工程部新组织架构及流程规划.doc

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工程部2016年部门规划
一、 概述
在新的一年里，本部门将重点着手新产品的开发，和现有产品的改良、以及产线的维护两个方面
二、 工程部发展计划方向
1、新产品开发方面 从技术和市场两个方面入手构思新产品方案，凡是能给顾客带来某种新的满足、新的利益的产品，都可调研是否具有可行性然后施行，及时地适应和满足消费需求的新变化。产品研发和技术运用就是我们战略发展方向。
把握未来产品的结构轻便化、功能全面性、节能环保化、经济实用性发展方向。力争每季度都能够推出1-2款具有优越性、易用性、适应性、获利性的产品来。

2、生产工程方面
A、 关注项目运行中各个环节的相互联系以及具体执行时间、执行者、执行情况等，对工作中各个环节进行监控，并对每个动作形成档案，在产品结构、性能、材质、技术特征以及制程控制等某一方面或几个方面有显著改进或提高，增强产品的市场竞争力，减少企业的风险，稳定企业的利润。
B、继续加强从源头控制品质的理念，充分发挥工程部的技术优势，在电子元器件、模具外壳、PCB等部件的市场变化行情，供货渠道稳定度以及品质检测认可，SMT外协工厂的水平管控等方面必须强力介入，起到积极主导作用。
一、 组织架构及人员职责
(一) 组织架构
根据发展方向的描述，工程部主要负责公司的技术研究、新产品开发、产品生产的技术支持、现场设备安装与调试等，根据以上功能要求，其部门组织架构图如下：
经 理

部门主管

工程文员并兼文控、开发采购、ERP录入1人 待招
生产工程
开发工程

助理工程师2人
样机制作、调试，试产跟踪，元器件样品验证确认，生产工艺文件制作、生产过程统计控制，芯片烧录管理- 待招
PE工程师1人
（在线技术支持、生产问题解决）、产线作业监督，疑难维修指导，兼IE（夹具、设备调校维护） 待招
结构工程师1人
产品结构、零部件的设计，公差分析和装配设计检查，模具样品验证、设计更改和最终确认，并提供量产技术支持等--待招
硬件工程师1-2人
新产品硬件选型、原理图设计，PCB的LAYOUT、调试，系统方案设计与技术规范制定，批量产品的改良等----待招

备注：因目前技术部内工程部架构尚未完全清晰，故此架构仅以现有状况为主干，后期公司总体划分明朗后再做相应调整。
图1-1 2016工程部组织架构图及人员职责
(二) 工程部部门职责
“以理论指导实践、以实践验证理论”作为部门的研发思路，制定图1-1组织架构图。本部门采用扁平化管理模式，其主要职责如下：
Ø 负责收集和分析，产品的调研和设计，产品的跟踪。
Ø 根据公司要求按计划开展新产品设计、试验和研究、样品试制及测试工作，负责产品的试验、鉴定工作，参与产品的认证和质量监督活动；
Ø 建立并完善产品设计、新产品试制、标准化技术规程、技术信息管理制度；
Ø 组织编制新产品开发计划、技术研究计划，并组织实施；
Ø 根据设计要求编制先进、合理的产品工艺方案、工艺文件，对产品图样、技术文件进行工艺审查；
Ø 根据产品工艺方案、工艺文件，设计工艺装备和工序专用的工具、夹具、量具、检测治具，提供生产设备的工艺参数，申请购置生产设备；
Ø 负责完成权限范围内技术谈判工作，以及对所引进技术的消化和转化工作；
Ø 组织技术人员参加生产服务及不良品处理工作，解决产品在生产中出现的技术问题；
Ø 负责公司内产品的现场安装、调试、维护培训。
Ø 根据设计要求设计开发产品，并试制样品；
Ø 为生产线提供作业技术支持，并对相关人员提供必要的培训工作；
Ø 编写生产作业指导书、生产图纸、作业规范；
Ø 对公司相关部门提供需要的技术支持。

工程师主要工作职责
1、 产品的评测、改良以及测试机架开发；
2、 解决生产技术问题，协助新产品测试开发及技术支援；
3、 指导修理员工解决技术问题，培训修理人员及经销商，并收集整理有关客户的反馈信息，编写维修资料；
4、 监控落实工艺卡 、排拉图等文件的执行；负责标准工时测定及改善工艺，提高效率，生产工具及防静电设备的检查及校正，协助指导工人工艺，并制定及改善操作方法；
5、 制定测试工艺卡，设定测试仪器，分析生产坏机原因并迅速制定出相应改善办法；
6、 保证客户的更改和要求及时在工艺中更改，确保工艺文件的准确完整；
7、 加强新产品试产的样板跟进，物料跟踪及情况反馈；
8、 加强员工技术培训，不定时巡查生产线，跟踪生产效率；
10、跟踪生产动态，根据调试 、QC位的生产报表，对某种单项坏机每小时超过5台或超出公司控制上限的需作原因分析，有必要时须作出纠正行动报告；
11、每日检查生产Q C报表、维修报表等,对单项坏机超过6%的项目作详细分析,并作出典型不良项目分析报告;并及时发送各相关部门。
12、帮助生产线顺利生产,随时监管并鉴定物料不良情况，对于来料不良比较严重的，配合品质部门及时通知到采购部、PMC等，迅速联系供应商作出相应处理。
13、随时协同生产部主管、品质部主管、拉长等例行生产品质检讨会，提高产品直通率；
14、研究各种生产要素（生产者、材料、设备等）的合理设计和配置，致力于消除、生产过程中的工艺设计、设备布局、物品转运、作业方法等方面存在的不合理现象，提高生产效率，减少损失机会，从而降低生产成本。

工程部主管职责
1、 安排本部门日常工作，协助部门内部人事工作安排，对外协助与其它部门的协调；
2、 协助市场部门开发新产品工作及新产品由开发转至生产部，包括开试产会议、配合顺利运作；
3、 安排部门内部人事调动，配合生产需要；
4、 计划部门发展，统筹新产品过程；
5、 审核、审批属下呈送的报表、样板，确保部门动作；
6、 统筹新产品试产过程中出现的各种问题，并与相关部门共同协调解决；
7、对所属员工进行在职岗位技能培训指导，并对其厂规厂纪，工作进度等实施监管；
8、及时召集项目团队成员召开项目会议，根据公司现实情况进行鼓励和动员，通报项目的目标和时间，并按照计划编制分派相应的职责给每一个人。
9、项目具体实施过程中，要养成召开问题分析会议的习惯，及时分析、协调并解决，保障计划的的顺利实施。
10、发挥技术的总体把握能力，随时了解团队成员的技术熟悉进展，并给与必要的指导和帮助，最终成功规避项目的新技术所带来的风险。
11、有效使用人力资源，明确主要人员的职责和任务，提前做好有关人员的力量、技能搭配，尽量使个工程阶段中不要有太大的人员变动。
12、对每一个产品都要有“成本、品质、顺利生产和时间进度”的掌控。

二、 工程部工作流程
根据组织架构及部门职责，其工作流程分为以下两种，在遇到非流程内的工作情况时由部门经理协调组织解决，并将相关情况上报上级，按上级指示工作。
(一) 新产品设计开发流程
YES
NO
NO
NO
公司年度或临时产品研究计划（根据年度或临时计划表）
设立项目研发小组
YES
调查并填写设计基础调查表

编写设计任务书（会审）
技术设计方案
技术设计方案评审

技术设计试制评审

YES

技术成果评定、结题

NO

公司现有物料和供应商资源的，由采购部协助到料

需要新寻找或尚无法确定的物料，由开发采购和项目工程师负责找寻物料

YES

产品试制、测试

图1-2新产品设计开发流程图
(二) 生产工程流程
存档发放生产、品质等部门所需文件（文控）
制作产品生产流程作业、测试等技术指导文件（试产工程师）
接收研发文件资料并验收模具外壳（试产工程师）
制作新产品样品（试产工程师）
制作产品BOM表（试产工程师）
新产品上线试产（试产工程师）
改善试产问题（试产、开发工程师）
正式生产（试产工程师、PE）
跟踪处理产品生产过程、问题（试产工程师、PE）
制作包装等附件BOM（包装设计员）
BOM录入ERP系统（ERP文员）
治具、测试架制作、维护，指导操作人员（PE工程师兼）
治具、测试架发放给生产、品质部门使用（PE工程师兼）
BOM审批、下达（主管、ERP文员）

图1-3 生产工程流程图
三、 研发部研发经费管理办法及项目奖励方案
鉴于本部门的工作模式因其自身特性，其研发过程的可变性比较多，因此采用常规费用管理模式会造成研发质量及进度的偏差，为了激励创新，提高技术人员参与研发项目的积极性，以建立公司产品更新换代，紧贴市场和客户需求的产品研发体系，特制定本经费管理办法及项目奖励方案。
(一) 研发部研发经费管理办法
本管理办法采用项目研发整体预支，分期提取冲销的方式实行，具体如下：
1. 根据设计任务书的预算费用，报总经理审批后由财务部备案，预留其项目研发经费；
2. 研发部经理根据项目进度情况分批次提取研发经费，提取时研发部经理填写研发部研发费用提取单，财务部根据提取单金额发放；
3. 根据项目情况、金额不同分批次发放，一般不少于三次，每次提取金额≤总金额的40%；
4. 每次提取时须将前次提取费用以材料费、车费等实际费用报销的方式按照财务报销制度进行冲销；
5. 由于研发单次采购的金额小，因此不要求所有费用均有税票，但研发部研发人员尽可能采用税票的形势报销，以减少财务部压力；
(二) 研发项目奖励方案
为了激励研发人员的积极性，提高研发人员的创新热情，设立研发项目奖励方案，具体方案如下：
1. 项目总奖金奖励对象为整个项目开发组，当开发项目由个人完成时，项目总奖金奖励给个人；
2. 研发项目总奖金根据产品开发项目的技术难度、开发周期以及项目开发的结果进行评定，由部门经理报总经理审批决定；
3. 研发项目奖金=研发项目总奖金×项目考核系数
项目考核系数由《技术成果评定、结题》的分数评定，其对应关系如下：
项目成果
考核得分
90分以上
80－89分
70－79分
60－69分
60分以下
项目考核系数
1.1
1
0.9
0.8
0
4. 研发项目奖金在项目组内的分配办法如下：
a) 项目负责人所得奖金
项目负责人所得奖金＝
研发项目奖金×
项目负责人的个人分配系数
å（所有成员的个人分配系数）

该成员分配系数×该成员考核系数
b) 项目组成员所得奖金
研发项目奖金×
å（所有成员的个人分配系数）
某项目组成员所得奖金＝

c) 项目组成员考核系数由项目负责人确定，报部门经理审批，项目成员分配系数是根据该员工的工作量、难易度由项目负责人确定报部门经理审批，
项目成员考核分数与考核系数对比表如下：
个人考核分数
得分≥ 90
90>得分≥80
80>得分≥70
70>得分≥60
得分<60
个人考核系数
1.1
1.0
0.9
0.8
0.6
(三) 专利申请及奖金
5. 新开发的产品或技术向国家申请专利、实用新型专利或外观设计专利，自专利权公告之日起3个月内发给发明人或设计人奖金，具体奖金额由专利申报人根据其推广应用的范围和取得的经济效益向研发部提出申请后报总经理批准确定，一项发明专利奖金不低于3000元，一项实用新型或外观设计专利奖金不低于1500元。如同一项目同时申请几项专利或同时申请专利和实用新型，则以奖金额高的一项为准，不重复计算。
6. 专利奖金由所有参与专利发明、设计、申报的人员共同分享，具体分享比例由研发部经理根据工作的难易程度确定。
7. 所有执行公司任务或利用公司物质技术条件所完成的发明创造为职务发明创造。职务发明创造申请专利的权力属于公司；申请被批准后，公司为专利权人。发明人或设计人有权在专利文件中写明自己是发明人或设计人。
工程部2016年绩效考核表

序号
考核项目指标
权重
考核标准
考核办法
互评分

1
设备仪器维护、现场使用监督率
10%
及时调校维护，监督产线正确使用
对产线仪表、设备的使用情况随时跟踪，维护或提出发外维修建议，服务满意度需≥90%，如无故拖延影响生产，满意度每低于1%扣2分

2
送检样品检测确认准确率
10%
99%
准确率≥98%，每出错一次扣2分；确认时间为2个工作日内，每超出一天扣1分

3
产线异常及时处理率
5%
98%
如未及时到位解决，每次扣1分；

4
新产品开发完成及时率率
10%
按照项目预审时间
一次合格满分，两次合格扣一分，三次以上每多一次扣3分，样机失败记0分

5
静电防护率
5%
100%
每日监督检查产线静电手环的佩戴准确有效，漏查一次扣1分；如发生静电损坏元件事故，每次扣1分

6
工艺及设计改良率
20%
以已经正常量产机型作基准
每提出一条合理化改进措施，省工省时，并提高产品直通率加1分；每修改一项设计或物料，直接降低产品成本每人民币一元加一分

7
产品稳定性及工艺
20%
优
由相关部门根据设计的合理性和生产工艺指导控制集中评估打分，

8
工程资料、文档发布正确准时率
20%
100%
1、 BOM表：每错一处扣3分
2、 物料规格图纸：每错一处扣3分
3、 作业指导书：每错一处扣3分
4、 PCB文件：每错一处扣3分
5、 贴片图：每错一处扣3分

小计

1
工作勤惰度
10%
无迟到、早退、矿工此项满分
迟到、早退一次扣1分，非因公请假一天扣1分，矿工一次记0分

2
会议培训出席率
10%
每次都准时参加此项满分
迟到一次扣1分，非因公缺席一次扣2分

3
服从管理安排、积极主动协调、勤于沟通
30%
优25-30，良20-25，中15-20，差0-15
三方面综合评估得分

4
责任心、工作完成结果
30%
积极主动、及时准确完成工作此项满分
工作差错未报告一次扣5分，损失2000元以上本项记0分

5
周工作计划、总结
20%
由部经办负责检查
按质计分，每缺一次扣2分

小计

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