如何做好办公室5S管理-PPT.ppt
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1、如何做好办公室5S管理在工作中常常会出现以下情况吗?a)急等要的东西找不到,心里特别烦燥;b)桌面上摆得零零乱乱,一进办公室空间有一种压抑感;c)没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间;d)工作台面上有一大堆东西,理不清头绪;e)每次找一件东西,都要打开所有的抽屉箱柜狂翻;f)环境脏乱,使得上班人员情绪不佳;g)制订好的计划,事务一忙就“延误”了;h)仓库堆放混乱,帐、物不符,堆放长期不用的物品,占用大量空间;i)工作设备灰尘很厚,长时间未清扫,有用和无用的物品同时存放,活动场所变得很小;j)办公区域道路被堵塞,行人、搬运无法通过。如何做好办公室5S管理引言 如果每天都被这些小
2、事缠绕,你的工作情绪就会受到影响,大大降低工作效率。解决上述“症状”的良方推行5S 管理!整理、整顿、清扫、清洁、素养的日语外来词汇的罗马文拼写时,它们的第一个字母都为S,所以日本人又称之为5S。5S起源于日本,指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法。现已被世界各国管理界认同及应用。如何做好办公室5S管理引言如何做好办公室5S管理5S概述1955年 起源于日本安全始于整理终于整理整顿50年代60年代70年代80年代90年代21世纪准时生产方式丰田公司丰田精益生产方式成熟5S体系逐渐完善5S体系书籍问世中国引进5S精益生产方式书籍问世5S开
3、始普及中国5S、7S等5S提升至新的高度什么叫做5S?1、整理(SEIRI)2、整顿(SEITON)3、清扫(SEISO)4、清洁(SEIKETSU)5、修养(SHITSUKE)如何做好办公室5S管理什么是5S5S的发展(5S7S10S)6、节约(Save)7、安全(Safety)8、习惯化(Shiukanka)9、服务(Service)10、坚持(Shikoku)将工作场所内的所有物品区分为“有必要”、“没有必要”,把有必要的东西留下来,没有必要的东西全部清除掉。如何做好办公室5S管理1S整理要与不要 一留一弃整理SEIRISEIRI定义目的推行要领注意腾出空间、空间活用防止误用、误送塑造清
4、爽的办公场所l全面检查作业场,包括看得到的和看不到的 l制定需要和不需要的判别基准l清除不需要物品l制定废弃物处理方法l每日自我检查要有决心,不必要的物品应断然加以处理。这是5S的第一步,也是最重要的一步。整顿SEITONSEITON把留下来的必要用的物品按规定位置摆放、并摆放整齐、加以明确的标识。如何做好办公室5S管理2S整顿科学布局取用快捷定义目的推行要领注意工作场所一目了然减少甚至消除找寻东西的时间整整齐齐的工作环境消除积压物品,防止浪费l要落实前一步骤的整理工作l 布置流程,确定放置场所l 规定放置方法l 划线定位l 标识场所物品三定原则:定点、定量、定容。这是提高效率的基础。清扫SE
5、ISOSEISO将工作场所内看得见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。如何做好办公室5S管理3S清扫清除垃圾美化环境定义目的推行要领注意继续前面2S的工作 稳定品质、减少工业环境伤害l建立清扫责任区l人人参与,责任到人l执行例行扫除,清理垃圾l调查污染源,予以杜绝l建立清扫基准,作为规范这是办公现场管理最基础的内容、也是检测5S最直接的一个方式。清洁SEIKETSUSEIKETSU这部分的内容是直接维持前面3S的成果。用“保洁”这两个字更清楚的表达这个4S的涵义和要点,既保持整洁、保持清洁。如何做好办公室5S管理4S清洁洁净环境贯彻到底定义目的推行要领注意通过制度化来维持成果,并显现“异常
6、”的所在。l落实前3S工作l制定考核方法l制订公司有关规则、规定 l推动各种精神提升活动l教育训练核心内容:标准化、系统化。素养SHITSUKESHITSUKE每位员工养成良好的习惯,培养积极主动的精神,并遵守规则做事。如何做好办公室5S管理5S素养形成制度养成习惯定义目的推行要领注意培养具有良好习惯并遵守规则的员工营造团队精神l持续推动前4S至习惯化l制定共同遵守的有关规则、规定l教育训练l推动各种精神提升活动核心内容:习惯改变命运。5S活动是一套行之有效的管理方法:改善作业环境;提高作业效率;提高作业质量;鼓舞人员士气;提高全体员工持续改善的意识和能力,以及培养良好的工作和生活习惯;是其他
7、管理活动有效开展的基石之一。良好的工作环境和工作氛围,再加上很有修养的合作伙伴,员工们可以集中精神,认认真真地干好本职工作,必然就能大大地提高效率。试想,如果员工们始终处于一个杂乱无序的工作环境中,情绪必然就会受到影响。情绪不高,干劲不大,又哪来的经济效益?所以推动5S,是促成效率提高的有效途径之一。如何做好办公室5S管理为什么要做好5S步骤:现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)区分必需品与非必需品:使用频率在每小时、每天、每周的物品即为必需品。清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。非必需品的处理:无使用价值:折价变卖、转移它用。有使用价值:特别处理、分类后出售
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