论秘书人际关系的处理.doc
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1、学号:XXXXXXXXXXX学院华锐学院本科毕业论文专 业 文秘教育 年 级 XXXX级本科班 姓 名 XXX 论文题目 论秘书人际关系的处理 指导教师 XX 职称 XX 20XX年 X 月 XX 日XXXX学院华锐学院本科学生毕业论文开题报告姓 名性别学 号专 业班 级XXXX20077022017文秘教育XXXX级本科班题目论秘书人际关系的处理选题意义21世纪以来我国市场经济发展的新形势和现代社会信息化进程加快的趋势对当前秘书工作提出的新要求、新标准,本文从人际关系的定义、人际关系的一般特点以及人际关系的影响因素出发,从而引申出秘书在实际工作中处理好人际关系的重要意义,而且也说明了现代秘书
2、的重要地位和关系的类型。主要内容、思路及方法主要内容:本文针对21世纪以来我国市场经济发展的新形势和现代社会信息化进程加快的趋势对当前秘书工作提出的新要求、新标准。浅谈了秘书作为组织和领导的形象代言人应如何处理好与下级群众的关系,赢得群众对组织的信任和认可。思路:1、 把握好秘书的人际关系的重要性。2、 目前秘书人际关系处理中有哪些问题。3、 分别从秘书与各种阶层人之间应该怎样处理着手。方法:分析法、归纳总结法指导教师意见论文选题大小合适,思路清晰,同意开题。 指导教师签名:陈浩 20XX年X月XX日系意见 同意 签 章 20XX年X月XX日XXXX学院华锐学院本科学生毕业论文中期检查表系别:
3、 中文系 专业: 文秘教育 班级: XXXX级本科班题 目论秘书人际关系的处理学 号XXXXX姓名XXX指导教师XX职称XX计划完成时间: 20XX年X月XX日论文的进度计划:3月初确定选题方向。3月中旬查找相关资料,完成开题报告。4月底完成初稿。5月检查初稿所存在的问题及接受修改意见。5月中旬论文定稿。已经完成的内容:1.与指导老师联系到位,报毕业论文选题内容,并由指导老师确定,提交开题报告和论文写作提纲,并由指导老师确认。2.在导师指导下,查阅了相关方面的著作、期刊、论文集文献资料,并分类进行整理;查阅的文献资料基本可供论文写作参考使用。3.写作提纲已经审定,论文初稿基本完成。指导教师意见
4、:论文框架还需调整,个别语句逻辑不够严密,格式还有待完善。指导教师签名: XX 20XX年X月XX日备注:目 录摘要1关键词1Abstract1Key Words1一、 人际关系概述2(一)、何为人际关系2(二)、人际关系的类型2(三)、人际交往的一般原则3(四)、影响人际关系的因素3二、秘书人际关系的重要性4三、目前秘书人际关系的处理有哪些问题4四、如何处理人际关系5 (一)、秘书如何处理好与领导的关系6(二)、秘书如何处理好与同事的关系8(三)、秘书如何处理好与下属的关系10参考文献12论秘书如何处理好人际关系姓 名:XXX 学号:XXXXXX系 别:XXX 专业:文秘教育指导教师:XX
5、职称:XX摘 要: 本文针对21世纪以来我国市场经济发展的新形势和现代社会信息化进程加快的趋势对当前秘书工作提出的新要求、新标准,从人际关系的定义、人际关系的一般特点以及人际关系的影响因素出发,重点论述了秘书人员作为领导的参谋和助手应该如何处理与领导的关系;如何处理好与同事及职能部门的关系,以建立起良好的交往环境和维护组织的团结;浅谈了秘书作为组织和领导的形象代言人应如何处理好与下级群众的关系,赢得群众对组织的信任和认可。 关键词:秘书;人际关系;领导;同事;下属 Abstract:The new situation of chinas maket economy development in
6、 the 21st century and the trend of the process of informatization of mordern society has raised new demands and new standards to the secretaries work . According to these new situations , the thesis starting from the Interpersonal definition ,. secretary as an adviser and assistant should how to get
7、 well along with his leader, whats more ,it cited a number of case to analysis and discuss.;, should how to deal with the relation with the colleague to establish good interpersonal environment and safeguard the uity.;secretary as the spokeman of the leader and the Organization, should how to handle
8、 the human relation with the masses , Making organizations to win trust and support from the masses. Key Words:Secretarial; Interpersonal;Relationships; leaders; Colleagues 引言 随着社会的发展,人与人之间的关系变得越来越复杂和微妙,而现代秘书工作在工作中的枢纽地位,决定了现代秘书的复杂的多层次、多角度的人际关系。因此现代社会中秘书处理人际关系对于做好秘书工作来说也日益重要。人作为社会的一员,其生存和发展都要以他人的存在作为
9、前提,因此人们才以各种不同的方式结成不同的关系,形成一定的群体和社会。广义上讲,人际关系是指人们在物质交往与精神交往过程中发生、发展和建立起来的人与人之间的关系。它是人们共同活动的基本形式。简单地说,人际关系就是个人或团体彼此寻求满足的心理和人群状态。它是人们心理上的关系,是人们交往的基础,人的一切需要都是在人群关系中通过人际交往而获得满足的。如果双方在相互交往中都获得了各自社会需要的满足,相互之间就能发生并保持接近的心理关系,表示为友好的感情。 一、人际关系概述(一)何为人际关系人际关系是人与人之间在活动过程中直接心理上的距离。人际关系反映了个人、群体寻求满足其社会需要的心里状态,因此,人际
10、关系的变化、发展决定于双方社会需要与满足的程度。人际关系是现代社会发展的一种粘合剂。任何人要从事一定的社会活动,都不可避免的要与他人发生一定的人际关系,不管主观上愿意还是不愿意,人人都要处理人际关系问题。人际关系的好坏,直接影响着一个人的工作成败和生活质量。和谐、友好、亲密的人际关系,将对人的心理和行为产生积极的作用,有利于人们发挥各自的优势,提高工作效率,保持愉快的心情和饱满的工作、生活热情。反之,不和谐、紧张乃至敌对的人际关系,必然导致工作、生活中人与人之间的互相不信任、不配合、乃至不能相容,从而使得工作效率低下,人们不能发挥应有的工作积极性,甚至身心健康大受影响。因此,在自己的工作和生活
11、中建立和维持良好的人际关系,是人们的普遍愿望,但现实生活中使人们感到难以处理、容易出现问题的,往往也是人际关系。(二)人际关系的类型以人际交往双方的人数分:个体与个体;个体与团体;团体与团体。以交往双方时的社会角色分:上下级之间;同级之间;工作主体与客体之间。以交往时间长短分:临时相倚型;长期相倚型;终身相倚型。以心理需求分:出于主动与他人来往的需求而形成的;出于支配或控制需求而形成的;出于对他人表示亲密而形成的;出于期待他人接纳需求而形成的;出于期待他人引导而形成的;出于期待他人对自己表示满意的需求而形成的。(三)人际交往的一般原则1、平等原则。在人际交往中总要有一定的付出或投入,交往的两个
12、方面的需要和这种需要的满足程度必须是平等的,人际交往作为人们之间的心理沟通,是主动的、相互的、有来有往的。人都有友爱和受人尊敬的需要,都希望得到别人的平等对待。人的这种需要,就是平等的需要。2、相容原则。相容是指人际交往中的心理相容,指人与人之间的融洽关系,与人相处时的容纳、包涵、宽容及忍让。要做到心理相容,应注意增加交往频率,寻找共同点。为人处世要心胸开阔,宽以待人。要体谅他人,遇事多为别人着想。3、信用原则。信用即指一个人诚实、不欺骗、遵守诺言,从而取得他人的信任。人离不开交往,交往离不开信用。与人交往时要热情友好,以诚相待、不卑不亢,端庄而不过于矜持,谦逊而不矫饰作伪,要充分显示自己的自
13、信心。上述这些人际交往的基本原则,是处理人际关系不可分割的几个方面。运用和掌握这些原则,是处理好人际关系的基本条件。(四) 影响人际关系的因素空间距离的远近。空间距离是影响交往的重要因素,人员在空间位置上越接近,越容易形成彼此间的亲密关系。虽然地理位置并不是人际关系好坏的唯一决定因素,但远亲不如近邻,空间位置接近的优势是存在的。交往的频率。交往的频率由见面次数的多少决定,交往是人际关系的基础,交往的频率越高越容易形成密切的关系,频繁的交往能形成共同的语言、共同的态度、共同的兴趣和共同的经验,容易产生共鸣,这时关系可能会更为密切。需要的互补性。相互满足是形成人际关系的前提条件,如果没有需要和满足
14、要求的期望,空间距离再小,交往的频率再高,有可能导致“鸡犬相闻,老死不相往来”的情形。而一旦有了需要和满足需要的期望,空间距离即便大些,也可能是天涯若比邻。除此之外还有一些其它因素影响人际关系的密切程度,比方说个人魅力、职业方面的特点、各自的地位、性别因素等等。二、秘书人际关系的重要性台湾资深秘书石咏琦所在的秘书协会曾对境内外工作两年以上的秘书作过一项问卷调查,得出的结论是:“无论办公室大小,人员多少,秘书所作的工作如何繁琐、技能如何熟练,到头来决胜因素的取舍,往往系之乎人际关系是否良好。”石咏琦反复表达了这样的理念:“秘书的成败往往不在效率第一,而在人缘第一。”石咏琦.秘书之友.J. 兰州大
15、学出版社2001年版,第6期, 第9页. 所以在秘书的职业生涯中,怎样强调拥有良好的人际关系的重要性都不过分。秘书良好的人际关系有利于营造良好、愉悦的工作气氛,使公司充满活力与生机。不仅提高了工作效率,而且可以让工作中的人心情舒畅,这样的结果是管理者和员工都希望看到的。三、当前秘书人际关系的处理都有哪些问题作为秘书,必须与周围的人保持良好的人际关系,这对于做好秘书工作十分重要。但是,有些年轻人初涉秘书岗位,感到最困难的是处理人际关系,觉得神秘莫测、无所适从。他们失败往往并不是败在工作能力上,而是首先败在人际关系的协调上。 纵观身边一些实例,年轻秘书往往容易步入如下几种人际关系误区: 误区一:功
16、利主义。秘书是一个清贫的职业甘于寂寞,乐于奉献是对秘书工作者最基本的要求。有的年轻秘书走上秘书岗位后却耐不住清贫,特别是受市场经济的影响,有的秘书的价值观念发生偏向,希望自己的每一份付出,都必须获得现实的回报对于“为他人作嫁衣”提不起兴趣因而,在人际关系中,他们一切以功利为目的,信奉“结交须胜己似我不如无”。这些持功利主义的秘书人员由于急功近利,用“是不是对自己有利”作为标准来决定工作的态度,因而与秘书服务的天职背道而驰,最终要么会因与身边的人格格不入,而另辟他途,要么碰得头破血流,身败名裂。误区二:攀大树心理。有的年轻秘书刚刚进入一个单位,为了打开局面,寻求更快发展,就急切地寻找“靠山”,攀
17、龙附凤。特别是有些靠某种关系进人机关、缺少实干能力水平的更是如此。他们依赖于大树,不管什么事,都喜欢搬出“靠山”来处理协调,不钻研工作,而将主要精力放在钻营人际关系上,热衷于送情送礼,而荒废了专业成果。攀大树的心理使一些秘书之间拉帮结派,互相攀比谁的后台硬、谁的关系广,这既影响上下级关系的协调,又影响秘书班子的团结。 误区三:迷失自我。有很多年轻秘书告诉我,由于长期在领导身边工作,有很大的依附性和服从性,感到很拘束、被动,压抑了个性,以至在同事之间、在家里都显得死气沉沉,唯唯诺诺,任何事情都习惯于听命于别人不敢也不想发表自己的意见,这就是迷失了自我由于这些秘书年纪轻、资历浅、经验不足,在单位内
18、处于金字塔的最底层,所以不敢有自己的个性,盲目服从,失去了自我。 年轻秘书的人际关系误区,不仅影响秘书个人的发展前途,也会给办公室工作和整体效能的发挥带来负面影响。秘书应主动寻找差距,正视问题,对症下药,积极走出人际关系的误区。 四、如何处理人际关系秘书是一种特殊的社会角色,全美秘书协会章程对秘书人员的要求是:要像心理学家一样善于洞察别人的心灵,要像外交家一样善于处理各种交际关系社会对秘书人员有一种期望:善于处事、谦虚友好等。作为秘书人员,对自己应有较高的期望。社会心理学认为,对自己期望高的人,相应地在某一领域取得成功的可能性也越大。 “世事洞明皆学问,人情练达皆文章。”一个秘书如果很善于交际
19、,见面就熟,使人很容易接近,也容易被人信赖,那么办事的成功率就比较高。(一)秘书如何处理好与领导的关系研究秘书如何处理好同领导人的关系,首先要弄清楚秘书与领导人是什么关系。我认为,从体制上、职务上说,两者的关系只有一种:工作关系。这种工作关系,在职能上,秘书要为领导人服务,即做领导人工作上的助手和参谋,具体任务就是办文、办会和办事;在组织上,秘书与领导人是上下级关系,领导人领导秘书,秘书执行领导人的指令。许多文章中说的同志关系、朋友关系、诤友关系、互助关系、互补关系等等,都是对的,是从怎样处好领导的共事关系这个角度提出的要求,是指秘书同领导人关系中应当体现的一种政治本色和道德精神,不是指两者的
20、组织隶属和工作职能。在我们现代中国,秘书与领导人都是同志,多半还都是共产党员,都在为同一伟大的事业工作,在这个意义上两者是平等的,没有高低之分,也没有从属之别。秘书如何处理好与领导人的关系,是个经验问题,也有理论和共事艺术,有重要的现实意义,是一篇大文章。由于一个领导人一个样子,他们的气质、性格、习惯、要求、喜好和能力等等都有千差万别,道理可以说上千百条,临到具体的人,要做好服务工作,还要靠秘书自己去摸索。但是,从总体观察,也可以找出一些普遍性、规律性的东西在行动中遵循。我们先从业务能力,即通常说的才干同服务的关系谈起。它首先应包括秘书的一定政治水平和文化水平。政治水平指的是马克思列定主义理论
21、修养,认识问题的能力,对现行政策的理解和掌握。文化水平指的是基础知识、文字能力等等。这些是秘书才干的土壤和肥料,也是才干的构成部分。一个秘书,如果不懂一些马列主义基础知识,不充分了解党的现行方针、政策,那简直是不可思议的。很多人知道,曾长期担任过秘书的田家英同志,就是靠勤奋学习和勇于实践,才从一个普通小店员成就一位有名的学者的。古代也有一些苦学而既有才干又有品德的秘书。唐代当过记室、学士、秘书监的虞世南,读书,精思不懈,至累旬不栉;后来从政则文词、学识和德行都有很高素养。唐太宗称:世南于我犹一体,拾遗补缺,无一日忘之,今其亡去,再难找到这样的人了。(见新唐书虞世南传)王云.新唐书虞世南传. J
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