飞翔吧青春草地音乐节方案.doc

(完整版)飞翔吧青春草地音乐节方案

飞翔吧，青春
草地音乐节活动方案

荆门九派通众创空间
2015/09/09

目录:
活动要素
活动背景分析
组织构架
工作人员
活动简介及亮点
活动内容
活动流程
活动细节
活动费用
活动宣传

活动要素
活动时间：2015年10月16日—18日
活动地点：荆门九派通众创空间足球场
活动人员:市委机关 高新区管委会 荆楚理工学院 三峡大学 长江大学 荆门市民 及其他相关人员

活动背景分析
国务院办公厅印发《关于发展众创空间推进大众创新创业的指导意见》,提出到2020年，形成一批有效满足大众创新创业需求、具有较强专业化服务能力的众创空间等新型创业服务平台，以及孵化培育一大批创新型小微企业，并从中成长出能够引领未来经济发展的骨干企业,形成新的产业业态和经济增长点等系列发展目标.随着该文件的下发，全国各地形成了一片众创潮.
荆门各级政府积极响应国务院号召，在荆门积极鼓励创新创业。九派通众创空间在荆门提出创新的创业理念,提出互联网+云荆门的项目概念，由荆门高新区、荆楚理工学院、软通动力共同举办了荆门市首届大学生新创业大赛，不少创新公司入住九派通众创空间。为进一步推动工作的开展，特结合新创业大赛，举办本活动。

组织构架
主办单位:荆门市高新区管委会
承办单位：荆门九派通众创空间
协办单位：英博金龙泉集团
战略合作：某某集团
活动冠名：某某集团
媒体支持：荆门日报 荆门电视台 荆门晚报 荆门广播电台 荆门社区 荆楚理工学院校刊

工作人员
总指挥：_______ 张学光
一、 筹备组
负责人：罗亚斐
工作人员：任金鹏 等两人
工作职责：负责活动前期筹备相应工作
二、 招募组
负责人：_______
工作人员： 等人
工作职责：负责参与本次活动参与人员及赞助商家的招募
三、 现场组
负责人：_______
工作人员: 等人
工作职责负责嘉宾邀请、活动现场管理协调相应工作
四、 宣传组
负责人:_______
工作人员： 等人
工作职责负责媒体邀请及活动前后宣传工作
五、 安保组
负责人：_______
工作人员： 等人
工作职责：负责活动现场安全保卫及卫生工作
六、 医疗组
负责人:_______
工作人员： 等人
工作职责：负责现场医疗事务
七、 保障组
负责人：_______
工作人员： 等人
工作职责：负责现场水电、工作人员用餐等基础供应保障
八、 机动组
负责人：_______
工作人员： 等人
工作职责：活动期间机动安排

活动简介及亮点
荆门顶尖演出设备，让你纵情展示你的才能
不限形式的流行、古典、摇滚、民谣、重金属、原生态等交织的音乐现场
音乐、啤酒、BBQ、草地、激情、浪漫彻底蒸发
政府的大力支持
各地音乐精英聚首
真正的狂欢节
极限运动、户外运动、创意市集、COSPLAY……各种新生的、创意的、潮流事物的集中体现和人群集结

活动内容
活动定位：集音乐、潮流、休闲于一体的大型营地式音乐盛会
区域规划:

主舞台 在观众营地区前搭建大型舞台，每天下午17:00—20：00不间断进行节目表演，以丰富的节目内容、最好的试听效果创造音乐海洋。
三天不同的艺人阵容，不同的表演形式，满足不同消费群体的音乐欲望。
观众营地区 观众主要活动区,可划分区域提供给游人自行搭建帐篷。
创新展示区 轮滑、特技自行车、创新项目展示、赞助商家展示、趣味小游戏。
啤酒烧烤区 啤酒、BBQ进行区.
形象区 主办方、承办方、赞助方、合作方及冠名方形象展示区域,含拱门、空飘、展位等。

活动流程

序号
时间段
节目
区域
备注
10月16日
1
17：00—17：18
开幕式
主舞台

2
17：19-19：30
大学生音乐大奖赛初赛
主舞台
赛程另行制订
3
17：20-18：00
轮滑表演
创新展示区

4
17：20—20：00
XX啤酒节及BBQ
啤酒烧烤区

10月17日
5
17：00—18：30
大学生音乐大奖赛复赛
主舞台
赛程另行制订
6
17：00—20:00—
创新项目展示及特技自行车表演
创新展示区
新创大赛决赛项目展示
7
18：30—20：00
互动游戏及特邀乐队表演
主舞台

8
17：00-20：00
XX啤酒节及BBQ
啤酒烧烤区

10月18日
9
17：00-18：00
新创大赛决赛
主舞台
赛程另行制定
10
18:00—19：00
大学生音乐大奖赛
主舞台
赛程另行制定
11
19：00-20：00
篝火晚会及特邀乐队表演
主舞台观众区

12
18：00—20：00
XX啤酒节及BBQ
啤酒烧烤区

活动细节：
1、 音乐大奖赛不限形式，参赛者佩戴面具参加比赛,自行取艺名，以示公允；
2、 音乐大奖赛设置大奖3名(观众投票前三），各可获得奖学金1000元；
优胜奖8名（观众投票4—11），各可获得奖学金500元;
参与奖多名（未获前两项者），可获得鼓励金100元；
3、 音乐大奖赛采用观众投票机制，利用微信或其他软件投票，每日从投票观众中抽取16名幸运投票者，可获得100元助学金，10月18日特别从投票观众中抽取幸运大奖一名，可获得500元助学金。
4、 啤酒节可联系赞助单位提供，需提供酒具及酒精含量低的产品。
5、 特邀乐队建议2—3队为宜，不宜过多。
6、 多设计互动游戏,每天都可进行，可随时调整。
7、 每日活动结束后，原则上鼓励所有人员离开现场，如有自行搭建帐篷露营者,举办方不承担安全保障责任。
8、 活动期间(10月15—18日）租赁通勤车2辆，从活动现场至荆楚理工学院重复对发，免费接送人员。

活动费用
1、 舞美费用
2、 大学生音乐大奖赛费用
3、 特邀表演嘉宾及主持人费用
4、 通勤车费用
5、 宣传费用（含媒体及嘉宾礼金)
6、 生活物质费用
7、 大学生新创业大赛相关费用
8、 其他机动费用

活动宣传
1、 活动前期通过报媒、网络、海报、户外媒体释放信息
2、 活动进行起通过电视台、电台、网络进行花絮报道
3、 活动结束通过报纸、电视台、网络进行专题报道
4、 其他方式宣传

（本方案是初步草案,还需根据实际情况进行细化或调整）
附舞美设计方案

音乐节舞美设计由荆门辉煌庆典提供，具体费用另行商讨。
方案一 采用大型屏幕作为背景,采用JBL专业演唱会级线阵音箱
方案二 采用普通喷绘最为背景，采用JBL专业演唱会级音箱
附报媒户外宣传形象样稿

其他画面根据需要另行设计
内部资料 请勿外泄