08年会议方案.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-海南椰岛(集团)滋补酒事业部椰滋人2008第2号 08年度总结表彰大会方案草案(备选)白天会议部分一、 会场布置1、条幅:体现公司的战略方向,鼓舞士气、营造氛围,突出以数据说话的务实精神(从1-8中选择2条)。(1)以业绩凸显进步,用数据说明成效!(2)坚定不移进军餐饮市场,创造椰岛滋补酒新辉煌!(3)打造餐饮市场新局面,开启业绩增长新起点!(4)用数据说明销量,坚定不移进军餐饮市场!(5)转变观念、解放思想,以具体业绩创造餐饮新辉煌!(6)椰岛餐饮、礼品齐努力,力争2008销量突破10个亿!(7)转变观
2、念、大干当前,争取椰岛餐饮市场取得新突破!(8)数据说话年终总结,挺进餐饮共策未来。(9)海南椰岛集团滋补酒事业部07年度总结表彰大会(会场或酒店门口)2、喷绘背景布:使用:主席台后方内容:海南椰岛集团滋补酒事业部07年度总结表彰大会敬业为本,团队之上;服从执行,落实到位(由当地广告公司进行制作安装,此项视具体场地情况待定,如无法采用则使用条幅悬挂)3、绶带和红花、证书: 获奖者佩戴,根据获奖人数进行准备(绶带、大红花激发获奖者的荣誉感,让人们回归到令人怀念又具有极高地位的荣誉年代);4、与会者礼品:以此增强参与精神和纪念意义; 建议使用高档名片盒、高档笔记本等印有椰岛LOGO和“海南椰岛”字
3、样的商务礼品。5、会场背景音乐及转场效果的影音文件会场背景音乐及转场效果的影音文件将配合大会每个环节的进行(对现场音响和投影有要求)。力求突破固有,紧随现代会议风格,创新吸引与会者眼球,充分渲染气氛。注:音乐类型-大气的,宏伟的,配合此次会议主题的背景音乐影音文件-人力部提供图像(照片)素材,企划部制作成可播放的影音文件。素材如下:(1)历年类似主题大会的数码图像(会前用)-人力准备。(2)其他有纪念意义的的数码图像(穿插用)-人力准备。(3)体现获奖单位或个人的照片(颁奖环节用)-人力准备。(4)海王酒影音文件(备用)-企划备准。二、会议议程1、领导报告2、表彰奖励3、表态发言4、总公司领导
4、发言三、各议程细则第一天1、领导报告领导报告部分时长4小时,由事业部高管对07年度营销工作的开展进行总结,并对08年度餐饮工作的全面展开和战略规划进行宣导;(暂定:杨总2小时,伍总、韩总各1小时)2、表彰奖励表彰奖励由颁奖和典型发言两个部分组成(3小时);(1) 颁奖1小时颁奖方式与以往宣读名单后直接发奖的形式区别开来,体现公司以人为本的人文关怀,充分调动现场气氛,以真挚、感人、荣誉为基调。由以下方式引出获奖者和进行发奖。A、 主持人请出颁奖嘉宾,对被奖励单位或个人的个人情况、先进事迹和业绩进行讲述,投影仪上逐一投放被奖励单位或个人的照片(可以是奋战在一线的场景,例如雪灾中坚守阵地的素材,也可
5、以是该单位或个人感人的瞬间抓拍等)事先对被奖励者的事迹进行总结;B、 颁奖嘉宾:除高管团队对获奖者进行颁奖之外,邀请三位神秘嘉宾到现场为获奖者颁奖,分别是所有获奖者中挑选出来的有代表性的获奖者家属为获奖者本人进行颁奖,省公司经理、办事处经理和市场部长各选取一名,最好是因工作原因与家人长期不能团聚的员工。家属代表的挑选和通知在保密状态下进行,充分体现人文关怀,制造出真挚、感人肺腑的现场气氛。C、 神秘嘉宾发言,以家属的发言更好的鼓舞士气,获得支持,事先和家属沟通请其做准备。D、 获奖单位代表或个人上台后,颁奖嘉宾为其披上绶带,戴上红花。E、 特殊贡献奖的宣布,采取主持人宣读获奖人同事和上级对其评
6、语的方式引出获奖者。 (2)典型发言2小时 由各获奖单位代表和获奖个人分别进行发言,与大家分享成功经验,引发大家的共鸣起到励志和榜样的作用,每位获奖者必须上台发言。第二天3、表态发言(1.5小时) 第一天大会结束后,告知与会人员当天晚上对会议内容、精神进行分组研讨,第二天进行会议精神的交流讨论和发言,分表态发言和互动交流两个部分。(1)表态发言(1小时) 各分公司、办事处根据第一天会议的精神和内容,分别进行表态发言,阐述对公司政策的解读、理解和执行落实的决心,每个分公司至少一个代表进行发言。(2)互动交流(0.5小时)A、与会人员与高管领导的互动交流,大家可以就对政策解读,战略规划等方面的疑惑
7、进行互动提问,管理团队现场进行解释、答复。B、与会人员与获奖典型之间就先进经验和方法的互动提问,展开关于经验方法的交流,获奖典型可以上台对提问进行回答。C、献计献策,与会者可以提出自己的看法观点,提出有建设性的意见。4、总公司领导发言(2小时) 事业部领导和总公司领导对会议进行总结性发言,提出期望、要求,并对新年度工作进行鼓励。四、具体流程第一天08:00 全体与会人员签到、领取礼品,会场播放背景音乐及转场效果的影音文件;08:25全体人员入场就座,奏国歌,喊口号主持人宣布会议开始;08:30 祈祷、静默一分钟,为2008中国08:32 介绍领导和与会人员; 08:35 杨总报告发言(暂定);
8、 10:30 中场休息;10:40 韩总报告发言(暂定);11:40 上午会议结束 ;13:30 伍总报告发言;14:30 表彰奖励(依次颁出先进集体奖、先进个人奖、市场创新奖和特殊贡献奖);15:30 中场休息;15:40 典型发言;17:30 主持人宣布第一天会议结束,告知大家分头准备第二天会议内容;18:30 分组讨论会议内容和精神;19:40 晚会; 第二天08:25 主持人宣布会议开始; 08:30 大会交流的表态发言部分;09:30 大会交流的互动部分;10:00 杨总对会议进行总结提出期望、要求,进行鼓励(暂定); 11:00 总公司领导发言(暂定); 12:00 会议结束;(以
9、上流程为暂定,领导发言次序和时间安排待讨论后进行最后确定)五、关于奖品对于奖励有以下两个方面建议:1、证书+现金奖励,具体金额讨论后确定2、对于办事处或以上的单位奖励投影仪、电脑等办公用品,对市场部或个人可奖励个人电脑和液晶电视奖品六、关于分工1、获奖者名单、照片(个人提供个人照,获奖集体提供集体照)、获奖业绩、事迹由销管负责收集;2、会场氛围营造所需的物料、获奖者介绍文字的整理、主持人参考词、获奖者投影用PPT由企划部负责设计、制作。3、获奖者与对应奖项的名单,神秘嘉宾的选择和邀请由人力负责;晚会部分(从以下方案中选择)特别环节:“生日喜福会”以下方案中均可在结束之前插入这个环节,事先不予告
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