秘书形象与礼仪-.ppt
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1、秘书形象与礼仪做一个知礼、懂礼、行礼的秘书什么是礼仪?礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定的,约定俗成的程序、方式来表现的律已、敬人的完整行为。亚里士多德说:“一个人不跟别人打交道,他不是一个神就是一个兽”。我国是“文明古国,礼仪之邦”。孔子曰:非礼勿视,非礼勿听,非礼勿言,非礼勿动。古人说:“礼出于俗,俗化为礼”。早在先秦周公的“制礼作乐”、到五讲四美、各行业的服务规范,都包含了仪容仪表、言行举止、为人处事等内容。为什么学礼仪对个体不学礼,无以立使个人的言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应衡量个人道德水准高低和有无教养的尺度对组织塑造组织形象传播沟通信
2、息提高办事效率指秘书在社会交往过程中表示出的尊重、祝颂、致意、问候、哀悼等惯用的形式和规范 是指秘书的外表。如容貌、服饰、姿态等 指秘书在相互交往过程中应具有的相互表示敬意、友好、得体的气度和风范 是指秘书在特定场合举行的、具有专门程序、规范化的活动。如发奖仪式、签字仪式、开幕式等 秘书礼仪的内容秘书礼仪的原则从俗从俗适度适度真诚真诚平等平等宽容宽容敬人敬人律己律己礼仪礼仪原则原则秘书礼仪的原则从俗从俗适度适度真诚真诚平等平等宽容宽容敬人敬人律己律己礼仪礼仪原则原则自我要求、自我约束、自我控制、自我对照、自我反省、自我检点。是礼仪的基础和出发点。律己从俗从俗适度适度真诚真诚平等平等宽容宽容敬人
3、敬人律己律己礼仪礼仪原则原则秘书礼仪的原则礼仪的重点和核心。是对待他人的诸多做法中最要紧的一条,就是要敬人之心常存,处处不可失敬于人,不可伤害他人的尊严,更不能侮辱对方的人格。掌握了这一点,就等于掌握了礼仪的灵魂。敬人礼仪的核心礼仪的核心是敬人,即尊重为本。尊重二字,是礼仪之本,也是待人接物的根基。尊重分自尊与尊他自尊首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象。其次要尊重自己的职业。“闻道有先后,术业有专攻”第三要尊重自己的公司。尊重他人对不同人的尊重体现的个人修养:尊重上级是一种天职尊重下级是一种美德尊重客户是一种常识尊重同事是一种本分尊重所有人是一种教养从俗从俗适度适度真诚真诚平等平等宽容宽
4、容敬人敬人律己律己礼仪礼仪原则原则礼仪的原则既要严于律己,更要宽以待人。要多容忍他人,多体谅他人,多理解他人,千万不要求全责备,斤斤计较,过分苛求。宽容从俗从俗适度适度真诚真诚平等平等宽容宽容敬人敬人律己律己礼仪礼仪原则原则礼仪的原则对任何交往对象都必须一视同仁,给予同等程度的礼遇。不允许因为交往对象彼此之间在年龄、性别、种族、文化、身份、财富以及关系的亲疏远近等方面有所不同而厚此薄彼,给予不同待遇。但可以根据不同的交往对象,采取不同的具体方法。平等从俗从俗适度适度真诚真诚平等平等宽容宽容敬人敬人律己律己礼仪礼仪原则原则礼仪的原则务必诚实无欺,言行一致,表里如一。只有如此,自己在运用礼仪时所表
5、现出来的对交往对象的尊敬与友好,才会更好地被对方理解并接受。真诚从俗从俗适度适度真诚真诚平等平等宽容宽容敬人敬人律己律己礼仪礼仪原则原则礼仪的原则必须注意技巧及其规范,特别要注意做到把握分寸,认真得体。适度从俗从俗适度适度真诚真诚平等平等宽容宽容敬人敬人律己律己礼仪礼仪原则原则由于国情、民族、文化背景的不同,必须坚持入乡随俗,与绝大多数人的习惯做法保持一致。切勿目中无人、自以为是。从俗礼仪的原则学习礼仪要达到的目标懂得人际交往的一般礼节提升职业成熟度掌握职业素养的评价标准提高职业修养和礼仪水准,使之固化为习惯培育高素质职场环境,提升企业与个人附加价值职业形象塑造 仪容 仪表 仪态部位男性男性女
6、性女性整体整体自然大方得体,符合工作需要及安全规则。精神奕奕充满活力,整齐清洁头发头发 头发要经常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽,勿标新立异发型发型前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,无烫发。女员工发长不过肩,如留长发须束起或使用发髻。面容面容脸、颈及耳朵绝对干净,每日剃刮胡须。脸、颈及耳朵绝对干净,上班要化淡妆,但不得浓妆艳抹和在办公室内化妆身体身体注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。勤洗澡,无体味。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气。日常礼仪行为规范1部位男性男性女性衣服衣服1.工作时间内着本岗位规定制服,非因工作需要,外出时不得穿
7、着制服。制服应干净、平整,无明显污迹、破损2.制服穿着按照公司规定执行,不可擅自改变制服的穿着形式,私自增减饰物,不敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。3.制服外不得显露个人物品,衣裤口袋平整,勿显鼓起4.西装制服按规范扣好,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口的0.5-1cm。裤子裤子裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。手手保持指甲干净,不留长指甲及涂有色指甲油。鞋鞋鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损,勿钉金属掌,禁止着露趾凉鞋上班。袜袜男员工应穿黑色或深蓝色、不透明的短中筒袜。女员工着裙装须着肉色袜,袜无破洞。工牌工牌工作时间须将工作牌统一按规范佩带,一般佩带在左胸
8、显眼处,挂绳式应正面向上挂在胸前,保持清洁端正。日常礼仪行为规范2仪容男士要求:面部、头发、双手女士要求:面部、头发、双手(一)化妆技巧 1.化妆的目的 (1)为了突出优点、掩饰缺点。(2)是工作的需要,是敬业的一种表现;是对主人的一种尊敬。化妆技巧 2.皮肤的类型与化妆品的选择(1)中性皮肤:油质和水质的化妆品都适合。(2)干性皮肤:专为干性皮肤配制的化妆品。(3)油性皮肤:专为油性皮肤配制的化妆品。(4)混合性皮肤:对皮肤的不同部位进行护理。(5)过敏性皮肤:要慎重选择护肤品。3.男式化妆步骤 刮脸 洁面 收敛 打底 双颊 修眉 唇 胡茬 4.女士化妆步骤 洁面 收敛 修眉 画眉 眼影 润
9、肤 打底 画唇 双颊 定妆(二)化妆注意事项淡妆为宜讲求实际讲究科学发型设计选择适宜的发型头发的保养(一)选择适宜的发型秘书人员发型的基本特点 自然、文雅端庄、朴素大方、轻盈俊美、无雕琢之意的发型。选择发型的原则 1)需要考虑发质 2)需要考虑脸型 3)需要考虑身材秘书人员发型选择的注意事项(二)头发的保养 做到常梳理、少烫发、慎染发、防损 伤、适时洗发。仪表一个人的仪表在社会交往过程中是构成第一印象的主要因素,你的仪容仪表会影响别人对你的专业能力和任职资格的判断。案例小李分配到报社后,接受的第一个采访任务是采访某工厂的一名劳动模范。早在几天前,小李就开始精心准备提问提纲,决心好好地在大家面前
10、露一手。这一天终于到了,小李特地从衣柜里找出自己最喜爱的西服,郑重地打好领带,确认没有任何疏漏后,蹬车赶往工厂去会见自己的第一个采访对象。一走进机器轰鸣的车间,小李就感到不大对劲,等满身油污的劳动模范站在他面前时,小李窘得脸都红了。他只觉得手脚没地方搁,话也说得结结巴巴了。劳动模范受了他情绪的传染,话也就少多了,采访只得草草结束。着装原则“TPO”原则时间(Time)地点(Place)场合(Occasion)秘书服饰的基本要求(一)与环境、身份相协调在平时工作中参加他人的婚礼或庆典陪同上司参加外交活动(二)与体型相协调(1)颜色体形瘦小者、纤细者(二)与体形相协调(2)图案(二)与体形相协调(
11、3)线条(三)秘书人员穿着注意事项保持大众化切忌标新立异清洁与健康女性秘书人员的服装办公室着装外出公务穿着社交场合穿着(一)女性秘书人员办公室着装基本原则 1)在办公室内以穿着西装套裙或长裤为宜。2)款式以简洁大方为好,不宜太复杂、装饰太 多。3)华丽或性感的服装不适合办公室的文秘。4)避免显得清纯、学生味太浓,让人感觉幼稚。(一)女性秘书办公室着装常见衣着的选择技巧 1)职业裙装 款式 面料 颜色 点缀 尺寸想一想:哪套是最合适的服装?(一)女性秘书办公室着装常见衣着的选择技巧 2)衬衫 颜色 面料女性秘书着装 西服套裙是传统的选择。颜色可以是深蓝、深灰、浅灰、咖啡色、驼色系列等。这些颜色传
12、递给人的感觉是:成熟、能干、自信、沉着。丝袜的颜色应接近肤色,黑色丝袜只能配黑色裙子。裙摆一定要遮住袜口。夏季的衣服切忌过薄、过露、过透。(一)女性秘书办公室着装常见衣着的穿着技巧 3)鞋子 颜色 鞋跟的高度(一)女性秘书办公室着装常见衣着的穿着技巧 4)丝巾 5)饰品试一试:配出五套上班着装星期一:参考搭配A1C3星期二:参考搭配A3B1C5星期三:参考搭配A4C4星期四:参考搭配A2B2C2A5B3C1星期五:参考搭配(二)女性秘书外出公务着装男性秘书人员的着装西服衬衫领带男性秘书的着装西服 款式 面料 颜色 图案(一)西服的选择技巧款式(单排扣)(双排扣)(三件套)(一)西装的选择技巧面
13、料 一是特别舒适、透气性好 二是垂感好 三是挺括但不僵硬 (一)西装的选择技巧颜色西装宜:深蓝色、深灰色西装宜:深蓝色、深灰色衬衣宜:浅蓝色、浅灰色衬衣宜:浅蓝色、浅灰色鞋、袜:黑色、深蓝色鞋、袜:黑色、深蓝色皮包、皮带、皮鞋:深色配套皮包、皮带、皮鞋:深色配套忌讳颜色:咖啡色、橄榄绿(鸭绿色)忌讳颜色:咖啡色、橄榄绿(鸭绿色)颜色 深色西服套装是标准的公务场合着装。*白衬衣,黑领结,黑皮鞋。全身上下服装的颜色不宜超过三种。*深色西服一定要配深色袜子及皮鞋.白色袜子不可与西服相配。穿西装的七个原则 要拆除衣袖上的商标 要熨烫平整 要扣好纽扣 要不卷不挽 要慎穿毛衫 要巧配背心 要少装东西 选择
14、题:请选择正确的穿法A1A2B1B2选择题:请选择正确的穿法C1C2D1D2(二)选择衬衫的技巧长度 “一指原则”指自然站立时,衬衫的袖口和领口应露出长于西服袖口和领口的一指粗度的距离。颜色面料(三)选择领带的技巧以色彩柔和、雅致朴素、暗色调为主。不宜过细,长度以130-150厘米为宜。女士穿戴图女士穿戴禁忌男士穿戴图男士穿戴禁忌坐姿:站姿:走姿:蹲姿:微笑:眼神:仪态姿姿态态形式形式败笔败笔站站男性男性“劲劲”的壮美感的壮美感女性女性“静静”的优美感的优美感1.东倒西歪东倒西歪2.耸肩勾背耸肩勾背3.双手乱放双手乱放4.做小动作做小动作走走男士的步伐像男士的步伐像“进行曲进行曲”女士的步伐像
15、女士的步伐像“小夜曲小夜曲”1.身体摇晃身体摇晃2.双手乱摆双手乱摆3.目光左顾右盼目光左顾右盼4.脚步蹒跚脚步蹒跚5.奔跑奔跑坐坐坐姿要端正、稳重坐姿要端正、稳重“坐如钟坐如钟”1.懒洋洋地摊在椅子上。懒洋洋地摊在椅子上。2.脚尖朝天脚尖朝天3.抖脚抖脚站姿抬头、挺胸、收腹。抬头的同时要收颌,挺胸的同时要夹肩,收腹的同时要提臀,并且要目视前方。1、男士站姿:脚:两脚分开,比肩略窄,重心在两脚间;双腿并拢,脚尖呈3045的“V”字型。手:双手合放于体前,左手压右手(男左女右);双手合起放于体后,右手压左手;双手各垂放于体侧。2、女士站姿:脚:双腿并拢,脚尖呈3045的“V”字型;双腿并拢,脚尖
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