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商品销售管理系统毕业设计毕业论文模板.doc
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1、内容摘要在科学技术日新月异今天,计算机已逐步渗透各个领域,不管是学习,工作,还是娱乐全部普及了计算机使用,而伴随网络开通、并和Internet连接更让我们社会成为信息化时代,大家不再需要浪费太多时间去手工取得信息,只要做在家中轻点几下鼠标不仅能轻松取得多种信息,而且能够购置到自己需要商品,既摆脱了时间和空间限制又节省了大量时间,所以熟练使用计算机及网络,已成为大家进入现代社会必备技能。商品销售管理系统正是在这种情况下诞生并逐步发展起来,它已成为我们进行商品交易中不可缺乏部分。商品信息管理系统是经典信息管理系统(MIS),其开发关键包含后台数据库建立和维护和应用程序开发两个方面。对于前者要求建立
2、起数据一致性和完整性强、数据安全性好数据库,而对于后者则要求应用程序功效完备,操作简单等。本系统是在分析了现行商品管理中存在问题基础上,结合信息管理系统开发概念、结构及系统开发基础原理和方法,开发一套商品信息管理系统。依据实际情况,由现在各功效需求和企业里情况而设计这套系统。全文共分为课题研究意义、开发环境、系统实现、性能测试和分析和结束语等章节,具体地叙述了本系统开发目标、过程。关键词:信息管理系统;系统开发 ;商品销售目录第一章:引 言11.1信息管理系统介绍11.2 本课题研究意义11.3 系统研究设计目标2第二章 现行系统调查研究22.1 现行业务介绍22.2该企业组织机构图32.3新
3、系统业务步骤图32.4 可行性分析52.4.1技术可行性52.4.2经济可行性52.4.3操作可行性5第三章 系统分析63.1数据步骤图63.2数据字典93.2.1数据元素卡93.2.2数据流卡103.2.3数据处理卡133.2.4 数据存放卡13第四章系统设计164.1系统结构设计164.1.1系统结构图164.1.2系统模块图174.2代码设计204.3输出设计204.4输入设计214.5 数据库设计224.5.1数据库需求分析224.5.2数据库逻辑结构设计234.5.3数据库备份和恢复24第五章 系统实施255.1 语言选择255.2 系统运行环境255.3程序完成情况表255.4界面
4、设计及程序设计26第六章 系统使用和评价316.1 本系统使用方法316.2系统评价34结论35致谢36参考文件37附录38第一章:引 言1.1信息管理系统介绍信息管理系统(MIS)是一个由人和计算机等组成能够提供信息以支持一个组织机构内部作业、管理、分析和决议职能系统。信息管理系统利用计算机硬件和软件,手工规程、分析、计划、控制和决议用模型,和数据库对信息进行搜集、传输、加工、保留、维护和使用。所以信息管理系统是一个信息处理系统。信息管理系统作为各项业务、技术、工作自动化及高水平管理方法和模式,正在得到越来越广泛应用。早期信息管理系统通常是以各单位为主体,独自进行开发和应用。从技术上看,大致
5、是以局域网或用户机/服务器模式组成应用系统平台,在操作系统和数据库管理系统平台上开发应用软件系统。不过,因为技术发展和进步和应用、管理和数据共享需要等很多原因,把分散开发且分布在各个地域独立管理信息系统相互连接起来,实现系统硬件、系统软件、应用软件及数据共享,已经成为越来越迫切任务。1.2 本课题研究意义当今社会是一个信息社会,信息已成为继劳动力、土地、资本以后又一大资源。谁控制信息越多,谁利用信息资源效率越高,谁就会在各方面竞争中占有一席之地, 谁就会有更多优势。商品管理信息系统是一个销售单位不可缺乏部分,它内容对于企业决议者和管理者来说全部至关关键,所以商品信息管理系统应该能够为用户提供充
6、足信息和快捷查询手段。但现在还有部分小型企业仍使用传统人工方法管理,这种管理方法存在着很多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间长了,将产生大量文件和数据,这对于查找、更新和维护全部带来了很多困难。伴随科学技术不停提升,计算机科学日渐成熟,她强大功效早已为大家所知晓,它已进入人类社会各个领域并发挥着越来越关键作用。计算机业飞速发展,技术淘汰指标高得惊人,价格下降和软件应用快速扩展引发了以信息处理计算机化为标志“微机革命”。 微型计算机出现和普及,为信息处理提供了物美价廉手段,对于推进信息管理系统使用起到了关键作用。使用计算机对商品信息进行管理,含有手工管理所无法比拟优点。比如:检索快速、查找方便
7、、可靠性高、存放量大、保密性好、使用时间长、成本低等。这些优点能够极大地提升商品信息管理效率,也是企业科学化、正规化管理及和世界接轨关键条件。1.3 系统研究设计目标而现在商品销售单位需要处理大量供给商信息,还要时刻更新单位所销售产品信息,不停地添加、修改销售信息。面对多种不一样信息,需要合理数据库结构来保留数据信息,还需要有效程序结构支持多种数据操作实施。本系统关键特点是:功效完善,实用性较强,还有操作简单,实施快速等。第二章 现行系统调查研究2.1 现行业务介绍该企业是从事商品销售单位,采购科进行商品采购,采购完成后,将所采购来货物及采购清单一并交给库管员,库管员进行审核入库并将信息写入商
8、品信息册中。商品销售时,销售员开出用户需要货物清单,将该清单交给库管员,库管员依据该清单上写明货物从仓库中取出交给销售人员,同时将销售统计写入统计册中。采购科将供给商信息交给管理员,管理员将供给商基础信息统计在供给商统计册中。划价员依据经理指示对商品进行定价并商品定价写入商品价格表中。这些全部是手工操作,十分烦琐,而且轻易犯错,犯错后不便查找纠正。因为信息量巨大,所以具体信息极难进行查询。时间长了会形成大量书面文档,不易保留。2.2该企业组织机构图 经理采购科售货员库管员划价员 图2-1 企业组织结构图2.3新系统业务步骤图经过对原有业务分析,为了愈加合理利用现有人力、财力和设备,充足利用计算
9、机带来便利,计划出新系统业务步骤图以下:图2-2 新系统业务步骤图2.4 可行性分析2.4.1技术可行性a.开发软件可行性结合本项目实际,本企业业务量很大,不过其操作步骤并不是很复杂,多种结构及步骤十分清楚,能够设计出符合实际需求信息管理系统。vf6.0很擅长对数据表和其间关系进行简单操作,不管是查询,统计还是用报表进行数据输出,全部能顺利完成。所以,从软件角度讲是vf6.0是完全能够胜任。b.开发硬件可行性开发本系统所使用vf6.0软件对于计算机要求比较低:(1) WINDOWS 98以上版本(2) 80486或更高处理器(3) MS WINDOWS支持VGA或更高分辨率显示器(4) 应用程
10、序要求8MB RAM这么要求市场上计算机配置全部能够达成,所以硬件可行性也可达成。2.4.2经济可行性 因为销售企业现在完全采取手工方法完成业务,进行报表制作,对数据进行综合分析等。管理系统建成后因为不是直接用于生产,所以直接经济效益较小,不过一定会间接发明出十分可观经济效益。由此可见,开发此系统在经济上是完全可行。而且,因为系统在未来较长时间内稳定发挥作用,这对于提升企业综合管理水平、简化日常业务操作全部将会起到很大帮助。2.4.3操作可行性销售企业大多数职员从未使用过类似管理系统,不过WINDOWS友好界面和本系统简易操作设置,能够使企业内部职员很快掌握其多种操作。不仅如此,系统还附有具体
11、使用帮助文件,为本系统正确使用给以图文并茂形式加以说明。同时,在开发过程中,我们还能够尽可能给用户以方便,充足考虑到用户需求实际情况,在输入界面,查询界面、报表打印等部分添加注释或提醒,并尽可能采取相关联数据自动输入功效,帮助用户立即掌握系统使用和降低数据输入,以提升本系统使用效率。第三章 系统分析3.1数据步骤图依据对新系统业务分析,提出新系统数据步骤图以下:图3-1 数据步骤图顶层图 图3-2数据步骤图一级细化 图3-3 数据步骤图二级细化3.2数据字典3.2.1数据元素卡名称:商品代码 编号:A001所属数据流:F1、F2、F4、F7、F8、F10所属存放:D0、D1、D2、D4、D5、
12、D7、D8数据类型:字符型数据类型:字符型名称:商品名称 编号:A -002所属数据流:F1、F2、F4、F7、F8、F10所属存放:D0、D1、D2、D4、D5、D7、D8数据类型:字符型名称:销售日期 编号:A -003所属数据流:F2、F8、F10所属存放:D2、D5、D8数据类型:日期型名称:销售单价 编号:A -004所属数据流:F2、F8、F10所属存放:D2、D5、D8数据类型:数值型名称:销售数量 编号:A -005所属数据流:F2、F8、F10所属存放:D2、D5、D8数据类型:数值型名称:折扣 编号:A -006所属数据流:F2、F8、F10所属存放:D2、D5、D8数据类
13、型:字符型名称:小计 编号:A -007所属数据流:F2、F8、F10所属存放:D2、D5、D8数据类型:字符型名称:供给商编号 编号:A -008所属数据流:F1、F2、F3所属存放:D 1、D2、D3数据类型:字符型名称:供给商名称 编号:A -009所属数据流:F3、F9、F10所属存放:D 3、D6、D9数据类型:字符型名称:商品进价 编号:A -010所属数据流:F1、F2、F4、F7、F8、F10所属存放:D0、D1、D2、D4、D5、D7、D8数据类型:数值型名称:商品售价 编号:A -011所属数据流:F1、F2、F4、F7、F8、F10所属存放:D0、D1、D2、D4、D5、
14、D7、D8数据类型:数值型名称:进货日期 编号:A -012所属数据流:F1、F2、F4、F7、F8、F10所属存放:D0、D1、D2、D4、D5、D7、D8数据类型:日期型名称:库存量 编号:A -013所属数据流:F1、F2、F4、F7、F8、F10所属存放:D0、D1、D2、D4、D5、D7、D8数据类型:数值型名称:备注 编号:A -014所属数据流:F1、F2、F4、F7、F8、F10所属存放:D0、D1、D2、D4、D5、D7、D8数据类型:备注型名称:责任人 编号:A -15所属数据流:F1、F2、F3所属存放:D 1、D2、D3数据类型:字符型名称:联络地址 编号:A -016
15、所属数据流:F1、F2、F3所属存放:D 1、D2、D3数据类型:字符型名称:联络电话 编号:A -017所属数据流:F1、F2、F3所属存放:D 1、D2、D3数据类型:数值型3.2.2数据流卡数据流卡名称:入库登记卡 编号:F1起源:外部实体“采购科”去向:处理“登记入库信息”(P2.1)数据结构:商品编号 商品名称 进货日期 进货单价 销售价格说明:数据流卡名称:商品销售卡 编号:F2起源:外部实体“销售员”去向:处理“录入商品销售信息”(P2.2)数据结构:商品编号 商品名称 进货日期 进货单价 销售价格说明:数据流卡名称:供给商信息卡 编号:F3起源:外部实体“采购科”去向:处理“录
16、入供给商信息”(P2.3)数据结构:供给商编号 供给商名称 责任人 联络人电话 联络地址说明:数据流卡名称:价格变动 编号:F4起源:外部实体“划价员”去向:处理“价格变动处理”(P2.3)数据结构:商品编号 商品名称 库存量 进货价格 销售价格说明:数据流卡名称:商品信息报表 编号:F7起源:处理“打印商品信息表”(P4.1)去向:外部实体“采购科”数据结构:商品编号 商品名称 库存量 说明:数据流卡名称:商品销售信息报表 编号:F8起源:处理“打印商品销售信息表”(P4.2)去向:外部实体“经理”数据结构:商品编号 商品名称 商品售价 销售日期 累计金额 说明:数据流卡名称:供给商信息报表
17、 编号:F9起源:处理“供给商信息报表”(P4.3)去向:外部实体“采购科”数据结构:供给商编号 名称 责任人 联络电话 联络地址说明: 数据流卡名称:信息查询 编号:F10起源:处理“信息查询处理”(P5)去向:外部实体“查询者”数据结构:商品编号 商品名称 商品售价 供给商名称 等 说明:3.2.3数据处理卡数据处理卡名称:登记商品入库信息 编号:P1.1输入: F1输出: D1处理:将数据流“商品清单”中信息用键盘录入,数据存放“商品信息”中。数据处理卡名称:销售商品信息 编号:P1.2输入: F2输出: D2处理:将数据流“销售清单”中准备销售商品信息用键盘录入,数据存放“商品销售统计
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