《专卖店店长管理手册》.doc
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(完整版)《专卖店店长管理手册》 《专卖店店长管理手册》 专卖店店长职责 一、 专卖店店长职责 1、团队建设 (1)协助部门经理推动公司核心价值观、战略的贯彻和执行; (2)通过创造良好的推销环境,树立良好的企业形象; (3)根据公司要求,充分调动销售现场各员工的积极性,营造店门内部团结协作、优质高效的良好的工作氛围; (4)了解本部门每一位员工的个性及优劣势,帮助员工认识到业务成长过程中的障碍,培养员工个人发展能力; (5)将部门工作与任务分解成每位员工的工作,并督促其完成; (6)评定现场销售人员的资信及其业绩表现,并负责销售人员的招聘、培训、奖惩及调配。 2、业务管理 (1)参与前期项目策划思路的确定; (2)根据公司整体经营目标,参与制定销售计划; (3)根据销售计划,参与制定和调整销售方案(策略)、宣传推广方案(策略),并负责具体销售方案实施; (4)做好对销售节奏及进程的控制工作; (5)销售现场日常管理工作; 3、考虑并制定现场销售工作流程和标准,组织员工研究确定; 4、将部门工作和任务分解到每位员工,并进行指导实施。据此建立考核指标体系,并建立薪酬体系; 5、根据公司阶段状况要求或市场反馈,对销售工作做出策略调整和对策决策; 6、督促员工加强学习,组织销售培训,支持员工对新的工作方法或流程的实践; 7、负责组织销售人员及时总结交流营销经验,加强业务修养,不断提高业务水平; 8、负责沟通上下级及本部门与公司内外部各相关部门的关系,清除部门工作障碍,为本部门工作开展挖掘资源,提高效率,保证销售进度; 9、配合公司其他部门的工作,为其提供市场预测、反馈及营销方面的支持; 10、做好规则解释,现场客户投诉等工作。 问题解决: 1. 当销售人员因销售遇到较大困难与抗性时,怎么办? 答:首先分析抗性与困难,通过自己的专业能力和集思广益,设计几套解决的方案,并由自己在实际操作中实际演示,取得良好效果以增强其他销售人员信心。 2. 当销售人员取得良好销售业绩,暴露出自满骄傲情绪时,怎么办? 答:1)正向引导,通过单独的沟通,对该人员的能力结构进行分析,让销售员明白仍有很多欠缺,需进一步提高。 2)反向引导,加重任务数量和扩大任务范围,布置部分人员力所不及的事.一定程度上让其产生挫折感,再通过单独的沟通使其清醒。 3. 当销售人员之间因争抢客户而发生冲突时,怎么办? 答:首先制止冲突,然后按即定的客户归属原则来制定客户归属,如客户归属原则存在一定的漏洞,必须马上及时调整,调整过程和处理过程应该是透明的,应该让整个店内人员明白规则. 4. 当一个平时与你关系较好的销售人员犯错误时,怎么办? 答:关系较好是私交,犯错误是在工作中,两者绝对不可合并考虑,为了维护公平、公正的原则,必须照章办事,该怎样处理就怎样处理. 5. 当一个平时与你关系一般的销售人员取得很大成绩时,怎么办? 答:同上一次问题,私交与工作不可混淆,应对该人员公开表扬和进行一定奖励。 6. 当一个销售人员连续一段时间销售能力未进步,业绩较差时,怎么办? 答:首先分析能力未有进步的原因1)本人不努力,对业务的钻研精神极度欠缺,列为调整对象,经过限定时间观察后调整。 2)领悟力不够,不能举一反三,加大辅导力度,限定时间内作细致观察,若仍无进步仍需调整。 3)仔细判断后认为该人员有实力、有潜力未发挥,处于瓶颈期时,应继续予以信赖、鼓励和支持,放宽一定的时限,期待一定的改观。 7. 当一个销售人员因个人客观因素情绪低落,精神不振时,怎么办? 答:1)单独沟通,作思想工作,要求将主要精力引导到工作中去。 2)必要的休假,使其精神放松. 8. 当销售人员自恃经验丰富,业绩突出,不尊重你的决定时,怎么办? 答:必须制止这种情况,必须要树立自己的领导权威,明确在会议上要求该人员严格执行,同时大力扶植其他有潜力的人员,形成竞争,让其感受到压力。 9. 当公司即定的对种种奖励条件,迟迟不能兑现时,怎么办? 答:1)稳定店内人员情绪,使店内工作保持正常。 2)向上力争,要求在限定时间内兑现。 10. 当销售人员过份依赖于你处理各销售情况时,怎么办? 答:需要一定的勇气,宁可让某阶段内的成就量略为减少,也要让销售人员充分认识到这 个问题的危害性,使销售人员主观能动地学习并尝试处理各种案例的手段. 11. 当你休息或不在时,发生种种特殊情况,怎么办? 答:1)预防:休息前一天准备工作有条理地作好安排,减少发生意外的可能。 2)放权:指定某人当天在授权范围内管理店内,处理各项情况。 3)检查:电话检查,询问当日情况,并进行一定的指导。 12. 当你召开销售研讨会,要求大家发表意见,而人人保持沉默时,怎么办? 答:会议气氛一定要轻松,形成讨论的要求之一是主持人要暂时淡出主导地位,由其他人员自由发挥,或在会前要求个别人员先作适当准备,以避免冷场。 13. 当公司制定的或许存在一定不合理现象的制度,确定要实施时,怎么办? 答:先实施,并且保持一定的弹性,在实施过程中整理意见和事实,迅速向上反应,阐述自己的观点,希望制度得以调整,努力避免在执行过程中,因制度的不合理性急剧地损害到下属人员的利益。 14. 当你急需公司各领导或其他部门配合完成某事时,对应方反应过慢,怎么办? 答:横向合作建立在垂直管理的基础上,按正常途径逐级要求配合与帮助,但明确要求截止时间,在这一段时间中,对此事要进行跟踪催办. 15. 当公司目标即定,但现实完成的可能性较小时,怎么办? 答:目标是愿望,同时又是命令,作为下级只有严格地执行,并且要动足脑筋,设法完成,在做的时候尚需将客观事实向上反应,适度对目标进行调整或调整对目标未完成后的奖罚形式,但对下仍需保密,避免销售人员认为目标是儿戏,可随时变化. 16. 当店内员大部分无法适应你的管理风格时,怎么办? 答:1)反省自己的管理风格,优劣势在哪里,劣势能不能改变。 2)会议上坦率地谈这个问题,希望大家能够形成共识,以诚恳的态度表明自己的观点,即业务工作是重心中的重点,希望大家能够互相很好地合作,自己也将努力改变自己的缺点。 17. 当正常销售期内,店员抱怨市调过于麻烦时,怎么办? 答:鼓励信心,现身说法,指出市调是一个销售人员成功的必经之路,市调的辛苦是一种基础的积累,对自己的意志、品质也是一个难得的考验,同时检查销售政策,如确实有问题,则作适当调整。 18. 当诸如五一、十一、元旦这样的促销期过后,店员普遍出现身心疲惫的情况的,怎么办? 答:1)适度调整,使人员有一定的休整时间。 2)信心鼓励,肯定成绩,肯定大家的努力,同时设定新的目标,使大家有新的追求。 19. 当店员因个人正当理由,与即定排班发生冲突时,怎么办? 答:根据实际情况,如存在可调整性则予以一定方便,但必须告诉他,下不为例. 20. 当你与客户服务中心委派的技术人员发生业务领域内的冲突时,怎么办? 答:作为店长,首先要避免这种冲突,一旦发生,解决的方法是一方面通报客服中心主任,将自己的要求明确表述,另一方面是必须让技术人员明白,业务领域内的技术问题可通过协商解决,但专卖店和客户的权益威不容挑战. 21. 当销售人员不思进取时,怎么办? 答:不思进取无非是工作量减小,工作难度加大等因素,可通过加大任务来刺激,或通过提成率的变化来激励. 22. 当店内人员情绪不稳定,有大量人员准备辞职时,怎么办? 答:仔细分析每个人准备辞职的原因,为了支撑现有的销售工作,必需对其中的一部分人员进行挽留,在挽留成功的同时,向公司寻求后备人员的支援,对态度坚决的辞职者,必经要求其将工作进行完整移交,保证正常工作的延续性。 23. 当店内部拉帮结派,出现小团体时,怎么办? 答:坚决制止这种现象,注意分化瓦解,小团体是因为共同的观点或利益而形成的,改变这部分人的观点或利益关系,另外,还可以通过人员的调动方式解决这个问题。 24. 当店内男、女发生微妙感情时,怎么办? 答:此类事情比较敏感,在店内内部不宜过多宣扬,在没有明显证据之前,不能草率处理,保持紧密的关注,一旦产生影响正常工作的状况,需立即按公司有关规定妥善处理,最好采取低调,在处理后可暗示店内其他人员引以为戒。 25. 当店内销售人员突然陷入工作低潮期,信心不足时,怎么办? 答:1)了解原因,突然的低潮势必和某些个人原因有联系,需要了解这些原因 2)鼓励信心,以以往的业绩和成功案例来增强他的信心,可列举成交量,成交额等数据,或以平均水平比较法,使其相信自己是有能力的。 26. 当专案组内两名销售人员出现恶性竞争时,怎么办? 答:视情节轻重,予以处罚,必要时可提交人员淘汰建议报告,绝不姑息,绝不能让害群之马影响整个专案组的团结与相对稳定。 27. 当某销售人员因悟性不足,无法提高基本销售技能,业绩不佳,但同时平常的工作又勤勤恳恳时怎么办? 答:对于勤恳而悟性不高的业务员,要给多些时间锻炼,不要急于求成,假以时日,业绩应该会所有所突破. 28. 当店内人员不注重合作精神,经常独善其身时,怎么办? 答:单独与其沟通,并当众点名要求他配合其它业务员完成工作,并对其结果当众点评,表扬为主,以其培养他的团队合作精神. 29. 当你因性格因素无法与店内部分人员形成紧密关系时,怎么办? 答:以公事公办的态度,处理事情的时候,对事不对人,避免因性格因素而导致的矛盾。 30. 当下级销售人员越权处理某事时,怎么办? 答:首先分析该事件的特殊性,如有特殊原因,而该业务员确实处理得当,则应该表扬,反之,越权处理应有相应的处罚。 31. 当下级销售人员越级反映情况时,怎么办? 答:越级反映的定有其苦衷,应抱着对事不对人的态度,与该业务员单独沟通,要求他以后有事直接沟通,避免越级反映的情况出现。 32. 当你的建议与想法未得到充分上级支持时,怎么办? 答:服从上级的决定,在有限的范围内将事情做到最好,对事情的结果负责。 33. 当你的命令下达以后,未能得到严格贯彻执行时,怎么办? 答:首先考虑该指令是否合理,如完全合理,则重申命令,调换执行人,并对原执行人作出相应处罚。 34. 当下级大部分销售人员因能力问题,未能完成你下达的任务时,怎么办? 答:对未完成人员进行鼓励,对完成人员进行表扬,并在下次下达任务时,要量力而行,制定合理的目标。 35. 当召开专卖店例会时,有人常常迟到或不专心开会时,怎么办? 答:单独与其沟通,调查是否因家庭、工作原因导致,或是对主管不满造成,如属个人原因,则要求其立即改变,如属主管原因,则力求达成共识,并要求其改变。 36. 当专卖店内人员流失后,新进人员尚无法马上挑起重担时,怎么办? 答:身先士卒,以你的积极态度和鼓励带动新人,并要求老员工以热情的帮助来协助新人共同完成。 37. 当专卖店内大部分是未有从业经验者时,怎么办? 答:以系统的培训和经验的积累,逐步将他们培养出来。 38. 当专卖店内,大部分是比你年长的老销售人员,怎么办? 答:年龄不是问题,下级对上级应该服从尊重,如有人倚老卖老,则注定他是不适应该岗位的工作. 39. 当客户暗示个人利益时,怎么办? 答:假装糊涂或当面拒绝,不能以个人利益作出损害公司利益的事情。 40. 当你发现某销售人员很有潜力,并想重点培养时,怎么办? 答:严格要求并委以重任,表明你很器重他,但不要有任何许诺,在日常工作中,不要与他很亲密,处事要公正,以免其他业务员产生误解。 41. 当你销售现场时,发现某销售人员在解说中,出现明显错误时,怎么办? 答:事后将错误指出,并要求业务员打电话向客户说明. 42. 当你未了解清楚情况而错怪了某位销售人员时,怎么办? 答:公开道歉,树立你知错就改的形象。 43. 当一个主力销售人员屡次违反工作纪律时,怎么办? 答:单独沟通,指出店内不会因为失去一位优秀业务员而导致销售失利,要让他明白,优异的业绩并不能让任何人做到随心所欲,并对此作出相应的处罚。 44. 当你因工作失误,导致现场出现重大差错时,怎么办? 答:承诺主要责任,并对其结果负责,做出相应的处罚决定,并努力补救因失误造成的损失。 45. 当销售员以辞职作为谈判的条件时,怎么办? 答:同意辞职,店内不能允许任何人以辞职做为谈判的条件。 46. 当店内发生失窃时,怎么办? 答:报案,试图将害群之马找出来,并要求加强管理,避免类似事件再次发生。 47. 当客户声明直接找公司谈价时,怎么办? 答:要求客户在现场下定后,再找公司负责人谈价格,以保证公司的利益. 48. 当销售员经常请事假时,怎么办? 答:单独沟通,如有特殊事件,安排该业务员休假几天调整。 49. 当销售员无法完成指标,要求降低指标时,怎么办? 答:不能同意,以避免其它业务员以此做为条件与你谈判,在下月的指标制定时,尽量将指标制定的比较合理。 50. 当店内内部出现流言蜚语时,怎么办? 答:坚决制止,找出源头,严肃处理。 51. 当销售人员对待遇,提成不满时,怎么办? 答:单独沟通,以公司的发展和个人的发展说服,如不能接受,将其劝退。 11- 配套讲稿:
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