招商会议流程ppt.ppt

尚礼达联盟 招商会议流程招商会议流程1、会议地点选择、会议地点选择3、主题确立、主题确立5、签约沟通、签约沟通 7、会场布置、会场布置、形象展示及氛围形象展示及氛围2、造势及邀请、造势及邀请4、代理政策的制定、代理政策的制定6、人员分工及执行、人员分工及执行8、流程控制、流程控制9、会后跟踪、会后跟踪招商会会招商会会前确定九前确定九个重要环个重要环节节招商会会招商会会前确定九前确定九个重要环个重要环节节专业批发市场举专业批发市场举行，与市场合作，行，与市场合作，共同开发共同开发一、会议地点的选择一、会议地点的选择1、广州茶烟酒批发、广州茶烟酒批发市场更适合招商的推市场更适合招商的推广，可以更容易抛出广，可以更容易抛出联盟的热点及可行性联盟的热点及可行性3、批发市场招商会议，、批发市场招商会议，前期不会出现自我渠前期不会出现自我渠道冲突的可能道冲突的可能2、广州的批发商更好、广州的批发商更好引导，更适合会议招引导，更适合会议招商商4、总部在广州，往返、总部在广州，往返方便，成本降低方便，成本降低二、造势及邀约二、造势及邀约造势的手段包括造势的手段包括1.宣传资料宣传资料.市场方名义倡市场方名义倡导，会议主题：导，会议主题：2.市场人员前期与市场管市场人员前期与市场管理负责人的沟通、邀请理负责人的沟通、邀请函、接听招商咨询电话函、接听招商咨询电话的技巧的技巧 这对于吸引批发商尤这对于吸引批发商尤其是高质量的批发商参其是高质量的批发商参加非常重要，良好的前加非常重要，良好的前期造势可以使我们在签期造势可以使我们在签约、代理商选择、地域约、代理商选择、地域选择、代理条件谈判中选择、代理条件谈判中占据有利位置占据有利位置造势造势造势造势 邀请培训邀请培训培训主题对象话术效果回访 联盟服务机制政策优势利益PPT展示微信展示三、主题的确立三、主题的确立 对于行业新概念招对于行业新概念招商来说，一个带有煽商来说，一个带有煽动力主题非常重要，动力主题非常重要，对于现场布置起到点对于现场布置起到点睛的作用睛的作用 这个主题是贯穿于这个主题是贯穿于招商会前期造势、招招商会前期造势、招商材料、招商会现场商材料、招商会现场主题：主题：尚礼达理念、商业模尚礼达理念、商业模式式四、代理商政策的制定四、代理商政策的制定详情见项目策划五、五、签约沟通 签约是招商会的核心环节，是完成目标的“临门一脚”A谈判人员应该提前与客户沟通，了解其实际情况，明白客户所需B所有谈判人员要在会议之前在会议前充分全面培训，培训的中心是提高针对这次招商会的谈判技巧政策公布，现场签单 1、推行联盟优惠政策，给代理商算利润帐 2、前3名给予奖励 3、现场主持人连续不断的报单，并报签单总额 4、当场交订金，否则无效六、人员分工安排 制定招商会组织人员架构、招商会人员制度、会务须知，确保制定招商会组织人员架构、招商会人员制度、会务须知，确保分工明确、责任到人，并且每一个环节都可以找到第二负责人分工明确、责任到人，并且每一个环节都可以找到第二负责人事事有人做，人人有事做事事有人做，人人有事做同时，对于客户提出要求的，被询问人为第一责任人同时，对于客户提出要求的，被询问人为第一责任人在会场内外设置接待人员、谈判人员、支持人、讲师、客户在会场内外设置接待人员、谈判人员、支持人、讲师、客户代表、企业代表等代表、企业代表等具体分工及执行参见流程表具体分工及执行参见流程表2134here七、会场布置、形象展示及氛围一方面体现联盟平一方面体现联盟平台实力和操作能力台实力和操作能力二是通过这些手段把批发商的热情调动起来二是通过这些手段把批发商的热情调动起来从而大大促进签约的可能。（会场布置与从而大大促进签约的可能。（会场布置与所需清单与月底前汇总完毕）所需清单与月底前汇总完毕）会场的布置要强调氛会场的布置要强调氛围塑造，而形象展示围塑造，而形象展示主要体现：会场布置主要体现：会场布置的视觉效果、讲课人的视觉效果、讲课人的煽动力、主持人调的煽动力、主持人调节气氛和掌握节奏的节气氛和掌握节奏的能力、重量嘉宾的出能力、重量嘉宾的出场、形象秀等场、形象秀等.概要概要八、流程控制 主持人也在流程控制上起到重要作用 沟通人员应限制客户的活动范围在可控制内登记人员要时刻了解重要客户及嘉宾行踪，对于有单独行动的客户信息要重点掌握外联人员协调好合作单位工作的及时到位会议现场专门设立会场组，对于现场的前期工作进行检查、现场纪律维护、突发事件进行处理或上报、观察批发商的与会反应（为沟通人员提供信息）Step 1Step 2Step 3Step 4九、会后跟踪1、送走意向客户一定要邀约某个时间段来公司考察，为成交做好铺垫2、整理当天到会的所有客户，做重点区分3、及时召开总结会，对重点客户重点跟踪，对邀约到会率总结，以便下次改善4、对于没有邀约没有到位的人员，再次进行跟访，为下次会议及来司考察做好铺垫总之总之跟进要及时（趁热打铁）跟进要连续（失败是成功的开始）跟进要灵活（不同的人说不同的话）跟进要得法（多认可对方，扬长避短）招商会会中重点环节1、参加招商会人员、参加招商会人员2、具体人员安排具体人员安排 3、活动前期安排活动前期安排4、物料的前期准备、物料的前期准备5、本次活动的费用预算、本次活动的费用预算1、参加招商会人员、参加招商会人员1、参加招商会人员、参加招商会人员 完善联盟官方网站招商信息，宣传平台及联盟招商信息完善联盟官方网站招商信息，宣传平台及联盟招商信息1提前确定会议地点，提前确定会议地点，针对会议所在地及市针对会议所在地及市场附近辐射范围内的场附近辐射范围内的专营店进行摸底调研，专营店进行摸底调研，发布招商信息发布招商信息2提前对会议所在区域提前对会议所在区域内，意向或经营范围内，意向或经营范围合适的批发商及人员合适的批发商及人员进行拜访，收集意向进行拜访，收集意向客户资料客户资料3通过信件邮寄，电话通过信件邮寄，电话拜访等方式对目标性拜访等方式对目标性客户进行邀约客户进行邀约 1、主持人整场活动节奏的把握3、舞台灯光配合幻灯片播放5、礼仪引位7、会场接待、引位客户疏导9、活动主题：2、会场调度（协调）各个环节的督促4、音响、幻灯幻灯片播放10、尚礼达商业模式及招商政策8、摄影整场活动亮点6、会场灯光配合讲师和幻灯片 国国 礼礼 达达 尚尚 中中2、具体人员安排具体人员安排1、月月 日提前布置会场日提前布置会场 会场用具采购：会场用具采购：会场布置：会场布置：全体人员全体人员2、条幅、条幅、X展架、易拉保展架、易拉保3、舞台布置以欢快色调为主，、舞台布置以欢快色调为主，舞台正上方横幅应布置适中舞台正上方横幅应布置适中4、会场中间为顾客位置，员工、会场中间为顾客位置，员工的位置在会场两侧的位置在会场两侧5、会议议程确定，确定后如果、会议议程确定，确定后如果没有其它原因，不要随意改动没有其它原因，不要随意改动3、活动前期安排活动前期安排活动流程1会议厅外来宾签到13:0013:30会议厅内2主持人致欢迎词介绍流程13:3013:35主持人3主题：行业发展趋势发布13:35-14:054尚礼达模式介绍14:4515:055前期洽谈15:0515:30全员跟踪6 自由交流，咨询15:3016:00签单7 会议结束16:0016:10全员市场倍增市场倍增1、建立会议节奏，每月每个区域一次2、复制会议模式，倍增会议点和会议场次3、扩大会议的规模，倍增市场业绩