中职全国培训-操作重点-.ppt

全国中等职业学校学生管理信息系统操作重点2014.82024/5/21 周二1AgendaAgenda13业务流程审核步骤常见问题分析2新生录入导入数据管理新增业务申请单4562数据补录2024/5/21 周二2中文字体：微软雅黑西文字体：Arial标题字体颜色：RGB(0,112,192)内容字体颜色：黑色配色参考方案：建议同一页面内不超过四种颜色，以下是14组配色方案，同一页面内只选择一组使用。（仅供参考）数据补录与导入数据管理说明1.数据补录的学生对象：针对原全国中职系统中的转换过来的在校生，补充完整这些学生的信息；2.导入数据的学生对象：原全国中职系统中不存在的学生；2024/5/21 周二3中文字体：微软雅黑西文字体：Arial标题字体颜色：RGB(0,112,192)内容字体颜色：黑色配色参考方案：建议同一页面内不超过四种颜色，以下是14组配色方案，同一页面内只选择一组使用。（仅供参考）数据补录1.功能期限：当补录数据完成后该功能将不能使用；2.自动覆盖：导入100条数据后，发现其中10条错误，点击失败记录数查看失败原因，可根据失败原因在原导入的文件中修改该10条数据，再次导入该文件，不需要单独将这10条数据摘出来处理；3.系统正式上线后，需要开展学生数据补录工作。2024/5/21 周二4中文字体：微软雅黑西文字体：Arial标题字体颜色：RGB(0,112,192)内容字体颜色：黑色配色参考方案：建议同一页面内不超过四种颜色，以下是14组配色方案，同一页面内只选择一组使用。（仅供参考）数据补录操作步骤2024/5/21 周二5AgendaAgenda13业务流程审核步骤常见问题分析2新生录入导入数据管理新增业务申请单4562数据补录2024/5/21 周二6中文字体：微软雅黑西文字体：Arial标题字体颜色：RGB(0,112,192)内容字体颜色：黑色配色参考方案：建议同一页面内不超过四种颜色，以下是14组配色方案，同一页面内只选择一组使用。（仅供参考）导入数据管理2024/5/21 周二7中文字体：微软雅黑西文字体：Arial标题字体颜色：RGB(0,112,192)内容字体颜色：黑色配色参考方案：建议同一页面内不超过四种颜色，以下是14组配色方案，同一页面内只选择一组使用。（仅供参考）学校用户-导入数据管理2024/5/21 周二8中文字体：微软雅黑西文字体：Arial标题字体颜色：RGB(0,112,192)内容字体颜色：黑色配色参考方案：建议同一页面内不超过四种颜色，以下是14组配色方案，同一页面内只选择一组使用。（仅供参考）模板-开始检查说明1.模板中的开始检查只是数据格式上的检查，系统的后台还有更严格的逻辑校验，以系统校验为准；2.模板上传之后，需要在导入情况详细信息页面，查看具体导入情况，如总记录数、成功记录数、失败记录数等；如失败记录数非零，点击失败记录数，下载模板查看失败原因，错误信息在该表格最后一列显示，根据失败原因修改模板中的相关数据信息，修改完成后保存信息，再次上传该模板信息，依次循环直至失败记录数为零为止。2024/5/21 周二9中文字体：微软雅黑西文字体：Arial标题字体颜色：RGB(0,112,192)内容字体颜色：黑色配色参考方案：建议同一页面内不超过四种颜色，以下是14组配色方案，同一页面内只选择一组使用。（仅供参考）模板导入-提示专业不存在 导入提示专业不存在的检查：1.专业名称和专业方向是否与系统中专业名称完全一致（通过【学校管理】-【综合查询】-【学校专业信息】查询）；2.系统中专业有专业方向的需要把专业方向在模板中补全；3.系统中不存在的专业要在【开设专业管理】中新增专业并待其审核通过后再导入模板。2024/5/21 周二10中文字体：微软雅黑西文字体：Arial标题字体颜色：RGB(0,112,192)内容字体颜色：黑色配色参考方案：建议同一页面内不超过四种颜色，以下是14组配色方案，同一页面内只选择一组使用。（仅供参考）学校用户-数据导入-常见错误12024/5/21 周二11中文字体：微软雅黑西文字体：Arial标题字体颜色：RGB(0,112,192)内容字体颜色：黑色配色参考方案：建议同一页面内不超过四种颜色，以下是14组配色方案，同一页面内只选择一组使用。（仅供参考）学校用户-数据导入-常见错误2注：如果学生的专业有对应的专业方向，请在模板中补全专业方向。2024/5/21 周二12中文字体：微软雅黑西文字体：Arial标题字体颜色：RGB(0,112,192)内容字体颜色：黑色配色参考方案：建议同一页面内不超过四种颜色，以下是14组配色方案，同一页面内只选择一组使用。（仅供参考）学校用户-数据导入-常见错误32024/5/21 周二13中文字体：微软雅黑西文字体：Arial标题字体颜色：RGB(0,112,192)内容字体颜色：黑色配色参考方案：建议同一页面内不超过四种颜色，以下是14组配色方案，同一页面内只选择一组使用。（仅供参考）学校用户-数据导入-常见错误42024/5/21 周二14中文字体：微软雅黑西文字体：Arial标题字体颜色：RGB(0,112,192)内容字体颜色：黑色配色参考方案：建议同一页面内不超过四种颜色，以下是14组配色方案，同一页面内只选择一组使用。（仅供参考）AgendaAgenda13业务流程审核步骤常见问题分析2新生录入导入数据管理新增业务申请单4562数据补录2024/5/21 周二16中文字体：微软雅黑西文字体：Arial标题字体颜色：RGB(0,112,192)内容字体颜色：黑色配色参考方案：建议同一页面内不超过四种颜色，以下是14组配色方案，同一页面内只选择一组使用。（仅供参考）新生录入 新生录入共有三种方式：统一招生学生信息管理、自主招生学生信息管理、学籍管理，三种方式均支持使用Excel模板导入。1.统一招生学生信息管理录入：该方式录入的学生是经过统招考试的学生；2.自主招生学生信息管理录入：该方式录入的学生一般是学生进行自主招生的学生；3.学籍管理录入：不通过招生管理模块，直接录入学生学籍。2024/5/21 周二17中文字体：微软雅黑西文字体：Arial标题字体颜色：RGB(0,112,192)内容字体颜色：黑色配色参考方案：建议同一页面内不超过四种颜色，以下是14组配色方案，同一页面内只选择一组使用。（仅供参考）招生管理与学籍管理录入的新生在系统中操作区别u通过统招/自主招生录入的学生，需要经过：新生报到-新生分班-学籍管理（提交学籍）-该流程配置中的所有上级部门审核通过-学生成为在校生。u通过学籍管理录入的学生：1.通过页面新增录入，依次需要新生分班-学籍管理（提交学籍）-该流程配置中的上级部门审核通过-学生成为在校生；2.通过【学籍管理】下载批量导入模板，完善学生信息-导入模板-提交学籍-该流程配置中的所有上级部门审核通过-学生成为在校生。2024/5/21 周二18AgendaAgenda13业务流程审核步骤常见问题分析2新生录入导入数据管理新增业务申请单4562数据补录2024/5/21 周二19中文字体：微软雅黑西文字体：Arial标题字体颜色：RGB(0,112,192)内容字体颜色：黑色配色参考方案：建议同一页面内不超过四种颜色，以下是14组配色方案，同一页面内只选择一组使用。（仅供参考）学校用户-新增调专业申请流程流程申请模块，需要新增申请单，查询到的信息为申请单信息，而不是所有在校生；2024/5/21 周二20中文字体：微软雅黑西文字体：Arial标题字体颜色：RGB(0,112,192)内容字体颜色：黑色配色参考方案：建议同一页面内不超过四种颜色，以下是14组配色方案，同一页面内只选择一组使用。（仅供参考）学校用户-毕结业提交申请流程2024/5/21 周二21中文字体：微软雅黑西文字体：Arial标题字体颜色：RGB(0,112,192)内容字体颜色：黑色配色参考方案：建议同一页面内不超过四种颜色，以下是14组配色方案，同一页面内只选择一组使用。（仅供参考）选择一条申请单，点击【详细信息】-【流程信息】，查看到了哪个审核节点，然后线下联系老师，审核一下学校用户-业务流程2024/5/21 周二22AgendaAgenda13业务流程审核步骤常见问题分析2新生录入导入数据管理新增业务申请单4562数据补录2024/5/21 周二23中文字体：微软雅黑西文字体：Arial标题字体颜色：RGB(0,112,192)内容字体颜色：黑色配色参考方案：建议同一页面内不超过四种颜色，以下是14组配色方案，同一页面内只选择一组使用。（仅供参考）所有主管部门业务流程审核操作步骤2024/5/21 周二24AgendaAgenda13业务流程审核步骤2新生录入导入数据管理新增业务申请单4562数据补录常见问题分析2024/5/21 周二25中文字体：微软雅黑西文字体：Arial标题字体颜色：RGB(0,112,192)内容字体颜色：黑色配色参考方案：建议同一页面内不超过四种颜色，以下是14组配色方案，同一页面内只选择一组使用。（仅供参考）忘记密码相关 忘记密码通过重置密码方式解决，具体方法两个：1.方法一：请同一级别的系统管理员重置密码（【用户权限管理】-【用户管理】-【密码重置】）；2.方法二：请上级主管部门的系统管理员重置密码（【用户权限管理】-【用户管理】-【密码重置】）。2024/5/21 周二26中文字体：微软雅黑西文字体：Arial标题字体颜色：RGB(0,112,192)内容字体颜色：黑色配色参考方案：建议同一页面内不超过四种颜色，以下是14组配色方案，同一页面内只选择一组使用。（仅供参考）学校用户-学校基本信息检查2024/5/21 周二27中文字体：微软雅黑西文字体：Arial标题字体颜色：RGB(0,112,192)内容字体颜色：黑色配色参考方案：建议同一页面内不超过四种颜色，以下是14组配色方案，同一页面内只选择一组使用。（仅供参考）学校用户-上级主管部门有误把错误信息上报省厅，经省厅确认后，以邮件形式或电子版附件形式发给技术支持人员，以便修改。2024/5/21 周二28中文字体：微软雅黑西文字体：Arial标题字体颜色：RGB(0,112,192)内容字体颜色：黑色配色参考方案：建议同一页面内不超过四种颜色，以下是14组配色方案，同一页面内只选择一组使用。（仅供参考）学校用户-取消学籍管理说明1.【取消学籍管理】所查询到的是原全国中职系统已经过了毕业时间，但学校没有做毕业处理的学生（暂时也不希望做毕业处理），可以先做学籍取消操作，避免出现在在校生人数统计当中。当需要对该生做任何操作时，可以先恢复学籍操作；2.如果新系统中的在校生需要取消学籍，请在【在校生管理】-【学籍异动信息管理】-【异动申请】，新增异动申请单，异动类型选择取消学籍。2024/5/21 周二29谢 谢！2024/5/21 周二30