Word2007和wps使用技巧大全(超经典).pdf

1、一次性完成文档中的所有样式设置用户如果已经在文档中为各级标题指定了样式，但又觉得这些标题样式的风 格在整体上不是很协调。没有关系，Word 2007内置了许多经过专业设计的样式 集，而每个样式集都包含了一整套可应用于全篇文档的样式设置。只要用户选择 了某个样式集，其中的样式设置会自动应用于全篇文档。操作如下：1.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中，找到“样式”组，然后单击【更 改样式】按钮。2.在弹出的下拉菜单中，将鼠标指针移至“样式集”子菜单项，所有样式集 选项会以菜单的方式显示在您的面前。3.用鼠标指针滑过每个样式集，用户就可以直接在文档中预览其应用后的效 果，当确定要使用某个样式集时，只需单击它即可。2、利用主题让文档焕然一新文档主题是一个综合性概念，它涵盖了整篇文档的配色方案、字体方案和效 果方案，可以从整体上控制文档的基调或风格。Word中提供的这种全新创作体 验配合实时预览功能，可以让用户更大限度地拓展自己的文档创作经验。操作步 骤如下.1.切换到“页面布局”选项卡，并在“主题”组中单击【主题】按钮，打开“主题库”。2.“主题库”以图示的方式列出了所有内置的文档主题，同样可以在这些主 题之间滑动鼠标，通过实时预览功能来试用每个主题的应用效果。3.单击一个符合您要求的主题，完成文档主题的设置。3、轻松插入数学公式在先前的Word版本中，向文档中插入数学公式是一件非常麻烦的事情。现 在可以将这项工作进行彻底地简化。在内置的“公式库”中可以找到很多常用的 数学公式，或者轻松构造自己的公式，而且智能化的“功能区”会在你插入公式 后，自动切换到公式的设计状态，相关的设计工具也会自动呈现在你面前。操作 方法如下：1.将光标定位在要插入公式的位置。2.切换到“插入”选项卡，并在“符号”组中单击【公式】按钮，打开“公 式库”。3.浏览“公式库”中的内置公式，并选择一个要将其插入到文档中的公式。4.当插入该公式后，公式的“设计”选项卡就会显示在“功能区”的最前 端，这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑。4、找回以前的命令毕竟是全新的界面和操作方式,很多朋友对于Word 2007还是有些不太适应。其实，我们可以通过帮助了解一下以前版本的菜单和工具栏命令在新软件中的位 置，按下“F1”键打开帮助，选择“新增内容”，再选择“参考：Word 2003命 令在Word 2007中的位置”，在“常用命令的新位置”中，单击“Word功能区 映射工作薄”，该工作薄第一个选项卡“介绍”主要是提供了关于自定义、查找 和打印数据的提示，在这里我们可以找到Word 2003的菜单和工具栏的相关命令 在Word 2007中的对应位置，这下使用起来就心中有数了吧？5、利用文档部件实现内容的再利用对于某些常用文档，其中总有一些内容是固定不变的或是不会经常改变的，例如个人简介、个人的联系信息都属于这种情况。如果每次输入这些信息时都重 复一次，一是很可能会在输入文字和设定格式上浪费很多时间，二也非常麻烦，利用Word中提供的“文档部件”就可以将这样的内容作为一个单独部件存储并 方便以后再次使用。具体操作方法如下：1.在任意一个文档中输入一些固定不变的常用信息，并为其设定美观的格 式，然后选中这些内容。2.切换到“插入”选项卡，然后在“文本”组中单击【文档部件】按钮，并 执行下拉菜单中的【将所选内容保存到文档部件库】命令。3.在弹出的“新建构建基块”对话框中，设置该文本部件的“名称”，并单 击【确定】按钮，完成文本部件的添加。4.在“插入”选项卡的“文木”组中，单击【文档部件】按钮，刚才添加的 文档部件已经显示在“文档部件库”中，需要再次使用时，单击该文档部件，它 就会被插入到光标当前所在的位置。6、即时翻译文档中的英文单词具有屏幕取词功能的翻译软件可以帮助大家在阅读英文文档时流畅自如，但 如果你在使用Office的过程中还要去安装其他第三方翻译软件，那你对自己手 中的Off ice就太不了解了。Microsoft Office Word 2007已经内置了强大的翻 译功能，与你所熟悉的桌面词典软件一样即指即翻，使用方便。操作步骤如下：1.在Word 2007的“功能区”中，切换到“审阅”选项卡。2.在“校对”组中，单击的【翻译屏幕提示】按钮，然后在下拉菜单中执行【中文（中国）】命令，以此来启用屏幕取词翻译的功能。3.将鼠标指针停留在任意一个英文单词上，相应的翻译结果就会以屏幕提示 的方式显示出来。4.如果你还没有决定哪种样式符合心意，只需将鼠标移开，标题文本就会恢 复到原来的样子；一旦找到了满意的样式，单击它，该样式就会被应用。7、固定最近打开的文档我们知道，Word提供了“最近使用的文档”列表，这样就可以非常方便 的打开最近曾访问过的文档，但假如打开过的文档太多，恐怕就会不太容易找到 以前常用的文档，这一现象无论是在Word 2007或是Word 2003都是存在的。不过，我们现在可以将常用的Word文档固定在“最近使用的文档”列表中，方法是单击Office图标，单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以 了，以后即使打开的文档数量超过了默认的限制，这个文档也会继续固定在“最 近使用的文档”列表中，只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。需要 指出的是，显示“最近使用的文档”数量可以在“Word选项”一“高级”的“显示”小节中重新进行设置，当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调整 为好。8、一次性更新文档中的域在以前的版本中，我们需要逐个执行“更新域”的命令才能完成文档中多个 域的更新工作，而在Word 2007中则变得相当简单。现在，我们可以一次性完成 文档中的域更新，方法是首先切换到“开始”选项卡，然后在“编辑”功能组中 选择“全选”，然后在文本编辑区域中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新 域”就可以了。9、眩目封面立即呈现专业的文档要配以漂亮的封面才会更加完美，想要不再为设计漂亮的封面而 大费周折？当然是可以办到的，Word内置的“封面库”为用户提供了充足的选 择。操作如下：1.切换到“插入”选项卡，并在“页”组中，单击【封面】按钮，打开“封 面库”。“封面库”以图示的方式列出了所有内置的文档封面，这些图示的大小 足以让你看清楚封面的全貌，选择非常轻松。2.单击其中一个封面，该封面会自动被插入到当前文档的第一页中，现有的 文档内容会自动后移。3.单击已被插入的封面中的预留输入位置(例如“年”或“键入文档标题”等)，然后输入相应的文字，一个漂亮的封面就制作完成了。10、利用全新的实时预览功能试用标题样式在先前版本的Word中，如果不确定要为标题指定何种样式的字体，经常需 要反复地应用多种样式来查看效果，一个不满意再撤销重换下一个样式。但在 Word 2007中，全新的实时预览功能可以让用户在应用某个样式之前轻松而快速 地查看其应用后的效果，只需鼠标指向某个样式即可立即查看，省事乂省时，极 大地方便了用户。操作方法如下：1.将光标定位在标题文本中的任意位置2.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中，找到“样式”组，然后在其中 单击“样式库”右下方的【其他】按钮。3.在打开的“样式库”中，只需在给出的各种样式之间轻松滑动鼠标，标题 文本就会自动呈现出当前样式应用后的视觉效果。11、使用更快捷的方法为文档插入目录在先前版本的Office中，每次插入目录时，需要先在一个对话框中进行设 置，然后才可以将目录插入到文档中。新版Office中操作会简单很多，它能代 替用户完成其中的大部分工作，这就使得插入目录的操作变得更容易。操作方法 如下：1.将光标定位在要插入目录的位置。2.切换到“引用”选项卡，并在“目录”组中单击【目录】按钮，打开“目 录库”3.“目录库”以可视化方式向用户展示了各种目录的编排方式和显示效果，用户只需选择其中一个满意的目录形式，就可以立即完成目录的插入操作。12、将文档共享给没有安装微软Office的用户微软Office已经能够支持直接生成PDF文件格式，PDF是一种国际通用的 文档格式,现在已经有很多可免费下载和使用的PDF文档阅读程序(如Fox it PDF Reader)。要将Word 2007文档以丝毫不变的风格发送给那些没有安装Microsoft Office程序的用户浏览，只要将该文档转换为PDF文件格式进行保存将是一个 不错的选择。操作方法如下：1.在Word中打开要发布的文档。2.在Word 2007主窗口的左上角，单击【Office按钮】,然后从下拉菜单 中执行【另存为 PDF或XPS命令，打开“发布为PDF或XPS”对话框。3.为新的PDF文件指定保存路径和文件名，并单击【发布】按钮，即可完成 从Word文档到PDF文档的转换操作。13、快速访问自己最常用的功能0ffice2 007已经通过“功能区”这种全新的用户界面组织方式，将先前深 埋于菜单中的功能上浮至各个选项卡中。同时，Word 2007也为用户提供了一种 构造个性化工具箱的机会，你可以将自己最常用的功能添加到工具箱中，以便一 次单击即可执行想要的命令，这个工具箱就是“快速访问工具栏”。操作方法如 下：1.回想一下，当自己在平时打开和编辑某个文档时，哪些功能是最常用而 且需要超过一次单击操作才能使用到的？通过在“功能区”中切换选项卡或者 浏览Office按钮”菜单，找到这个功能。2.在该功能上单击鼠标右键，并从快捷菜单中执行【添加到快速访问工具 栏】命令，该功能就会出现在“快速访问工具栏”中。3.要是觉得“快速访问工具栏”的默认位置每次点击不大方便，可以右键 单击它，并从快捷菜单中执行【在功能区下方显示快速访问工具栏】命令。这样,“快速访问工具栏”就会自动显示在“功能区”下方的位置。14、快速设置段落缩进大多数文档都会要求段落首行缩进2个字符,如果文档的页码不多，那 么手工设置就可以了，但如果是一篇页码数很多的文档，手工设置显然不是什么 好办法。其实，我们可以通过修改正文样式来实现这样的要求，首先请打开“段 落”对话框，切换到“缩进和间距”选项，在“特殊格式”的下拉列表框中选择“首行缩进”15、给文档加水印说明水印实际上是嵌入到文档页面背景中的一幅图片或一些文字，它们将随文档 一起打印输出到纸张上。有时候需要向文档中添加水印，以醒目的水印来告知他 人这份文档的重要程度或特殊用途。Word 2007内置的“水印库”已经为用户准 备好了若干个现成的水印。当然，你也可以利用水印来装裱文档，使之更加美观。操作方法如下：1.切换到“页面布局”选项卡，并在“页面背景”组中单击【水印】按钮，打开“水印库”。2.“水印库”以图示的方式罗列了内置的水印效果，用户只需单击其中一个 符合要求的水印，它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。16、让文档中的图片更加吸引眼球图文并茂是一种非常好的文档编写方法，既能丰富文档内容，又能让人更直 观了解其中的内容。但在之前版本的Word中，能够做的可能只是将图片插入到 文档中，并稍作修饰如此简单操作向已，图片仍然是很普通的效果。在Word 2007 中，用户对图片最终效果的控制能力远不止这些，全新的三维效果可以让图片迅 速变得更加吸引眼球。操作方法如下：1.切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击【图片】按钮，打开“插入 图片”对话框，然后从中选择要插入的图片，并单击【插入】按钮，图片就会被 插入到文档中，这一点大家应该都很熟悉。2.图片插入后，针对图片处理的“格式”选项卡就会显示在“功能区”的最 前端，然后，你可以从“图片样式库”中选择一种内置的图片样式，每个图片样 式都包含了图片的形状、边框和效果这3种属性，随意调整。3.为了对该图片样式的三维效果进行修改，单击【图片效果】按钮，并在下 拉菜单中将鼠标指针指向【三维旋转】，然后从“三维旋转库”中选择一种内置 的三维旋转效果即可。17、如何告知他人这是最终版本的文档当你对某个文档进行编辑或修改，并确定该文档已经最终完成之后，很可能 不希望阅读这个文档的其他人再对其进行任何修改。为了提醒其他人留意，要么 你可以在文档的第一行用“请不要修改此文档！”之类的语句来告知读者，但会 影响到整个文档的美观性，而且让别人觉得你不够专业；其实使用全新的“标记 为最终状态”功能就能完美解决这个问题。操作如下：1.打开或新建一个Word 2007文档，对其进行编辑或修改，直至确定将其作 为最终版本。2.单击【Office按钮】，并从菜单中执行【准备【标记为最终状态】命令。3.执行该命令之后，Word 2007会弹出一个提示对话框，让你确认这次标记 行为。只要你确定过后，文档的状态属性将被设置为“最终状态”，并禁止任何 人的编辑、修改或保存操作，而且会在状态栏中显示“标记为最终状态”图标，当别18、快速创建与格式化表格大家都知道表格是一种用于整理数据的有效方式，但普通的数据表格阅读起 来却又是一件非常枯燥的事情。如果能用最快的速度和最少的工作量来让自己的 表格变得与众不同、精美别致，那一定会让阅读者更乐于浏览。实现这一招其实 也不难，操作如下：1.在Word中插入表格，首先切换到“插入多选项卡，在“表格”组中，单 击【表格】按钮，并在下拉菜单的“插入表格”区域中以滑动鼠标的方式指定表 格的行列数目，确定后单击即可将指定行列数目的表格插入到文档中2.完成自己的表格填充工作。3.确保光标仍处于表格范围之内，并在表格的“设计”选项卡的“表样式”组中，通过实时预览方式为表格指定内置的样式，表格迅速变得美观很多。19、保存常用的表格到“快速表格库”虽然上面提到Word 2007为快速制作美观而专业的表格提供了良好的支持，但相信任何用户也不愿意总是进行重复劳动，反复制作某一个常用的表格。Word 中其实提供了二种更加快速创建常用表格的方法“快速表格库”功能，该表 格库现已包含了若干个创建好的表格模板，另外也可以将自己制作好的常用表格 加入到该表格库中，以便随时快速调用。操作方法如下：1.在包含常用表格的文档中，单击该表格左上角来选中整个表格。2.切换到“插入”选项卡，在“表格”组中，单击【表格】按钮，并从下拉 菜单中执行【快速表格】【将所选内容保存到快速表格库】命令。3.在打开的“新建构建基块”对话框中，为该表格设置“名称”属性，并单 击【确定】按钮，表格就迅速被添加到“快速表格库”中了。4.每当需要插入该表格时，只需打开“快速表格库”并从中单击它即可20、在Word2 007模板中修改样式 第1步，打开Word2 007文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显 示样式窗口按钮，如图所示。回，第2步，在打开的“样式”窗格中右键单击需要修改的样式，并在打开的快捷菜单中选择“修改”命令，如图所示:第3步，打开“修改样式”对话框，根据实际需要对该样式的名称、格式等项目进行修改，然后选中“基于该模板的新文档”单选框，并单击“确定”按钮,如图所示。21、在Word2 007“管理样式”对话框中修改样式第1步，打开Word2 007文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单 击显示样式窗口按钮，如图所示。第2步，在打开的“样式”窗格中单击“管理样式”按钮，如图所示。第3步，打开“管理样式”对话框，切换到“编辑”选项卡。在“选择要编 辑的样式”列表中选择需要修改的样式，然后单击“修改”按钮，如图所示。第4步，在打开的“修改样式”对话框中根据实际需要重新设置该样式的格 式，并单击“确定”按钮，如图所示。2J2SJ悔改博式南b z u|弱 3=三示例文字 示例文字示例文字示例文字示例文字示例文字示例文字 示例文字 示例文字 示例文字 示例文字 示例文字 示例（中义）中n K琥 颊再式，tt祕R需彼&股爆行式列表Q）自动更K 8G仅用此文档基于该松原的款文档W&uHome%黜 1第5步，返回“管理样式”对话框，选中“基于该模板的新文档”单选框,并单击“确定”按钮，如图所示。位援寿式-7J2S1（1）|推尊|跟刽曲|设置跋口僮9|建序殿序妙：府而 3 厂只显示推荐的律式a）透播要管线的律式酶Q）.*魂4（使用灯断K）的我先+中文标题:U）西文柯脍于正文，后康样式正文L四号，加粒行电詹S u s,与下卷的赏.I,快速禅式，优病 10,噩建律式QPr仅Rg由 c基于砂板的新烟WiOthe一定一1 眼清-下22、巧妙去除Word2 007页眉中碍眼的横线使用Word2 007编辑文档时，如果给文档加上页眉又去掉后，页眉中的那条横 线却仍然存在着。该如何将其去掉呢？方法如下：双击文档中的任意页面的页眉，使页眉处于编辑状态;在“开始”选项卡，单击“样式”组的对话框启动器；在“样式”窗口，指向“页眉”，并单击其后出现的三角箭头，再单击“修 改”；在“修改样式”对话框，单击“格式”按钮，再单击“边框”；在“边框”选项卡的“设置”标题下，单击“无”;两次单击“确定”按钮，依次关闭对话框23、内置工具帮你进行四则运算一、请“计算”出山虽然Word2 007提供了“计算”工具，但似乎因为功能简单而有点羞于见人 的味道，所以“计算”深藏不露。如欲使用，需先行将其请出山，方法如下：1.右键单击快速访问工具栏，然后从快捷菜单中单击“自定义快速访问工具 栏”。2.在“从下列位置选择命令”框中，单击“不在功能区中的命令”，然后在 下面的命令列表中，找到并单击“计算”，再单击“添加”按钮。3.“确定”按钮。至此，“计算”按钮就出现在快速访问工具栏中了。如果 以后不再需要这个“计算”按钮了，可以右键单击该按钮，然后从弹出的快捷菜 单中单击“从快速访问工具栏删除”将其删除。二、“计算”的作用在Word2 007文档中，“计算”工具将所选内容看作一个数学表达式并计算其 结果，然后在状态栏显示结果，同时将结果复制到“剪贴板”中。“计算”工 具仅能够进行简单的四则运行，提醒大家其支持的运行符按优先级别排列如下：1.0括号，支持嵌套。2乘幕运算，如(312)。3.*、/-乘法、除法运算，如3*3、3/3o4.-、+-减法、加法运算，如3T,3+1 o三、“计算”的使用知道了以上这些，“计算”的使用也就很简单了。比如，你可以在文档中键 入算式“44X2/3)+9 89*7-956”，然后选中这个算式，再单击快速访问工具栏中 的“计算”按钮即可在状态栏左端看到计算结果。由于该结果已经被复制到“剪 贴板”中，所以你还可以使用“粘贴”命令将计算结果插入到文档中呢！24、轻松删除首页页码在Word文档中插入页码是很容易的事情，不过在实际办公应用中情况多变,我们需要有针对性的设置来满足实际需要。例如：我们制作的文档首页(第一页)为封面，那我们自然不希望首页上有页码了，文档编号实际上从第二页开始的，下面我们就来看看Word 2007中是如何解决这一问题的。打开Word 2007,切换选项卡为“插入。Office 2007不愧为迄今最为华 丽的办公软件，Word 2007中就算是插入“页脚”的简单功能也异常豪华，系统 一共内置了 24套模版供选择。点击“页脚”，系统会自动显示内置的“页脚”模版预览，任意选择所需即可，如图1。现在“页码”就成功插入了，文档首页被标记为1,这样的结果并不意外,接下来我们就来去除首页的页码。不要关闭“页眉和页脚工具”（如果已经关闭,双击页眉、页脚即可打开），在“选项”中勾选“首页不同”，可以看到首页的 页码编号已经不复存在了，如图2。图2设置到这里还没完，首页页码虽然删除了，但是Word文档第二页的页码依然标记为2,而我们需要它的编号为1,我们还需要做设置修改。继续停留在“页 眉和页脚工具”，鼠标点击“页码”，在下列菜单中选择“设置页码格式”，如图3o开始 插入 页面布局 引用 邮件文档 6-Micr o s又面底乒峰 前左边距日当前位置g 0 式 r|哄删除页用的I.耳丁图3进入“页码格式”对话框，设置“页码编号”，将“起始页码”的值设置为0,点击“确定”完成，如图40图425、将Ribbon最小化Office 2007界面上最大的变化就是使用了它称为“Ribbon”。它替代了传 统的菜单和工具条，并将你所需要的所有东西都组织到了各个选项卡中。在Word 中所具备的选项卡包括：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图。所 有的东西都被分散到这些选项卡中，这样你就能够更容易地找到它们。能够很好地适应Ribbon的使用，但有时还是会觉得它占用了屏幕上的一些 空间。而幸运的是，它可以被最小化，只留下选项卡的选项。要这么操作，你只 需要在Ribbon中任何地方点击鼠标右键。当你右键点击之后，有一个选项就是“功能区最小化”，点击这个选项之后，如图2所示，你就会发现你的整个屏幕 空间都可以用来工作了。26、显刀、标,尺如果你在进行表格处理的工作，那么如果有标尺可用的话，也许会对工作更有帮 助。在默认情况下，你是无法在屏幕的顶部和边上看到标尺的。查看标尺的一个 方法就是，将你的鼠标移到页面顶部的右边，并等待几秒钟，标尺就会显现出来。但如果你的鼠标位置放置不正确，这样做就是无效的。另一个方法则能够让标尺始终显示，那就是点击滚动条上方的一个小的标尺图 标。它看起来也许不那么起眼，但只要你点击它之后，标尺就会显现。如果再一 次点击，标尺则会消失。如果你希望用“功能区最小化”来节约屏幕上的空间，那么在此还有一个方法能够让你很容易就访问到一些你经常使用到的功能。我们可以在最顶部找到“快速访问工具栏”，在默认情况下，“保存”按钮是一直都在上面的。你还可以 将任何你希望能够在这个工具栏上快速访问到的功能添加进去。例如，如果你认 为你自己经常转换字体，你所需要做的就是点击快速访问工具栏上的按钮之后，将“字体”添加到快速访问工具栏按钮中即可。你可以完全自定义快速访问工具栏，以便你能够确实地快速访问到。如果你 经常使用表格，频繁地改变字体，又经常需要打印，你也可以将它们一一添加到 快速访问工具栏中。当你在处理一个较长的文档时，在其中上下滚动着实是一件令人厌烦的事，这也许就是缩略图设计的初衷。就像poweB oint里面的幻灯片缩略图，Word也 提供了这样的功能，让你能够在文档内对每个页面进行缩略图的预览。尽管每个 缩略图上的文字并不能够清晰阅读，但你仍然能够利用它们在文档中进行导航。要获得缩略图，先点击“视图”选项卡，接着在“显示/隐藏”这部分上面 找到“缩略图”，将其之前的钩选框选中。选中之后，新的窗格就会出现在屏幕 的左边，里面会有文档中每页的缩略图。这样就很方便你在其中进行导航，因为 每个缩略图都是可点击的。当你点击一个缩略图的时候，在主页面中就会显示出 当页的文档。尽管它比起PowerPoint中的缩略图预览还有所欠缺，但是当你在一个较长 的文档中进行浏览时，它就能够对你起到一些帮助作用。27、在Word2 007样式列表中排列样式顺序通常情况下，Word2 007中的样式会按照样式名称首字母的顺序进行排列，用户可以根据实际需要按推荐排列样式，使经常使用的样式排列在样式列表的前 面，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2 007文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单 击显示样式窗口按钮，如图所示。三=-三三=,100%即一。第2步，在打开的“样式”窗格中单击“管理样式”按钮，如图所示。刑标喊标酬不强!引明不第3步，打开“管理样式”对话框，切换到“推荐”选项卡。在样式列表中 可以看到每种样式左侧都有一种推荐等级。选中需要改变推荐等级（即改变排列 顺序）的样式，然后单击“上移”、“下移”、“置于最后”或“指定值”按钮改变 推荐等级。设置完毕单击“确定”按钮，如图所示。设置我推尊的慎!序萍序时所家用的tt先下|喉值9 I管拓祥式全选Q）|选疹内置掾式）|第4步，返回“样式”窗格，单击“选项”按钮，如图所示。偏倦）推荐8|限制基）|设置“口值）|押序依序）版而 3 厂只显示推荐的券式（X）尊竟一个好金祥式，设欧U况下这星禅式是否显示在指尊列表中以 费它们的更示联用第5步，在打开的“样式窗格选项”对话框中单击“选择列表的排序方式”下拉三角按钮，在打开的排序方式列表中选择“按推荐”选项，并单击“确定”按钮即可改变样式排列顺序，如图所示。样式畲格选项选择要显示的样式6):|推荐的样式 3选择列表的排序方式:选择内置样式名的显示方式何在使用了上一级别时显示下一标题)r存在替换名称时隐藏内置名称国)6仅限此文档 基于该模板的新文档w3dt om 匚曰28、在Word2 007中显示和隐藏样式用户可以通过在Word2 007中设置特定样式的显示和隐藏属性，以确定该样 式是否出现在样式列表中。在Word2 007中显示和隐藏样式的步骤如下所述：第1步，打开Word文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显 示样式窗口按钮，如图所示。A。式 X入 如S右黑 引用 第件 市海 士1支曲畴5/1工文山*初（中文正!小五快A三7三宰，ii为耳乂B I U U x x E S 3 ifi行息1/后足2.w.A*A A a金 一 A W甘建字体 G 吃*.所息 4 2?4 ttOU MHW SCi不明工魂强调杳明工修团a要点a-引用a明要引用s不明工a1明显6考a1书ill建a列出段落1dt|口显示粉芫1 t1n祟用窿蹙！r式o 4%as 1nuf,淞A nB I 口 4 X,X1&1K 9 9 dB:，三.痔式调播3，A府A*A*金，一。|r|WortHome 字么小提示：“重复”按钮和“恢复”按钮位于“快速访问工具栏”的相同位置,会根据用户的操作自动转换。其中“恢复”按钮是一个向下指向的弧形箭头，”重 复”按钮是一个向上指向的弧形箭头。“重复”和“恢复”功能的快捷键都是 Ctrl+Y,两者不可同时使用。32、在Word2 007中拖动文本进行移动或复制跟Word以前的版本一样，在Word2 007中同样可以通过拖动的方式移动或复 制文本，操作步骤如下所述:第1步，打开Word2 007文档，选中想要移动或复制的文本，如图所示。（二）州稼JJM途力唐住的.甲方应0月乙方订女本森用之日起7 8内.利廊 I东京人员”出也雳眉,弁站办理雳及士稹*1乙手发.对多人居住的.乙方庄轿居信.方甲方皮金文月佳入员瞿记簿片卷规定锻这感务结.本合同受三成翕终止付，史或才怨止之8起5 B内.到店&所东苑的社区“入胃”出租店眉戚务蛤力建星 投.在本金周府安内.居住人员煲生受更的.乙方应当。受更之8起2 8内告JI方*出阱办理位，金汜手按.稳曾用途为作居住的.甲方应订立房：秋雷介用之日起内.管理州口办理后居租赁仔间备支手矮.居住人员中*外地来京人具的,3方皮美俱加美证明.修促和惨纳乙方为当地 菅住居住人口中有境外人Ug.（Q甲方/口乙方）成&订立本合同之K起”|W誉记手笈.第2步,将鼠标指针指向被选中的文本区域，按住左键拖动文本到目标位置,如图所示。tH*入 式00石.引用 酷怜.房 发星 XKHI 0.A 仿定_GB2312 五号|支用三 1三辛潭沮 从外 丹HV.B/U 4 x,x,吵 酷看 羊：三-*；gm式 EiEK”,A A*A A A,金一”X zl*,15E 利K l&JS NT 式（二）州稼用途力居住的.甲方应0耳乙方订文本合同之日起7 8内.利6 泉京人员由也眉星弁贴令理用及士以矍正学旅.多人居住的.乙方任科层可 方.甲方向建文后住人R举正舞,片卷规定报运感务站.本令因受三成翕终止付，I 艮乐者终止之日起5 B内，乳房/所在地的社区来京人具独寓租雳，基分玷力度41LH 技.在本金的府筑XH内.居住人员煲生受更杓.乙方庄乡至更之8起2 8内皆一居住人员中府外*A京人A伪。甲方皮状供“关话做偎和修。乙方为*曾住c,居住人口中有境外入口的.（口甲方/口乙方）成&订立本台对之a起”安源出所办理住*誉汇手.k穗曾用途为建居住的.甲翦订立房屋稹金团之B起3,8内.管理第门办理原片程田合同谷二手钱.pH 第三条attMK:._，./式5sss2ss1s5sBM3HBsgg01Hs3051HBl1ss9HH1HBi1H1HHl1HHi一 Tj/.4 2 v/，tttt M Hti）224C2*0O334 pj（_3.SZ（二）州稼M途为居住的.甲方应耳乙方订文本合同之日起7 8内.乐6|东京人员”出也雳眉星弁站办理所及士稹，记手雄.射多人身位的.乙方任得悬闻 方.甲方list文月佳人R瞿记簿.片卷规定报遥感务站.本令用受卫成翕终止付，I 更式者终止之B起$B内.所东苑的社区“人员”出租席后殿分站办理可|投.在本令用看筑题内.居住人员煲生受更的.乙方W当曼正之8起2 H内售“J 天誉记学长.“居住人员中府外也QK人口的，甲方皮美供M关证明,拶促和伯纳乙方为当地 曾住C,居住人口中有境外入口的.（口甲方/口乙方）成B订立本台对之曾起，LH 安派出防办理位，譬记手战.卜k穗僧用途为隼居住的.甲方应&枪用/程伊令团之BJU 3,8内.HA1M 管理然门外理房是程田合同备支手钱.hH 智三条attMm:woFUiomc i,了f loo%g 如 一 .：第3步，将被选中的文本移动或复制到目标位置后松开鼠标左键即可（如果 在拖动文本的同时按住Ctrl键，则需要同事释放Ctrl键）。33、在Word2 007文档中使用主题通过使用主题，用户可以快速的改变Word2 007文档的整体外观，主要包括 字体、字体颜色和图形对象的效果。如果在Word2 007中打开Word9 7文档或 Word2 003文档，则无法使用主题，而必须将其另存为Word2 007文档才可以使用 主题。在Word2 007文档中使用主题的步骤如下所述：第1步，打开Word2 007文档窗口，切换到“页面布局”功能区，并在“主 题”分组中单击“主题”下拉三角按钮，如图所示。第2步，在打开的“主题”下拉列表中选择合适的主题。当鼠标指向某一种 主题时，会在Word文档中显示应用该主题后预览效果，如图所示。WorOictm.小提示：如果希望将主题恢复到Word模板默认的主题,可以在“主题”拉列表中单击“重设为模板中的主题”按钮，如图所示。A 丁 N*.,6 .11 KE 第。sa警EIaAU SSIE19回二 F母与皿在34、在Word2 007文档中显示或隐藏段落标记默认情况下，Word2 007文档中始终显示段落标记。用户需要进行必要的设 置才能在显示和隐藏段落标记两种状态间切换，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2 007文档窗口，依次单击Office按钮一Word选项”按钮，如图所示。第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“显示”选项卡,“始终在屏幕上显示这些格式标记”区域取消“段落标记”复选框，并单击“确 定”按钮，如图所示。第3步，返回Word2 007文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组 中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，从而在显示和隐藏段落标记两种状态间进 行切换，如图所示。35、为不同章节分别设置页眉比如下面这个五页的文档，三章的页面都不相同。这里我们要用到分隔符，为了说明方便，我们需要先设置一下，让Word2 007 的“格式标记”显示出来。点击左上角的0ffice2 007按钮，选择底端的“Word选项”，如下图。(N)打开bl保存 国另存为 岫打印 团；()发布M 关闭g最近使用的文档2 i f aaMB-W3 RMHHi an mv hhuJl 第4 n j-w5-W6 Ewfevpmu/Ax 1 BdMnc 口 bftnadl HMHMHMBK.4Wn WIVMIFK Jf B 一 2F/TF IRfliuj.11 Mtpi MDhHW 遢出Wo r d凶U Q 1身勾选“显示所有标记”。Word选项常用显示更改文档内容在屏幕上的显示方式fl页面显示选项17高级在左面视图中显示英面间空白)显示突出显示标记(H),悬停时显示文栏工具提示(U刍定义始终在屏幕上显示这些格式标记力嚓取信任中心资源制表符CD段落标记(M)意S文字)可选连字符 对彖位置g 可选分度符3r rrrrrI*显充斤 打印选项rrr打印在Wo r d中创建的图形 打印背泉色如度续回打印文桎晨也打印瞪嬴文字凶打印前更新域打印前更MSB的现在我们在第一章(这里就是第一页)的结束部分点击“页面布局”一“分隔符”“分节符下一页”。注意：Word2 007将插入分隔符放在了“页面布局”选项卡中，而不是“插 入”选项卡中。要注意区别。“插入”选项卡中只有一个插入分页符。1-Micr o so f t U 丁.插入I页面布局I引用iiia n上纸张方向山”仃纸张大小文字方向页3巨Ha八产=分栏力 川水印，T页面：2/6 字数：18 B 中文(中国)括入视图 加载项分页符(E)标记一页终止并开始下一页的点0分栏符g指示分栏符后面的文字将从下自动换行符CD分隔网页上的对象清围的文字，8分得等拄字与正文。分节符I下一页,插入分节符并在下一f t开始新节。连续9)播入分节符并在同一不上开始奸讥偶数页(D梏入分方Hi在不一里却市卜因为刚才我们设置了所有标识可见，现在我们可以在页面上看到“分页符(下 一页)”的标识。36 调 整 表 格 列 宽我们都知道可以用鼠标拖动单元格右侧的边线来调整表格列宽，但这种方法 会影响右侧单元格的列宽。除此之外，我们还可以这样来调整列宽：按下“Ctrl”后再用鼠标调整列边线：结果是在不改变整体表格宽度的情况 下，调整当前列宽。当前列以后的其它各列，依次向后进行压缩，但表格的右边 线是不变的，除非当前列以后的各列已经压缩至极限。按下“Shift”后再用鼠标调整列边线：效果是当前列宽发生变化但其它各 列宽度不变，表格整体宽度会因此增加或减少。而按下“Ctrl+Shift”后再用鼠标调整边线：效果是在不改变表格宽的情 况下，调整当前列宽，并将当前列之后的所有列宽调整为相同。但如果当前列之 后的其它列的列宽往表格尾部压缩到极限时，表格会向右延。37 快 速 添 加 单 元 格 编 号有时我们需要为表格中的某一部分单元格添加编号。逐个添加显然很麻烦。比较好的办法是：选中要添加编号的各单元格（如果单元格不连续，可以按下“Ctrl”键进行选取），然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组“编 号”按钮右侧的小三角形按钮，在弹出的列表中选择一种编号格式就可以为选中 的单元格添加编号，了段一如 图所示也许您已经从上图中看到了。新添加的编号即使我们点击“居中”按钮后也 很难在单元格中水平居中。不过不要紧。选中这些单元格，点击“段落”功能 组右下角的对话框启动器，打开“段落”对话框。单击对话框左下角“制表位”按钮，在打开的“制表位”对话框中点击“全部清除”按钮，再将右上角“默认 制表位”的数字调整为最小，确定后就可以轻松地将编号水平居中了，如下图所38、调整单元格内字符与边框距离单元格内的字符与边框在默认情况下有一定的距离，这会增加表格的美感。但有时它会妨碍我们在单元格内放下更多的文字，尤其是单元格的高度和宽度均 被固定的情况下。要想调整字符与边框的距离，只要如此这般：选中要调整的单元格，点击右键，在弹出菜单中选择“表格属性”命令，在 打开的“表格属性”对话框中点击“单元格”选项卡，然后点击右下方的“选 项”按钮，打开“单元格选项”对话框。先取消选择“与整张表格相同”复选项，然后用“上”、“下”、“左”、“右”四个微调按钮调整相应的数值，确定后就可以了，如图所示。但如果我们要整张表格都调小这个距离的话那就简单多了。先将鼠标定位于任一 单元格，然后点击功能区“表格工具”下的布局”选项卡“对齐方式”功能组 中“单元格边距”按钮，在打开的对话框:郁调整相应数值就可以了。39 删 除 表 格 后 空 白 页如果表格占去了页面的最后一行，那么Word会自动在表格后添加一个空白 页。如果感觉这个空白页碍眼的话，那么我们可以选中空白页上的段落标记，然 后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组的对话框启动器，打开“段落”对 话框。点击”缩进和间距”选项卡，在“行距”下拉列表中选择“固定值”，并设置其后的数值为“1磅”，如图所示。好了，现在那个空白页就看不见了。注意，此时