会计实务模拟.ppt
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1、题型n1、单项选择题(单项选择题(151)n2、填空题(填空题(101)n3、业务题(业务题(45)n4、综合题(综合题(30)原始凭证记账凭证报表总帐明细帐日记账审核审核审核对账第一节填制、复核会计凭证n会计凭证是记录经济业务和完成情况的书面证明,也是登记帐簿的依据。n会计凭证按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。一、原始凭证的取得和填制n原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况、明确经济责任的书面证明。每项经济业务的发生都必须取得或填制原始凭证。n原始凭证按照来源不同,可以分为外来原始凭证和自制原始凭证。1、外来原始凭证的基
2、本内容和要求n(1)外来原始凭证的基本内容。n外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如出差取得的飞机票、餐票等。n外来原始凭证应该具备以下基本内容:1)凭证的名称。如增值税专用发票。2)凭证填制日期和经济业务发生日期。3)填制凭证的单位名称或填制人姓名。4)经办人或责任人的签名或盖章。n5)接受凭证单位的名称。n6)经济业务的内容n7)经济业务的数量、单价、金额。n8)从外单位取得的原始凭证应盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。2、自制原始凭证的基本内容n自制原始凭证是由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务
3、时填制的、进攻本单位内部使用的原始凭证,如收料单、领料单。n其基本内容有以下几个方面:1)凭证的名称2)经济业务的内容3)经济业务的数量、单价、金额。4)经济业务的当事人或责任人5)经济业务发生时间和原始凭证的填制实间。(二)原始凭证的审核n为了如实反映经济业务的发生和完成情况,保证会计信息的真实准确,充分发挥会计的监督作用,会计人员必须做好原始凭证的审核工作,只有经过审核的原始凭证才能作为记账的依据。n1、外来原始凭证的复核(真实性、完整性和合法性)n(1)真实性复核n所谓真实,就是原始凭证上反映的应该是经济业务的本来面貌,不得掩盖、歪曲和颠倒真实情况。原始凭证作为会计信息的基本信息源,其真
4、实性对会计信息的质量具有至关重要的影响,如果不真实,就谈不上完整性复核和合法性复核对真实性的复合主要有以下几个方面:n1)经济业务的双方当事单位和当事人必须真实。n2)经济业务发生的时间、地点和填制凭证的日期必须真实。n3)经济业务的内容必须真实。n4)经济业务的“量”必须真实。既包括实物量也包括价值量。n(2)完整性复核。是指原始凭证应具备的各种基本要素必须完整,且手续齐全。如需经领导签名批准的原始凭证是否有领导人的亲笔签名;凭证联次是否正确等。手续不齐全的原始凭证,应该退回补办手续后再受理!n(3)合法性复核。n所谓合法,就是要按会计法规、会计制度和计划预算办事。n在实际工作中,外来原始凭
5、证不合法一般有三种情况,复核时需要加以注意。n1)明显的假发票、假车票等,可以通过对其印制情况、印章制作水平等进行真假判定,对印制粗糙、水平低劣的要慎重处理。n2)虽真实但制度不允许报销。如私人购置和使用的物品不能用公款报销。3)虽能报销,但制度对报销的比例或金额有明确限制,超过规定比例和限额部分,不能报销。例如制度明确规定了职工出差乘坐交通工具、住宿的标准,超过部分应有出差人自己负担。2、自制原始凭证的复核n其基本要素和填制要求和外来原始凭证基本相同,复核时和外来原始凭证一样,也要对其真实性、完整性和合法性进行复核。n注意:复核单位内部转账用自制原始凭证时(如领料单,折旧计提单等),应把重点
6、放在符合转账业务是否符合会计制度的规定和转账业务的计算是否正确上。如,在复核提取折旧费的原始凭证时,要看所使用的月折旧率是否正确。二、记账凭证的填制和复核n1、记账凭证的填制依据应该是复核无误的原始凭证。n记账凭证必须具备的要素:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员签名或者盖章。收付款的记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。n2、记账凭证种类的确定。n现金或银行存款的收付业务,应使用收付款凭证;除此以外使用转帐凭证。收支业务不多的单位,也可以使用一种通用的记账凭证来记录经济业务。n3、记账凭证日期的填写n填写日
7、期为会计人员填制记账凭证的当天日期n4、记账凭证的编号n记账凭证编号是为了分清会计凭证处理的先后顺序,便于登记帐簿和查帐。n记账凭证编号的方法有多种n1、分别按现金和银行存款收入、按现金和银行存款付出和转账业务三类编号,即分为收字第x号、付字第x号、转字第x号;n2、分别按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类编号,即现收字第x号、现付字第x号、银收字第x号、银付字第x号、转字第x号。n3、使用一种通用的记账凭证来记录经济业务的单位,可以对全部凭证作为一类,统一连续编号,即第1号至第x号。n不论是用何种编号方法,都应该按月顺序编号,不得挑号、重号。n复杂的会计事项,需要添置两
8、张或更多的记账凭证时,应在原编号后面用分号的形式表示。n5、摘要的填写n记账凭证的摘要栏填写经济业务的简要内容。n填写摘要的要求n1)真实准确,内容要与经济业务的内容和所附原始凭证的内容相符;n2)简明扼要,对经济业务内容表述要准确概括并书写工整。n摘要栏的填写没有统一规定,根据不同类型的经济业务,详略不同。但是基本内容也可以遵循一定的规范。对于收付款业务要写明收付款对象的名称、款项内容,使用银行支票的,应该填写支票号码;购买物资要写明供货单位名称和主要材料或商品的品种、数量;预收预付款项、应收应付款项等债权债务业务,应写明对方单位;对于冲销和补充业务,应写明被冲销和补充的记账凭证的日期和编号
9、。n6、会计科目的运用和会计分录的填制n填写中应写明会计科目的全称,不得简写。而且要写明一级科目、二级科目、甚至三级科目,以便于登记总分类账和明细分类账。要先写借方后写贷方。n7、记账凭证中空行的处理n记帐凭证应该按行次逐行填写,不得跳行,对下面的空行,应该花斜线获一条“S”型线注销。化纤应从金额兰最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行,要注意斜线不要化到金额数字的行次上。n8、所附原始凭证张数的计算和填写。n所附原始凭证张数的计算,是以原始凭证的自然张数为准。但对差旅费、交通费等零散发票可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。n附件张数用阿拉伯数字填写。n对于需要经上级批准的经济业务,
10、批准文件也应作为原始凭证的附件。n除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。如果有一张原始凭证涉及到几张记账凭证,可把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。9、记帐凭证的签章n记账凭证填写完毕有关人员包括制单、记账、审核、会计主管,均要签名盖章。收付款凭证,出纳人员要在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以免重收重付、防止差错。n10、发生现金与银行存款之间相互化转及各开户行银行存款之间的收付款业务时,一律编制付款凭证,不编收款凭证。三、记账凭证的审核n记账凭证的审核基本内容包括:l.审核记账
11、凭证是否依据审核无误的原始凭证填制。2.审核记账凭证应借、应贷会计科目(一级、二级或明细科目)和金额是否正确;借贷双方金额是否相符;明细账金额之和与相应的总账金额是否相符。3.审核记账凭证的摘要是否清楚,日期、记账凭证编号、附件张数及有关人员的签名填写是否完整。(四)记账凭证错误的更正n如果在填制记账凭证时发生错误,不得任意更改,应当重新填制;已登记入账的记账凭证,在年内发现填写科目错误时,应用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏内注明“注销某年某月某号凭证”,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“某年某月某号凭证”。n如果科目没有错误,只是金额错误,可以将错误数字全数用单红线
12、注销,并在错误数字上盖章,另在上方填写正确的数字(划线更正法);也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证。调增金额用蓝字(补充登记法),调减金额用红字(红字更正法)。发现以前年度的错误,应用蓝字填制一张更正的记账凭证。三、书写规范n办理会计事项要求书写正规的文字与数字。书写正规的文字和数字,是会计人员的基本功,也是会计基础工作好坏的重要标志。n(一)填制会计凭证、登记帐簿和编制会计报表等,应使用钢笔或碳素笔,用篮色或黑色墨水,禁止使用圆珠笔或铅笔;按规定需要书写红字的,用红墨水,需要复写的会计凭证、会计报表,可使用圆珠笔。n(二)在凭证、帐簿、报表上填写摘要或数字时,要在格
13、子的上方留有二分之一的空距,用以更正错误。n(三)书写阿拉伯数字,应紧靠底线书写,字体要自右上方斜向左下方,倾斜度为15度30度。字与字之间的距离要相同,大约空出半个数字的位置,数字之间不许连写。在印有数位线的凭证、账簿、报表上,每一格只能写一个数字,也不能在中间留有空格。n写上出头,写和下出头,并超过底线,出头的长度约为一般字体高度的四分之一;写时,字高、字宽要与其他数字相同;写、时,圆圈必须封口。n(四)大写金额数字,应用汉字正楷或行书体书写。书写的文字以国务院公布的简化字为标准,力求工整,清晰。不要自造简化字,也不要滥用繁笔字,禁止使用连笔字。n大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、
14、拾、佰、仟、万、亿、圆(元)、角、分、零、整(正)。n大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”字之后应写“整”或“正”字样,大写金额数字有分的,分字后面不写“整”或“正”字。n大写金额数字前未印有人民币字样,应加填“人民币”三字,“人民币”三字与金额数字之间不得留有空白。小写金额数字合计前,要填写人民币符号,与金额数字之间也不得留有空白。n阿拉伯金额数字之间有时,汉字大写金额要写“零”字,如101.5,汉字大写金额应写成人民币壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如1004.56,汉字大写金额应写成人民币壹仟零肆圆伍角陆分;n阿拉伯金额数
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