华电集团物资编码导则概述.ppt
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1、中国华电集团物资编码导则概述中国华电集团物资编码导则概述 运维中心主数据组目录目录物资分类体系介绍物资分类体系介绍24物资编码规范物资编码规范3 3导则前置说明导则前置说明3 1物资编码应用说明物资编码应用说明导则适用范围导则规范性引用文件名词解释物资编码导则前置说明物资编码导则前置说明中国华电集团中国华电集团物资编码导则前置说明物资编码导则前置说明导则适用范围 本导则规定了公司信息化管理中统一的物资编码体系。本导则适用于公司范围内电力行业(含火电、水电、风电、太阳能发电等新能源)、煤炭行业等下属企业的物资分类编码。本导则适用于公司范围内电力生产、基建、煤炭等相关领域及相关业务流程的信息处理和
2、信息交换。物资编码导则前置说明物资编码导则前置说明导则引用文件参考:电力可靠性电力设备及部件编码(2003版)中华人民共和国电力行业标准DLT 700.131999 全国主要产品分类与代码GB/T 7635.12-2002KKS电力装置标识系统电厂标识系统设计导则(DL/T 950-2005)借鉴:华能集团物资分类体系国网能源物资分类体系 深能源集团物资分类体系浙电物资分类体系大唐集团物资分类体系物资编码导则前置说明物资编码导则前置说明名词解释物资物资:本导则所用的物资一词与运输的产品、商品、货物、物品及物资含义相同。指一个机构产生或提供的具有特定名称、规格、包装等的单种物品,包含电力生产所涉
3、及到的各种材料及其制品、设备及其零部件。物资分类码物资分类码:物资分类码就是按照物资自然属性,对物资进行大类、中类、小类 及细类的归类,并将表示物资的某种符号体系或自然语言转换成为易于计算机和人为识别与处理的一种标识,并赋予分类代码。物资编码物资编码:计算机信息系统为了区分不同物资设置的信息代码,每一条物资编码对应一条物资。区别于物资分类码,是无意义流水码。物资编码导则前置说明物资编码导则前置说明名词解释特征项及特征值特征项及特征值:为了对同一类物资进行更细致的划分,将该类物资的共有、重要属性提取出来,设置为特征项。对应的值为特征值。计量单位计量单位:导则中的计量单位指的是该分类下的物资,在采
4、购、销售、库存管理等过程中使用的基本计量单位。物资描述物资描述:对物资的描述说明,是由物资所属细类的名称和对应特征值组成而成的。物资分类体系介绍物资分类体系介绍24物资编码规范物资编码规范3 3导则前置说明导则前置说明3 1物资编码应用说明物资编码应用说明华电集团将物资分为通用物资和专用物资两大类华电集团将物资分为通用物资和专用物资两大类通用物资通用物资 原则上超过两个专业共同使用的,且同时满足以下两个条件,即可认定为通用物资:对执行国家或行业标准的产品,各制造厂生产的产品只要规格型号相同即具有互换性;需用部门在做物资计划时无须关注生产厂家,此类物资具有通用性的特点,具备招标采购的条件。专用物
5、资专用物资 满足以下任意条件之一,即可认定为专用物资:无国家或行业标准的产品,或尚未执行国内标准的产品;制造厂根据用户要求专门设计制造的产品;不具备通用性、不能采用其他厂家产品替代的设备及其零件;只能在某一行业领域使用,无法跨行业使用物资物资分类体系介绍物资分类体系介绍 导则将集团的物资分成了四层结构:大类、中类、小类、细类,其中大类、中类和小类的代码均是由编码长度为2位阿拉伯数字组成(从01开始),细类是3位的阿拉伯数字(从001开始)。每个细类根据其不同的属性,各自设置了不同的特征项,在对物资进行编码时,选择到对应的细类之后,完整填写该细类对应的特征值,通过细类名称和特征值的组合即可唯一确
6、定一个物资描述,主数据平台会自动产生一条物资编码。分类采用层级结构,每条物资编码均对应有一个物资分类码,物资就挂在对应的细类下。1小类,分类码小类,分类码2 2位位23456中类,分类码中类,分类码2 2位位78细类,分类码细类,分类码3 3位位9本导则中物资分类结构分为本导则中物资分类结构分为4级,代码结构如下:级,代码结构如下:物资分类体系介绍物资分类体系介绍华电集团统一编码分类体系结构华电集团统一编码分类体系结构大类中类小类细类物资编码中国华电集团中国华电集团为了对物资特征属性进行标准化、精细化管理,导则对每个物资细类进行了特征项的设计。把物资的重要属性、通用性属性等提取出来设置为特征项
7、,要求在对物资进行编码时,必须填写对应分类的特征项,从而通过不同的物资描述来对物资进行区分。特征项编码采用细类代码+2位阿拉伯数字组合而成,要求每个细类下最多设置8个特征项。如:物资分类060102003内六角螺钉,其特征项为特征项设计特征项设计物资分类体系介绍物资分类体系介绍物资分类码物资分类码内六角螺钉内六角螺钉特征项代码特征项代码特征项名称特征项名称060102003内六角螺钉06010200301规格06010200302材质06010200303表面处理方式06010200304性能等级大类大类中类中类小类小类细类细类特征项特征项特征项特征项1 1特征项特征项2 2机械电工产品机械产
8、品工业阀门球阀球阀型号型号公称通径公称通径Q41F-16PQ41F-16PDN200DN200蝶阀蝶阀D341H-16CD341H-16CDN80DN80原则原则1:以该类物资具有的公共特性以及通用特性或对其价值影:以该类物资具有的公共特性以及通用特性或对其价值影响大的特性为原则制定响大的特性为原则制定例:例:台式计算机,有以下特性:CPUCPU主频、主频、CPUCPU型号、内存容量、硬盘容量、型号、内存容量、硬盘容量、显显 卡型号等,卡型号等,但主要参数为CPU主频、内存容量、硬盘容量,因此其他参数不作为特征项。阀门:主要参数为型号型号和公称通径公称通径,有的阀门带有执行机构,有的有远控信号
9、,有的有排放压力,但这些参数并不是所有阀门都有的,因此不能将其作为特征项。物资分类体系介绍物资分类体系介绍原则原则2 2:生产厂家不作为通用物资特征项:生产厂家不作为通用物资特征项 如果将生产厂家作为特征项,会限定采购部门可选择性,违反集团物资采购管理办法。原则原则3 3:在无法提供物资标准规格型号前提下,图号或者货:在无法提供物资标准规格型号前提下,图号或者货 物出厂编号可以作为物资的规格型号物出厂编号可以作为物资的规格型号 专用物资大多没有标准规格型号,为统一规范编码,可将图号或者出厂编号作为特征。原则原则4 4:非生产物资或者与生产关系不大的物资,特征项设置:非生产物资或者与生产关系不大
10、的物资,特征项设置简洁为主。如日常办公类物品简洁为主。如日常办公类物品 机电设备类物资大多设有三个以上特征项,而日常办公类物资,一般只设有一个或者不设特征项,以满足集团编码通用化要求。物资分类体系介绍物资分类体系介绍物资编码设计物资编码设计物资编码物资编码为60开头的9位无意义流水码,特征值之间的不同排列组合方式,形成了不同的物资,也对应着不同的物资编码,无意义的物资编码通过和物资分类码(大类、中类、小类及细类代码组合)进行关联,以显示出此物资代码归属的物资类别。物资描述物资描述由物资品名(细类名称)和特征项相关参数值的组合来组成:细类名称特征项1的特征值特征项2的特征值特征项N的特征值物资分
11、类体系介绍物资分类体系介绍物物资编码体系体系构构成成物物资分分类代代码特征特征项特征特征值基本基本计量量单位位物物资编码物物资描述描述华电集团华电集团物资编码体系物资编码体系 物资编码是管理信息系统用户使物资编码是管理信息系统用户使用的外部代码,本导则采用无意用的外部代码,本导则采用无意义的流水序列等长义的流水序列等长9 9位代码表示。位代码表示。相关物资所属的物资类别、属性相关物资所属的物资类别、属性或特殊用途等信息不在编码中体或特殊用途等信息不在编码中体现,而是根据物资归属的分类码现,而是根据物资归属的分类码对应的分类信息、特征项信息等对应的分类信息、特征项信息等来体现区别。来体现区别。物
12、物资编码物资分类码是指对物资所归属的物资分类码是指对物资所归属的物资分类的标识,包括大类、物资分类的标识,包括大类、中类、小类、细类编码的组合,中类、小类、细类编码的组合,用于数据库内部隐含性标识使用于数据库内部隐含性标识使用,对于申请物资编码的用户用,对于申请物资编码的用户来讲,需要明确物资的分类码,来讲,需要明确物资的分类码,从使用角度来讲,用户可以不从使用角度来讲,用户可以不必关心此码。必关心此码。物物资分分类码物资分类体系介绍物资分类体系介绍大类大类中类中类小类小类细类细类特征项特征项特征特征1 1特征特征2 2特征特征3 3特征特征4 406010100501020304五金材料五金
13、材料及制品及制品紧固件紧固件螺栓螺栓内六角内六角螺栓螺栓型号规格型号规格材质材质表面处理表面处理方式方式性能等级性能等级M10*30M10*30Q235Q235镀锌镀锌8.88.8级级类别层次描述大类大类|0|06 6五金材料及制品五金材料及制品中类中类|0|01 1紧固件紧固件小类小类|0101螺栓螺栓 细类细类|00|005 5内六角螺栓内六角螺栓特征项特征值型号规格型号规格M10*30材质材质Q235Q235表面处理方式表面处理方式镀锌镀锌性能等级性能等级8.88.8级级 特征项组合特征项组合物资编码:物资编码:600011638物资描述:物资描述:内六角螺栓内六角螺栓M10*30Q23
14、5M10*30Q235镀锌镀锌8.88.8级级 计量单位:只计量单位:只物资分类码:物资分类码:06 01 01 00506 01 01 005物资分类体系介绍物资分类体系介绍华电集团物资分类体系结构代码大类名称大类名称行业划分行业划分01金属材料通用物资02非金属材料通用物资03机械电工产品及配件通用物资04电子通信自动化产品通用物资05五金制品通用物资06仪器仪表通用物资07工器具通用物资08日常办公用品通用物资60火电专用物资专用物资80水电专用物资专用物资.风电专用物资专用物资物资分类体系介绍物资分类体系介绍分类名称分类名称名称定义名称定义分类界定分类界定分类思路分类思路补充内容补充内
15、容金属材料金属材料是指金属元素或以金属元素为主构成的具有金属特性的材料的统称。包括纯金属、合金、金属材料金属间化合物和特种金属材料等。包括板材、管材、棒材、型材及线材。不包括钢材和建筑用的小五金。分析国标7635、行标99及相关专业工具书,最终决定参考专业工具书进行所属该大类范围内的相关子类划分。主要内容包括基础资料,铁粉及纯铁,生铁、废钢铁和铁合金,铸铁和铸钢,工具钢,结构钢,不锈钢和耐热钢,铝及铝合金,铜及铜合金,镁及镁合金,锌及锌合金,钛及钛合金,镍及镍合金,稀有金属及其合金,贵金属及其合金,稀土金属及其合金,金属复合材料,特殊合金。非金属材料非金属材料指由非金属元素或化合物组成的材料,
16、通常指以无机物为主体的玻璃、陶瓷、石墨、岩石以及以有机物为主体的木材、塑料、橡胶等一类材料。此类仅包含非金属材料和生产用非金属材料制品;非生产用非金属材料及制品不归入此类;与机电产品相关的密封类配件归入到机电产品中机械产品配件类。分析国标7635、电力行标99及相关专业工具书,最终决定参考专业工具书进行所属该大类范围内的相关子类划分。主要内容包括塑料及其制品、橡胶及其制品、胶黏剂、涂料、润滑材料、陶瓷及其制品、玻璃及其制品、水泥、耐火材料、碳素材料及其制品、木材及其制品、石棉及其制品。机械电工产品是指使用机械、电器、电子设备所生产的各类农具机械、电器、电子性能的生产设备和生活用机具。不包括仪器
17、仪表及非生产相关的机电产品(例如家用电器等);电子元器件归入到电子、通讯、自动化产品类分析国标7635、电力行标99、国家海关总署制定目录等,最终决定参考电力行标进行所属该大类范围内的相关子类划分。主要内容包括机械设备、电气设备、交通运输工具、电子产品、电器产品及其零部件。物资分类体系介绍物资分类体系介绍分类名称分类名称名称定义名称定义分类界定分类界定分类思路分类思路补充内容补充内容电子子通通信信及及自自动化化产品品是是指指采采用用电子子信信息息技技术制制造造的的电子子雷雷达达产品品、电子子通通信信产品品、广广播播电视产品品、计算算机机产品品、家家用用电子子产品品、电子子测量量仪器器产品品、电
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- 集团 物资 编码 概述
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