酒店试营业阶段工作重点.doc
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1、酒店试营业工作任务一、酒店经营管理(一)管理目标(1)、按照酒店管理公司管理模式实施管理,为住客提供优质的服务。在合理的经营时期内,将酒店的经营、管理、服务水平提高并达到国家认可的五星级酒店标准,努力使酒店处于所在地最好水平;力争使酒店经营费用合理化和经营利润最大化,实现对业主方的效益回报;确保酒店管理和服务达到和保持“酒店管理公司模式”的规定要求及国家的行业标准。(2)、建立与政府各相关主管部门及周边酒店良好的合作关系,树立酒店管理的良好形象并维护业主的声誉。(3)、制定固定资产合理的维护保养计划及日常维修规程,根据市场的需求,有计划的进行装修改造,保持酒店市场的竞争力。(4)、符合本市的市
2、场定位,合理的酒店定价,优质的酒店产品,合理的客源结构,良好的经济效益和社会效益,产生酒店的品牌效应。(二)经营思路(1)、经过细致的周边市场调研,根据酒店的实际位置和硬件条件,经营班子拟制定“商散为主,旅游团队为辅,会议、公司、长住为补”以餐饮、娱乐来带动酒店整体经营的方针。(2)、根据周边酒店和大型高档酒楼的餐饮经营情况,考虑自身的销售对象,经营班子经研究,两个餐厅拟分别经营当地特色和粤式风味菜。以粤菜包房为高档餐厅,及会议厅的经营拟为餐饮经营重点。(3)、酒店的娱乐除夜总会歌舞厅之外自主经营,还是考虑的是客源市场,拟采取捆绑销售的方式,带动全店的综合效益。(三)管理内容酒店管理公司以其通
3、行的“国际酒具店管理模式”,结合酒店的实际情况,制定和建立运作标准和程序,对酒店进行管理。主要包括:(1)、与酒店相对应的经营管理的理念、政策、营销战略和策略,个性化管理及服务项目的设置。(2)、以国际酒店管理服务宗旨为指导,建立服务质量标准与服务质量控制系统。(3)、设定酒店各功能运作,包括市场销售、房务、餐饮、财务、人力资源、工程、保安、总经理办公室的“七部一室”岗位设置;制订工作职责、服务流程、工作质量标准、工作制度与规范等。并对这些功能运作的质量和数量,包括对营业收入与费用进行监控与指导。(4)、委派酒店总经理、驻店总经理及任命业主方推荐的副总经理;在市场销售、餐饮、人力资源、房务、财
4、务等部门实行总监制。(5)、酒店实行全员劳动合同制,各级员工均应与酒店签订劳动合同。(6)、按酒店管理公司统一的行业规范,对酒店实行全面预算管理和GOP考核。每年由酒店总经理向业主和管理公司呈报年度经营预算。年度预算经管理公司和业主共同协商并批准后执行。以酒店实行年度经营利润(GOP)为主要考核指标,其他预算指标作为参考指标。二、市场营销(一)优劣势分析通过调查分析,我们可以发现自己的优势和劣势:(1)优势方面 作为一家五星级酒店,齐备的娱乐设施、会议厅室、多种特色的餐饮及高档的装修和舒适的环境氛围,为高档消费市场提供了必要的条件。 以交通及地理位置的优势取得市场占有率。 充分挖掘商务协议客户
5、资源并逐步培养会议市场。 结合当地的消费特点,以高档餐饮消费为龙头,带动、开发集住宿、餐饮、娱乐相组合的产品。(2)劣势方面 由于是新建五星级酒店,市场的知名度需逐步培养。 周边商务环境须借助五星级品牌,加大销售的放射力度,将销售面覆盖全市及周边地区。(二)市场定位(1)市场定位原则应是:“以商务散客为主,网络、会议市场为辅,长住、团队为补。”努力开发和提高商务散客、网络订房的入住率 。(2)根据对本市经济结构和市场状况以及2004年、2005年的经济发展情况的调查分析,和市政府对2006年经济增长和招商引资的预测,因大型企业较多,且2006年会有一批招商引资项目上马,这会给酒店行业带来相当一
6、批商务客人,作为一家五星级酒店,应该努力成为大企业、投资商以及其他高消费客人的首选消费场所。(3)因无纯粹旅游市场的原因,所以酒店经营在全年中几乎无淡旺季之分。(4)根据星级酒店的客房价格和出租率的分析及REVPAR值的测算,经过对平均房价和平均出租率的关系平衡,以及星级优势、管理公司的品牌优势和新建酒店设备设施优势的考虑,我们测算得出在试营业期间的客房平均房价、平均出租率、和客房总收入。(三)市场策略规划充分发挥酒店管理公司的品牌优势,利用多种渠道进行全方位的广告宣传。组建系统销售网络,资源共享。紧紧围绕商务散客市场、网络市场两大重点工作展开销售活动。及时掌握市场信息,适应市场变化,顺应市场
7、与背逆市场相结合。加强单项产品与组合产品的销售,尽可能的创出自己的精品与特色产品。即;过“硬”的产品(优质),特色的产品(独有),组合的产品相结合(因时、因人)。立体的销售网络与畅通的销售渠道;主动与被动相结合,自销与他销相结合,原始与现代相结合。制定“特效”的销售政策,有的放矢,集中力量。上下配合,左右配合,内外配合。完善客户档案,注重客人的信息反馈,及时调整销售策略。建立总经理与员工对话机制,广泛听取员工建议,及时采纳有价值建议,并设立员工建议奖励机制。利用好所有的国内节日及国外节日,做好节日促销活动。选拔有丰富管理经验和社会关系的管理干部,招聘有酒店销售经验有团队意识,有敬业精神的人员,
8、建立一支特别能战斗的少而精的销售队伍。三、各部门营运(一) 酒店各项财务管理(1) 酒店财务报销的管理规定为了加强酒店在试营业期间的现金报销的管理,严格执行财政,管理制度,酒店对现金报销特作如下规定: 酒店财务执行一支笔管理原则,凡酒店各部门所需的费用支出一律报总经理审批后 方可执行。 酒店原则上执行支票往来业务。200元(不含200元)以下可用现金支出,200元(含200元)以上一律使用支票支出。 各部门的费用支出应事先做出支出方案,送交财务部审核后,报总经理审批。 各部门所需办公用品,应有采购部门统一购买,禁止各部门自行其是。 各部门的员工加班,应事先上报当月加班的人员、次数,不得事后再报
9、。 有关具体事项的报销规定如下:市内办公交通费:在市内出差办公原则上由酒店派行政用车,遇有特殊原因无法派车时,应有总经理办公室同意后,方可乘坐出租车,事后报销应由总办主任签字报总经理审批后,方可报销。在市内出差原则上不报销误餐费。外阜出差费用报销: 一般员工到外阜出差不得乘坐飞机或火车软卧,如有特殊原因应由酒店总经理批准。员工出差报销应由现部门领导审核,报财务部经理审核后再报审批。 出差人员实行房、餐费包干的办法,各级人员根据职务的不同,分别享有不同的出差标准。 出差人员在外埠发生的长途电话费,市内交通费等已包含在餐杂费包干中,属于特殊费用的,经总经理批准后,可予以报销。员工医药费报销: 员工
10、应在本酒店医务室就诊,特殊情况应征得医务室医生的同意后方可到医保医院就诊。医药费报效应同时附上医院开具的医药处方原件,由部门领导签字后方可报销。 对大病住院的员工或重病员工,其医疗费在按统筹规定办法报销。(2)酒店物资采购管理制度为规范酒店在试营业期间的采购工作各个环节,加强对采购工作的控制、监督管理,防止出现漏洞,避免酒店经济受到损失,依照权力分离、相互制约的原则,特制定酒店物资采购工作管理制度。1、酒店的物资采购工作一律执行计划管理,其采购程序为:(1)使用部门根据需要制订采购计划,填写采购申请单,申请购买所需物品或食品,要列明所购物品或食品的品名、数量、规格、型号。(2)经分管采购的领导
11、签批同意。(3)由采购人员根据申购内容进行询价,使用部门配合采购人员把好商品质量关,审计人员同时参与采购的询价工作。在采购过程中要做到,货比三家,比质量、比价格、以质优价廉、性能价格比最优为原则,做到看样品、试样品、抽样品、留样品,确保采购物品或食品的质量。确定供应商后,应由采购人员和使用部门在采购申请单上会签。(4)报财务经理审核。(5)审计人员审核。(6)总经理审批后方可实施采购。(7)当所购物品或食品到货后,应由使用部门、库房保管人员和采购人员共同验收,合格后办理入库手续。(8)根据不同情况可采取先付款或货到后付款的方式。(9)入库完毕后,要及时到计划财务部,办理报销手续。2、采购合同(
12、1)对外签订合同必须要经主管领导同意后方可对外签订。(2)除零星采购小额物品或食品外,其余购置固定资产和大宗采购物品、食品时,必须与供应商签订购销合同,签订合同时须注意如下内容:1)合同的对方是否有独立法人资格,是否具备履约能力。2)签订经济合同必须条款齐全、责任明确、字迹清楚。在合同内容上要写明标的、数量、质量和验收方法、价款或酬金、结算方式、包装要求、履行期限、交货地点和方式、违约责任、解决争议的方法以及双方协商一致的其他条款等。(3)各类合同统一由计划财务部指定专人负责保管。借阅合同必须经财务总监签批。(4)对大宗物品订货采购以公开招标形式进行。3、验收入库管理办法:(1)酒店所有采购物
13、品或食品必须经过验收签字后方可入库。(2)入库的物资必须与申购部门共同验货及双方签字确认。(3)库房常备物品例行进货必须按照“留样”验货,验收并签字。(4)验收合格的物资要填“入库单”一式四联,第一联采购留存,第二联计划财务部记帐,第三联库房留存,第四联供应商留存。采购员、库房管理员、验收员和申购人共同在入库单上签字确认。(3) 酒店合同管理规定为了加强酒店在试营业期间的合同管理,保证各类合同的签订、履行、变更、解除等能依法进行,维护国家和酒店的合法权益,根据国家经济合同法的有关规定,结合酒店的实际情况,特制定本制度。酒店由财务经理分管合同的管理工作,计划财务部作为合同管理的职能部门,应指定专
14、人负责合同的管理工作。合同管理人员必须持有专业资格证书方能担任此项工作。财务部是酒店的合同管理机构,其职责是:1、负责合同专用章的保管和使用。2、设立合同汇总的台帐,负责酒店对外签订合同的管理。3、核查各部门订立和履行合同的情况,并进行汇总做出统计报表。4、制定有关的合同管理办法,组织各部门学习经济合同管理的法规和政策,提高政策水平和业务能力。5、参加重大经济合同的谈判与签订,审查与企业经济效益和市场关系较大的合同,参与合同纠纷、仲裁以及诉讼等活动。6、合同管理人员对于经济合同履行中的重大问题有权向部门经理、财务总监、总经理反映,甚至越级反映。7、酒店对外的一切经济合同,必须加盖印本酒店合同专
15、用章,各部门不得以部门公章对外签订合同。8、对外签订各类经济合同必须是酒店总经理或总经理给予授权的各部门主管以及采购人员等,未经总经理正式授权者不得对外签订合同。9、签订合同必须填写合同审查表,由部门经理签署意见后,与合同文本一并送交财务部审查。计划财务部在三天之内进行计划、财务等方面的审查,并签署意见转财务总监报送总经理审批后执行。10、凡涉及酒店的投资合同、联营合同、涉外合同、原材料购销金额,基建项目投资,均由酒店财务总监审查、总经理批准,方为有效。其它合同在总经理授权的范围内由部门经理签署。11、签订经济合同必须条款齐全、责任明确、字迹清楚,在合同内容上应写明标的、数量、质量和验收方法、
16、价款或酬金、结算方式、包装要求、履行期限、交货地点和方式、违约责任、双方协商一致的其它条款等。12、签订合同时对对方履约能力(包括资信、资格)不明的,除要求其出示法人委托书外,还应要求对方出示工商部门核发的营业执照副本,银行资信证明或提供担保。担保者必须是能够承担相应的经济责任,并具备法人资格的经济实体。13、经济合同以双方承办人员签字,并加盖合同专用章后生效。合同生效前,合同承办人应对合同进行反复审查,如发现问题应及时纠正。合同审查的内容有:(一)、合同的对方是否具有法人资格,合同对方是否具备履约能力;(二)、合同内容是否符合法律和政策规定;(三)、合同是否超越企业经营范围和签约承办人的委托
17、权限;(四)、合同条款是否完整,文字是否正确,签约手续是否完备。十二、经济合同签订后即具有法律约束力,必须严格执行,确保酒店信誉,酒店实行合同履行情况网络管理。对每一个编号合同进行履行部门、履行内容、履行期限、履行要求的全面登载入网。十三、设计酒店付款的合同,应于合同规定的付款之日前五天,由有关部门通知财务部,以便及时筹措资金按时付款。十四、如果要变更或解除合同,要按原合同订立的授权范围和审批程序办理,不得超越范围。必须事先以书面形式通知对方,经双方协商一致,按法定程序成立新的书面协议,在双方没有变更或解除达成新的协议以前,原合同仍然有效。十五、合同承办人在收到对方要求变更或解除经济合同的正式
18、文件、信件、电报,必须立即处理并及时告知计财部(加急电报三天内,一般信件电报五天内)而且要以书面做出明确答复。对方以电话、口头通知,不能作为变更或解除合同的依据。十六、酒店因情况变化提出变更或解除经济合同时,应在合同期满前30天向对方提出,原合同有规定或双方另有书面约定的,按合同规定或约定办理。十七、经济合同正本应有财务部负责保管,副本交总经理办公室,复印件分送有关部门。十八、各类经济合同都必须建立台帐登记,台帐要能全面反映经济合同的订立、履行、变更、解除和纠纷处理等情况。十九、有关合同订立、变更、解除的来往函电、信件均应妥善保管。合同承办人员在收到对方有关函电信件后,应及时在合同副本和台帐上
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