Office2016办公应用立体化教程 第8章 PowerPoint幻灯片制作与编辑.pdf

第8章PowerPoint幻灯片制作与编辑Office 2016办公应用 立体化教程内谷导航8.1课堂案例：制作工作报告演示文稿职业素养：为什么用PPT制作工作报告8.1.1 新建演示文稿8.1.2 添加与删除幻灯片8.1.3 移动与复制幻灯片8.1.4 输入并编辑文本8.1.5 保存和关闭演ZF文稿8.2 课堂案例：编辑产品宣传演示文稿8.3 项目实训8.4 课后练习8.5 技巧提升职业素养：为什么用PPT制作工作报告3通过学习，我们知道工作报告可以通过Word制作实现，而用PPT制作工作报告方便进行放 映和演示。其优势在于PPT通过每张幻灯片单独存放工作报告中的内容，如一张幻灯片存放一个 章节，一段文本，一张幻灯片存放图形，其他幻灯片存放表格或图表等其他内容，然后通过投影 仪等多媒体展示，达到演讲汇报的目的。8.1.1新建演示文稿4启动PowerPoint 2016,单击文件选项卡，在弹出的列表中选择新建选项。在 窗口中间的可用模板和主题列表框中选择主要事件模板，在打开的预览窗口中单击 创建按钮。演2-PowerPoint X亘差美Aa-剪贴板字体文件插入设计切换动画幻灯片放映亩阅视图STORYBOARDI NG Q告诉我.登录只共享%.粘贴u *归1园 新建已B 幻灯片目，A幻灯片诋AV 开始+41%田幻灯片第1张，共1张 中文（中国）?备注 批注回 非 中 HA A/MW三差|詈|追”:/段落8.1.2添加与删除幻灯片5一个演示文稿往往由多张幻灯片组成，用户可根据实际需要在演示文稿的任意位置新建 幻灯片。在幻灯片/大纲窗格中确定要新建幻灯片的位置，在开始选项卡的幻灯 片组中单击新建幻灯片按钮，在弹出的列表中选择两栏内容等选项。对于不需要 的幻灯片，可以将其删除。口 C*装 歹 演示文稿2-PowerPoint 团一 口 X文件 插入I设计I切换I动画I幻灯片放映I亩阅I视图I STORYBOARDI NG|Q告诉我.登录 只共享口 与 C5 等 一 演示文稿2-PowerPoint 园 口 X文件 插入|设计|切换|动画|幻灯四映|审阅|视图|STORYBOARDI NG|Q告诉我.登录 月.共享晶 粘贴u*剪贴板 G粘贴n n231三T三T拦Tib B b y$通”亘建|差 法？A-Aa-A*A 4谷与行三圜兆幻灯片，目剪贴板30臼.衣磋理 新建幻灯片百，幻灯片I电I A116:添加文本翦切 复制g 粘贴选项:B I U S 诋A Aa-A A 字体 6剧1毫I,单击此处添加文本Ln单击此处添加标题D新建幻灯片(N)复制幻灯片0删除幻灯片新增节(A)2456电彦IO8.1.3移动与复制幻灯片6在插入或制作幻灯片时，由于幻灯片的位置决定了它在整个演示文稿中的播放顺序，因 此可移动幻灯片重新调整幻灯片的位置，也可复制幻灯片将已制作完成的幻灯片复制多份，再根据需要进行修改，这样将减少制作时间，提高工作效率。在幻灯片/大纲窗格中选 择幻灯片后拖动鼠标可实现移动操作，通过复制粘贴操作可实现复制操作。口 与。强 演示稿2-PowerPoint 国 X Q D C5 磔 一 演示稿2-PowerPoint 函 X文件 后可插入|设计|切换|动画|幻灯片放映|亩阅|视图|STORYBOARDI NG|Q告诉我.登录 R共享 文件 插入|设计|切换|动画|幻灯片放映|审阅|视图|STORYBOARDI NG|Q告诉我.登录 只共享8.1.4输入并编辑文本7在不同的演示文稿中，其主题、表现方式都会有所差异，但无论是哪种类型的演示文稿,都不可能缺少文字内容。方法是分别在标题和正文占位符处单击即可输入文本，输入后编辑 文本的方法与Word组件基本相同。此外，可以利用大纲视图来输入幻灯片文本。目*5*0 至困n x文件开始演示-PowerPoint会.插入|设计|切换|动画|幻灯片放映|亩阅|视图gTORYBOAR|格式|Q告诉我.登录 只共享国鲁新建幻灯片目,幻灯片P编辑粘贴翦贴板O绘图23456配工作报告I单由此处添加副标题.圉幻灯片浏览 国备注页 阅读视图演示文稿视图匡幻灯片母版讲义坦版 臼备注母版母版视图显示显示比例适应窗口大小显示比例灰度唱窗口1 工作报告2口工作报告概述在过去的一年里，从 初进公司至今，已有 十个月的时间。在这 十个月的时间里，个 人能力得到了飞跃性 的提升，这也得力于 公司的信任和培养。下面对个人所负责的 工作做一些简单的总 结和评价。工作报告概述在过去的一年里，从初进公司至今，己有十个月的时间。在这十个月的时间里，个人能力得到了飞跃性的提升，这也得力于公司的信任和培养。下面对个人所负责的工 作做一些简单的总结和评价。三拦 II仍三三三圜星r曷宏8.1.5保存和关闭演示文稿8在创建和编辑演示文稿的同时可对其进行保存，以避免其中的内容丢失。当不需要进行 编辑，可关闭演示文稿。保存与关闭的方法与Word等组件相同。内谷导航8.1课堂案例：制作工作报告演示文稿8.2 课堂案例：编辑产品宣传演示文稿职业素养：企业产品宣传的方式8.2.1 设置幻灯片中的文本格式8.2.2 在幻灯片中插入图片8.2.3 插入Smart Art图形8.2.4 插入艺术字8.2.5 插入表格与图表8.2.6 插入媒体文件8.3 项目实训8.4 课后练习8.5 技巧提升职业素养：企业产品宣传的方式10企业产品宣传的方式主要有广播、电视、报纸、网络、讲座和新闻发布会等。要想做好企业 产品的宣传工作，最起码要通过以下几种途径：一是科学合理地确立产品宣传的指导思想；二是 做好与外界的交流沟通，搭建一个畅通的信息互动平台；三是用好几个宣传载体，整合出一支宣 传力量。8.2.1设置幻灯片中的文本格式11在幻灯片中输入的文本字体默认为宋体，而幻灯片是一个观赏性较强的文档，因此可设 置其文本格式，使其效果更美观，如设置字体、字号、字体颜色和特殊效果。选中相应的文 本后在开始选项卡的字体组中进行设置即可。日 与。等、产品宣传.ppt x-PowerPoint 绘图 困一 口 X文件 插入|设计|切换|动画 幻灯片放映|亩阅|视图1STORYBOARDI NG|格式 Q告诉我 登录 2共享口。嗓 5 产品宣传.ppt x-PowerPoint 绘图.国 口 X文件 插入|设计|切换|动画|幻灯片放映|亩阅|视图|STORYBOARDI NG|格式 Q告诉我 登录 R共享D电 粘贴1=1.0剪贴板口 新建幻灯片-日-幻灯片60丁等线互等线Lightt方正大标宋简体我方正、左方正仿宋简体6开球唱排列快速样式-：Z产品宣传XX 揽胜极光方正大标宋简八172 B I U$业A-Aa-A A%三三拦，11行*S*S I ii-圉，主题颜色/取色器(E)0开州 抖例快速样式编楫绘图主品宣传-.XX揽胜极光会76PQ人8.2.2在幻灯片中插入图片12为了使幻灯片内容更丰富，在表述一些文字的作用和目的时更直观，通常需要在幻灯片 中插入相应的图片。选择要插入图片的幻灯片，在插入选项卡的图像组中单击图 片按钮，选择并插入图片后利用格式选项卡可以调整其大小和样式等。Q 4 C5 装 产品宣传.ppt x-PowerPoint 图片 国一 口 X文件 插入|设计|切换|动画|幻灯片放映|审阅|视图|STORYBOARDI NG|梏式 Q告诉我 登录 只共享Z%上移一层T；的下移一层 C口*，C5 颗 5 产品宣传.ppt x-PowerPoint 昙.国 n X尽颜色文件 开始|插入|设计|切换|动画|幻灯片放映|市阅|视图|STORYBOARD：|g Q告诉我 登录 月共享肯园,新建幻灯片目.幻灯片三T三）拦Tl於 至建I至，-=|W|-wm 三三三三凰号.硼 EP他0形状升例快速样式D电 粘贴日 卡剪贴板匚绘图删除背景为仃一结图片颜色选项g.AJAJ斤弟.58.2.3 插入Smart Art图形13在幻灯片中可以插入各种形状图形，方法是在插入选项卡的插图组中单击插 入Smart Art图形按钮，插入后输入文本，再通过格式选项卡对形状、大小、线条样式、颜色以及填充效果等进行设置。选择Smart Art图形君更改布局Smart/口 力 C*强 产品宣传.ppt x-PowerPoint Smart.国 X文件 开如插入I设计I切换I动画I幻灯片放皿亩阅I视图ISTORYBOI牖1格式I。告诉我 登录 只共享t添加我，fKR0添加项目符号今降级 W用文本窗格 g从右向左创建图形文档的最佳匹配对象用于显示阶段的向下行进。前五行级1 文本的每一行都与某个矩形相对应。未使 用的文本不会显示，但是，如果切换布 局，这些文本仍将可用。l3sl EHo循环 息层次结构 H浮 能矩阵IjEE S QpIsIA口oppp 列表a购买流程缴纳购普税新车上牌 nn地的与 己昌旗吩车”号，if幻灯片第5张，共5张E全备注批注iyyi能言：昼言二E?X8.2.4插入艺术字14艺术字同时具有文字和图片的属性，因此在幻灯片中可以插入艺术字让文字更具有艺术 效果。单击插入选项卡，在文本组中单击艺术字按钮，在弹出的列表框中选择 一种艺术字样式，输入艺术字文本后利用开始选项卡和格式选项卡进行设置。Q 磔:产品宣传.ppt x-PowerPoint 困一 口 X文件 开始设计切换动画幻灯片放映南阅视图 STORYBOARDI NG Q告诉我登录只共享新建 幻灯片，幻灯片1表格表格图片目 至，产品宣传.ppt x-PowerPoint 会.困 口 X文件 开始|插入|设计|切换|动画|幻灯片放映|审阅|视图|STORYBOARDI N（|Q告诉我.登录 只共享-A-At abcde abcdc a be de Qbc*NJ上移一层-I:上下移一层.1-乩选择窗格”2JE大小2XX揽胜极光3.5填充-白色，轮廓-着色1,阴影 0r3 jrirA处AAAA.幻灯片第1张，共5张Eg 中文（中国）套备注 批注 啕器第 苧|-+40%田Q H GA AAAA8.2.5插入表格与图表15在幻灯片中还可以插入表格与图表来增强数据的说服力。在插入选项卡的表格组中 单击表格按钮插入表格，在插入选项卡的插图组中单击图表按钮插入图表,插入表格与图表后均可利用布局和设计选项卡进行设置，方法与其他组件类似。Q C 嚏;产品宣传.ppt x-PowerPoint 表格 画一 口 X文件 开始|插入|设计|切换|动画|幻灯片放叫亩阅|视图归丁(丫80布局1 q告诉我登录a共享a标题行匚第一列汇总行最后一列中1车型名称揽胜极光极光2020 款2.0T 3门集动版搅胜极光极光2020 款Z0T 5门动版授胜极光极光2020 款2.0T3门致版搅胜极光横光2020 I款20T 5门一致版 I级别SUVSUVSUVSUV发动机2 0T 240马力 L42 0T 240 马力 142 0T240马力 L42 0T240马力 L4变速箱8档手自一体8挡手自一体8挡手自一体8挡手自一体长*宽*高(mm)：4355*1083x173743651983*17374355x1083x1737436519831737车身结构SUVSUVSUVSUV最高车速(km/h)：217217217217官方0100加速：7.67.67.676整车质保三年或十万公里三年或10万公里三年或10万公里三年或10万公里厂商指导价：63 8万62 8万63 8万62 8万幻灯片第3张，共5张用全备注甲批注 圆空甲苧+40%田图表布局与添加图表元素，血快速布局产品宣传.ppt x-PowerPoint文件 开始插入设计切换动画幻灯片放映亩阅视图 STORYBOARDI NG图表工M 团9 颜色图表类型 理-1一二选择数据编辑数一 据9格式I Q告诉我登录 2共享X 8.2.6插入媒体文件在某些演示场合下，生动活泼的幻灯片才能更吸引观众。因此在制作幻灯片时，用户可 以插入剪辑声音、添加音乐或为幻灯片录制配音等，使幻灯片声情并茂。单击插入选项 卡，在媒体组中分别单击音频按钮、视频按钮。日 b C5 等 3 产品宣传.ppt x-PowerPoint 国 X文件 开始设计切换动画幻灯片放映亩阅视图STORYBOARDI NG Q告诉我.登录月,共享Q 今 C5 强 歹 产品宣传.ppt x-PowerPoint 困 口 X文件 开始设计切换动画幻灯片放映声阅视图STORYBOARDI NG Q告诉我登录只共享四新建 幻灯片幻灯片a 表格表格匚m联机图片 闵M。+屏幕截图邕相册图像开纳.电 Smart ArtI I图表插图3艳口加载链接批注项 跨界劫能领辟天地PC上的音频从您的计算机或您连接 到的其他计算机中插入 a详细信息XX 揽胜极光屏幕幻灯片第1张，共5张 军 华备注 批注 叫羽圈 苧-1_-+45%田幻灯片第6张，共6张 全备注 批注 啕 器明苧-1_-+45%田内谷导航8.1 课堂案例：制作工作报告演示文稿8.2 课堂案例：编辑产品宣传演示文稿8.3项目实训8.3.1 制作入职培训演示文稿8.3.2 编辑市场研究报告演示文稿8.4 课后练习8.5 技巧提升8.3.1制作入职培训演示文稿181.实训目标本实训的目标是制作入职培训演示文稿，制作这类演示文稿时，应该以最简单的图形和 语言对讲解内容进行讲解。本例已提供了模板样式，制作时只需打开素材文件，添加文本、图片 和图形并进行编辑，完成后的效果如下图所示。7898.3.1制作入职培训演示文稿192.专业背景入职培训主要用于对公司新进职员的工作态度、思想修养等进行培训，以端正员工的工作思 想和工作态度，不同的公司，对员工培训的重点和内容都有所不同，其目的也会有所区别。对员 工进行有目的、有计划的培养和训练活动，可以使员工更新专业知识、端正工作态度。8.3.1制作入职培训演示文稿203.操作思路完成本实训需要在演示文稿中新建幻灯片，然后在各个幻灯片中输入并设置文本格式，插入 图片、图形等对象，其操作思路如下图所不。-自实训，入MiN3.bmpX文件税N）：I jpgTRO却!工作迸行的5s尤其扮演看，企业的企业是您的态本质O愿不愿干？技能态度什么场0度 所O-6，.Q*插入Smart Art图形并输入内容绘制图形并设置样式会不会干?能能干?3）插入图片98.3.2编辑市场调研报告演示文稿211.实训目标本实训的目标是编辑市场调研报告演示文稿，尽量使用表格、图表来表达数据。本例主要练习图形、表格和图表的插入与编辑方法。本实训的最终效果如下图所示。调查显示口三0s大多效更再A.急 87瀚认壬要使用护肤类销售统计销售统计口叁.；年三需区交三一号便利.寺人为岭工选 N铲13*电口运:1103、近在109、909$6325ft.693洛、392号、333%753饴、305第 490/、476第、691 第、618分、518%.345/、315M,670第、810笏、839洛考.口受类力文名为产昱恭*等、产蠹左滑二K芝及5X交通环境 8.3.2编辑市场调研报告演示文稿222.专业背景报告可以分为书面报告和口头报告。在许多情况下，除了向客户或上级提供书面报告外，还 要作一场口头汇报，而演示文稿是口头汇报的必备利器，特别是目前随着计算机信息技术的迅速 发展和投影器材的普及，PowerPoint在制作报告类型演示文稿的过程中更是扮演着不可替代的角 色。市场调研报告用于对市场调研情况进行报告，它是市场调查与市场研究的统称，是个人或组 织根据特定的决策问题而系统地设计、搜集、记录、整理、分析及研究市场各类信息资料、报告 调研结果的工作过程，主要为市场调研人员所制作。8.3.2编辑市场调研报告演示文稿233.操作思路完成本实训的编辑，其操作过程非常简单。依次在各张幻灯片中插入图形、形状、图表，并 分别对插入的对象进行编辑美化操作。内谷导航8.1 课堂案例：制作工作报告演示文稿8.2 课堂案例：编辑产品宣传演示文稿8.3 项目实训8.4课后练习练习1：制作旅游宣传画册演示文稿练习2:编辑公司形象宣传演示文稿8.5技巧提升练习1:制作旅游宣传画册演示文稿下面将打开旅游宣传画册 演示文稿，制作旅游宣传册 需注意的是使用的风景图片 最好是真实拍摄的，并且保 证图片的美观性。在其中插 入风景图片，并使用文本框 输入风景描述内容，完成后 的效果如右图所示。三塞罗那K教堂 F窗入云.气网.内饰隼88.练习2:编辑公司形象宣传演示文稿下面将打开公司形象宣 传演示文稿，在其中绘 制形状，编辑图片边框，参考效果如右图所示。公司形象宣传涉及公 司形象展示，要真实可靠,切忌使用虚假夸大的信息。1宏人铸失集团简介4宏人电力集团筒介三六W二三三年.一7宏大旗下公司32*56联系方式内谷导航8.1 课堂案例：制作工作报告演示文稿8.2 课堂案例：编辑产品宣传演示文稿8.3 项目实训8.4 课后练习8.5技巧提升1.插入相册2.从外部导入文本技巧提升281.插入相册PowerPoint提供了插入相册功能，利用它可以一次把所有照片插入到幻灯片中，制作成 一本电子相册，完成后再对其进行编辑。单击插入选项卡，在图像组中单击相册 按钮下方的下拉按钮，在弹出的列表中选择新建相册选项。I相册相册内容插入图片来自：文件廨盘新建文本框(X)图片选项：标题在所有图片下面(A)所有图片以黑白方式显示的相册版式图片版式：适应幻灯片尺寸 _3土蹴(M)：版 二主题：|浏览().日 与(5 即,演示文稿2-PowerPoint ffi-X文件 插入设计切换动画幻灯片放映亩阅视图STORYBOARDI NG Q告诉我.登录只共享fe画叱 T三1拦吩的 PM 已 B Z U S ab.AV，士建尾-：；0-v 幻灯片己A-Aa-A A剪贴板 n 幻灯片 字体 J 段落幻灯片第2张，共7张CB 台备注 批注 吗 非犀苧-|.-+40%田创建(C)N 取消技巧提升2.从外部导入文本单击插入选项卡，选择文本，单 击对象按钮，在打开的插入对象 对话框中进行设置后单击选中由文件创 建单选项，再单击浏览按钮，在打 开的浏览对话框中选择需要导入的文 件后单击确定按钮。返回插入对象 对话框，单击确定按钮。?X插入对象O新建(N)文件：由文件创建F:美景图片1.jpg浏览(B)雌(L)显示为图标(D)说明将文件内容作为对象插入到演示文稿中，可以用创建它的应用 程序激活它。取消Thank you!