公文写作培训课1件.ppt
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1、漫谈公文写作杜晓平2014年10月2024/5/22 周三1一、心态二、心境三、功夫2024/5/22 周三2一、心态 心态,表示一个人的精神状态,影响着情绪和生活、工作的质量。在压力大的状态里生存,如何享受工作乐趣。让好心态保证我们的工作品质,伴随工作。我们才能每天保持饱满的心情。有人说,心态决定命运,决定工作质量。心态,对成长与发展影响很大。2024/5/22 周三3一、心态v平v静v理v顺2024/5/22 周三4二、心境v根据价值的强度和持续时间的不同,情感可分为心境、热情与激情。v心境,强度较低但持续时间较长的情感,它是一种微弱、平静而持久的情感.v佛教语。指清净之心;心情;心绪。2
2、024/5/22 周三5v宋,苏轼:“根尘各清净,心境两奇绝。”v在单位受到表彰的人,心情愉快,同家人谈笑风生,遇到邻居笑脸相迎,秋高气爽;心情郁闷时,在单位、在家里都会情绪低落,“对花落泪,对月伤情”。v心境对工作和健康有影响。心境是一种生活工作的常态,人们每天总是在一定的心境中学习、工作和交往,积极良好的心境可以提高公文工作效率,克服困难,保持积极健康、乐观向上的心境对对我们写作公文有重要意义。2024/5/22 周三6二、心境v心清:清正、清新、清气v苦心:清苦、静苦、酸苦v精心:经心、精心、净心v用心:真心、费心、放心2024/5/22 周三7v问自己三个问题:为什么要写,自己能不能写
3、,写了自己能否承受。拷问自己三件事情:这个事情做的理由-心理学上称为动机,哲学上称为主观能动性。会影响我们的意愿,从而影响我们的心情;自己是否有能力,这是一个能力与准备的问题;这是一个预见与承担问题,处理好此关系将使我们内心更加强大。写作更顺畅。2024/5/22 周三82024/5/22 周三92024/5/22 周三10三、功夫v写作公文这件事情所花费的才情、能力、精力、时间。基本素养、基本本领等。2024/5/22 周三11公文写作基本常识一、什么是公文 二、公文的种类三、公文的作用四、公文的特点2024/5/22 周三12一、什么是公文公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理各种公务时
4、使用的书面文字工具。在我国,公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面,表达意志、传递政令的文字工具和手段。简单的说,公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。2024/5/22 周三13二、公文的种类命令(令)、决定、公告、通告、通知1、行政公文通报、议案、报告、请示、批复、意见函、会议纪要决议、决定、指示、意见、通知2、党的机关公文通报、公报、报告、请示、批复条例、规定、函、会议纪要通知、通报、规定、请示、3、企事业常用应用文报告、批复、函、会议纪要讲话稿、简报、计划、总结等 2024/5/22 周三14我国现行党政机关使用的文种现行党和各级领导机关使用的文件有14个:u决议、决定、
5、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。国家行政机关使用的公文种类有13个:u命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。上述文件共27个,其中9个是相同的,即:决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要;不同的有9个,其中属党的机关的有5个,即:公报、指示、决议、条例、规定;属国家行政机关的有4个,即:命令(令)、议案、通告、公告。由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的,一般称为法定文种。2024/5/22 周三15按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。按其时限要求,可分为特急公文、急
6、办公文、常规公文(仅分为紧急和正常两种)。按其时限要求,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文(仅分为秘密和普通两种)。2024/5/22 周三16三、公文的作用1、命令作用2、规范作用3、计划作用4、组织作用5、协调作用6、控制作用7、联系作用8、凭证作用2024/5/22 周三17四、公文的特点是特定的作者制定和发布的。具有法定(或特定)的现行执行效用。具有规范的文体、结构和格式。需要履行法定(或特定)的程序。文字必须庄重、朴实、准确、精炼。整体上立意准确、结构严谨、层次清晰、逻辑性强、素材翔实、措施得当、语言规范。2024/5/22 周三18公文撰写基本方法一、怎样撰写总结二、怎样
7、撰写计划三、怎样撰写请示四、怎样撰写报告五、怎样撰写会议纪要六、怎样撰写述职报告2024/5/22 周三19一、撰写总结总结总结是对已经完成的工作进行全面回顾,要对整个工作进行分析、评定和综合,找出经验、教训,提炼出规律性的东西,以便指导今后工作。总结按照其工作范围的不同,可分为:综合性工作总结和专题性工作总结。总结标题:由单位名称、时限、内容、文种四部分组成正文:开头,即情况概述。主体,即经验体会。结尾,即存在的问题及今后努力的方向。2024/5/22 周三20撰写总结注意以下四点(求是)1.收集和占有材料2.实事求是,一分为二3.围绕中心,突出重点4、叙议结合,语言简朴2024/5/22
8、周三21二、撰写计划(市政府)计划计划为做好某项工作或完成某项任务,根据上级为做好某项工作或完成某项任务,根据上级的要求,结合本单位实际情况,确定具体的目标、要求,的要求,结合本单位实际情况,确定具体的目标、要求,提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一周计划;按范围划分单位计划、部门计划、(处室)计划、科室计划计划 标题:一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。正文:前言,相当于导语,说明为什么这样做和主要依据。主体,计划的主要内容,由目标、措施和步骤组成。结束语2024
9、/5/22 周三22撰写计划要注意以下三点:1.从实际出发,量力而行2.计划中的目标、任务、指标等要写明确3.使用表格式表达计划内容,表格设计要简明,不要在一张表格上列过多的项目,必要时,可以把计划内容分成几张表格来体现2024/5/22 周三23三、撰写请示请示请示下级单位在工作中发生的不能自行决定的重下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题,或不属于本单位权限审批范围的事项,需要上级大问题,或不属于本单位权限审批范围的事项,需要上级解决、批准或指示时使用的文种。解决、批准或指示时使用的文种。请示大体上有五种,即审批事项请示、解决问题请示、建议性请示、请求性请示、答复性请示。请示 标题:
10、要准确点出请示事项。主送机关:坚持“主送一个机关”的原则。正文:请示缘由请示事项结束语落款2024/5/22 周三24撰写请示要注意以下三点:1.不越级请示2.不多头请示3.要一文一事2024/5/22 周三25四、撰写报告报告报告向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报送材料、答复上级询问时使用的文种,可分为综合报告和送材料、答复上级询问时使用的文种,可分为综合报告和专题报告。专题报告。报告 标题:要准确点出报告事项。报告引据:用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。报告事项结尾2024/5/22 周三26五、撰写会议纪要会议纪要会议纪要传达会议议定事项和主
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