担业务与整车运输业务，并开设专线往返运输业务。所以恒广物流的项目运作有着它自己一定的特点。 3.3.1 网络优势 我公司的运输网络覆盖了全国各省会城市和各地级市，目前全国可直达营业网点含有68处，合作网点116处。其中包含有省外专线直达服务、省内专线运输服务、仓储配送服务、三方整车服务等。 3.3.2 物流业务优势我们公司拥有专业的三方物流、大小件急运、大件货物搬迁、企业物流外包、加急货物处理、整车运输、零担运输、货运信息咨询、仓储理货、物流方案设计、物流资讯服务。 3.3.3 物流资源优势 公司拥有各种运输车辆8000多台，并且自备小型货车10余台，还有专业直送快捷方便的小车5辆，以及物流设备10多套。 第4章 物流项目投标书编制方案设计4.1 设计思路 本方案拟解决的问题是商务标编制不严谨、经济分析不够细致、资质文件编制不全面等，其解决的方法分别是对招标书的需求有求必应，对于特殊要求在回应的时选择比较委婉的态度和明确的结论给出建议和意见以及结论；经济分析利益合理化，对于复杂冗长的报价单，则将各部分的报价进行小结、以此得出一个明晰的各部分报价总计；在资质文件的编制方面多体现优质的资质证明以及其资质文件法律的一致性。4.2 优化流程图根据物流业务的特点及其恒广物流原有投标书的流程图进行优化，如图4-1所示： 熟悉招标文件资料 参加招标人举办的项目介绍会和问题答疑会了解招标单位的产品规格、包装及其数量等相关资料 了解服务指标及其要求 物流运作条件和有关法规事项 投标书物流运作方案 计算及确定收费标准 计算投标分项报价及总价 核对和调整投标分项报价及总报价 确定投标报价 文件制作、打印和密封 图4-1恒广物流项目投标书编制优化流程图 4.3对比分析经过原有的编制思路和现有优化思路的对比，由此可以看出，优化的方案更加详细清楚可观，在编制商务标时更加着重的分析其细节要求，其中强调分析了经济的重要性，以求报价能达到双赢的效果。在物流服务方面力求降低物流成本，并提高效率。在资质方面多多体现我们公司管理人员的高资质。单独列出我们公司的优势，使得招标方对我们公司的业务优势及其流程有更进一步的了解。4.4 投标书的构成 投标书主要是招投标过程的关键文件，物流业务投标书由三大部分构成，分别是：投标书总纲、物流服务方案设计、补充建议和附录。 4.4.1投标书的总纲 投标书总纲主要是表明与物流服务招标者需要的物流服务一致的物流服务理念、达到招标书要求的服务承诺和未达到承诺而具有的资源及将采取的措施，要明确提出投标总报价以及报价的原则。 4.4.2 投标书物流方案设计 投标书物流方案设计是投标书的核心内容，根据物流招标者不同的物流服务需求，把整个物流服务方案合理科学的拆分成四部分，仓库管理、运输和配送、物流信息管理、项目的执行方案。 4.4.3建议和附件 这部分是对招标文件的补充和说明。其中建议是对招标方的物流业务提出有益的建议和细节的补充，是一个物流企业在投标过程中先进的物流服务理念和高水平的物流服务技术的体现。提出建议的原则是为招标方方降低物流费用、提高物流效率。 附件是提供说明标书正文的补充材料、图表数据和各个环节的细节内容。其中包括各种业务单据的样式和说明，对分包商的要求和考核指标，质量管理体系文件等。4.5 物流方案设计 4.4.1仓储管理 仓储管理部配备高素质的管理人员，足够的短途运输车辆，设计标准化作业流程，并根据招标书中对信息系统的要求，凭借先进的PMC仓储系统，利用标准化的仓储作业流程和PMC系统，提供让招标方满意的高性价比仓储服务。A.仓库储位管理 最大限度的利用仓库的储存空间；有效的使用人力、物理资源；保持仓库一定水平的库存，方便存入和取出；保证货物的有效移动。B.物流仓储库存控制 库存控制的作用主要是在保证招标方生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上；掌握库存量动态，适时适量提出订货，避免超储或缺货；减少库存空间占用，降低库存的总费用；控制库存资金占用，加速资金周转。C.物流仓储质量与安全 在仓储管理中商品养护尤为重要，商品本身的自然属性和储存环境是导致其质量变化的两个因素。商品养护中的温度、湿度原理与控制，防潮、防霉、防虫、防锈、防老化的有效措施。D.物流仓储成本 仓储成本是物流成本的重要组成部分，对物流成本的高低有直接影响。它可以按平均年限法或工作量法来计算，其计算公式如下： 平均年限法：月折旧额=固定资产原值月折旧率 工作量法：某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月工作量每一工作量折旧额。 4.4.2运输方案 运输方案的目的是在降低运输成本的前提下，为招标方提供更加优质、安全、快速、高效的物流运输服务，并基于双方共同发展的战略目的建立长期稳定的物流合作伙伴关系。4.6 结论 通过对投标书的编制方案进行优化后，商务标的编制更加具体详细了，商务标的编制对投标书起着至关重要的决定性。本设计在原有的基础上，将商务标的主体内容更具体详细化，将小细节放大化，使得整个标书的内容与表达效果相互协调而不显得空乏。在完成招标方需求解决的问题后，再将自己公司特有的优势展现出来，整个商务标就修饰得更加漂亮美观，让人眼前一亮。方案优化后使得报价更加稳定，在投标报价时仔细分析公司的成本需求之后能够取得最大的利益，不仅满足了招标方的需求，更能让自己的利益达到最优。 总 结 通过本次方案设计，让我对整个投标书的编制有了进一步的了解，投标书是以招标书为参照物，解决其招标方的所需要解决的问题，还得体现自己公司的优势并将方案具体化。这让我彻底认识到投标书所有环节的重要性，缺一不可，漏一不可，投标书的编制关系到投标书是否中标，牵扯到公司是否盈利，若以后再工作中遇到这样的问题，一定严格认真的对待。 毕业设计是这三年来在学习阶段中一次非常难得可以将理论与实际相结合的机会，摆脱了在学校所练习的单纯的理论知识，它能够与实际设计相互结合，不仅可以提高我综合运用所学专业基础知识的能力，也锻炼了我解决实际问题的能力，同时也提高我电脑操作等其他专业水平的能力，使我的综合能力得到了锻炼，经验得到了丰富。致 谢通过大半年的努力，毕业设计终于成功的拉下了帷幕。作为一个专科生的毕业设计，因为经验不足，多亏了指导老师的监督指导以及同学同事的帮助，才能让我顺利的完善整个毕业设计，避免许多弯弯扭扭的困难。我最应该感谢的是我的指导老师，老师工作繁忙，不论是从外出实习到查阅资料，设计草案的确定和修改、中期检查、后期详细设计等整个过程中老师都是耐心耐意的给我指导。我的设计比较的复杂烦琐，老师却仍然细心地纠正我设计中的错误。老师严谨的治学精神和精益求精的作风让我感到自愧不如，我日后一定多向老师学习。在此向何老师致意诚挚的感谢和最崇高的敬意。 当然我还要感谢给我经济上的支持，为我完成本设计提供了必不可少的条件，还给了我莫大的关怀和精神上的支持的爸爸妈妈，他们无怨无悔的为我付出，只求让我过得幸福快乐。 感谢所有帮助我的老师和同学，正是由于他们的帮助和支持，我才克服了一个个困难和疑惑，直至本设计完成。 最终感谢我的母校物流职业技术学院对我的大力栽培！参考文献 1 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