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湖南巨力新型材料有限责任公司的成本管理调查报告

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湖南巨力新型材料有限责任公司的成本管理调查报告
摘要：随着经济的不断发展，商品同质化现象的不断严重，企业要想在激烈的市场竞争中获得更强的竞争力，那么就必须要对成本进行管理，以最小化的产品成本追求最大化的利益，从而确保企业经营目标的有效达成。成本是企业在生产和经营过程中的消耗，其能够准确的反应出企业的实际能力和管理效果，在目前市场经济的条件下，企业之间的归根结底就是成本的竞争。在生产型的企业中，成本的作用更加明显，针对这一问题，笔者通过实际调查的方式了解湖南省巨力石英材料有限责任公司成本工作中存在的问题，并提出解决建议，希望在扎实并丰富自身专业知识的同时还能够为湖南省巨力石英材料有限责任公司的成本管理工作提供一定的借鉴思路。

关键词：财务管理；调查问题；解决对策

一、企业概况 湖南巨力新型材料有限责任公司组建于2011年月1月11日，是一家主要生产高纯度石英砂及相关石英制品的产、供、销一条龙的高新企业。产品石英砂SiO2纯度为99.99%以上，主要用于高技术石英制品业，包括电光源和激光器石英制品、太阳能光伏电池坩埚、电子信息或半导体（芯片）用石英、光纤和光学用石英棒材、化学和科学仪器、航空航天和军工等高温隔热耐磨材料行业。公司所生产产品已列入湖南省战略性新兴材料产业，属国家鼓励发展类项目。目前，共有员工104名，其中包括一名厂长，两名副厂长，下设市场部，生产部，质量部，维修部和财务部。
二、财务管理理论概述
“成本管理”一词是随着西方发达国家股份制公司的产生而产生的，在18世纪初期，西方发达国家企业的规模不断扩大，生产能力不断增加，股份制公司就成为了西方国家典型性的企业组织形态，随后，欧美国家的产业革命又进一步带动了制造业的发展，从而使得企业的规模迅速扩张，企业内的资金流量越来越多，从而就引发了“成本管理”工作的开展。
就概念来讲，成本管理是在企业整体目标的理念下，对企业内部的各项成本进行统一的规划和管理，根本是要保证企业财务工作的有序和协调，从而维持企业内财务的稳定，为企业的正常运营和发展提供保障。
我国真正意义上引入财务管理的概念和方法起于1978年，财务管理在我国首先应用在计划经济为主导的国有企业内，我国的政府在企业的财务管理工作中起到了监督和主导的作用，但是随着改革开放的不断发展，我国企业的规模及结构不断改革，财务管理开始逐渐的在各个结构的企业内得到了广泛的应用，并成为了企业内最为重要的管理工作之一。
三、调查方式
本次调查所选择的调查对象为湖南巨力新型材料有限责任公司，采用了实地走访的调查方式，以课题研究作为通过对湖南巨力新型材料有限责任公司的财务人员及相关部门进行走访和调查，最终将调查结果归纳如下。
四、 调查结果分析—公司成本管理中存在的问题。
1、管理目标不明确
公司财务管理目标中存在问题的主要表现为管理模式过于僵化，管理观念陈旧，从规模上来讲，湖南巨力新型材料有限责任公司刚刚脱离中小企业的范畴，在加上湖南巨力新型材料有限责任公司成立时间较短，所以企业内仍存在着中小企业的固有制约，这种制约首先就表现是成本管理目标不明确上。 我通过对湖南巨力新型材料有限责任公司的财务数据进行调查，归纳出湖南巨力新型材料有限责任公司的成本内容，具体如表1：
项 目、单位（元）
行次
本月数
本年累计数
一、主营业务收入
1
410,200.00
5,848,959.00
减：主营业务成本
4
107,880.00
2,922,991.00
主营业务税金及附加
5
62,316.50
62,316.50
二、主营业务利润（亏损以“-”号填列）
10
240,003.50
2,863,651.50
加：其他业务利润（亏损以“-”号填列）
11

94,761.88
减：生产费用
14

41,951.00
管理费用
15
186,080.00
467,231.00
财务费用
16
-108.80
-425.60
三、营业利润（亏损以“-”号填列）
18
54,032.30
2,449,656.98
加：投资收益（亏损以“-”号填列）
19

补贴收入
22

营业外收入
23

减：营业外支出
25

2,740.00
四、利润总额（亏损以“-”号填列）
27
54,032.30
2,446,916.98
减：所得税
28
2,292.54
436,410.54
五、净利润（亏损以“-”号填列）
30
51,739.76
2,010,506.44

如表一所示：湖南巨力新型材料有限责任公司由于成立时间较短，在加上中小企业本身性质的限制，所以企业在成本管理的过程中有着目标不明确的现象，从上文中公司2014年度利率表中来看，企业支出没有将产品的质量支出和消耗支出拿出其中，同时，企业内部的成本管理制度也不够完善，在生产的过程中没有指定相对应的消耗标准，从而为企业成本管理的总体工作造成了消极的影响。
2、成本控制薄弱，核算不科学
公司财务管理内容存在的主要问题就是对财务的控制力薄弱，公司内部仍认为现金量是证明公司实力的基础，所以造成了公司内部大量现金闲置的情况，缺少对现金的计划和安排，其次是公司内部的应收账款周转速度很慢，从而造成公司内部资金的回笼效率低，造成这种原因的情况是因为公司没有建立起有效的赊销政策，从而使得公司内部缺乏有效的催收措施
例如，公司的管理层经常不通过财务人员的测算而私自的做出财务决断，使得管理工作的管理混乱，进而出现会计信息失真等情况。例如，公司市场部经理杨某在2013年未经财务部通报私自使用公司财产进行市场开发，由于缺乏合理的规划和调查，最终导致公司直接损失近20万元。这种因为财务管理目标不明确而导致的投资失败案例在公司已经发生多起，我对近年来公司在财务管理目标不明确上出现的损失进行汇总。
表2：公司近年损失统计表。
时间
2010
2011
2013
2014
损失金额
40万元
15万元
20万元
25万元
损失原因
坏账损失
投资失败
投资失败
会计信息失真导致漏账
我们可以发现，在近年来公司的财务损失原因中，无论是坏账损失，投资失败还是会计信息失真都是因为成本控制薄弱所导致的。
3、成本预算准确性不高
公司在进行成本预算工作的制定时，各项预算内容例如生产、消耗、费用等都是参照上一年的成本数据进行编制的，不能根据当年的实际情况，所以就导致了公司的成本预算内容过于主观，缺乏准则性，同样也缺乏对未来市场的预测工作，预算与公司的实际情况存在偏差，更与公司未来发展目标脱节。
五、 总结和建议
（一）、生产成本的完善
所谓的生产成本就是湖公司在生产过程中所消耗的材料、人工及其他必要费用，在公司的生产成本完善中，公司需要制定出直接材料所用到的数量和成本，间接材料所用到的数量和成本，人工的数量和成本等内容，并且要根据实际生产的情况进行差异化的控制，要严格的控制材料、生产、人工的非同，多角度化的确保材料的成本内容。还要对成本管理的目标进行制定，制定的过程中需要考虑到行业的前景，政策，公司未来的规划及同行业竞争等国方面因素进行综合的分析，明确公司长期和短期的控制目标，并且制定出相对应的控制计划和控制措施。
（二）、质量成本的完善
生产制造企业的质量成本是企业总体成本中重要的内容，质量是制造企业运营和销售的基础，而质量成本就是确保企业质量而产生的费用，在湖南巨力新型材料有限责任公司的制造成本中，应包括如下内容：
1、 产品设计和检验成本：负责产品设计工作和检验工作中所消耗的费用。
2、 质量策划成本：是指对质量进行策划过程中的成本，主要包括质量监督，编制控制方法，指导方法所产生的成本。
3、 改进成本：改进成本是指对改进提高产品质量过程中所产生的成本，例如工艺提高，仪器更新等
4、检定成本：对产品的实验和检验费用，保证材料质量及成本质量的成本。
5、损失成本：损失成本是指因质量不合格在出厂前改进或重新制造的成本，主要为：复检费用、返工费用、停工费用、质量降级损失等。
（三）、采购成本的完善
公司的采购成本主要包括三点：采购的原材料，辅助材料及材料保险费用。采购对湖南巨力新型材料有限责任公司降低成本并最大化利润有着重要的影响，湖南巨力新型材料有限责任公司在进行采购成本的完善过程中，要考虑到多方面的因素，其中包括：供应商因素，市场因素及原材料产品的竞争因素，采购成本的完善不仅仅是要对原材料采购价格的限制，还需要考虑到长期或短期合作的供应商以及材料市场未来的波动情况，更包括了采购后的不良成分分析，只有这样，才能够对其进行相对应的控制，分析各项材料的消耗能力和供应商的供应能力，结合全面化的成本控制原则，确定不同供应商之间的不同公用数量，降低采购成本，达到预期的成本管理效果。
六、 总结分析
成本管理是企业管理工作中重要的内容之一，成本管理的工作需要企业内各个部门的协调配合，在本次的调查中，我结合了湖南巨力新型材料有限责任公司的实际情况，对湖南巨力新型材料有限责任公司成本管理工作中存在的问题进行分析，最后提出了生产成本的完善、质量成本的完善、采购成本的完善、三点策略，希望策略能够对公司的成本管理实际情况起到一定的借鉴作用。一个公司只有在成本得到合理的控制下，才能去实现自身的利润最大化。假使成本不得到控制，那么当利润远远小于成本的时候，那么公司的盈利在哪呢?所以我选研究公司的成本管理来作为我的选题。

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