实务手册-—温泉度假山庄康体部运营管理手册汇编.doc
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1、温泉度假山庄康体部运行管理手册 WTSQXG-FO康体部运营手册第1 页,共51页批 准 人: 修 改 码1章节名称:A版修改日期2013.12.19目录第一节 质量目标 5第二节 康体部组织机构图 6第三节 康体部的概述 7第四节 康体部岗位职责 8 4.1 康体经理的岗位职责 94.2 桑拿主管的岗位职责 104.3 温泉主管的岗位职责114.4 水上乐园主管的岗位职责124.5 桑拿领班的岗位职责134.6 温泉领班的岗位职责144.7 输单员岗位职责 15WTSQXG-FO康体部运营手册第2 页,共51页批 准 人: 修 改 码1章节名称:A版修改日期2013.12.194.8 更衣区
2、服务员的岗位职责154.9 浴区服务员的岗位职责164.10 休息区服务员的岗位职责174.11 温泉游泳服务员的岗位职责184.12救生员岗位职责194.13水质监测员岗位职责204.14医务员岗位职责214.15售票员岗位职责214.16验票员岗位职责224.17康体保洁岗位职责234.18洗池工岗位职责234.19鞋房岗位职责23WTSQXG-FO康体部运营手册第3 页,共51页批 准 人: 修 改 码1章节名称:A版修改日期2013.12.19第五节 康体部服务程序及标准255.1 桑拿服务程序及标准255.2 温泉服务程序及标准275.3更衣区服务程序及标准序285.4休息区的服务程
3、序及标准序305.5水上乐园卫生清洁操作程序32第六节 康体部工作制度33 6.1 康体部班前会制度336.2 康体部交接班制度346.3 康体部当班纪律制度356.4 员工个人卫生制度36WTSQXG-FO康体部运营手册第4 页,共51页批 准 人: 修 改 码1章节名称:A版修改日期2013.12.196.5 员工工作纪律规章制度376.6 康体部卫生管理制度416.7 康体部服务管理制度436.8 康乐中心客用出租物品管理制度44 6.9 成本管理制度456.10质量管理制度466.11安全管理制度486.12财产物资管理制度496.13成本管理制度514WTSQXG-FO康体部运营手册
4、第5页,共51页批 准 人: 修 改 码1章节名称:A版修改日期2013.12.19 第一节 质量目标康体部作为酒店重要的对客服务部门,质量目标为:宾客满意率95%设施完好率95% 安全生产率 100%WTSQXG-FO康体部运营手册第6页,共 53页批 准 人: 修 改 码1章节名称:A版修改日期2013.12.19第二节 康体部组织机构图康体总监康体经理1桑拿主管温泉主管水疗主管领班领班领班录入员男服务员女服务员鞋吧休息厅保洁员水质检测员1服务员录入员保洁员保洁员录入员水质检测员2检票员商品管理员2医务员救生员接待鞋吧WTSQXG-FO康体部运营手册第7页,共51页批 准 人: 修 改 码
5、1章节名称:A版修改日期2013.12.19第三节 康体部的概述康体部是为宾客提供洗浴、温泉水疗、健身、游乐、演艺等多项目服务的部门,是酒店配套功能,为方便、满足客人需求,并借以吸引宾客,提高酒店声誉和营业额的重要组成部分。康体需求是现代客人,尤其是商务客人的重要需求特点,调查研究表明很多客人即便实际上并不使用酒店的康体设施,但在他决定是否投宿该酒店之前,还是期望酒店有康体项目。因此,康体设施是影响客人选择酒店的重要因素之一。 酒店康体部由桑拿洗浴、游泳馆、温泉水疗和水上乐园构成。WTSQXG-FO康体部运营手册第8页,共51页批 准 人: 修 改 码1章节名称:A版修改日期2013.12.1
6、9第四节 康体部岗位职责4.1 康体部经理岗位职责岗位名称:康体部经理直接上司:分管总监下属对象:桑拿主管 温泉主管 水上乐园主管 主要职责:1. 对康体总监负责,贯彻执行康体总监下达的经营思想和方针。2. 根据康体总监下达的营业管理指令,制定部门全年工作计划,并上报康体总监。3. 制定并不断改良部门内各分部及岗位的工作流程、工作标准和礼仪标准。4. 制定各部门、各岗位人员的规章制度和岗位职责。5. 巡查、监督各部门、各岗位人员的工作情况,及时做出纠正和工作指导。6. 定期对设施设备进行检修,做好设施设备的日常维护和保养提高使用寿命。检查温泉水质,不达标的泡池必须停止使用,待处理达标后再用。7
7、. 制定部门内部各级人员培训计划,切实将公司倡导的“三项礼仪”、“十个一”、“有求必应、一包到底”等家庭式亲情服务宗旨贯穿于培训中,提高整体服务水平。WTSQXG-FO康体部运营手册第9页,共51页批 准 人: 修 改 码1章节名称:A版修改日期2013.12.198. 了解并掌握各分部当日接待客流量,做出对数据的种种分析。并掌握次日定接待人数,做出准确无误的工作安排,确保每日接待工作高质量高水准 的顺利进行。9. 负责本部门与其他部门之间的沟通,协调矛盾、融洽关系,达到最理想的合作。10. 参加每天早上召开的经理晨会,汇报前日的营业工作情况,听取并传达会议精神,做好当天的工作安排。11. 每
8、10天根据营业情况,写出营业分析报告,自觉控制成本,特别是日用消耗品的控制。12. 参加每周的经理例会,学习例会精神,反映部门工作开展情况,提出须及时解决的问题。13. 参加每周进行的康体中心综合质量考评,将本部门本周的评比结果向下传达,并针对本周存在的问题做出相应的工作安排。14. 就当日工作开展情况填写经理日志,交康体总监批阅。15. 审阅分部主管日志,做出批示。16. 实施康体中心和本部门质量、环境方针、目标,并确保两个体系的有效运行。17. 在康体总监的领导下全面负责温泉部的日常管理工作,贯彻落实温泉各项规章制度,按照上级的工作指令保证各项服务管理工作WTSQXG-FO康体部运营手册第
9、10页,共51页批 准 人: 修 改 码1章节名称:A版修改日期2013.12.19顺利而有序的进行。4.2 桑拿主管岗位职责岗位名称:桑拿主管直接上司:康体经理下属对象:桑拿领班 主要职责:1.直接对康体经理负责,主持温泉区的日常管理工作。2.协助温泉经理制定相关的管理制度,并组织实施,严格执行公司的管理规定,引导员工健康发展。3.负责检查员工的出勤和仪容仪表,督导员工做好接待准备工作。4.根据温泉区域的分布情况,进行合理的人员和物质的调配,确保接待工作的顺畅。5.熟悉管辖区域内各种温泉池的功能与特点,根据季节气候变化掌握控制各池水温及特色池的加料。6.进行实地观察与调查,根据具体情况制定出
10、水温监控和水质消毒监控制度,并组织实施,确保温泉的特色及安全卫生。7.定期对设施设备和水池进行检查、保养,要防范事故于未然。8.根据客流预订情况,制定接待方案,参与和带领员工做好接待工作。9.做好布草物料的领取、保管和发放工作,建立完善的管理制度,监督和教育员工形成良好的节约意识,把成本控制在最低点。10.健全个岗位交接班制度,并按规定严格执行,以免工作脱节,处WTSQXG-FO康体部运营手册第11页,共51页批 准 人: 修 改 码1章节名称:A版修改日期2013.12.19理客人投诉并做好记录,分析客人特点,启发员工提供个性化服务。4.3 温泉主管岗位职责岗位名称:温泉主管直接上司:康体经
11、理下属对象:温泉领班 主要职责:1.直接对康体经理负责,主持温泉区的日常管理工作。2.协助温泉经理制定相关的管理制度,并组织实施,严格执行公司的管理规定,引导员工健康发展。3.负责检查员工的出勤和仪容仪表,督导员工做好接待准备工作。4.根据温泉区域的分布情况,进行合理的人员和物质的调配,确保接待工作的顺畅。5.熟悉管辖区域内各种温泉池的功能与特点,根据季节气候变化掌握控制各池水温及特色池的加料。6.进行实地观察与调查,根据具体情况制定出水温监控和水质消毒监控制度,并组织实施,确保温泉的特色及安全卫生。7.定期对设施设备和水池进行检查、保养,要防范事故于未然。8.根据客流预订情况,制定接待方案,
12、参与和带领员工做好接待工作。9.做好布草物料的领取、保管和发放工作,建立完善的管理制度,监督和教育员工形成良好的节约意识,把成本控制在最低点。10.健全个岗位交接班制度,并按规定严格执行,以免工作脱节,处WTSQXG-FO康体部运营手册第12页,共51页批 准 人: 修 改 码1章节名称:A版修改日期2013.12.19理客人投诉并做好记录,分析客人特点,启发员工提供个性化服务。4.4 水上乐园主管岗位职责岗位名称:水上乐园主管直接上司:康体经理下属对象:水上乐园领班 主要职责:1.直接对经理负责,实行经理制定的各项工作计划;2. 监督和调配部门内部各岗位人员工作;3. 负责对各岗位服务质量监
13、督和跟踪,并及时做出整改方案;4. 负责本部门员工出勤、考勤、及仪容仪表;5. 负责每日物品的盘点,物品出库及保管,并严格控制物品使用,持做好节能降耗;6. 制定本部门客用物品的消毒、设施设备正确使用及保养计划,提 高设施设备使用寿命及卫生。7. 做好安全检查,将需要维修和保养的事项及时通知工程部,确保各 项设备设施安全正常运行。8.注意儿童、老年人安全,严格执行游泳池规定,礼貌劝阻游客,勿 在泳池边跳水追逐打闹。WTSQXG-FO康体部运营手册第13页,共51页批 准 人: 修 改 码1章节名称:A版修改日期2013.12.194.5 桑拿领班岗位职责岗位名称:桑拿领班直接上司:桑拿主管下属
14、对象:桑拿服务员 主要职责:1.领班要以身作则,保持整洁的仪表,带头遵守公司的规章制度; 2.合理的安排每位员工的班次,认真考核员工出勤情况; 3.随时检查本部门员工仪表(服装、工牌、个人卫生等); 4.随时检查督促服务员以优质的服务对待每一位客人; 5.随时检查本部员工对劳动、组织纪律的遵守情况,如发现违纪员工及时拿出处理意 见,并上报审批; 6.工作时必须与各区保持默契,服务中如发生意外事故或争议要立即处理,不准引起其他客人的注目; 7.尽快熟悉常来客人,遇到常来客人光顾,热情问候; 8.记录熟悉客人的姓名,同行人数及有关资料; 9.协助服务人员工作,协助收银员结帐; 10.负责检查本部门
15、区域的卫生,并带领员工随时清扫; 11.负责本部门的设备、机器、装饰物的完好,中有故障及进报告有关部门,保证装备正常运转; 12.营业前检查备品数量与质量,保证营业期间的物品供应; 13.以热诚的笑容欢送客人; 14.协助经理工作,作好交接班记录及工作日志WTSQXG-FO康体部运营手册第14页,共51页批 准 人: 修 改 码1章节名称:A版修改日期2013.12.194.6 温泉领班岗位职责岗位名称:温泉领班直接上司:温泉主管下属对象:温泉服务员 主要职责:1.直接对主管负责,执行由主管制定的各项工作计划。负责员工的每日班前会班后会物资准备工作。2.根据主管制定的各项工作计划,负责编写、制
16、定各项工作制度。3.配合主管维护和执行各项制度的落实,做好服务员日常服务工作。 4.监督员工的工作纪律,行为规范,仪容、仪表,保证工作正常运行。 5.根据本部门的工作时间,合理安排服务员的班次及公休。 6.每日班前检查各岗位物品,物料准备情况,督促服务员打扫本区域 的卫生,保持优雅的环境。7.直接参与对客服务工作,对员工的服务工作做指导、监督。8.负责处理客人投诉,并将处理结果上报至主管。9.负责本部门财物的日常管理,做月底盘点表上交主管。10.在保证对客服务的前提下控制使用各类物品,制定物品消耗使用计划,根据实际用量报部门主管批准、签字后到库房申领物品。11.每天配合主管开好班前例会,做到班
17、前工作有布置,班后工作有总 结,主持员工交接班手续,严格执行交接班制度。 12.每天检查设施设备的使用情况,对部门的所有设备进行保养护理负有责任。发现问题及时报告主管保修,并做好维修记录。 13.熟悉本部门各岗位的工作特点,随时可以到任何岗位并进入状态。WTSQXG-FO康体部运营手册第15页,共51页批 准 人: 修 改 码1章节名称:A版修改日期2013.12.194.7输单员岗位职责1.敬业爱岗、爱护电脑设备。2.服从上级的工作安排。3.接听服务台电话,回答宾客有关酒店设施、服务项目等有关问题。4.收集客人意见,分部门、分岗位、分类保存并及时上报领班。5.合适各类项目单据(看清房号、是否
18、有客人签字,单据、数据是否清晰)及时输入电脑做到单据不积压(并随时对输入的单据进行复核)对于处理完毕的单据要妥善保存,不得遗失。6.按正规电脑操作程序进行操作,专人专管,闲人勿动。7.下半时将本班的各类单据进行统计和制表,上交财务部。4.8 更衣区服务员的岗位职责1. 以良好的精神面貌参加每日员工的班前会、班后会。2. 负责向客人介绍桑拿及温泉的各种消费项目及价格。(尤其是温泉部内部的消费项目、价格,温泉品种及功效)3. 负责客人的咨询服务。(如:提供酒店中心附近的交通、旅游景点分布等信息)4. 负责引客人到更衣室为客人开更衣柜。5. 负责为客人免费提供干净、消毒的浴巾、拖鞋等服务。6. 负责
19、提醒客人贵重物品寄、客人财物的安全保管。7. 负责部门物品的添补、领取与保管。8. 做好与各区域工作的衔接协调,与同事密切配合。WTSQXG-FO康体部运营手册第16页,共51页批 准 人: 修 改 码1章节名称:A版修改日期2013.12.199. 严格遵守部门各项规章制度,服从上级工作安排,热情接待每位客人。10. 认真做好设施设备及物品保养,提高设施设备使用寿命及卫生。11. 负责更衣区内的卫生。12. 爱护公司财物,节约用水用电。13. 负责完成领班交待的其它事项。14. 遇到突发事件及时向上级回报。4.9 浴区服务员的岗位职责1、负责浴区的接待服务工作,包括开单服务、更衣服务、浴室服
20、务、干身、二次更衣、及上楼休息等服务。2、负责浴区的卫生院滞洁工作,包括台面擦拭、地毯清洁、浴巾更换、溶室能坐椅消毒、拖鞋消毒等。3、具体负责各项设施的使用、检查、保养,包括桑拿炉、小木桶、木勺、蒸汽开关、沐浴开关更衣柜等等,无客人时及时关闭桑拿炉的电源。4、每天对水池的水质检验,水质必须符合标准,经常检测桑拿浴室的温度和冷热水池的水温,发现不符合标准的情况时,应及时采取相应措施。5、每天营业前和本班组下班前都要清点毛巾、浴巾、浴衣并做好交接班记录。WTSQXG-FO康体部运营手册第17页,共51页批 准 人: 修 改 码1章节名称:A版修改日期2013.12.196、认真做好安全工作,对初次
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