Office2016办公应用立体化教程 第7章 Excel图表分析.pdf

第7章Excel图表分析Office 2016办公应用 立体化教程内谷导航7.1 课堂案例：分析产品销量统计 表工作簿职业素养：使用图表分析销售量的意义7.1.1 使用迷你图查看数据7.1.2 使用图表分析数据7.1.3 添加趋势线7.2 课堂案例：分析员工销售业绩图表 工作簿7.3 项目实训7.4 课后练习7.5 技巧提升职业素养：使用图表分析销售量的意义产品销量统计表主要用于统计公司产品的销售情况，如统计各地区的销售量，各年度的 销售量等。使用图表分析产品销售情况，可以直观的查看最近几年产品的销售趋势，以及哪个地 区的销售量最高，总结这些分析结果，可以对未来产品的销售重点做出安排，如是否继续扩大规 模生产产品，哪里可以存放更多的产品进行售卖等。711使用迷你图查看数据Excel 2016提供了一种全新的图表制作工具，即迷你图。迷你图是存在于单元格中的小 图表，它以单元格为绘图区域，简单便捷地绘制出简明的数据小图表进行数据分析。单击插 入选项卡，在迷你图组中单击折线图等类型按钮，打开创建迷你图对话框。创建迷你图？X2数据范围：B4:E9|选择放置迷你图的位置国单位：元3区域19年2020年4东北地区3,93056华北地区6250华东地区4：620西北地区3：确定取消3788西南地区-4529中南地区61293548118566505750414810合计3046184237607331669863027778文件 开始1插/心J丽布局1a和 il 数据1亩阅1视图产品销量|LOAD TEST|TDL.国AM 9 告-X2共享编辑数据折线图柱形图盈亏 a 1_1 勺迷你图 类型感点匚首点E点匚尾点V/-/陋组合;斗京色？肖组合分组 人显示 样式B12 :X y fxVABCDEFG 44东北地区3443751325402697283039305华北地区6453183763283080224212506华东地区4223495028177230365866207西北地区3212195235434615875383788西南地区6999883596607395566734529中南地区61293548118566505750414810合计30461842376073316698630277781112迷你图nSheetl(J):区匚_阚H 画凹-1 4100%7.1.2使用图表分析数据51.创建图表在Excel中提供了多种图表类型，不同的图表类型所使用的场合各不相同，如柱形图常用 于进行多个项目之间的数据的对比；折线图用于显示等时间间隔数据的变化趋势。用户应根据 实际需要选择适合的图表类型创建所需的图表。单击插入选项卡，在图表组中单击 插入柱形图或条形图按钮，在弹出的列表中框选择图表样式选项。口 今,D B zi aI 产品销量统 -x文件 开始廊I页面布.公式数据亩阅视图LOAD TEST TEAM Q告诉我登录只共享表格插图加载 项推荐的 图表8三维柱形图2图表1区域8910东北地区 华北地区 华东地IX 西北地区 西南地M 中南地区 台“35000003000000250000020000001500000日 与,a 产 图表 国 一 口 X文件 开始I插入I页面布：公式I数据I亩阅I视图I LOAD1I TEAM I网|格式I Q告诉我 登录 只共享K图而四链接 IL IUI二维柱形图二维匏三维簇状柱形图口 使用此图表类型：室.跨在下列情况下使用它:三维条1 类11的顺序不重要。皿更多柱形图(M).1000000500000Sheetl|就绪 平均值:2904255计数:8 0:11617021 曲 画 凹超链接添加图表元素M快速布局图表布局图表样式区里切换行例选择数据更改图表类型 逊画移动图表就绪 平均值:2904255 计数:8 求和：11617021 阴 圆 凹-1-+100%+100%品 33456图表 1 ：|X y fx7.1.2使用图表分析数据2.编辑与美化图表为能在工作表中创建出满意的图表 效果，可以根据需要对图表的位置、大 小、图表类型以及图表中的数据进行编 辑与美化。单击图表工具的设计 选项卡，可以设置图表格式。7.1.3添加趋势线7趋势线用于以图形的方式显示数据的趋势并帮助分析、预测问题。在图表中添加趋势线 可延伸至实际数据以外来预测未来值。选择图表区，单击图表工具的设计选项卡，在 图表布局组中单击添加图表元素按钮，在弹出的列表中选择趋势线选项。内谷导航7.1课堂案例：分析产品销量统计 表工作簿7.2课堂案例：分析员工销售业绩图表 工作簿职业素养：销售业绩数据透视图表的分析角度7.2.1 数据透视表的使用7.2.2 数据透视图的使用7.3 项目实训7.4 课后练习7.5 技巧提升职业素养：员工销售业绩数据透视图表的分析角度9为方便管理人员及时掌握销售动态，提高销售人员的积极性，定期（如按年度、月度或季度）从不同角度分析并统计员工销售业绩非常重要，如从不同的销售店、销售人员或销售产品分析一定 时间内的产品销售总额等。7.2.1数据透视表的使用1.创建数据透视表创建数据透视表的方法很简单，只需连接到相应的数据源，并确定报表创建位置。选择数 据源对应的单元格区域，单击插入选项卡，在表格组中单击数据透视表按钮。?X创建数据透视表要分析的数据选择f表或区域(S)表/区域(D：销售数据!$A$3:$G$15|O使用外部数据源(U)连接名称：使用此工作簿的数据模型(D)选择透赃的西新工作表O现有工作表(E)邮是否想要分析多也将此数据添加到数据模型(M)取消123456781112131415161718I 数据透视表1 I若要生成报表，请从“数据透 视表字段列表”中选择字段。A|B _C数据透视表字段 X选择要添加到报表的字段：。I 稣销售店 销售员 在以下区域间拖动字段：推迟布局更新确定，-7.2.1数据透视表的使用2.编辑与美化数据透视表在数据透视表中为方便数据的分析和整理，还可根据需要对数据透视表进行编辑与美化。在数据透视表字段列表任务窗格的选择要添加到报表的字段列表框中单击选中所需字 段对应的复选框，创建带有数据的数据透视表，此外在数据透视表工具的设计选项卡的 数据透视表样式组中选择一种样式。选择要添加到报表的字段：O/ABC123行标签 求和讯:第1季度1求和项:第2季度 求34-北门店8325108534685李科3156872986346项玉3598413652147赵俊逸1569821896208-东门店5477844583579陈兆20560010895010孔建新21684319354611王海涛12534115586112-南门店46724853585213蒋川12478915789614蒲雪梅18566523000015石天真15679414795616-西门店56688258471017邓雨阳23764126846818梁斌1835762016751Q叱工r未1/二二1 1/IKC7数据透视表字段文件 开始|插入|页面;|公式|数据值阅|视图|loai|tea”分析Q告诉我 登录 R共享同销售店 囱销售员 囱第1季度 同第2季度囱第3季度囱第祷度在以下区域间拖动字段:T筛选器IIII 列z数值|7.2.2数据透视图的使用1.创建数据透视图数据透视图以图形形式表示数据透视表中的数据，方便用户查看并比较数据。选择数据透 视表中的任意单元格，在数据透视表工具的分析选项卡的工具组中单击数据透视图 按钮，在打开的插入图表对话框中选择图表样式。数据透视图插入与此数据透视表中 的数据绑定的数据透视 图。选择要添加到报表的字段:A5fx 邓雨阳ABC1销售店侈项）三23销售员Q求和项:第1季度求和项:第2季度求和项4陈兆2056001089505邓雨阳2376412684686孔建新2168431935467梁斌1835762016758王海涛1253411558619张开杰14566511456710总计11146661043067在以下区域间拖动字段:T筛选器销售店 XIIII 列翘布局更新V销售店&销售员 y第1季度 7第2季度-轴（类SU）销售员二T筛选器销售店三数据透视图字段 X选择要添加到报表的字段:正在以下区域间拖动字段:IIII图例（系歹II）求和项，二户Z数值目T小X数值.目工值7.2.2数据透视图的使用132.设置数据透视图设置数据透视图的方法与图表类似，如设置数据透视图中图表类型、样式以及图表中各元 素的格式等。方法是选择数据透视图，在数据透视图工具的设计选项卡中进行设置。7.2.2数据透视图的使用3.筛选数据数据透视图表与一般图表的最大不同在于数据透视图表具有交互性功能，在数据透视图表 中可以筛选需要的数据进行直观查看，方法是在数据透视图中单击左上角的筛选按钮。剪贴板褊条件格式1200000 0选择多项确定N销售店T（全部）回北门店 东门店 回南门店 西门店6内谷导航7.1 课堂案例：分析产品销量统计表工作簿7.2 课堂案例：分析员工销售业绩图表 工作簿7.3项目实训7.3.1 制作每月销量分析表工作簿7.3.2 分析产品订单明细表工作簿7.4 课后练习7.5 技巧提升7.3.1制作每月销量分析表工作簿1.实训目标本实训的目标是制作每月销量分析表，可以在已有的工作表中根据相应的数据区域使用迷你 图、条形图、数据透视表分析数据。本实训的最终效果如下图所示。H ABCDEFGiT2I3II行标签1求和项：1月求和项：2月求和项：3月求和项：4月求和项：5月求和项：12月求4北京3923114945776866755广州5177327506057533056上海5934433696266296237天津6076937055857256908总计21092179231823932793229391011JI2JI3J1415161718j19jQ20j21Sheet2 Sheetl7.3.1制作每月销量分析表工作簿172.专业背景对一定时期内的销售数据进行统计与分析，不仅可以掌握销售数据的发展趋势，而且可以详 细观察销售数据的变化规律，为管理者制定销售决策提供数据依据。在本例中将按月分析每个区 域的销量分布情况。7.3.1制作每月销量分析表工作簿183.操作思路完成本实训可在提供的素材文件中根据数据区域使用迷你图分析每月各区域的销量情况，使 用条形图分析年度各区域的总销量，使用数据透视表综合分析每月各区域的总销量，其操作思路 如下图所示。7.3.2分析产品订单明细表工作簿1.实训目标本实训的目标是通过创建数据透视图分析产品订单明细表，对各类产品进行汇总，并且 能够在透视图中筛查看数据信息。使用户掌握数据透视图的使用方法。本实训的最终效果如下图 所不。运货商公司名称运货商公司名称（全部）日求和项:总价列标签行标签f2018年2019 年2020年总计德国奶酪329.387765.4511530.0619624.89花奶酪3948.186114.263935.3113997.75黄鱼1943.883690.754971.01510605.645棉花糖2843.300985623.28546115698.4118924164.99833运动饮料3022.082042.676438.4911503.24总计12086.8209825236.4154642573.2868979896.52333产品名称7.3.2分析产品订单明细表工作簿202.专业背景产品订单明细表是公司用于详细记录产品的订单内容，相关记录需要非常明确，包括产 品名称、订单编号、订购日期、到货日期、发货日期、运货商名称、单价、数量、折扣和运费等 主要内容。由于产品订单明细表的内容较多，使用图表分析尤为重要，使数据明朗化，帮助 公司领导清楚直观的查看其中的数据内容。7.3.2分析产品订单明细表工作簿213.操作思路完成本实训首先创建数据透视表，依次将添加的字段移到相应位置，然后对数据透视表进行 美化，最后通过筛选功能浏览数据信息，其操作思路如下图所示。国选庄要分析的政1S表悟疆图选ur表或区国（$）W/EM(D：sheet!$A$1:$S$1S0。使用外部赛皿进择放效翦透视表的客户sr隹春海帆到就立的字织数据透视表字段2：FOLKO|3 IFOLKO 14；FOLKO)5 IFOLKO6|KOENE|7；KOENE8 IKOEXE|9!KOENE新工作表（N）O猊口工作去化）E(U：选原是否岩要分析多个我匚 将此牧名添加到f喻理凶1取消iPRBM，口於B期 发黄日期，画m公司色际 产显ID户2名廊鼓6匚折扣y g侨创建数据透视图2添加并移动字段筛选数据内谷导航7.1 课堂案例：分析产品销量统计表工作簿7.2 课堂案例：分析员工销售业绩图表 工作簿7.3 项目实训7.4课后练习练习1：制作年度收支比例图表练习2:分析季度销售数据汇总表7.5技巧提升练习1:制作年度收支比例图表下面将打开年度收支 比例图表工作簿，创建 三维饼图图表，然后对 图表进行编辑美化，完成后 的效果如右图所示。A B C D E F G H【年度收支比例清单练习2:分析季度销售数据汇总表卜面将在季度销售数据汇总表工作簿中分别创建数据透视表和数据透视图，参考效果如下图所示。+100%A BCDE123销售区域（全部）H4.产品名称（全部）臼:行标签：求和项：第3季度求和项:笫4季度求和项：笫1季度求和项：笫2季度i郝少凡 41182.6贺钧 46042.07蒋一明 54230.82刘虹 64275.35田国宾 47030.76江钧羽 56505.61王建 23801.01张开杰 43172.2331175.7837317.8844040.7455769.8953577.121025.6929645.0832796.1349644.6624926.7232422.3743697.8133510.6521822.9936145.5137429.1839261.8154559.8234486.642688.6835852.7957277.2633881.3957284.815总计 376240.45305348.29279599.89355293.15|数据透视图表 销售数据|曲 画 凹销售区域产品名称250000150000100000500000200000=求和项:第1季度=求和项:第4季度=求和项:第3季度数值=求和项:第2季度销售人员内谷导航7.1 课堂案例：分析产品销量统计表工作簿7.2 课堂案例：分析员工销售业绩图表 工作簿7.3 项目实训7.4 课后练习7.5技巧提升1.删除创建的迷你图2.更新或清除数据透视表的数据3.更新数据透视图的数据4.使用切片器技巧提升1.删除创建的迷你图在创建的迷你图组中选择单个迷你图，在设计选项卡的分组组中单击清除 按钮右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择 相应的选项可清除所选的迷你图或迷你图组。3.更新数据透视图的数据选择数据透视图，在分析选项卡的数 据组中单击刷新按钮下方的下拉按钮,选择刷新或全部刷新选项。2.更新或清除数据透视表的数据在数据透视表工具的选项选项卡的数 据组中单击刷新按钮下方的下拉按钮,在弹出的列表中选择刷新或全部刷新 选项；要清除数据透视表中的数据，则需在操作组中单击清除按钮,在弹出的 列表中选择全部清除选项。技巧提升274.使用切片器切片器是易于使用的筛选组件，它包含一组按钮，使用户能快速地筛选数据透视表中的数 据，而不需要通过列表查找要筛选的项目。在数据透视表区域选择任意单元格，在数据透视表 工具的分析选项卡的筛选组中单击插入切片器按钮下方的下拉按钮，在弹出的列 表中选择插入切片器选项。插入切片器？x销售店销售员 第1季度 第2季度 第3季度 第4季度总计确定卜 取消Thank you!