百威GSP医药管理软件.ppt

百威GSP医药管理软件一.新GSP管理功能说明二.新GSP管理操作说明三.部分客户案例南阳百威总代理制现代化管理的要求：根据国家新修订的药品经营质量管理规范（简称GSP），增加了许多新的管理内容，要求在一些业务环节进行自动化管理，如药品近效期限预警、药品招回及停销，入库验收时就要进行效期管理与跟踪，近效期商品异动等。另外，药品在库房要进行科学化养护，要求计算机自动生成养护记录，药品经营企业全面实施计算机管理信息系统，强化药品购销渠道和执业药师配备等重点环节，全面提升了企业经营的软硬件标准和要求，在保障药品质量的同时，也提高了市场准入门槛。现代化管理离不开软件：作为服务于中国零售行业管理软件事业的智百威，面对国家新版GSP认证的实际需求，结合行业越来越激烈的市场竞争，凭借科学高效的研发团队，智百威V6/医药管理系统全面升级，全面符合国家最新版GSP认证规范，帮助医药流通企业健康发展。升级功能介绍：一处方销售支持选执业药师、指纹验证，采集处方单图像，智能提醒等功能。1.全面完善处方销售功能，可控库存，可选批号，完善处方信息。2.处方销售进行指纹验证设置上参数，在完成处方销售时会进行指纹验证，验证不通过将不允许处方销售。3.扫描客户提供的处方单并保存。智能提醒，当将处方药作为普通药品销售时系统会自动给出操作提醒二.新增电子监管功能，实现电子监管码的采集。1.在药品档案中将要监管的药品勾上【是否采集电子监管码】2.系统参数中设置电子监管码出入库文件存放路径3.做出入库单据时选择药品单击【监管码】按钮，采集药品对应的监管码。注：在单据未审核时才能采集操作如图：三.按新版GSP规定控制供货商采购、药品的出入库。1.增加功能【严格管控货商有效期】，勾选参数后货商证照信息不全及过期不能入库2.增加功能【严格管控货商生产/经营范围】，勾选参数后将检查货商与入库商品的经营范围。3.货商增加首营企业审批控制，审批通过方可进行业务4.过期批号药品不允许销售，自动锁定。5.特殊药品可限制销售数量，超出不允许销售（如含麻黄商品）。在商品档案中设置限购数量，前台销售时将进行控制。麻黄类药品在销售时还会自动登记客户信息。6.前台销售近效期药品时，给出提醒。操作如图：四.根据药监局规定，智能化处理后台和连锁配送功能。1.药监规定在连锁配送时不允许存在利润，增加了配送单按进价平价配出的功能。2.规定药品出库时不允许挑货，配送单可按药品批号先出先进原则自动配送数量3.增加药品养护记录自动生成功能（设置参数：【库存商品按入库日期每X天自动生成养护记录】）。设置后 系统会根据设置的天数自动生成一张未审核的库存药品养护记录单（打开后台时会提示）4.完善入库的业务流程。采购订单-质量验收单-入库单.二.电子化现在管理操作。软件主要分一下模块：信息档案采购管理批发销售卖场管理库存管理财务结算金卡中心连锁配送GSP管理决策分析系统功能主要讲解一下几个模块：信息档案 采购管理 卖场管理金卡中心 GSP管理 系统功能信息档案 信息档案用于存取药品，供应商，批发客户，部门档案，员工档案，药品分类，药品档案，药品剂型，药品品牌，经营范围，处方分类，往来单位证照类型等基本信息，以便企业管理者方便调用。信息档案主要建立的资料有以下模块：供应商，药品分类，药品档案，药品剂型，药品品牌，经营范围，处方分类，往来单位证照类型。建立供货商档案步骤如下：打开信息档案点击货商档案打开如图建立供货商档案步骤如下：打开信息档案点击货商档案打开如图1：点击新建按钮出现：点击新建按钮出现图图2填写货商名称、地址、联系人、联系电话，点击对话框上面选项填写填写货商名称、地址、联系人、联系电话，点击对话框上面选项填写GSP信息、信息、营业执照、许可证和其它证件信息，营业执照里面需填写企业名称、注册号、经营范营业执照、许可证和其它证件信息，营业执照里面需填写企业名称、注册号、经营范围证件有效期、发证时间和电子版营业执照等信息。信息输入完毕之后点击确定即可。围证件有效期、发证时间和电子版营业执照等信息。信息输入完毕之后点击确定即可。21建立药品分类步骤如下：点击信息档案-点击药品分类模块打开如图点击新增下级F8出现新的下级输入类别名称输入完毕之后点击关闭即可。药品剂型建立药品剂型步骤如下：点击信息档案-点击药品剂型模块打开如图点击新建F2出现新的下级输入剂型名称输入完毕之后点击保存即可。药品品牌建立药品品牌步骤如下：点击信息档案-点击药品品牌模块打开如图点击新建F2出现新的下级输入品牌名称输入完毕之后点击保存即可。经营范围建立经营范围步骤如下：点击信息档案-点击经营范围模块打开如图点击新建F2出现新的下级输入名称输入完毕之后点击保存F6即可。处方分类建立处方分类步骤如下：点击信息档案-点击处方分类模块打开如图点击新建F2出现新的下级输入名称输入完毕之后点击保存F6即可。药品档案建立药品档案步骤如下：点击信息档案-点击药品档案模块打开如图点击新建F2出现对话框维护药品品名，货号条码，价格，进价，供应商，产地，规格，剂型，品牌，保质期，预警提示天数；GSP信息维护生产企业，批准文号，经营范围，处方分类，是否进口药品，是否麻黄药品等其它信息。12采购管理记录供货商询价、赠送和采购退货、订货管理、质量验收管理和供应商发生的业务，协助采购人员和财务及时的了解药品采购情况和相关款项。有业务员制定报货计划做采购订单，采购订单生成后发给供货方，供货方根据订单送货，店面验收人员接收检验药品外包装、药品规格、产地、批号核对单据数量验收合格后做质量验收单，货物验收合格后送入仓库有仓管再次核对药品信息和数量核对完毕后做入库验收单审核入库打印单据完成采购入库流程。注意：做质量验收单时可以直接调取采购订单；做入库验收单时可以直接调取质量验收单，如图：采购订单质量验收入库验收采购管理卖场管理卖场管理是为营运管理定制的功能模块，是进行零售和团购业务的后台管理基础。全场折扣促销、零售特价促销、会员特价促销、买一送一促销、特价打包促销(捆绑两种以上药品作为一种药品销售)、类别打包促销、量大从优促销(超过一定的量，给予优惠的价格)、买100加1促销，超额折扣、会员日特价促销。根据客户不同特价促销选择对应促销模块填写数据保存审核即可。如图：批发销售 为大客户提供方便，不用通过前台收银，就可以从后台出货，拥有灵活的收款方式和药品销售价格(批发价5种)。客户报价单用于向客户事先提供一个药品价格表，以便客户了解。根据客户的药品需求制作药品订单，给客户审核。批发销售单制作销售药品单据，作为药品回款的依据。提供药品相关信息，药品库存信息，最后进货信息，该供应商相关信息，各供应商价格对比，可直接转为配送单，批发单，调拨单。支持扫描做批发单库，一边用激光枪扫描，一边就可以直接批发销售出库。批发结算单计算和处理与客户之间的帐款。金卡中心 用于老客户和回头客户定制的专业模块，支持条码卡，磁条卡，IC卡，管理和统计会员消费，充值，赠送情况。支持多种会员优惠回馈方式，积分换礼品，积分换储值，折扣，会员价。为尊贵会员提供会员专享特价，会员挂单，会员欠款服务。还特地内置刷卡写卡程序，写卡机拿过来即可使用。会员分类支持药品以折扣，会员价，批发价给会员优惠金卡制作，金卡发放可批量，按店名，会员类别，年份，月份，日等制作会员卡初始卡号，并发放生效。礼劵面值，礼劵发放设置礼劵面值类型，和发行的礼劵号码会员档案录入会员常见的联系方式，还可以设置是否可以欠款，支持会员图片，按照会员生日类型，可以设置为农历生日或公历生日。可以查即时的查看到会员的储值余额和积分情况。金卡维护用于会员挂失，回收，补卡，退卡，改密码，等等。会员价格调整会员价修改和维护金卡中心 如图：GSP管理如图：GSP第一页GSP第二页1.业务功能说明人员健康(注意：货号是指电脑中生成的药品编号，条码是指药品条码)1.人员健康检查进行企业内人员健康检查登记，包括员工编号、部门、职位、检查项目、检查日期、检查结果等。2.人员健康档案一临览表查询员工的健康检查登记情况明细报表3.健康异常申报表登记在职员工健康异常状况明细，比如发烧、生病等。申报表内容包括健康异常情况说明、质量部负责人意见、所属部门负责人意见、填表人等。人员培训1.人员培训记录表登记员在职员工培训记录明细，比如讲课、进修等。记录表内容包括人员编码、姓名、培训内容等。2.年度培训计划进行本年度培训计划的安排。包括培训时间、培训内容、培训对象、课时等。3.员工培训记录查询员工培训明细记录。包括时间、地点、培训题目、培训教师、培训内容等。4.员工培训档案登记员工培训记录及培训结果汇总表。包括姓名、专业、职称、培训时间、培训内容、培训方式、培训单位、成绩。企业所属药品经营单位情况表登记企业下属经营单位明细情况，包括柜台、超市、药房、专卖店、诊所等。医疗设施1.医药设施类型登记企业医药设施类型的详细情况。比如：手术台、治疗仪等。2.设施登记卡登记企业医药设施的详细情况。包括设施名称、设施类型、建筑面积、温度要求、地址、负责人等。3.设施检查记录表登记企业医药设施检查的详细记录，包括设施名称、检查日期、温度范围、湿度范围、检查人等。4.设施养护记录表登记企业医药设施养护的详细记录，包括设施名称、保养日期、温度范围、湿度范围、保养人等。医疗设备1.医药设备类型登记企业医药设备类型的详细情况。比如：手术刀、手术钳等。2.设备登记卡登记企业医药设备的详细情况。包括设备编号、设备类型、出厂日期、制造厂商、测量范围、精度、使用要求等。3.设备检查记录表登记企业医药设备检查的详细情况。包括设备编号、设备类型、检查日期、检查人、复核人、检查说明等。4.设备使用记录表登记企业医药设备使用的详细情况。包括设备编号、设备类型、使用日期、使用前后情况、使用过程等。5.设备保养记录表登记企业医药设备保养的详细情况。包括设备编号、设备类型、保养日期、保养人、保养说明等。6.设备报废申请记录登记企业医药设备报废申请的详细情况。包括设备编号、设备类型、申请日期、申请人、审核日期、审核人、申请原因、审核意见等。7.设备(仪器)养护记录登记企业医药设备养护的详细记录。包括设备编号、设备名称、养护日期、养护项目、养护情况等。点击左下角的增加按钮进行增加该设备(仪器)养护记录。8.设备检查维修保养记录登记企业医药设备检查的详细记录。包括设备编号、设备名称、检查日期、检查结果、运转情况、维修保养情况等。点击左下角的增加按钮进行增加该设备检查维修保养记录。药品采购1.许可证管理表登记企业许可证内容明细。包括许可证编号、许可证名称、企业编号、企业名称、企业地址、法人代表、生产范围、有效期等。2.经营执照管理表登记企业营业执照内容明细。包括企业编号、企业名称、企业地址等执照内容。3.首营企业审批表登记与本企业首次发生供需关系的药品生产或经营企业详细资料。包括企业编号、企业名称、企业地址等执照内容。4.首营药品审批表登记本企业向某一药品生产企业首次购进的药品详细资料。包括药品编码、名称、规格、批准文号、生产厂家、计可证有效期等。5.经营进口药品审批表登记本企业向国外药品生产企业购进的药品详细资料。包括药品编码、名称、规格、批准文号、生产厂家、报告书编号等。6.供应商药品质量保证档案表登记本企业药品供应商的详细档案，包括各种质量认证的证书，如许可证、营业执照、GSP认证编号、法人供表委托书、签约上岗证书等。药品验收1.一般药品质量验收单登记本企业一般药品验收质量表。包括药品货号、条码、名称、批号、合格数量、实收数量等。2.进口药品质量验收单登记本企业进口药品验收质量表。包括药品货号、条码、名称、批号、合格数量、实收数量等。3.中药药品质量验收单登记本企业中药药品验收质量表。包括药品货号、条码、名称、批号、合格数量、实收数量等。4.医疗器械质量验收单登记本企业医疗器械验收质量表。包括医疗器械货号、条码、名称、批号、合格数量、实收数量等。5.玻璃仪器质量验收单登记本企业玻璃仪器验收质量表。包括玻璃仪器货号、条码、名称、批号、合格数量、实收数量等。6.药品销售退货检验登记本企业药品销售退货检验表。包括药品货号、条码、名称、批号、合格数量、实收数量等。7.药品拒收单登记本企业拒绝接收药品供应商药品明细表。包括药品货号、条码、名称、批号、合格数量、实收数量等。8.质量信息汇总表登记本企业质量信息明细，包括信息来源、主要内容、主管领导意见、处理结果等。药品检验1.药品检验登记卡登记本企业药品检验明细，包括药品编号、药品名称、生产企业、检验项目、检验依据、检验意见、负责人意见。2.药品检验操作记录登记本企业药品检验操作记录明细，包括药品编号、药品名称、检验项目、检验依据、记录、检验员等。3.药品检验报告书登记本企业药品检验报告书记录明细，包括药品编号、药品名称、检验项目、检验依据、标准规定、检验目的、检验结果等。4.检验室检品登记单登记本企业药品检验时检验室检品记录明细，包括药品编号、药品名称、检验项目、记录、检验员、检测结果等。5.检验室检品登记单登记本企业药品检验时检验室检品记录明细，包括药品编号、药品名称、检验项目、记录、检验员、检测结果等。6.注射剂澄明度检查登记登记本企业药品检验时注射剂澄明度记录明细，包括药品编号、药品名称、白块、白点、检验项目、记录、检验员、检测结果等。7.药品质量档案表登记本企业药品质量记录明细，包括药品编号、药品名称、生产厂家、外观质量、包装情况、质量查询、用户访问等。销售/销售退回1.药品销售退货审批表登记本企业药品销售退货明细，包括药品编号、药品名称、退货原因、质管部意见、领导审批意见等。2.处方销售单登记本企业处方药品销售明细，包括药品编号、药品名称、数量、金额、仓库、患者姓名、医生、处方医院等。药品出库复核单登记本企业药品出库复核单明细，包括客户、仓库、原始单号(批发单)、货号、条码、药品名称、批号、数量、单价等。近效期药品催销表查询在指定日期内有效药品批次，包括药品编号、药品名称、批准文号、规格、生产日期、有效日期、库存等。药品养护1.药品养护档案登记本企业药品养护明细，包括药品编号、药品名称、养护日期、批号、数量、质量情况等。2.库存药品养护记录单登记本企业库存药品养护明细，包括药品编号、药品名称、养护日期、批号、数量、质量情况等。3.质量复检通知书登记本企业质量复检通知书明细，包括药品编号、药品名称、厂家、数量、质量问题、养护人等。4.药品停售通知书登记本企业质量复检通知书明细，包括药品编号、药品名称、检验情况、处理意见、操作员等。5.不合格药品台帐登记本企业不合格药品台帐明细，包括药品编号、药品名称、厂家、不合格项目及情况、处理措施、质量管理部负责人审核等。6.药品报损单登记本企业药品报损明细，包括药品编号、药品名称、厂家、数量、不合格项目、处理竟见等。7.药品销毁台帐登记本企业药品销毁明细，包括药品编号、药品名称、厂家、数量、检验依据、检验单号、销毁方式、销毁地点、销毁情况等。8.药品重点养护档案登记本企业重点养护药品档案明细，包括药品编号、药品名称、厂家、养护日期、批号、质量问题等。9.重点养护品种确认表查询重点养护药品档案明细，包括药品编码、自定义码、生产企业、存放仓位、确定理由及养护重点等。10.库房温湿度登记单登记库房温度和湿度明细情况，包括上午温度、上午湿度、上午养护后温度、上午养护后湿度、下午温度、下午湿度、下午养护后温度、下午养护后湿度等11.库外温湿度登记单登记库房外温度和湿度明细情况，包括上午温度、上午湿度、上午养护后温度、上午养护后湿度、下午温度、下午湿度、下午养护后温度、下午养护后湿度等药品不良反应报告表登记药品不良反应明细，包括医院名称、医生、医生联系电话、病人名称、病人联系电话、不良反应的发现和过程、给药途径等。用户意见和投诉处理1.用户意见处理单登记用户意见处理明细情况，包括用户名称、联系电话、地址、批号、数量、用户意见、调查情况等。2.用户投诉处理单登记用户投诉处理明细情况，包括药品编码、投诉单位、批号、投诉日期、用户主要意见、调查结果记录、处理意见等。GSP报表报表位置存放在安装目录下。如：D：百威软件百威9000医药管理软件V6GSP报表*.xls，*.htmGSP数据总清清除掉GSP中指定项目所有的业务数据，清除是不可逆的，请谨慎操作。其它报表1.药品购进记录查询指定时期内药品的进货情况。包括日期、品名、数量、生产企业、批号、供货单位(企业)、有效期、入库单号等。2.药品销售记录查询指定时期内药品的销售情况。包括日期、品名、数量、生产企业、批号、有效期、销售单号等。3.药品出库复核记录查询指定时期内药品出库复核单据明细。包括日期、品名、数量、生产企业、批号、有效期、批准文号等。4.进口药品质量验收记录查询指定时期内进口药品的进货情况。包括日期、中文名称、数量、生产企业、批号、供货单位(企业)、有效期、质量情况等。5.库存药品质量养护记录查询指定时期内库存药品质量养护情况。包括日期、单号、操作日期、养护日期、操作员、货号、条码、药品品名等。6.处方销售明细查询指定时期内处方单药品销售情况。包括审核日期、销售单据、患者姓名、处方医生、处方医院、操作日期、单价、数量等。7.药品质量验收报表查询指定时期内药品质量验收情况。包括审核日期、单号、日期、仓库、供应商、验收日期、操作员、数量等。8.器械仪器质量验收报表查询指定时期内器械仪器质量验收情况。包括单号、日期、业务类型、仓库、供应商、验收日期、操作员、数量等。9.许可证到期提示查询许可证到期情况。包括许可证编号、许可证名称、企业编号、企业名称、企业地址、法人代表、生产范围等。10.经营执照到期提示查询经营执照到期情况。包括营业执照编号、企业编号、企业名称、企业地址、法人代表、注册资金、经营范围等。药监数据上报表目前中国每个省都有相应的药监管理体系，并配有相关的药监管理系统，为了配合药监局的工作，我们特开发了相应的药监数据上报接口，客户无需手工填制药监局报表，只需要查询到相应的数据，点击上报就可以生成药监局所需数据。通过互联网、手机等方式发给药监局即可。上报内容包括：进货(验收、采购)、销售、库存。目前开通的省份有山东、广州、河北、江西、湖北等省，已经成为当地药监局指定药品管理软件。其它省份开通与否请与公司联系。系统功能如图：业务介绍本模块主要用于建立公司所有的操作员资料，方便以后您对操作员的统一管理。进入界面您可以在导航图的系统功能页,选操作员设置图标,或在系统中选操作员设置项进入本模块，如下图：操作方法：1.新建操作员组，点击新建组进行新建操作，如后台操作员组、课长组。2.点击系统管理员(或者其它组)，增加下面相关人员帐号。3.如需密码，在密码框中设置好初始密码，修改密码，请用相关帐号登入系统后在主界面-系统-修改密码中修改密码。4.修改组名，点击相关的组，点击修改组，输入新组名，确定即可。5.前台收银员权限设置，如图：注意：组是设置相关权限的基本单注意：组是设置相关权限的基本单位，同组帐号的权限是一样的。其中系位，同组帐号的权限是一样的。其中系统管理员、后台操作员、前台收银员是统管理员、后台操作员、前台收银员是系统默认组，无法修改。如想停用员工系统默认组，无法修改。如想停用员工帐号，在帐号后面状态中选择停用。帐号，在帐号后面状态中选择停用。如果收银员已经登入前台，正在收如果收银员已经登入前台，正在收银，收银员新的权限设置，将在收银员银，收银员新的权限设置，将在收银员下一次进入前台时生效。下一次进入前台时生效。功能权限业务介绍任何一个管理系统，都必须有一个管理员负责管理。本系统默认已经系统管理员，因此只有管理员本人，或被管理员授权的操作人员，才能进入本系统进行工作。操作员定义及授权功能，主要是用来记录您公司中所有有权使用本系统的操作人员名单，及操作权限，使有关人员能够按其职责进行操作，共同完成系统的各项功能。进入界面您可以在导航图的系统功能页,选功能权限图标,或在系统中选功能权限项进入本模块，如下图：1.要对哪个岗位设置权限，首先要点击到该岗位上2.右边会出现该岗位的所有权限，你如果需要全部选择，可点击工具栏上的全选，您也可以一个一个的去挑选3.权限的显示形式有两种方式，一种是树状的，就是当前图上面的，一种是表格浏览型的。权限设置完成后点击保存，那该岗位的员工就是按此权限进入系统工作了。参数设置业务介绍用来设置系统的初始参数，用来限制系统的运行规范，各项均很重要，在设置之前一定要仔细看清说明，再进行设置，否则会影响系统正常业务工作。进入界面您可以在导航图的系统功能页,选参数设置图标,或在系统中选参数设置项进入本模块，如下图：常规设置：1.在系统登录窗口可以选择帐套：表示在系统登录的时候可以显示帐套的选择窗口2.特殊显示：表示在进行报表操作时，数量和金额显示不同的颜色3.数据格式：表示数量、金额、日期的格式及小数位设计4.条码产生规则：限定自行生成货号的规则5.药品价格相对价率：用来自动产价格的方法，包括以零售价、进行为基准生成批发价、会员价、零售价/进价6.隐藏模块的显示：勾选相关模块，即可在导航界面中显示相关模块7.数据输入提示：在输入有些信息的时候光标点击到某处的时候是否需要提示信息8.后台默认仓库：表示后台操作或录单的时候默认的仓库是哪一个。9.价络参考：表示在出入库单据时采用什么价格方式，包括进价、批发价、需售价。入库验收单的默认价格包括约定进价、最后进价、最低进价、档案进价。业务操作：限定业务操作规则、价格级别、价格操作规则、单据属性等其它参数：限定电话号码限定项、连锁单据规则、批发单据规则、打印方式、会员活跃度。部分认证客户案例谢谢！