Office2016办公应用立体化教程 第1章 Word 基础与编辑美化.pdf

第1章 Word基础与编辑美化Office 2016办公应用.立体化教程内谷导航1.1 Word基础知识1.1.1 启动Word 20161.1.2 熟悉Word 2016工作界面1.1.3 自定义Word工作界面1.1.4 退出Word 20161.2 课堂案例：创建工作备忘录文档1.3 课堂案例：编辑演讲稿文档1.4 课堂案例：美化招聘启事文档1.5 项目实训1.6 课后练习1.7 技巧提升启动Word 2016通过开始菜单启动：在桌面左下 角单击开始按钮，选择【W】/Word 2 016菜单命令。WWaves MaxxAudio ProWindo ws KitsVWindo ws Pho ne SDK 8.1VWindo ws Po werShellVWindo ws安全中心Windo ws 附件X/AWindo ws管理T具VDWindo ws羟松使V凶Windo ws 系统X/Wo rd 2016wi最近添加电网易云音乐(!)微信Vp在这里输入你要搜索的内容双击计算机中存放的Wo rd文件启动：在计算机 中找到并打开已存放有相关Word文件的窗口，然后双击Word文档文件图标，即可启动软件并 打开该文档。1 I 3 1 v 课堂案例 一 口 x朝共享查看 人匚口预览窗格?超大图标最大图标 I叫项目复选框 区二口 蹦列表11事1=E(由项目品目百 有格 布局 当前视图 显示/隐藏 第1章 课堂案例 o 搜索课堂案例 a事此电脑，人 名称回收站 才 忙演讲稿.do cx 素材文件 4.忙招聘启事.do cx 源文件力 OneDrive此电脑3 3D对象 舞癖*图片 1文档 心下载 力音乐桌面 v 2个项目圜画1.1.2熟悉Word 2016工作界面4启动Word 2016后，将打开如下图所示的工作界面。Word 2016的工作界面主要快速访问 工具栏、标题栏、文件选项卡、帮助按钮、功能选项卡、功能区、文档编辑区、状态栏、视图栏等部分组成。状态栏“文件”选项卡文档编辑区标举栏“请告诉我”搜索胸口控产”按钮 I快速访问工具栏功能选项卡“帮助”按钮，视图栏功能区1.1.3自定义Word工作界面51.自定义快速访问工具栏为了操作方便，用户可在快速访问工具栏中添加常用的命令按钮或删除不需要的命令按钮，也 可改变快速访问工具栏的位置，自定义快速访问工具栏，主要有以下3种。添加常用命 令按钮删除不需要 的命令按钮改变快速访 问工具栏的 位置在快速访问工具栏右侧单击下拉按钮，在弹出的列表中选择常用的命令 选项。在快速访问工具栏的命令按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 从快速访问工具栏删除命令。在快速访问工具栏右侧单击下拉按钮，在弹出的列表中选择在功能区 下方显示选项可将快速访问工具栏显示到功能区下方。1.1.3自定义Word工作界面62.自定义功能区在Word 2016工作界面中用户可单击文件选项卡，选项选项选项，在打开的 Word选项对话框中单击自定义功能区选项卡，在其中根据需要显示或隐藏相应的功能 选项卡、创建新的选项卡、在选项卡中创建组和命令等，如下图所示。Word 百?X单击选中该复选 框，在功能区将一 显示该选项卡常规血示保存高级囱定义动18区快逵访问工典栏力血项信任中心4J自定义功能区和健盘快捷健.从下列位选择命令g：常用会令添加(A)v融除(R)自 5S2ZGD.QS快捷方式1自定义功区3）：主选项未撤销选中该复选 框，在功能区将 隐藏该选项卡创建新的选项 卡、组和命令1.1.3自定义Word工作界面73.显示或隐藏文档中的元素单击视图选项卡，在显示组中单击选中或撤销选中标尺、网格线和导航窗格对应的 复选框即可在文档中显示或隐藏相应的元素。在“Word选项对话框中单击高级选项卡，向下拖曳对话框右侧的滚动条，在显示 栏中单击选中或撤销选中对应的复选框，也可在文档中显示或隐藏相应的元素。日 r C5 p-Wo rd H X文件开始作削布局引用邮件亩阅帮助Q告懒 只照Wo rd选项?X常规显示校对的Kfct语言轻松访问高级自定义功能区快速访问工具栏加载项信任中心显示此数目的最近使用的文档”(B)：快速访问此数目的最近使用的文档(Q):显示此数目的取消固定的最近的文件夹：度量单位(M)：草稿和大纲视图中的样式区窗梏亮度()：0以字符亮度为度量单位改)为HTML功能显示像素必)0在屏幕提示中显示快捷键(H)0显示水平滚动条00显示垂亘滚动条包)0在页面视图中显示垂宜标尺g针对版式而不是针对可读性优化字符位置禁用硬件图形力睡9)0拖动时更新文档内容(D)回使用子像素定位平滑屏幕上的字体.日1.1.4 退出Word 2016在工作界面中单击文件选项卡，在弹出的列表中选择退出选项。单击标题栏右侧的关闭按钮。内谷导航1.1 Wo rd基础知识1.2 课堂案例：创建工作备忘录文档职业素养：工作备忘录的内容和作用1.2.1 新建文档1.2.2 输入文本1.2.3 保存文档1.2.4 保护文档1.2.5 关闭文档1.3 课堂案例：编辑演讲稿文档1.4 课堂案例：美化招聘启事文档1.5 项目实训1.6 课后练习1.7 技巧提升职业素养：工作备忘录的内容和作用本例中的工作备忘录属于个人备忘录，用于工作内容提示。工作备忘录包括标题、时间和事件 3个主体内容。时间是备忘录记录工作内容的时间段；事件则是详细记录未来的工作事宜，在记录时,要注明具体时间，而工作内容则可概括描述。需要注意的是记录未来工作事宜，不要过于简洁，否 则容易忘记到底是什么样的事情。1.2.1新建文档111.新建空白文档(1)启动Word 2016,然后单击文件选项卡,在弹出的列表中,选择新建选项,在窗口中间选择空白文档选项。(2)系统将新建一个名为文档2,的空白文档，如下图所示。信息新建打开保存另存为打印9-导出关闭伤腼新建搜索联机模板口-C5 ，文档 2-Wo rd 困 一 口 X文件JSA制布局引用邮件审阅视图。告屐盟只好dS粘贴宋体(中文正文)B I U-ate X2 X2 Ai-Af A A ffl 样式编辑第1页，共1页 0个字 由 中文(中国)甲 I圜-I-+110%31-Wo rd?PW五号婴因g田.父1以I承PA A1.2.1新建文档122.新建基于模板的文档(1)单击文件选项卡，在弹出的列表中选择新建选项，选择模板样式，或在搜索 框中输入模板关键字搜索联机模板，如输入备忘录文本，单击搜索按钮开始搜索模板。(2)选择需要的备忘录模板，单击创建按钮，系统将下载该模板并新建文档，用户可 根据提示在相应的位置单击并输入新的文档内容。信息敏打开保存月存为打印安导出关闭腼西2-Wo rd?新建d主备忘录分类备忘录行.-表单|财务管3规划部行业黑白I红踝简历和：教育空白和：绿色渐备忘录曲2-Wo rd办公室内备忘录(专业设 计)提供者：Micro so ft Co rpo ratio n此备忘录模板易于访问、格式简洁，可实现轻 松向团队或部门发送消息。单击上面的“另请者 阅链接，在专业”设计方案集内查找匹配的模 板。下载大小：29 KBQ Publisher:1空白和常规Q 今 C5 文档3-Wo rd 困 一 0 X健31.2.2输入文本131.输入普通文本输入普通文本的方法非常简单，只需在文档编辑区的相应位置单击，待出现不停闪烁的文 本插入点 1后，在其位置即可开始输入文本。一周工作备忘录日期：记录摘要：“i.熟悉公司文化、发展状况、业务范围和规章制度等，并清楚自己的工作职责。，一周工作备忘录“日期：记录摘要：“i.熟悉公司文化、发展状况、业务范围和规章制度等，并清楚自己的工作职责。，2.监督员工考勤、审核和办理请休假手续。“3.发布招聘信息、筛选应聘人员资料，组织并安排应聘人员的面试等。“4.建立与管理公司的人事档案。5.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。6.管理办公室后勤的工作、随时配备办公室缺少的物资。“7.管理仓库的物件，负责取用登记。p8.负责部门日常行政事务，配合上级做好人事方面的工作.卜1.2.2输入文本142.输入日期和时间要在Word 2016中输入当前日期和时间，可输入年份(如2020年)后按【Enter】键,但该方法只能输入如2020年8月24日星期一的格式。要插入其他格式的日期与时间则需单 击插入选项卡，在文本组中单击日期和时间按钮打开日期和时间对话框。插入工作备忘录.do cx-Wo rd设计 布局 引用 邮件 亩阅 视图 9告诉我i窘国端面表格 图片联机图片形状力谕 项联机视频批注。页眉 国页脚 图页码.国.既4 文本框表格插图媒体页眉和页脚文本I 2 I I 4 I I 6 I I 8 I 1101 1121 1141 1161 H8I 1201 1221 1241 1261 1281 1301 1321 1341一周工作备忘录“日期：2020年8月24日星期一2020年8月28日星期五“记录摘要：“ki.熟悉公司文化、发展状况、业务范围和规章制度等，并清楚自己的工作职责。“2.监督员工考勤、审核和办理请休假手续。“3.发布招聘信息、筛选应聘人员资料，组织并安排应聘人员的面试等。“日期和时间可用格式(A)：2020-08-242020年荫24日2020年8月24日星期一2020/8/2420.8.242020年8月8时35分7秒8时35分!0时35分%午8时35分二。二O年八月二十四日二0二O年八月二十四日星期一二。二O年八月设为默认值确定?X语言(国家/地区)(1)：中文(中国)V使用全角字符(W)自动更新(W取消日期：2020年8月2记录摘要：“2020年8月24日|熟悉公司文化、发展状况、业务范围)2.监督员工考勤、审核和办理请休假3.发布招聘信息、筛选应聘人员资料4.建立与管理公司的人事档案。，5.负责与其他部门的协调工作，做好6.管理办公室后勤的工作、随时配备7.管理仓库的物件，负责取用登记。k件 开始J 侬1.2.2输入文本153.输入特殊符号单击插入选项卡，在符号组中单击符号按钮，在弹出的列表中选择其他符号 选项，打开符号对话框，选择一种符号字体和所在子集，再选择符号并插入。(S)喇人(E)?X符号字符代码 3017 来自（M）:Unico de（十六进制）Unico de 名称：右空心凸形括号自动更正（A）.2020年8月26日1.购买5台计算机（财务部2台、工程部3台）c2.盛诚地产的小明来电，说有1500平方米的地方，看看是否合适。3.该地方是否临街、上下楼层是做什么的、以前是做什么的、这栋楼是什么楼等，。2020年8月27日1.2.3.将未整理的员工纸质档案进行电子扫描。总公司收发的物件要做好登记工作，登记的越详细，到时查阅起来越方便。，通知工程部小沈来办公室领取文件和工程部的制度牌等7件物品（:警示牌、企标、安全帽贴、台账封面、制度牌、项目经理牌、安全生产标语）。2020年8月28日快捷键(K).快捷键:3017,Alt+X插入Q）2.公司要招聘销售方面的人才，发布招聘信息，筛选出应聘人员资料汇报给人力资源部。，3.组织一次座谈会议，讨论公司新制度，1.向 K XX2公司寄邮件,并提前通知对方的人及时收取。1.2.3保存文档(1)单击文件选项卡，在弹出的列表中 选择保存选项。(2)在打开的另存为对话框的左上角的 列表框中依次选择相应的保存路径，然后在文件名列表框中输入文档名称工作备忘 录，完成后单击保存按钮。唾另存为 课堂案例 7 O 搜索课堂案例 PX期 新心心下载 音乐桌面t OS(C:)一戏(D:)杂项(E:)新加卷(F:)网络名称修改日期 类型没有与搜索条件匹配的项。文件名(N):|工作备忘利保存类型(T)：Wo rd文档(*.d o cx)作者：Mo o标i己：添加标i己3二保存缩略图人隐放母工具(L)保存 取消1.2.4保护文档(1)单击文件选项卡在弹出的列表中选 择信息选项，在窗口中间位置单击保护 文档按钮，在打开的下拉菜单中选择用密 码进行加密选项。(2)在打开的加密文档对话框的文本框 中输入密码“12 3 4 56”，然后单击确定按 钮，在打开的确认密码对话框的文本框中 再次输入密码“12 3 4 56”，然后单击确定 按钮。加密文档?X对此文件的内容进行加密密码四:.I警告:如果丢失或忘记密码，则无法将其恢复。建议 将密码列表及其相应文档名放在一个安全位置.(请记住，密码是区分大泻的。)确定 取消确认密码？X对此文件的内容进行加密重新输入密码因:警告:如果丢失或忘记密码，则无法将其恢复。建议 将密码列表及其相应文档名放在一个安全位置.(请记住，密码是区分大泻的。)确定 取消1.2.5关闭文档(1)单击文件选项卡，在弹出的列表中 选择关闭选项。(2)若打开的文档有多个，将只关闭当前文 档，若打开的文档只有一个，关闭文档后Word 工作界面将显示如右图所示的效果。-Wo rd 国 一 口 X文件 崛用 插入 设布局弓I用 邮件 亩阅 视图。告懒 领粘贴回剪贴板G231回B I U ate X2 X2 A-Aa-|A A A字体 G内谷导航1.1 Wo rd基础知识1.2 课堂案例：创建工作备忘录文档1.3课堂案例：编辑演讲稿文档职业素养：演讲稿对演讲者的指导意义1.3.1 打开文档1.3.2 选择文本1.3.3 修改与删除文本1.3.4 移动与复制文本1.3.5 查找与替换文本1.4 课堂案例：美化招聘启事文档1.5 项目实训1.6 课后练习1.7 技巧提升职业素养：演讲稿对演讲者的指导意义20演讲稿是演讲的依据。演讲稿能够帮助演讲者确定演讲的目的和主题，其作用主要表现在 组织和表达演讲者的思想感情；提示演讲的具体内容；具有消除演讲者紧张恐慌的心理作用；用 来限定演讲者进行演讲的进度几个方面，因此一篇好的演讲稿，在一定程度上会为成功演讲奠定 基础。1.3.1打开文档(1)启动Word 2016,然后单击文件选 项卡，在弹出的列表中选择打开选项，或 按【Ctrl+。】组合键。(2)在打开的打开对话框上方的路径 列表框中选择文件路径，在中间的列表框中选 择文件，完成后单击打开按钮打开所选的 文档。曜打开 X 素材文件 课堂案例 V Q 搜索课堂案例 P组织，新建文件夹 思三，E1。效果文件 4人 名称“修改日期 类型唯 Micro so ft Wo rd 帽演讲稿.do cx 2020-02-10 21:17 Micro so ft Wo rd.OneDriveM此电脑3 3D对象I图片H文档心下载力音乐,桌面 V 三与三爱圜拦，风。g.A A A鱼田|太，和承 剪贴板6 字体；段落 aA，刀样式编辑样式6L iLl ll I 41 I 61 I 8 I 1101 1121 1141 1161 1181 1201 1221 1241 1261 1281 1301 1321 I34l_ 1361 1381 斤。|人 天豕苴泥云1可，达忏的一个怀，比1T么能时成不用皆经埋呢丫卜回我将从二总倒还我的三 优势，让大家对我有更深地认识。，1.较强的沟通能力.大家都知道，销售部门是一个整天跟客户打交道的部门，每天对 三 着各行各业、形形色色的客户，如果没有较强的沟通能力，根本不能维持客户关系，与客户 三保持良好的交流含作，那对于销量提升以及客户维护都非常不利。有次成都的客户打热线投 三 诉，称自己要向媒体曝光我司，当时情况紧急，但通过我和客户的交流沟通，客户打消了曝 三 光的念头,我们的谈话在融洽的气氛中结束。另外，由于我在客户服务部门近一年的客户投 三 诉处理经验和技巧，使我的沟通能力得到了极大提升，对于突发事件的异常处理也有自己的 三 一套方法，面对棘手问题，能够保持冷静。，2.较强的执行力。公司内部每天都会出不同的差错，外部每天都会有投诉，究其原因，三左三层圜拦 禺粘贴 科式 湎汨 自少A_ A A 鱼田/，21 岁 -剪贴板Q 字体 6 段落 G样式0.L 11 l?l I 4 I I 6 I I 8 I 1101 1121 1141 1161 1181 1201 1221 1241 1261 1281 1301 1321 1341 1361 1381 三的效果更好4.优化流程。老部门有成熟的市场环境、运作流程、固定的客户群体，但也会有流程 工 僵化而不自知的情况。作为新主管，要融入一个相对稳定的环境中，我会先放低姿态，不会 三 急于去领导和控制整个部门，让大家先认可自己，信赖自己，逐渐找到部门的核心员工，与 三 大家通力合作，鼓励发现部门问题，一起优化流程。限会以人为本，不断提升销售人员的个人素质、业务知识、保持良好的团队精神，同时，三 最大限度的追求“高销量、高业绩、高利润:“最后，希望公司能给我一个机会，让我能为公司创造更多的业绩，为自己的事业打下更；好的基础。如果这次竞聘成功，我将珍惜这个机会，竭尽所能做好项目工作。如果我的竞聘;失败了，我会更加努力地工作学习，用自己的努力来换取明天的成功。:三三无 S S M W三要国拦 田太和岁Q第1页，共1页12/1323个字中文(中国)改写 第 圜 晶I-+110%第1页，共1页1323个字E 中文(中国)改写中 国 昌-I+110%1.3.5查找与替换文本1.查找文本使用查找功能可以在文档中查找任意字符，如中文、英文、数字和标点符号等。单击开 始选项卡，在编辑组中单击查找按钮下方的下拉按钮，在弹出的列表中选择高级查找选项。口 D。=演讲稿.do cx-Wo rd 困一 口 X文件ffiA it布局引用出附审阅视图Q告懒 领2会王晶粘贴 产翦贴板G婴囿B I U abc X2 X2%自少 A Aa A A A 字体 a五号:三三五T至建刍“EG K-zl 样式P样式G查找和替换?X查找(D)替换定位回查找内容(N):主管选项：区分全/半角L I XI I 2 I I 41 I 6 I I 8 I 1101 1121 1141 1161 1181 1201 1221 1241 1261 1281 I3i Q 查找.1361 1381 卑P查找(E)J二 尊敬的各位领导、评委、同事们：P高级彝吩).工 大家好！“f 转到我叫XX,今天很高兴能站在这里竞聘销售主管。下面我将从三个方面展开竞聘演讲。，；一、我的个人情况我于20XX年毕业于XX大学，20X X年7月参加工作，曾在客户服务部门工作过一-年，20XX年7月底加入销售部门至今。在工作中我不断向经验丰富的领导和同事们学习，9Wo rd找到5个与此条件相匹配的项。更多(M)阅读突出显示，在以下项中查找(1)，查找下一处(E)关闭:一经过不懈的努力在思想觉悟和业务水平上都有了很大的进步和提高。同时，在生；个自信、活泼、开朗的人。”*一、戏的仟职优热，1.3.5查找与替换文本2.替换文本替换文本就是将文档中查找到的内容，修改为另一个字或词。在开始选项卡的编辑 组中单击或局奂按钮，在查找内容和替换为文本框中输入查找和替换后的文本。口 与。演讲稿.do cxWo rd 团 一 口 X文件 后破i ffiA Sit布局引用 邮件 亩阅视图Q告相 皱 2共享剪贴板q-2-%-备三。三-3-I-|,=，出-太，21|承越，五号，AL样式编辑1_ I 1 12 I I 4 I I 6 I I 8 I 1101 1121 1141 1161 1181 1201 1221 1241 1261 1281 130 Q 查找.我叫XX,今天很高兴能站在这里竞聘销售主管。下面我将从三&黑;一、我的个人情况V 片蔽我于20X X年毕业于XX大学，20XX年7月参加工作，曾在客，覆”;年，20XX年7月底加入销售部门至今。在工作中我不断向经验丰富的领导和F；经过不懈的努力在思想觉悟和业务水平上都有了很大的进步和提高。同时，在生；个自信、活泼、开朗的人。“二、我的任职优势大家肯定会问，这样的一个你，凭什么能够成为销售经理呢？下面我将从三查找替换(E)定位9)查找和替换?X三 三、我的工作设想通过以上三点，相信大家对我都有了一定的了解。如果我有幸成为销售经理,3下4个方面阐述我的想法。，1.做好表率。作为新主管,首先要员工认可自己。认可自己的前提是，先值样式G内谷导航|1.1 Word基础知识|1.2课堂案例：创建工作备忘录文档I 1.3课堂案例：编辑演讲稿文档1.4课堂案例：美化招聘启事文档职业素养：招聘启事的编写注意1.4.1 设置字体格式1.4.2 设置段落格式1-4.3设置项目符号和编号1.4.4 设置边框与底纹)1.5项目实训|1.6课后练习I 1.7技巧提升职业素养：招聘启事的编写注意30在编写招聘文档前，需要先了解公司需要招聘的职位、时间、招聘方式、地点、薪水和职 位要求等，以方便求职者进行参考。在制作招聘启事这类文档时，内容要简明扼要，直接了当的 说明需求，内容主要包括标题、要求、对象的专业及人数、待遇、应聘方式等具体事务。1.4.1设置字体格式默认情况下在文档中输入的字体都是软 件默认的样式。不同的文档需要不同的字体 格式，因此在完成文本输入后，可以对文本 的字体格式进行设置，包括文字的字体、字 号和颜色等，文档的字体格式一般通过字 体组、字体对话框或浮动工具栏进行 设置。二小四二婴囿三Y二=(21 三三三三督拦，宋休 小四 A A婴卡多 q样:T万止不一洵体!,我方正细等线简体1t方正细黑一简体1我方正细圆简体0方正媒体.我方正准雅宋_GBK?勺方正准圆简体,。仿宋。黑体o华文仿宋O华丈为楷O华文琥稹鱼_ 小四T,初号:，的号 小一一小二(小三:.I 小四 五号 小五=八后小六 七号自动(A)|/如燮囿 ate X2 X2 9A，Aa A A A 1.4.2设置段落格式段落是指文字、图形、其他对象的集合。回车符是段落的结束标记。通过设置段落格 式，如设置段落对齐方式、缩进、行间距、段间距等，可以使文档的结构更清晰、层次 更分明。段落格式的设置通常通过段落 组和段落对话框来实现。剪贴板Q华文琥珀婴SiB I u dbG x2 X2%公 a,-A-Aa-I A A A 字体r X”L fI-1-二 L l?l I 21 I 41 I 61 I 81 1101 1121 1141 1161 1181 1201 1221 1241 1261 1281 1301 1321 1341 13611381创新科技有限责任公司招翳创新科技有限责任公司是以数字业务为龙头，集电子商务、系统集成、自主研发为一体的高科技公司。公司集中了大批高素质的、专业性强 的人才，立足于数字信息产业，提供专业的信息系统集成服务、GPS143设直项目符号和编号33使用项目符号与编号，可为属于并 列关系的段落添加入、等项目符号,也可添加1.2.3.”或A.B.C”等编号,还可组成多级列表，使文档层次分明、条理清晰。在开始选项卡的段落 组中单击项目符号或编号按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的列表框中选 择要应用的项目符号或编号样式。I聘后事do cx-Wo rd 团 X用 邮件 审阅 视图。告诉我.登录 2共享定义新项目符号9)1.4.4设置边框与底纹34在Word文档的编辑过程中，为文档 设置边框和底纹可以突出文本重点，并达 到美化的目的。方法是在段落组中单 击底纹按钮，选择一种底纹颜色，单击边框按钮，在弹出的下拉列表 框中选择边框和底纹选项，在打开的 对话框中自定义边框样式。A A AI I边框和底纹?X边框页面边框(E)底纹无)方框(X)阴影(A)自日(U)三维(D)预览样式：宽度(W)：颜色(Q：单击下方图示或使用按钮可应 用边框n0.25 磅应用于(L)：段落选项(Q)取消内谷导航|1.1 Word基础知识|1.2课堂案例：创建工作备忘录文档I 13课堂案例：编辑演讲稿文档I 1.4课堂案例：美化招聘启事文档1.5项目实训1.5.1 创建会议通知文档1.5.2 编辑招标公告文档1.6 课后练习1.7 技巧提升1.5.1创建会议通知文档361.实训目标本实训的目标是制作会议通知文档，要求掌握启动与退出Word 2016、输入文本、保存文 档等基本操作方法。在制作会议通知时应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等，若事 情重要，还可加上参会人员务必自觉准守等文本。本实训的完成后的效果如下图所示。公司周例会通知“公司各部门：。为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现 将公司周例会管理通知如下。“一、会议形式：周例会。二、会议时间：2020年10月12日星期一早上8:30。“三、会议地点：公司二楼会议室。“四、参会人员：公司分管领导、相关部门领导。“五、会议要求：（D请参会人员在周一8:30准时参加会议；（2）会议期间需关闭电话或调制静音，不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情。“六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。“以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。“特此通知，XX有限公司“2020年10月9日“1.5.1创建会议通知文档372.专业背景会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使 用的应用文。通知的写法有两种：一种以布告形式贴出，把事情通知到相关人员，如学生、观众等,通常不用称呼；另一种以书信的形式，发给相关人员，会议通知写作形式同普通书信一样，只要写 明通知的具体内容即可。1.5.1创建会议通知文档383.操作思路完成本实训需要先启动Word,然后在新建的文档中输入文本内容，完成后保存文档并退出 Word,其操作思路如下图所示。ngl-Word A*Ronr fiW-7 4 M交晤便ax io(m1精 1 Word4I用.仪近 Id*、ouh|4 JHtri为ra检公m仑仪a屏、格公E周例仑管理如如下.T.会议用式：附例会.二、公议时同：2020 T 10月三.会期皂卤:公司楼会以罕网、“会人th公司分相夫部门五、会忒要求（1）UI*金人员在周 B30演时，加金城（2）金及期间务大同电M 或调制舲fih不制百根赋兼志摩他、公议内容不相干的/归启动Wo rd输入文本3保存文档1.5.2编辑招标公告文档391.实训目标本实训的目标是编辑招标公告文档，通过实训可让读者掌握文档的编辑与美化方法，包括替换文本、移动文本，设置文本的字体和段落格式，以及在文档中添加编号的操作。本实 训的前后对比效果如下图所示。租赁经营招标通告“五牛区电力系统各单位：“为了搞活民营企业，根据中共中央关于经济体制改革的决定精神，决定对五牛区高 新电力设备厂实行租赁经营，特通告如下.“租赁期限定为5 年，即从2020年8月起至2025年8月底止。“租赁方式，可以个人承租，也可以合伙承租或集体承租.“租赁企业在电力系统实行公开招标。投标人必须符合下列条件：电力系统的正式职工（包括离退休职工）；具有一定的文件水平、管理知识和经营能力；要有一定的家庭财产和两名以上有一定财产和正当职业的本市居民作保证（合伙、集体 租赁可不要保证人“凡愿参加投标者，请于2020年6月1 日至6月3 0日至经贸申请投 标，领取标书。七日内提出投标方案。7月15日进行公开答辩，确定中标人。“五牛电力管理有限公司招标办公室为投标者免费提供咨询服务.“地点：江口市五牛区创业路柏金商务楼2楼“咨询服务时间：2020年5月16日至31日“上午：9:00-12:00-下午：13:00-17:00（节假日休息）“联系电话：[phone]“2020年5月12日“高新电力服务中心“租赁经营招标公告.五牛区电力系统各单位：“为了搞活民营企业，根据中共中央关于经济体制改革的决定精神，决定对五牛区高 新电力设备厂实行租赁经营，特公告如下。“租赁期限定为_年，即从2020年8月起至2025年8月底止。“租赁方式，可以个人承租，也可以合伙承租或集体承租。“租赁企业在电力系统实行公开招标。投标人必须符合下列条件：“电力系统的正式职工（包括离退休职工）；“具有一定的文件水平、管理知识和经营能力；。要有一定的家庭财产和两名以上有一定财产和正当职业的本市居民作保证（合伙、集体 租赁可不要保证人“凡愿参加投标者，请于2020年6月1_日至.6月3 0日至经贸申请投标，领取标书。七日内提出投标方案。7 月15日进行公开答辩,确定中标人。“五牛电力管理有限公司招标办公室为投标者免费提供咨询服务。“地点：江口市五牛区创业路粕金商务楼2楼，咨询服务时间：2020年5月16日至31日“上午：9:0012:00下午：13:0017;00（节假日休息）“联系电话：[phone]“高新电力服务中心“2020年5月12日“1.5.2编辑招标公告文档402.专业背景招标公告是指招标单位或招标人在进行科学研究、技术攻关、工程建设、合作经营或商品交 易时，公布标准和条件，提出价格和要求等项目内容，以期从中选择承包单位或承包人的一种文书。公开性：这是由招标的性质决定的。因为招标本身是横向联系的经济活动，凡是招标者需要知道 的内容，如招标时间、招标要求、注意事项，都应在招标公告中予以公开说明。紧迫性：因为招标单位和招标者只有在遇到难以完成的任务和急需及解决的问题时，才需要外界 协助。1.5.2编辑招标公告文档413.操作思路完成本实训首先要替换通告文本内容，将落款日期移动到署名上方；然后更改标题 和正文的字体与段落格式，并为涉及日期和时间等的内容上添加下划线；最后设置文档编号 即可。其操作思路如下图所示。租赁经营招标公告，五牛区电力系统各单位：，为福活民营企业,根榭中共中央关于经济体制改革f 新电力设各厂实行租赁经营，特公告如下.，租费期限定为5 年，即从2020年8月起全加 粗诔方.式.可以个人承租,也可以合伙承租或集体承租 租赁企业在电力系统灰行公开招标.投标人必维符合 电力系统的正式职工（包括离退休职工）；具行定的文件水平、管理知识和经苜能力,“壑行一定的家庭财产和两名以L有一定财产和止修职业 租赁可不要保证人）“凡SJ参加投标存.请于2020年6月I H至6 标.领取标Ln内提出投标案。7 H 15 H城 五牛电力管理有限公司招标办公空为投昧后免费提供丫 地点：江口市五牛区创业路怕金商务楼2楼 咨询松务时间：2020年5月16日至31日，上午，9:00-12:00-卜午,13:00-17:00（节假U休息）联系电话：[phone] 高新电力服务中心，2020 年 5 月 12 Hb租赁经营招标公告五牛区电力系统各单位，.为了搞活民营企业，根据中共中央关于经济体制改革的决定精神，决定对五牛区高 新电力设备厂实行租赁经营，特公告如下,租济期限定为3_年,即从2020年8月起至20后年8月底止.租赁方式,可以个人承租，也可以合伙承租或集体承租,租货企业在星L系统实行公开招标.投标人必须符合下列条件：.电力系统的正式职工（包括离退休职工）：，具有一定的文件水平、管理知识和经营能力；要有一定的家庭财产和两名以上有一定财产和正当职业的本市居民作保证（合伙、集体 租否可不要保证人）凡愿参加投标者，请于2020年6月J_日至6月3 0日至经贸申请投标，领取标书.七日内提出投标方案.7 月15日进行公开答辩,确定中标人.五牛电力管理有限公司招标办公室为投标者免费提供咨询服务，地点：江口市五牛区创业路的金商务楼2楼.音询flS务时间？2。2。年5月16日至31日-上午：9.00-12.00-下午：13:0017:00（节假日休息）联系电话,013-82345678.高新电力服务中心2020年5月12日租赁经营招标五牛区电力系统各单位：“为了搞活民营企业，根据中共中央关于经济体制改 新电力设备厂实行租赁经营，特公告如下 一一,租佞期限定为_年，即从2020年8月i 二 租浅方式，可以个人承租，也可以合伙承租或身 三、租赁企业在皿_系统实行公开招标.投标人加1.电力系统的正式职工（包括局退休取工）；，2.具有一定的文件水平、管理知识和经营能力3.要有一定的家庭财产和两名以上有一定财产 伙、集体租箧可不要保证人）.“四、凡屋参加投标者，谙干2020年6月1_请投标，领取标书.七日内提出投标方案._7 定中标人.,五、五牛电力管理有限公司招标办公室为投标者免要地点：江口市五牛区创业路柏金商务楼2楼咨询务时间：2020年5月16日至31日-上午:9.00-12:00，下午：13.00-17.00（节假日休息）“替换修改文本2设置字体和段落格式添加编号内谷导航1.1 Wo rd基础知识1.2 课堂案例：创建工作备忘录文档1.3 课堂案例：编辑演讲稿文档1.4 课堂案例：美化招聘启事文档1.5 项目实训1.6课后练习练习1：创建厂房招租文档练习2：编辑会议安排文档1.7 技巧提升练习1:创建厂房招租文档下面将创建厂房招 租.docx文档，输入文 本内容，并根据需要设置 文档格式，完成后的效果 如右图所示。厂房招租.现有厂房独栋单一层，位于成都市金牛区交大路XX号，总占地 面积约2500平方米，最小可分租约1000平方米，厂房形象良好，交 通便利，环境优美！“/厂房长宽：40 x63米/层高：7.5米“/网柱：8x20米“/配电：80千伏安“厂房空地面积十分大，适合做组装、加工、机械、物流、电子等 各种行业。请有意者与李先生联系，价格面议。“联系人：李先生电话：1395625*“2020年10月8日,练习2:编辑会议安排文档打开会议安排.docx 文档，移动和修改文本内 容，然后对文档进行编辑 美化，完成设置的效果如 右图所示。创新科技有限责任公司,会议安排。时间：2020年10月9日“地点：第一会议室主持人：章涛（总经理助理）出席会议的人员：所有办公室人员|会议目的：讨论公司新制度|8:50签到“9:00宣布开会9:00上次会议总结。9:30自由发言，1.发言人：王展庭。议题：关于公司业务提成的建议。2.发言人：张小义。议题：关于简化公司工作流程的建议。，3.发言人：史怡。议题：关于公司奖惩制度的建议。“10:30新业务讨论1.发言人：梁波。议题：本周工作汇报及下周工作计划。“2.发言人：孙碧云。议题：提高工作效率的几点意见。3.发言人：李海燕。议题：关于新产品的市场开拓问题。11:30会议结束内谷导航Picture DfjicberPART ONEPICTURESPfVhiK：1.1 Wo rd基础知识1.2 课堂案例：创建工作备忘录文档1.3 课堂案例：编辑演讲稿文档1.4 课堂案例：美化招聘启事文档1.5 项目实训1.6 课后练习1.7技巧提升1.设置文档自动保存2.删除为文档设置的保护3.修复并打开被损坏的文档4.快速选择文档中相同格式的文本内容5.清除文本或段落中的格式6.使用格式刷复制格式技巧提升461.设置文档自动保存在工作界面中，单击文件选项卡，在弹出的列表中选择选项选项，在打开的对话框 中单击保存选项卡，在右侧单击选中保存自动恢复信息时间间隔复选框，在其后的数值框 中输入间隔时间，然后单击确定按钮即可。技巧提升472.删除为文档设置的保护先打开已设置保护功能的文档，单击文件选项卡，在弹出的列表中选择信息选项，在窗口中间位置单击保护文档按钮，在弹出的列表中选择用密码进行加密选项，在打开的 加密文档对话框中选择要删除的密码，并按【Delete】键，完成后单击确定按钮即可。技巧提升483.修复并打开被损坏的文档在Word中单击文件选项卡，在弹出的列表中选择打开选项，在打开的对话框中选择 需修复并打开的文档，单击打开按钮右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择打开并修复 选项。技巧提升494.快速选择文档中相同格式的文本内容在文档的开始选项卡的编辑组中单击选择按钮，在弹出的列表中选择选择格 式相似的文本选项即可在整篇文档中选择相同样式的文本内容。技巧提升505.清除文本或段落中的格式选择已设置格式的文本或段落，在开始选项卡的字体组中单击清除格式按钮,即可清除选择文本或段落的格式。技巧提升516.使用格式刷复制格式选择带有格式的文字后在开始选项卡的剪贴板组中单击格式刷按钮，可只复 制一次格式；双击格式刷按钮可复制多次格式，且完成后需再次单击格式