房地产登记档案房地产市场信息系统.ppt
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1、房地产登记档案房地产市场信息系统武汉市住房保障和房屋管理局武汉市住房保障和房屋管理局戚天伦戚天伦22/05/20241房地产登记档案22/05/20242房地产登记档案什么是房地产登记档案如何管理房地产登记档案第一章如何利用房地产登记档案第二章第三章22/05/20243第一章 概论一定义二关系三作用四特点22/05/20244一、定义档案房地产档案房地产登记档案22/05/20245房地产登记档案(以下简称登记档案)是房地产档案的一种。是指登记机构在房地产物权登记活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种形式的历史记录。它反映了房地产物权设立、变更、转让、消灭的情况,是城市房地产物权登记工
2、作的真实记载和重要依据。22/05/20246登记档案广义登记薄登记材料狭义原始登记材料教材所称登记档案是指广义的登记档案22/05/20247房屋登记簿是房屋权利归属和内容的根据,可以采用电子介质,也可以采用纸介质,是房屋登记机构制作和管理的,用于记载房屋基本状况、房屋权利状况以及其他依法应当登记的事项,并可以公开查询的特定簿册。登记材料是申请登记的原始资料与登记机构内部审核文件的统称,是物权确认过程中直接形成的原始资料,具体包含有:申请物权登记的证明资料、物权审核的过程及结论资料、缮发证的过程及结果记录、与登记相关的其他资料。登记薄登记材料22/05/20248二、关系(一)登记档案由登记
3、簿和登记材料构成登记薄登记材料登记档案22/05/20249(二)登记簿和登记材料既有相同之处,又有区别。1、形成的主体相同2、两者都具有凭证作用相同之处1、在记载内容上,登记材料所涵盖的内容远远大于登记簿。2、在利用上,登记簿的公开性远远大于登记材料。不同之处22/05/202410三、作用为物权确认提供重要依据,是房地产登记的全程工具。维护房地产权利人的合法权益。促进房地产市场健康发展。为加快城市建设提供信息服务。维护正常的金融秩序和社会稳定。22/05/202411四、特点专业性动态性真实性完整性价值性法律性22/05/202412第二章 登记档案的管理一、管理内容和职责二、登记薄的管理
4、三、登记材料的管理22/05/202413一、管理内容和职责生成立卷归档鉴定保管异动利用22/05/202414职责依法管理依职管理人员管理22/05/202415二、登记簿的管理(一)形成者和管理者(二)建立(三)内容(四)异动(五)归档(六)保管22/05/202416(一)登记簿的形成者和管理者形成者和管理者均为 房屋登记机构 22/05/202417(二)登记簿的建立1、法律依据2、建立方法3、建立要求22/05/2024181、建立登记薄的法律依据:物权法 房屋登记办法 房屋登记簿管理试行办法22/05/2024192、建立方法电子登记簿的建立:在登记系统内完成,并有备份。纸质登记簿
5、的建立:以房屋编号为顺序建立,对于每个编号的房屋,分别以簿页记载房屋自然状况、权利状况及其他依法应当登记的事项,将这些簿页按房屋编号的顺序连缀装订。22/05/2024203、建立要求房屋登记簿应按照房屋基本单元建立,并有唯一的房屋编号,房屋分割、合并时应重新编号。建筑区划内依法属于业主共有的公共场所、公用设施和物业服务用房,应在房屋初始登记时单独记载,建立登记簿,并与建筑区划内房屋基本单元的登记簿形成关联。登记簿采用电子介质的,应能够转化为唯一、确定的纸介质形式;采用纸介质的,应采用活页等方便增页和编订的方式编制,注明目录和页码。记载登记簿时应保证登记簿内容的真实性、完整性和有效性。22/0
6、5/202421(三)登记簿的记载内容1房屋自然状况2房屋权利状况3补换证记录4限制情况5其他状况22/05/202422(四)登记簿的异动在办理相关登记事项时登记审核完毕后的记载登记簿环节,由系统自动生成。是按登簿内容用增页等方式记载,注明目录和页码,并将增页归并到已建立的纸质簿册中。电子登记簿的异动纸质登记簿的异动22/05/202423(五)登记簿的归档 逻辑归档:登记官记载完毕,一经确认,即为电子登记簿逻辑归档。物理归档:定期备份到可脱机保存的载体上向登记机构的档案部门移交。电子登记薄纸质登记簿入册即为归档。纸质登记薄22/05/202424(六)登记簿的保管登记机构永久保存登记机构永
7、久保存 22/05/202425三、登记材料的管理(一)生成(二)立卷(三)编号(四)库房(五)保管(六)期限22/05/202426(一)生成登记材料包括种类齐全 材料完整 内容准确 形式规范1、申请人申请登记时提交的材料2、登记机构工作中形成的文件材料22/05/202427(二)立卷1、即时立卷归档2、一宗一卷3、立卷责任人22/05/202428(三)登记材料编号按丘编号法分类流水编号法22/05/202429(四)库房管理档案架(柜)的排放与编号要求档案排列要求编制档案存放位置索引 实行档案代卷卡制度 22/05/202430(五)保管要求1、工作人员维护登记材料完成与安全。2、在保
8、管工作中贯彻“以防为主,防治结合”的思想。3、贯彻保护重点照顾一般的原则。4、要把登记材料的保管工作贯彻到各个环节中。22/05/202431(六)保管期限根据房地产登记档案的作用,登记材料的保管期限一般来讲都应该做到长期或永久保存。期限定期短期15年以下长期15至50年永久22/05/202432第三章 登记档案的利用一、利用的法律依据和意义二、登记簿的利用三、登记材料的利用22/05/202433一、利用的法律依据和意义物权法房屋登记办法城市房地产权属档案管理办法房屋权属登记信息查询暂行办法房屋登记簿管理试行办法22/05/202434登记档案利用的意义保护人民群众财产利益保证房地产行政管
9、理工作正常开展 促进城市建设发展 协助公检法部门办案,维护社会稳定22/05/202435二、登记簿的利用1、提供利用电子登记簿触摸屏查询。2、出具物权证明。3、咨询服务。4、为实现跨地区房屋登记信息联网、建立全国个人住房信息系统查询,提供应用。利用的形式22/05/2024361、范围要求2、手续要求3、方法要求利用的要求22/05/202437登记薄利用的范围要求(一)个人和单位提供身份证明材料,可以查询登记簿中房屋的基本状况及查封、抵押等权利限制状况。(二)权利人提供身份证明材料、利害关系人提供身份证明材料和证明其属于利害关系人的材料等,可以查询、复制该房屋登记簿上的相关信息。22/05
10、/202438登记薄利用的手续要求查询房屋权属登记信息,应填写房屋权属登记信息查询申请表,明确房屋坐落(室号、部位)或权属证书编号,以及需要查询的事项,并出具查询人的身份证明或单位法人资格证明。22/05/202439登记薄利用的方法要求房屋登记簿的利用,应当在登记机关设定房屋登记簿的利用,应当在登记机关设定的场所内进行。的场所内进行。对符合规定的查询申请,申请人可通过查对符合规定的查询申请,申请人可通过查询编号自行在电子触摸屏上查询。询编号自行在电子触摸屏上查询。对于需要出具有关查询证明的,应当由登对于需要出具有关查询证明的,应当由登记机关指定专人负责接待,并根据查询需求记机关指定专人负责接
11、待,并根据查询需求摘录或打印查询结果。摘录或打印查询结果。22/05/202440三、登记材料的利用提供利用登记材料原件。提供利用登记材料复制本。根据登记材料内容编写参考资料提供利用。利用的形式22/05/2024411、范围要求2、手续要求3、方法要求利用的要求22/05/202442登记材料利用的范围要求房屋权利人或其委托人。房屋继承人、受赠人和受遗赠人。国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察部门和证券监管部门。公证机构、仲裁机构。仲裁事项、诉讼案件的当事人。22/05/202443登记材料利用的手续要求(一)房屋权利人应提交其权利凭证;(二)继承人、受赠人和受遗赠人应当提交
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