汽车金融业务系统操作手册(逐车贷概览.doc
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汽车金融业务系统 操作手册 汽车金融业务系统操作手册 (逐车贷·经销商使用) 江铃汽车集团财务有限公司 2015年3月 第II页 目录 1 系统访问及基本操作 1 1.1 系统访问与登录 1 1.1.1 用户登录 1 1.1.2 系统注销 1 2 我的工作 2 2.1 待办工作 2 2.2 修改个人密码 2 3 额度信息管理 4 3.1 额度申请 4 3.2 已申请额度查询 4 3.3 经销商额度信息查询 4 4 客户信息管理 5 4.1 经销商信息管理 5 4.1.1 经销商基本信息 5 4.1.2 录入报表信息 6 5 经销商担保管理 8 5.1 创建担保人信息 8 5.1.1 个人担保人信息 8 5.1.2 法人担保人信息 8 6 库存信息管理 10 6.1 库存信息管理 10 6.1.1 新增库存 10 6.1.2 查询库存 11 6.1.3 编辑库存 11 6.1.4 删除库存 11 7 经销商放款还款 13 7.1 逐车贷款还款试算 13 7.1.1 查询功能 13 7.1.2 全选功能 13 7.1.3 试算功能 13 7.1.4 重置功能 14 7.2 经销商贷款还款 14 7.2.1 贷款还款逐车 14 8 经销商车辆信息查询 16 8.1 车辆信息查询 16 9 经销商贷后管理 18 9.1 经销商贷后 18 9.1.1 贷后管理 18 江铃汽车金融管理平台 用户操作手册 1 系统访问及基本操作 1.1 系统访问与登录 1.1.1 用户登录 登录方式:用户名和密码验证。 用户使用个人登录用户名及密码访问系统,登录系统后,为保证账户安全,请首次登陆的用户立即修改个人密码。 在“用户名”文本框输入个人登录ID,在“密码”文本框输入初始密码,点击“登录”按钮,即可登录系统,登录界面,如下图所示: 1.1.2 系统注销 点击页面右上角的【退出系统】标签,下图界面:: 点击此标签后,即可更换登录用户或退出系统。 2 我的工作 2.1 待办工作 进入系统后,点击左侧菜单栏【我的工作】--【待办工作】进入待办工作页面,出现下图界面: 点击流程链接,进入任务处理页面,出现下图界面 确认页面无误之后点击右上角“提交”按钮,进入下一流程节点,待办工作任务处理完成。 2.2 修改个人密码 进入系统后,点击左侧菜单栏【我的工作】--【修改个人密码】进入页面,出现下图界面: 完善密码信息,点击“提交”按钮,若旧密码输入无误,新密码符合规则,则修改密码成功,反之,给出相应提示,出现下图界面: 3 额度信息管理 3.1 额度申请 进入系统后,点击左侧菜单栏【额度信息管理】--【额度申请】进入额度申请页面,出现下图界面: 填写申请金额、申请期限和申请原因。同时上传额度申请的附件。完善页面信息确认无误之后点击右上角“提交”按钮,提交额度申请。 提示:额度申请时,经销商为二级操作:经销商录入、审批。 经销商会计复核操作如图: 进入【我的工作】--【待办工作】 点击“额度申请”, 在“提交”之前,要复核“额度申请”,“附件”信息,不然“提交”无法完成。 如果页面审核完毕,提交后提示消息为: 3.2 已申请额度查询 点击左侧菜单栏【额度信息管理】--【已申请额度查询】进入已申请额度查询页面,出现下图界面: 选择条件选项信息,点击“查询”按钮,可查询经销商自己申请的额度信息申请状态情况。 3.3 经销商额度信息查询 点击左侧菜单栏【额度信息管理】--【经销商额度信息查询】进入经销商额度信息查询页面,出现下图界面: 选择条件选项信息,点击“查询”按钮,可知道经销商额度使用情况信息和额度截止时间。 4 客户信息管理 4.1 经销商信息管理 4.1.1 经销商基本信息 4.1.1.1 经销商网点信息维护 进入系统后,点击左侧菜单栏【客户信息管理】--【经销商信息管理】--【经销商基本信息】--【经销商网点信息维护】进入经销商网点信息列表显示页面,出现下图界面: 点击“添加”按钮,进入添加网点信息页面,出现下图界面: 完善网点信息,点击“提交”按钮,维护网点信息成功。可以添加多个网点。 4.1.1.2 创建贷款信息 进入系统后,点击左侧菜单栏【客户信息管理】--【经销商信息管理】--【经销商基本信息】--【创建贷款信息】进入创建贷款信息页面,出现下图界面: 完善贷款信息,点击“提交”按钮,提交到下一流程节点-财司“代理结算员”审核,依此类推,所有审核流程提交完成之后,维护贷款信息成功。 提示:所有带红*的选择必须输入完整。 1、工厂编号:为经销商在股份公司DMS系统编号,为股份公司唯一识别码; 2、中征码:为贷款卡号; 3、股东名称、股份比例、股份金额:只填写最大股东名称、比例、金额(后续会加以更改); 4、所属区域:为财务公司规划区域范围5、代理区域:为经销商销售区域; 4.1.1.3 维护经销商 进入系统后,点击左侧菜单栏【客户信息管理】--【经销商信息管理】--【经商基本信息】--【维护经销商】进入维护经销商页面,经销商可以维护自己的基本信息和上传附件列表信息,出现下图界面: 完善经销商基本信息,点击“提交”按钮,提交到下一流程节点-财司“代理结算员”审核,依此类推,所有审核流程提交完成之后,维护经销商信息成功。 提示:所有带红*的选择必须输入完整,所有必传附件必须全部上传。 4.1.2 录入报表信息 4.1.2.1 录入主财务报表 进入系统后,点击左侧菜单栏【客户信息管理】--【经销商信息管理】--【录入报表信息】--【录入主财务报表】进入新增报表页面,出现下图界面: 完善界面报表类型及报表日期等信息,点击“新增”按钮,进入录入主财务报表页面,出现下图界面 根据财司提供的资产负债表和利润表格式填写财务数据,再依次导入系统。 完善页面信息,确认无误之后点击“提交”按钮,提交到下一流程节点经销商二级审核,待财务人员审批完成之后,录入主财务报表信息成功。 提示:额度申请时,经销商为二级操作:经销商录入、审批。 经销商会计复核操作如图: 进入【我的工作】--【待办工作】 点击“财务报表录入”, 在“提交”之前,一定要复核“基础信息”,“资产负债表”,“利润表”信息,不然“提交”无法完成。 如果页面审核完毕,提交后提示消息为: 5 经销商担保管理 5.1 创建担保人信息 5.1.1 个人担保人信信息 进入系统后,点击左侧菜单栏【经销商担保管理】--【个人担保人信息】进入创建个人担保人页面,出现下图界面 : 完善担保人信息,点击“提交”按钮,提交到下一流程节点-财司“买方信贷部经理”审核,依此类推,所有审核流程提交完成之后,创建担保人信息成功。 5.1.2 法人担保人信息 进入系统后,点击左侧菜单栏【经销商担保管理】--【法人担保人信息】进入创建法人担保人页面,出现下图界面 : 完善担保人信息,点击“提交”按钮,提交到下一流程节点财司-“买方信贷部经理”审核,依此类推,所有审核流程提交完成之后,创建担保人信息成功。 6 库存信息管理 6.1 库存信息管理 进入系统后,点击左侧菜单栏【库存信息管理】--【库存信息管理】进入库存信息管理页面,出现下图界面: 6.1.1 新增库存 点击“添加”按钮,出现下图界面: 进入新增库存页面 选择车型信息,完善库存数据录入,确认无误之后点击“提交”按钮,提交到下一流程节点-财司“买方信贷部客户经理”审核,所有审核流程提交完成之后,新增库存信息成功。 6.1.2 查询库存 选择车型系列,点击“查询”按钮,根据查询条件模糊查询出相对应的库存信息,出现下图界面: 6.1.3 编辑库存 选择要编辑的库存信息,出现下图界面: 修改库存数据,确认无误之后点击“提交”按钮,提交到下一流程节点审核,依此类推,所有审核流程提交完成之后,更新库存信息成功。 6.1.4 删除库存 选择要删除的库存信息,出现下图界面: 库存数据确认无误之后点击“提交”按钮,提交到下一流程节点审核,依此类推,所有审核流程提交完成之后,删除库存信息成功。 7 经销商放款还款 7.1 逐车贷款还款试算 进入系统后,点击左侧菜单栏【经销商放款还款】--【逐车贷款还款试算】进入逐车贷款还款试算页面,出现下图界面 : 7.1.1 查询功能 输入车架号,点击“查询”按钮,根据车架号查询出相应的还款车辆信息,出现下图界面: 7.1.2 全选功能 点击“全选”按钮,选择当前页面所有还款车辆信息,点击“重置”按钮,清除所有选择,出现下图界面: 7.1.3 试算功能 勾选车辆信息,点击“试算”按钮,进入还款试算页面,出现下图界面: 点击“试算”按钮,进入利息试算界面,出现下图界面: 提示:可以勾选多台车进行试算。 7.1.4 重置功能 点击“重置”按钮,清除查询信息,可以重新进行查询。 7.2 经销商贷款还款 7.2.1 贷款还款逐车 进入系统后,点击左侧菜单栏【经销商放款还款】--【经销商贷款还款】--【贷款还款逐车】进入贷款还款逐车页面,出现下图界面: 7.2.1.1 查询贷款信息 输入查询条件,点击“查询”按钮,模糊查询默认为所有贷款车辆信息,出现下图界面: 7.2.1.2 贷款还款 勾选贷款信息,点击“提交”按钮, 进入贷款还款页面,出现下图界面: 确认页面信息无误之后,点击“提交”按钮,提交到下一流程节点经销商二级审核,审核流程提交完成之后,贷款还款成功。 提示:额度申请时,经销商为二级操作:经销商录入、审批。 经销商会计复核操作如图: 进入【我的工作】--【待办工作】: 点击“采购车辆贷款还款”,进入还款复核界面: 在“提交”之前,一定要先审核“贷款还款逐车”和“车辆信息”,因为系统验证了这两个信息是否审核,如何没有审核,提交无法完成,提示以下消息: 如果页面审核完毕,提交后提示消息为: 说明还款操作完成。 若经销商的还款账户余额不足,等待系统响应后,刷新还款页面会提示“账户余额不足”信息,可以继续还款。只有余额足够,才能还款成功。 出现下图界面: 8 经销商车辆信息查询 8.1 车辆信息查询 进入系统后,点击左侧菜单栏【经销商车辆信息查询】--【车辆信息查询】进入查询经销商贷款车辆信息页面,出现下图界面: 根据“车架号”查询条件模糊查询出相对应的贷款车辆信息,出现下图界面: 根据“车辆还款状态”,查询条件模糊查询出相对应的贷款车辆信息,出现下图界面: 9 经销商贷后管理 9.1 经销商贷后 9.1.1 贷后管理 进入系统后,点击左侧菜单栏【经销商贷后管理】--【经销商贷后】--【贷后管理】进入贷后管理页面,出现下图界面 : 9.1.1.1 查询经销商贷后信息 选中一条借据号信息,点击借据号,进入经销商贷款车辆信息页面,出现下图界面: 9.1.1.2 新增客户信息 点击“添加”按钮,进入新增客户信息页面,出现下图界面: 完善页面信息,确认无误之后点击“提交”按钮,新增客户信息成功。 第22页- 配套讲稿:
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