招聘面试官培训.ppt
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1、2014年年3月月招聘面试官培训招聘面试官培训招聘面试官培训招聘面试官培训目目 录录I.招聘管理与招聘规划招聘管理与招聘规划II.结构化招聘面试流程结构化招聘面试流程III.明确招聘选人的标准明确招聘选人的标准IV.如何识别和筛选简历如何识别和筛选简历V.面试经典六问的技巧面试经典六问的技巧VI.专题:校园招聘技巧专题:校园招聘技巧VII.面试过程控制的技巧面试过程控制的技巧VIII.招聘评估与体系优化招聘评估与体系优化新法实施对招聘工作的影响新法实施对招聘工作的影响n错置成本明显提高错置成本明显提高n考察环节更需慎重考察环节更需慎重n诚信承诺必不可少诚信承诺必不可少n签约之前明示职责签约之前
2、明示职责n试用管理更加严格试用管理更加严格、招聘管理与招聘规划、招聘管理与招聘规划招聘=招募+甄选如何提高对人才的吸引如何提高对人才的吸引n n提高企业的影响力n n提高企业的吸引力n n尽量控制用人数量如何提高企业的影响力如何提高企业的影响力n扩大公司招聘的地域扩大公司招聘的地域;n延长招聘的时限延长招聘的时限;n延长招聘广告的投放时间延长招聘广告的投放时间;n主动出击,走出去宣传企业主动出击,走出去宣传企业;n拓展招聘渠道拓展招聘渠道;主要的招聘渠道主要的招聘渠道1.人才市场人才市场2.现场大型招聘会现场大型招聘会3.报纸杂志报纸杂志4.电子广告平台电子广告平台5.流动车厢广告流动车厢广告
3、6.电视招聘平台电视招聘平台7.网络招聘平台网络招聘平台u综合性招聘平台u行业招聘平台u专属招聘平台u高校网络招聘平台8.8.手机短信平台手机短信平台手机短信平台手机短信平台9.9.猎头猎头猎头猎头10.10.内部员工介绍内部员工介绍内部员工介绍内部员工介绍11.11.校企联合定向培养供给校企联合定向培养供给校企联合定向培养供给校企联合定向培养供给12.12.政企联合招聘政企联合招聘政企联合招聘政企联合招聘13.13.劳务派遣用工劳务派遣用工劳务派遣用工劳务派遣用工14.14.鼓励鼓励鼓励鼓励“好马回头好马回头好马回头好马回头”15.15.使用实习生。使用实习生。使用实习生。使用实习生。如何提
4、高企业吸引力:如何提高企业吸引力:成为优秀雇主成为优秀雇主n一是从一是从招聘招聘开始留住员工,让每个员工能够从事有意义开始留住员工,让每个员工能够从事有意义的工作的工作;n二是提供以绩效为导向的富有竞争力的全面薪酬二是提供以绩效为导向的富有竞争力的全面薪酬;n三是用培训投资员工的未来三是用培训投资员工的未来;n四是为员工提供广阔的职业发展空间四是为员工提供广阔的职业发展空间;n五是分享企业信息,鼓励和尊重员工自我管理五是分享企业信息,鼓励和尊重员工自我管理;n六是在管理细节上充分体现以人为本六是在管理细节上充分体现以人为本;n七是建立起大家庭式的亲情文化。七是建立起大家庭式的亲情文化。尽量控制
5、用工数量尽量控制用工数量n提高员工的忠诚度提高员工的忠诚度n签定长期用工合约签定长期用工合约n挖掘内部劳动力潜力挖掘内部劳动力潜力n提升企业自动化程度提升企业自动化程度n实行部分业务外包实行部分业务外包n创新集约管理模式创新集约管理模式内部提拔还是外部招聘?内部提拔还是外部招聘?n全球顶级的猎头公司亿康先达的跟踪统计表明:当离任者是不称职而离开时,最好从企业外部招人;当离任者是正常的升职或岗位调离时,最好是从下级中提拔新人,会取得更加的效果。注重内部挖潜注重内部挖潜n在惠普,如果推荐一个朋友到某个空缺岗位成功,在惠普,如果推荐一个朋友到某个空缺岗位成功,此推荐人还会得到一定的奖励。在此推荐人还
6、会得到一定的奖励。在HPHP,要求每个,要求每个经理必须上招聘、面试的课程。而同时经理必须上招聘、面试的课程。而同时“内部猎内部猎头头”,不失为一个短平快的选择优才的方式。,不失为一个短平快的选择优才的方式。招聘管理招聘管理n n招聘规划管理招聘规划管理招聘规划管理招聘规划管理n n招聘广告管理招聘广告管理招聘广告管理招聘广告管理n n招聘现场管理招聘现场管理招聘现场管理招聘现场管理n n甄选质量管理甄选质量管理甄选质量管理甄选质量管理招聘规划的制定依据与内容招聘规划的制定依据与内容n招聘规划的制定依据:招聘规划的制定依据:t t适应企业规模扩张与发展要求适应企业规模扩张与发展要求适应企业规模
7、扩张与发展要求适应企业规模扩张与发展要求t t岗位补缺:规律性与临时性岗位补缺:规律性与临时性岗位补缺:规律性与临时性岗位补缺:规律性与临时性t t人才储备人才储备人才储备人才储备n招聘规划的主要内容包括:招聘规划的主要内容包括:t招聘岗位、人数t招聘渠道与方式 t招聘实施及人员到岗时间t招聘预算招聘广告的管理招聘广告的管理qq招募到尽可能多的目标候选人招募到尽可能多的目标候选人qq确立本企业招聘的基本策略:宽口还是窄口确立本企业招聘的基本策略:宽口还是窄口n n要求招聘广告明确、具体、不必要的人员尽量排除在外要求招聘广告明确、具体、不必要的人员尽量排除在外n n招聘广告也是一种宣传公司的良好
8、途径,其根本要在于对招聘广告也是一种宣传公司的良好途径,其根本要在于对潜在的候选人有足够的吸引力。潜在的候选人有足够的吸引力。招聘现场管理招聘现场管理n现场控制井然有序(现场控制井然有序(C)n招聘人员训练有术(招聘人员训练有术(P)n现场操作统一规范(现场操作统一规范(R)你的招聘成功率有多高?你的招聘成功率有多高?n n假定我们只招聘优秀者最优秀的人,同时假定你每次判断的准确假定我们只招聘优秀者最优秀的人,同时假定你每次判断的准确率为率为90%90%,你做,你做一次评估的成功率一次评估的成功率如下:如下:100位候位候选人选人10位优位优秀者秀者90位平位平庸者庸者1位被判断位被判断为平庸
9、者为平庸者9位被判断位被判断为优秀者为优秀者9位被判断位被判断为优秀者为优秀者81位被判断位被判断为平庸者为平庸者18位被评位被评估为估为“优优秀者秀者”50%属于属于优秀者优秀者50%属于属于平庸者平庸者出现出现50%的错误率的错误率在不同准确率下选出理想人选的比较在不同准确率下选出理想人选的比较判断准确率高估概率(认伪)低估概率(弃真)所需候选人数所需评估次数90%1%27%141770%42%66%1725高度重视招聘工作高度重视招聘工作n重视不够往往是招聘失败的首要原因n招聘对企业竞争力的影响n招聘是企业的入口环节n好的招聘有利于企业形象的提升n一定要树立“错置成本”的概念n直线经理人
10、承担招聘的第一责任n程序化的优胜过个体的优n结构化:规范化与标准化-稳定性与一致性n内部提拔还是空降兵:门罗金矿、结构化招聘面试流程、结构化招聘面试流程结构化面试的结构性结构化面试的结构性1.1.操作流程、步骤结构化;操作流程、步骤结构化;2.2.面试考核要素结构化,并作为评分标准的基础;面试考核要素结构化,并作为评分标准的基础;3.3.面试试题(内容、种类、编制)的结构化,不同类型的面试试题(内容、种类、编制)的结构化,不同类型的题目与测评要素相对应;题目与测评要素相对应;4.4.评分标准结构化(要素得分、所占比重、总分、考定评评分标准结构化(要素得分、所占比重、总分、考定评语,与其他测评工
11、具的得分的合成,有一定比率);语,与其他测评工具的得分的合成,有一定比率);5.5.组建面试考官、监督员及考务人员队伍结构化;组建面试考官、监督员及考务人员队伍结构化;6.选择与布置考场结构化。选择与布置考场结构化。行为逻辑面试(行为逻辑面试(BBSI)流程)流程确定招聘岗位与用人标准确定招聘岗位与用人标准制作面试手制作面试手册、培训面册、培训面试人员试人员行为逻辑行为逻辑面试面试面试评估面试评估简历筛选、简历筛选、专业测试专业测试录用决策录用决策行为逻辑面试的核心行为逻辑面试的核心n行为逻辑面试是以应聘者的行为表现为核心展开询问,以此探行为逻辑面试是以应聘者的行为表现为核心展开询问,以此探究
12、应聘者的能力素质、专业技术、知识水平、求职动机、价值究应聘者的能力素质、专业技术、知识水平、求职动机、价值观等是否符合公司所招聘岗位的要求。观等是否符合公司所招聘岗位的要求。n行为逻辑面试强调应聘者客观的行为表征,而不是主观的意愿行为逻辑面试强调应聘者客观的行为表征,而不是主观的意愿或概念性的思考;或概念性的思考;n行为逻辑面试从应聘者提供的基本信息出发,逐步深入地挖掘行为逻辑面试从应聘者提供的基本信息出发,逐步深入地挖掘其内在潜质;主要是通过过去行为的表现来推断未来的工作表其内在潜质;主要是通过过去行为的表现来推断未来的工作表现。行为逻辑面试强调人的不同行为、外在表现与内在潜质之现。行为逻辑
13、面试强调人的不同行为、外在表现与内在潜质之间存在内在逻辑,面试问题也应该注意逻辑性与关联性。间存在内在逻辑,面试问题也应该注意逻辑性与关联性。制作标准化的面试手册制作标准化的面试手册n严谨的招聘工作,无论招聘岗位与人数多少,也无论应聘者的多少,都应制作标准化的面试手册,主要内容包括:p前言:前言:本手册的用途及如何使用本手册本手册的用途及如何使用本手册p招聘计划表:招聘计划表:招聘岗位、时间、基本要求、招聘组织及招聘岗位、时间、基本要求、招聘组织及流程流程p各招聘岗位的各招聘岗位的职位说明书职位说明书p招聘团的组成及其分工:招聘团的组成及其分工:不同部门与不同职级不同部门与不同职级p各招聘岗位
14、的考察内容、方法,面试维度表各招聘岗位的考察内容、方法,面试维度表p简历筛选记录表、面试评估表等表单简历筛选记录表、面试评估表等表单p特别事项:特别事项:对专门事项的说明。对专门事项的说明。各种招聘各种招聘测评测评方法的效度方法的效度(数据来源:(数据来源:2006年年Pilbeam和和Corbridge的研究的研究结结果,果,中欧商中欧商业评论业评论2012.6)“始吾于人也,听其言而信其行;始吾于人也,听其言而信其行;今吾于人也,听其言而观其行。今吾于人也,听其言而观其行。”论语论语公冶长公冶长招聘选才:要动口更要动手!招聘选才:要动口更要动手!PBSR实战选才Practice-Based
15、 Structured Recruitment着眼实践实践:以胜任岗位任务为宗旨设定考察标准以胜任岗位任务为宗旨设定考察标准强调实战实战:以考察应聘者实战能力与素质为核心以考察应聘者实战能力与素质为核心现场实证实证:以现场行为实证而非只是面谈为主导以现场行为实证而非只是面谈为主导实战与非实战考察方法的比较实战与非实战考察方法的比较考察要素考察要素概念认知概念认知行为面试行为面试实战考察实战考察沟通能力沟通能力你与你的主管意见不你与你的主管意见不一致时,你一般都怎一致时,你一般都怎么处理?么处理?上司让你按照他的上司让你按照他的方法去完成一件事方法去完成一件事情,但你发现他的情,但你发现他的方法
16、并不一定好,方法并不一定好,而你有更好的方法,而你有更好的方法,这时你会怎么做?这时你会怎么做?(虚拟情境式问题)(虚拟情境式问题)角色扮演:给应聘角色扮演:给应聘者一份材料,显示者一份材料,显示与顾客之间有分歧,与顾客之间有分歧,现场与考官模拟沟现场与考官模拟沟通通团队合作能力团队合作能力(校招:批量筛选)(校招:批量筛选)通过无领导小组讨论通过无领导小组讨论“在平庸团队中的个在平庸团队中的个人定位人定位”请你举一个例子,请你举一个例子,说明在完成一项重说明在完成一项重要任务时,你是怎要任务时,你是怎样和他人进行有效样和他人进行有效合作的。合作的。(行为式问题)(行为式问题)将学生分组竞赛:
17、将学生分组竞赛:造飞机造飞机以实战为核心的选才方法以实战为核心的选才方法n只要有可能就应该在选才中设计最能体现应聘者实操能力的环节。实战考察的几种典型方法:l现场操作法:一线岗位现场操作法:一线岗位l角色扮演法:提供真实场境角色扮演法:提供真实场境l案例分析法:提炼本企业案例案例分析法:提炼本企业案例l体验活动法:团队活动与活动竞争体验活动法:团队活动与活动竞争l评价中心法:评价中心法:DDIDDI的综合实战测评的综合实战测评、明确招聘选人的标准、明确招聘选人的标准比尔比尔盖茨在中国能找到工作吗?盖茨在中国能找到工作吗?qq 米格米格米格米格-25-25效应效应效应效应达到优秀的任职水平达到优
18、秀的任职水平具备良好的任职水平具备良好的任职水平达到一般的任职水平达到一般的任职水平基本达到胜任要求基本达到胜任要求有潜质但不胜任有潜质但不胜任12345企业选才的总体标准企业选才的总体标准确定招聘甄选标准的一个思路确定招聘甄选标准的一个思路(费洛迪(费洛迪才经才经)n两年之后,我们根据什么宣布所招人员工作做得成功?两年之后,我们根据什么宣布所招人员工作做得成功?n我们希望所招的人来做什么,他或她将如何在我们的组我们希望所招的人来做什么,他或她将如何在我们的组织里工作?织里工作?n我们认同新招来的人最初要达到的工作目标是什么?我们认同新招来的人最初要达到的工作目标是什么?n如果我们想为这个职位
19、设立短期和中期的激励计划,哪如果我们想为这个职位设立短期和中期的激励计划,哪些关键变量最为重要(可作为设计激励计划的依据)?些关键变量最为重要(可作为设计激励计划的依据)?选拔用人的选拔用人的“三个匹配三个匹配”n岗职匹配岗职匹配n人际匹配人际匹配n风格匹配风格匹配确定招聘的六个维度招聘考察的招聘考察的维度维度K:专业知识:专业知识P:个性特质:个性特质M:求职动机:求职动机V:价值观:价值观A:综合能力综合能力S:专业技能:专业技能如何来确定面试维度如何来确定面试维度确确定定招招聘聘岗岗位位进行职进行职位分析位分析明确任明确任职资格职资格分析成分析成功特征功特征识别任识别任职差异职差异确定岗
20、位确定岗位的的KSA确定能力确定能力素质模型素质模型确确定定面面试试维维度度职位说明书职位说明书样本样本n以职位说明书为基础,根据完成任务的重要性以及完成每一个责任所需要的时间进行排队,以便识别出哪些是该岗位的主要职责。一般来说,一个岗位的主要职责要占到其工作时间的80%以上。主要职责成为确定任职者的KSA主要依据。世界世界500强最看重的能力素质强最看重的能力素质分析能力分析能力市场敏感度市场敏感度创造力创造力清晰的目标性清晰的目标性学习能力学习能力结构化的思维能力结构化的思维能力领导力领导力沟通影响力沟通影响力团队合作能力团队合作能力客户服务能力客户服务能力开拓能力开拓能力诚信正直诚信正直
21、职业化的行为职业化的行为高效的工作能力高效的工作能力计划与自我管理能力计划与自我管理能力充满工作激情充满工作激情 制定目标岗位的招聘甄选控制表1确定考察维度:确定考察维度:K/S/A/P/M/V2确定每个维度具体的指标确定每个维度具体的指标3确定每个指标的考察方式确定每个指标的考察方式4确定具体的考察题目确定具体的考察题目5确定每个题目的评分标准确定每个题目的评分标准 制定目标岗位的制定目标岗位的招聘甄选控制表招聘甄选控制表应届毕业生的几个关键素质应届毕业生的几个关键素质n沟通能力n学习能力n责任感n团队精神n职业适应性、如何识别和筛选简历、如何识别和筛选简历n对求职简历的规范管理u按照应聘职
22、位分类u对分类基础上按顺序编号u对基本任职条件进行识别、计分u运用计算机进行管理:规范的求职表快速、准确筛选大量简历快速、准确筛选大量简历n尽可能采用相同格式的入职申请表,以便于快速识别与管理n可能的话要求求职者提供电子申请表n设计专门的简历筛选表,采用计分法,同时确定否决项,由专人逐一核对填写n简历筛选的主要内容是基本的任职条件,包括:学历、专业、工作经验(年限)、专业资格等,对一些较难招到合格人选的岗位可以放宽条件行业及专业工作行业及专业工作时间的连贯性时间的连贯性在各阶段工作时在各阶段工作时间:太长与太短间:太长与太短审读简历的关键审读简历的关键n审阅简历是面试前必不可少的重要工作,是面
23、试提问的基础。主要应关注以下问题:u职业发展情况职业发展情况职业发展情况职业发展情况职务、承担职责的职务、承担职责的变化情况变化情况u业绩点:业绩点:有哪些信息表明应聘者具备相应能力,有哪些信息表明应聘者具备相应能力,是提供庞统的描述还是量化、具体的信息。无工是提供庞统的描述还是量化、具体的信息。无工作经历者,主要关注其能力体现的事件。作经历者,主要关注其能力体现的事件。u疑惑点:疑惑点:不清楚或有意回避的信息。不清楚或有意回避的信息。演练:演练:审阅简历审阅简历确定样本简历中需要在面试中特别关注的职业发展确定样本简历中需要在面试中特别关注的职业发展点、业绩点和疑惑点等。点、业绩点和疑惑点等。
24、、面试经典六问的技巧、面试经典六问的技巧面试问答的逻辑思路面试问答的逻辑思路了解基本信息、展开话题了解基本信息、展开话题深入挖掘,多方求证深入挖掘,多方求证释疑解惑,确认动机释疑解惑,确认动机作出决策,后续安排作出决策,后续安排寒暄、介绍寒暄、介绍1、引入式问题、引入式问题:渐入佳境渐入佳境n定义:询问一些应聘者熟悉、简单的问题让面试人和应聘人切入面试话题,获取基本信息。一些对专业或岗位看法的问题亦属此类问题。n目的:建立良好的面试气氛,令应聘者放松,面试人猎取应聘者的初步信息以供后续挖掘。n举例:引入式问题的分类引入式问题的分类 4-3-14-3-1法则法则u 与个人信息有关的问题u与公司信
25、息有关的问题u与行业/专业有关的问题u与招聘广告有关的问题2、行为式问题:穷追猛打、行为式问题:穷追猛打n定义定义:通过对应聘者实际工作事例或参与活动的询问通过对应聘者实际工作事例或参与活动的询问和挖掘,了解其行为特征、能力水平及素质状况。和挖掘,了解其行为特征、能力水平及素质状况。n目的:通过过去的行为表现,判断其是否具备相应的目的:通过过去的行为表现,判断其是否具备相应的工作经验与工作能力,以及相关的分析问题、处理问工作经验与工作能力,以及相关的分析问题、处理问题的综合能力。据此判定与目标岗位要求的匹配度。题的综合能力。据此判定与目标岗位要求的匹配度。n举例:举例:考官提问的比较序序提提
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