药易通GSP流程初始化说明.docx
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1、普通GSP流程设置说明药易通软件对GSP管理提供了三种处理方式:手工处理报表、自动生成报表和自定义GSP流程.本文将结合三种处理方式讲解如何配置符合一般医药企业自身情况(de)GSP流程.使用软件进行GSP管理实际上管理(de)是GSP报表和对GSP流程(de)控制.整个GSP流程可以分为准备部分、采购部分、销售部分和库房部分.一、 准备部分准备部分(de)GSP报表通常需要使用手工处理(de)方式进行录入,一般包括下列报表:首营企业审批表、首营药品审批表、购货单位一览表、合格供货方档案、年度GSP培训计划、员工培训记录表、员工培训考核表、员工培训效果调查表、员工个人培训教育档案、员工健康档案
2、等.该部分还需准备其它一些资料:1) 三证一照:往来单位(客户、供货商)(de)营业执照、税务登记证、药品经营(生产)许可证、药品销售公司具有(de)GSP认证证书复印件或药品生产企业(de)GMP认证证书(de)复印件(并加盖该公司公章),质量保证协议书.2) 药品(de)相关资料:有效供货单位(具有以上所说(de)资料)(de)供货品种(de)相关资料,包括:质量检验报告书及药品说明书.3) 供货商开具(de)发票:有效供货单位(de)发票及供货明细(最近三个月内(de)供货可无发票但必须有供货单位开具(de)送货单).如果发现一张单据有多个品种,其中一个或多个都没有以上资料(de)话,则
3、该张单据不能算是合法单据,即不可以入账.4) 开给客户(de)发票:给有效客户(具有以上所说(de)全部资料)开具(de)发票,只需将发票(de)总金额及供货日期统计出来.(最近三个月内(de)销售可无发票但必须有本企业所开具(de)销售清单),5) 公司仓库(de)设施设备一览表.6) 公司员工(de)名单及相应(de)职称证、上岗证、体检表等资料.7) 订立公司员工(de)岗位,以便在资料录入时进行签字(de)设置.二、 采购部分采购部分(de)GSP流程一般有以下步骤:采购计划采购合同购进记录到货请验单药品验收抽样记录购进药品验收记录验收入库通知单药品入库记录1. 以采购计划为起点,使用
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