第6期-WPS表格的公式与函数.pdf
《第6期-WPS表格的公式与函数.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第6期-WPS表格的公式与函数.pdf(98页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、WPSOffice07中日英办公平台目录第一章、WPS表格公式基础.1第一节、WPS表格公式的组成.1一、引用的单元格.1二、数值或者字符.2三、运算符.2四、括号.2五、WPS表格函数及相关的参数.2第二节、WPS表格公式的输入.2第二章、WPS表格函数基础.3第一节、WPS表格函数的参数.3一、常量.4二、逻辑值.4三、数组.4四、错误值.5五、单元格引用.5六、嵌套函数.6七、名称和标志.7第二节、WPS表格函数一览.10一、财务函数.10二、日期与时间函数.14三、数学与三角函数.22四、统计函数.37五、查找与引用函数.61第1页共2页北京金山软件有限公司六、文本函数.68七、逻辑函
2、数.78八、信息函数.80九、工程函数.83第三章、WPS表格公式和函数应用实例.86第一节、管帐理财.86一、零存整取储蓄.86二、还贷金额.87三、保险收益.88四、个税缴纳金额.89第二节、信息统计.91一、性别输入.91二、性别统计.93三、名次统计.94四、位次阈值统计.95附录 WPS表格单元格命名规范.96北京金山软件有限公司第2页共2页WPSOffice07中日英$诱窝办公平台第一章、WPS表格公式基础公式是由用户按照自己所需要的计算或者处理方式以及顺序对表中 的单元格、常量等元素进行处理并得出准确结果的一组表达式。第一节、WPS表格公式的组成WPS表格允许将五部分内容输入到公
3、式中:一、引用的单元格指的是指定的单元格,它可以是同一工作表内的单元格,也可以是同 一工作簿不同工作表内的单元格,还可以是不同工作簿工作表内的单元 格;还包括命名的单元格或者范围(关于单元格的命名,请参见本文第二 章第一节函数的参数部分内容,这里不再详述)。同一工作表内的单元格引用:如“A1、B2、C3”等等;同一工作簿不同工作表内的单元格引用:如“Sheet1!A1、Sheet1!A2.Sheet2!A1”等等;不同工作簿工作表内的单元格引用:如“Book1.etSheet1!A1、Book1.etSheet1!$A$1,D:ETBook1.etSheet1!$A$1 v 等等(单元格 的引
4、用又分为相对引用和绝对引用,请参看后文第二章第一节函数的参数 相关内容);第1页共97页北京金山软件有限公司二、数值或者字符数值:123、345、3.14159265、9.8 等等;字符:奥运会、2008奥运年、年终总计等等;三、运算符就是指运算符号,如:“+(加号)、(自号)、“*(乘号)、”(除 号)、等算术运算符,还包括比较运算符、文本运算符、引用运算符等等。四、括号就是“()”,它可以制约整个公式中各个部分被处理的顺序。五、WPS表格函数及相关的参数指的是我们后文会提到的WPS表格自带的多种函数,如:SUM、IF、MAX等等。第二节、WPS表格公式的输入当在一个空单元格中键入一个等号(
5、“=)时,WPS表格就会认定用 户正在输入的是一个公式(公式一般都是以等号开头)。除了等号之外,WPS表格还会自动将用户输入的加号(“+”)、减号作为公式的开 始,但在这一公式输入完毕后,WPS表格会自动为这一公式前面加上一 个等号。当一个公式输入完毕的时候,需要敲击键盘的回车键(“Enter”键)北京金山软件有限公司第2页共97页WPSOffice07 中日英$诱窝办公平台 确认。同时,WPS表格开始计算公式,并给出结果显示在单元格中。需要注意的是,如果输入的是一个数组公式,那与公式的处理方式不 同,在输入完成后需要按组合键(Ctrl+Shift+Enter)确认。(有关数组详 细内容,请参
6、看本文第二章第一节函数的参数相关部分)第二章、WPS表格函数基础WPS表格函数是预先定义好的,用于执行计算、统计、分析等处理 数据任务的特殊公式。函数的组成大都是以“函数名(参数一,参数二,)”的形式出现。其 中参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结 构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确 定成绩名次、计算三角函数值等。如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数 名称前面的等号,另一个则是函数本身。第一节、WPS表格函数的参数函数右边括号中的部分称为参数,假如一个函数可以使用多个参数,那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参
7、数可以是常量(数字和文 本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格 引用(例如E1:H1),甚至可以是另一个或儿个函数等。参数的类型和位置 必须满足函数语法的要求,否则将返回错误信息。第3页共97页北京金山软件有限公司一、常量常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名称所代表的 数字或文本值,例如数字“123、345、3.14159265、9.8、日期“1949-10-1、2008-8-8和文本奥运会、2008奥运年、年终总计”都是常量。但是 公式或由公式计算出的结果都不是常量,因为只要公式的参数发生了变 化,它自身或计算出来的结果就会发生变化。二、
8、逻辑值逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种 类型。例如在公式“二IF(A3=0,A2/A3)”中,“A3=0”就是一个可以返回 TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在 公式所在单元格中填入(空),否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结 果。三、数组数组用于可产生多个结果,或可以对存放在行和列中的一组参数进行 计算的公式。WPS表格中有常量和区域两类数组。前者放在“”(“”在按下Ctrl+Shift+Enter组合键后由系统自动生成)内部,而且内部各列 的数值要用逗号隔开,各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表 示
9、第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80,就应该建立一个2 行 3 列的常量数组 u56,78,89;90,7 6,80o区域数组是一个矩形的单兀格区域,该区域中的单兀格共用一个公 式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时,它所引北京金山软件有限公司第4页共97页WPSOffice07 中日英$诱窝办公平台 用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。四、错误值使用错误值作为参数的主要是信息函数,例如“ERROR.TYPE”函 数就是以错误值作为参数,返回与错误值相对应的数字。它的语法为 uERROR.TYPE(error_val
10、),如果其中的参数是#NUM!,则返回数值“6”,如果没有错误,则返回“#N/A”。五、单元格引用单元格引用是函数中最常见的参数,引用的目的在于标识工作表单元 格或单元格区域,并指明公式或函数所使用的数据的位置,便于它们使用 工作表各处的数据,或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以 引用同一工作簿不同工作表的单元格,甚至引用其他工作簿中的数据。根据公式所在单元格的位置发生变化时,单元格引用的变化情况,我 们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。相对引用:以存放在F2单元格中的公式”=SUM(A2:E2)”为例,当 公式由F2单元格复制到F3单元格以后,公式中的引用也会变化为
11、“=SUM(A3:E3)。若公式自F列向下继续复制,“行标”每增加1行,公 式中的行标也自动加1o绝对引用:如果卜.述公式改为“=SUM($A$3:$E$3)”,则无论公式复 制到何处,其引用的位置始终是“A3:E3”区域。混合引用:有“绝对列和相对行”,或是“绝对行和相对列”两种形 式。前者如“=SUM($A3:$E3)”,后者如“=SUM(A$3:E$3)”。上面的儿个实例引用的都是同一工作表中的数据,如果要分析同一工 第5页共97页北京金山软件有限公司作簿中多张工作表上的数据,就要使用三维引用。假如公式放在工作表 Sheetl的C6单元格,要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和She
12、et3的“B2:B9”区域进行求和运算,则公式中的引用形式为 u=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)o也就是说三维引用中不仅包含 单元格或区域引用,还要在前面加上带“!”的工作表名称。假如你要引用的数据来自另一个工作簿,如工作簿Bookl中的SUM 函数要绝对引用工作簿Book2中的数据,其公式为=SUM(Book2Sheet1!$A$1:$A$8,Book2Sheet2!$B$1:$B$9)也就 是在原来单元格引用的前面加上“Book2Sheet1!”。放在中括号里面的是 工作簿名称,带”!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格 或区域时,引用对象的前面必
13、须用“!”作为工作表分隔符,再用中括号作 为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制,例如不能使用数组 公式等。提示:上面介绍的是WPS表格默认的引用方式,称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列,必须使用“R1C1引用样式”。在这 种引用样式中,WPS表格使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方 法指示单元格位置。启用或关闭R1C1引用样式必须单击“工具一选项”菜单命令,打开对话框的“常规与保存”选项卡,选中或清除“设置”下 的“R1C1引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用,且WPS表格 暂不支持录制宏,所以本文不做进一步介绍。六、嵌套函数除了卜.面介绍的情况外,函数
14、也可以是嵌套的,即一个函数是另一个 函数的参数,例如=IF(0R(RIGHTB(E2,1)=1,RIGHTB(E2,1)=3,北京金山软件有限公司第6页共97页WPSOffice07中日英$诱窝办公平台 RIGHTB(E2,1)=5,RIGHTB(E2,1)=7,RIGHTB(E2,1)=9),男女.其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数,并将后者返回的结果 作为IF的逻辑判断依据。七、名称和标志为了更加直观地标识单元格或单元格区域,我们可以给它们赋予一个 名称,从而在公式或函数中直接引用。例如B2:B46”区域存放着学生的 物理成绩,求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:
15、B46)”在给B2:B46 区域命名为“物理分数”以后,该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分 数)”,从而使公式变得更加直观。给一个单元格或区域命名的方法是:选中要命名的单元格或单元格区 域,鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”,在其中输入名称后回车。也可以 选中要命名的单元格或单元格区域,单击“插入一名称一定义菜单命令,在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经 命名的区域,可以按相同方法打开“定义名称”对话框,选中你要删除的 名称删除即可。下面我们以一张五个人的成绩表(图1)举例说明一下。我们选中 E2:E6单元格,并在左上角的“名称框”中输入“物理成绩”即可完成对
16、此区域的单元格命名。之后在计算此五人的物理总分时即可输入“二SUM(物理成绩)”,而非“二SUM(E2:E6)”。如前文所说,我们也可以通过单击“插入一名称一定义菜单命令,在打开的“定义名称(图2)”对话框中对单元格区域进行命名或者命名的 删除(单元格的命名也是有一定的限制的,具体请参见附录一)。第7页共97页北京金山软件有限公司图1短3称框fit97ABCD;EF1语文 数学英语物用化学2张三901008797993李四78976778864王五98996688775赵六97934885796冯七868286_8388图2由于WPS表格工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首 行通常
17、带有“序号”、“姓名”、“数学”、“物理”等“列标志”(也可以称为 字段),所以除了上述的对单元格命名之外,还可以使用与单元格区域相临 的标签来命名区域。在下面的例子里,可以快速的命名对应的区域,加快工作速度:选择包含标签的数据区域(A4:D10)。在“插入”菜单下,单击“名称”北京金山软件有限公司第8页共97页WPSOffice07中日英$诱窝办公平台 下的“指定”。在“指定名称”对话框中选择名称创建于“首行”、“最左列”。单击“确定”。此时进入“定义名称”对话框,列表中增加了“数学”、“语文”、“英语”、“张 明镜”、“李德龙”等名称,可以通过直接使用这些名称来代替对对应区域的 引用,如=
18、5111/1(数学=SUM(B5:B10)是等效的。B2笈二许启明英语A_,B C_ _D 1成绩查恂:按“姓名科目”的方式输入)4姓名数学语文英语张明镜7580165李德龙978272王福英637581许启明898794孙海涛879583*.图3这时,如果要引用“许启明”同学的“英语”成绩(即数值94),可以使用 公式=许启明英语。公式中“许启明”和“英语”之间的空格为引用运算符。该运算符表示将查找并返回行标为“许启明”、列标为“英语”的单元格 中的数值。需要特别说明的是,创建好的名称可以被所有工作表引用,而且引用 时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点),因此名 称引用实
19、际上是一种绝对引用。但是公式引用“列标志”时的限制较多,它只能在当前数据列的下方引用,不能跨越工作表引用,但是引用“列标 志”的公式在一定条件下可以复制。从本质上讲,名称和标志都是单元格 引用的一种方式。因为它们不是文本,使用时名称和标志都不能添加引号。第9页共97页北京金山软件有限公司第二节、WPS表格函数一览WPS表格函数共有财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查 找与引用、文本、逻辑、信息、工程共九类220个函数。以下逐一从用途、语法、参数三个方面进行介绍:一、财务函数1.DB用途:使用固定余额递减法,计算一笔资产在给定期间内的折旧值。语法:DB(cost,salvage,life,
20、period,month)参数:Cost为资产原值,Salvage为资产在折旧期末的价值(也称为 资产残值),Life为折旧期限(有时也称作资产的使用寿命),Period为需要 计算折旧值的期间。Period必须使用与life相同的单位,Month为第一年 的月份数(省略时假设为12)o2.DDB用途:使用双倍余额递减法或其他指定方法,计算一笔资产在给定期 间内的折旧值。语法:DDB(cost,salvage,life,period,factor)参数:Cost为资产原值,Salvage为资产在折旧期末的价值(也称为 资产残值),Life为折旧期限(有时也称作资产的使用寿命),Period为需
21、要 计算折旧值的期间。Period必须使用与life相同的单位,Factor为余额递 减速率(如果factor省略,则假设为2)。3.FV用途:基于固定利率及等额分期付款方式,返回某项投资的未来值。北京金山软件有限公司第10页共97页WPSOffice07中日英$诱窝办公平台语法:FV(rate,nper,pmt,pv,type)参数:Rate为各期利率,Nper为总投资期(即该项投资的付款期总数),Pmt为各期所应支付的金额,Pv为现值(即从该项投资开始计算时已经入 帐的款项,或一系列未来付款的当前值的累积和,也称为本金),Type为 数字0或1(0为期末,1为期初)。4.IPMT用途:基于
22、固定利率及等额分期付款方式,返回投资或贷款在某一给 定期限内的利息偿还额。语法:IPMT(rate,per,nper,pv,fv,type)参数:Rate为各期利率,Per用于计算其利息数额的期数(1到nper 之间),Nper为总投资期,Pv为现值(本金),Fv为未来值(最后一次付款 后的现金余额。如果省略fv,则假设其值为零),Type指定各期的付款时 间是在期初还是期末(0为期末,1为期初)。5.IRR用途:返回由数值代表的一组现金流的内部收益率。语法:IRR(values,guess)参数:Values为数组或单元格的引用,包含用来计算返回的内部收益 率的数字。Guess为对函数IRR
23、计算结果的估计值。6.ISPMT用途:计算特定投资期内要支付的利息。语法:ISPMT(rate,per,nper,pv)参数:Rate为投资的利率,Per为要计算利息的期数(在1到nper之 间),Nper为投资的总支付期数,Pv为投资的当前值(对于贷款来说pv为 贷款数额)。7.MIRR第11页共97页北京金山软件有限公司用途:返回某一期限内现金流的修正内部收益率。语法:MIRR(values,finance_rate,reinvest_rate)参数:Values为一个数组或对包含数字的单元格的引用(代表着各期 的一系列支出及收入,其中必须至少包含一个正值和一个负值,才能计算 修正后的内部
24、收益率),Finance_rate为现金流中使用的资金支付的利率,Reinvest_rate为将现金流再投资的收益率。8.NPER用途:基于固定利率及等额分期付款方式,返回某项投资(或贷款)的 总期数。语法:NPER(rate,pmt,pv,fv,type)参数:Rate为各期利率,Pmt为各期所应支付的金额,Pv为现值(本 金),Fv为未来值(即最后一次付款后希望得到的现金余额),Type可以指 定各期的付款时间是在期初还是期末(0为期末,1为期初)。9.NPV用途:通过使用贴现率以及一系列未来支出(负值)和收入(正值),返回 一项投资的净现值。语法:NPV(rate,value 1,val
25、ue2,.)参数:Rate为某一期间的贴现率,Valuel,value2,为1到29个 参数,代表支出及收入。10.PMT用途:基于固定利率及等额分期付款方式,返回贷款的每期付款额。语法:PMT(rate,nper,pv,fv,type)参数:Rate贷款利率,Nper该项贷款的付款总数,Pv为现值(也称 为本金),Fv为未来值(或最后一次付款后希望得到的现金余额),Type指 定各期的付款时间是在期初还是期末(1为期初。为期末)。北京金山软件有限公司第12页共97页WPSOffice07中日英$诱窝办公平台11.PPMT用途:基于固定利率及等额分期付款方式,返回投资在某一给定期间 内的本金偿
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- WPS 表格 公式 函数
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【曲****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【曲****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。