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进出口业务流程实训报告.pdf
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1、 进出口业务流程实训报告第1页湖南铁道职业技术学院商务英语093班目录业务流程1建交操作1)操作要求.32)任务实施.43)任务小结.4业务流程2出口报价操作1)操作要求.52)任务实施.63)任务小结.6业务流程3发盘操作1)操作要求.72)任务实施.83)任务小结.9业务流程4还价操作1)操作要求.102)任务实施.113)任务小结.12业务流程9审核信用证操作1)操作要求.262)任务实施.273)任务小结.30业务流程5还盘操作1)操作要求.132)任务实施.143)任务小结.14业务流程6成交操作1)操作要求.152)任务实施.163)任务小结.16业务流程7合同操作1)操作要求.1
2、72)任务实施.183)任务小结.20业务流程8开立信用证1)操作要求.212)任务实施.223)任务小结.25业务流程13投保操作1)操作要求.462)任务实施.473)任务小结.50进出口业务流程实训报告第2页湖南铁道职业技术学院商务英语093班业务流程10修改信用证操作 业务流程14制单结汇操作1)操作要求.31 1)操作要求.512)任务实施.32 2)任务实施.523)任务小结.35 3)任务小结.59业务流程操作11托运订舱操作 业务流程15综合审单操作1)操作要求.36 1)操作要求.602)任务实施.37 2)任务实施.613)任务小结.40 3)任务小结.65业务流程操作12
3、报关操作 业务流程16善后操作1)操作要求.41 1)操作要求.662)任务实施.42 2)任务实施.683)任务小结.45 3)任务小结.70实训总结.711,建交操作CONGRA TULA TIONS!祝贺您被上海安德国际公司聘为销售部经理助理!上海安德国际贸易公司于一九八六年山6家企业合并而成,目前它已发展成为中国最大 的轻工业进出口公司之一。该公司从业十多年来,先后同二十多个国家和地区的一百多家客 户建立了良好的贸易关系,形成了较为完整的外贸渠道与销售网络,出口商品质量和服务质 量在国家上均享有一定声誉。除传统的进出口贸易外,还采用国际上通用的灵活贸易方式如 合资经营、代理、联营、补偿
4、贸易、来样加工、定牌生产、及合作合资等多种贸易方式。进出口业务流程实训报告第3页湖南铁道职业技术学院商务英语093班该公司经营的商品主要有:各种型号缝纫机、各类铝制器皿及铝合金不粘锅、不锈钢器 皿和餐具、玻璃制品、各种面料的服装、家用电器、体育用品、鞋类等等。该公司经过市场调研,发现在埃及市场上中国的轻工业品拥有很好的声誉,于是决定拓 展在该国的业务。经了解,埃及的MASRI BRO.CO”LTD.公司是一家具有良好声誉的经销 商,实力雄厚。该公司的全称和详细地址为:MASRI BRO.CO.,LTD.P.O.BOX:14/5873ALEXANDRIA EGYPTHOT LINE:019112
5、575FAX:1-212-4782432请给埃及客户发一封建立业务关系的信函,要求格式完整、正确,主要内容包括公司介 绍、可提供的产品介绍,说明另邮航寄样本,并表达期待尽快与对方达成具体交易的热切愿 望等。信函日期:2003年3月2日上海安德际贸易公司巨SHANGHAI ANDE INTERNATIONAL TRADE CORP地址:16(B)NO.1 BUILDING,传真:0086-21-655000552005 LANE HUANGXING RD.,SHANGHAI CHINAMarch 2nd 2003MASRI BRO.CO.,LTD.P.O.BOX:14巧 873ALEXANDRI
6、A EGYPTHOT LINE:019112575FAX:1-212-4782432Dea r Sirs,We lea rn tha t you ha ve g ood reputa tion in Eg ypt of Chin ese lig ht in dustry produc ts.In order to expa n d our produc ts in to Eg ypt,we a re writin g to you to seek c oopera tion possibilities,a n d hope to esta blish the lon g-term 进出口业务流
7、程实训报告第4页湖南铁道职业技术学院商务英语093班busin ess rela tion ship with you.Our c ompa n y wa s foun d in 1986 a n d c on sist of six en terprise.At presen t,it bec ome in to on e of the big g ist import a n d export c ompa n y in Chin ese lig ht in dustria l.We ha ve esta blish g ood rela tion s with more tha n 20
8、 n a tion s a n d distric t,a n d we a re a lso set up a c redible sa les n etwork a n d tra din g c ha n n el,a n d our produc ts a re en joyin g popula rity in the superb qua lity a n d the g ood servic e in the world.Besides the tra dition a l export tra din g,we a re a lso a dopt the flexible tr
9、a din g wa y of the in tern a tion a l tra de in g en era l.Our produc ts in c lude a s follows:va rious types of sewin g ma c hin es,va rious types of a lumin um uten sils a n d a lumin um n on-stic k,sta in less steel uten sils a n d c utlery,g la sswa re,a ll k in ds of fa bric g a rmen ts,home a
10、 pplia n c es,sportin g g oods,footwea r a n d so on.We will sen d you our pric e list a n d sa mple to you a s soon a s we rec erve your spec ific in quiry.We a re look in g forwa rd to your ea rly reply.Your sin c erely,SHANGHAI ANDE INTERNATIONAL TRADE COMPANYSALES MANAGERXXX进出口业务流程实训报告第5页湖南铁道职业技
11、术学院商务英语093班业务反馈:询盘函MASRI BRO.CO.,LTD.P.O.BOX:14/5873,ALEXANDRIA EGYPT HOT LINE:019112575,FAX:1.212-4782432SHANGHAI ANDE INTERNATIONAL TRADE CORP16(B)NO.1 BUILDING,2005 LANE HUANGXING RD.,SHANGHAI CHINAFAX:0086-21-65500055,Dat e:07 Mar c h 2003Dear sir s,Thank yo u f o r yo ur let t er o f Mar c h 2n
12、d,2003 and we ar e glad t o lear n o f yo ur desir e t o est ablish business r elat io ns wit h us.Many inquir ies have been r ec eived f r o m r et ailing sho ps in o ur c o unt r y abo ut st ainless st eel war e and t her ef o r e we ar e sur e t hat t her e wo uld be ac t ive demands o n o ur sid
13、e.Af t er c ar ef ully examining yo ur 川ust r at ed c at alo gue,we wish t o inf o r m yo u t hat we ar e espec ially int er est ed in t he Whist ling ket t le Ar t No.S6320,4-piec e Teaset Ar t No.S5130,Ser ver Set Ar t No.S9420-7 and Tablewar e Ar t No.S8310.We shall appr ec iat e yo ur quo t ing
14、us t he mo st c o mpet it ive pr ic es based o n CIFC5 Alexandr ia and FOBC5 Shanghai r espec t ively.Besides,we wo nder whet her yo u c an ef f ec t shipment dur ing May 2003 o n pur c hase o f quant it ies o f no t less t han o ne 20 FCL o f eac h Ar t No.Our usual t er ms o f payment ar e by D/P
15、at 30 days sight.We t hank yo u in advanc e f o r all yo ur c o o per at io n in t his mat t er.Yo ur ear ly r eply will be appr ec iat ed.Yo ur s sinc er ely,MASRI BRO.CO.,LTD.进出口业务流程实训报告第6页湖南铁道职业技术学院商务英语。93班ManagerALEXANDRIA HASSID小结:建交函主要是拟定去函目的,公司和产品介绍,再加一个激励 性的结尾.二、报价操作请根据外国公司的询盘,并根据下述条件报出FOBC5
16、 SHANGHAI和CIFC5 ALEXANDRIA的美元价格,要求列出详尽的计算过程(分步计算结果保留4位小数,最后 报价取2位小数)。“三五”牌茶餐具(*THREE FIVES”STAINLESS STEEL)商品:不锈钢组合餐具(server set)不锈钢组合餐具(ta ble wa re)不锈钢叫壶(whistlin g k ettle)不锈钢茶具(4-piec e tea set)货号:S9420-7S8310S6320S5130国内费用:每个20英尺集装箱费用如下:仓储费500元,国内运杂费1100元,包装费1400元,商检费350元,报关费 50元,港口费600元,业务费200
17、0元,其他1000元。保险:按发票金额加成10%投保一切险(All Risk s)及战争险(Wa r Risk),费率分别为0.6%和 0.4%o付款方式:即期信用证。其它:已知出口退税为9%;客户要求的佣金为5%;公司要求的预期利润为15%o货号:S9420-71)实际成本=采购成本-退税收入=350-350*9%/(1+17%)=323.0769(元/件)2)20英尺集装箱装箱量:25/(0.62*0.24*0.46)=365,2407 箱,取整为 365 箱报价数量1*365=365件进出口业务流程实训报告第7页湖南铁道职业技术学院商务英语093班3)国内费用=(500+1100+140
18、0+350+50+600+2000+1000)/365=19.1780(元/件)4)出 口运费=3140*8.25/365=70.9726(元/件)FOBC5=(323.08+19.18)/(1-5%-15%)/8.25=51.8575(美元/件)CIFC5=(323.0769+19.1780+70.9726)/1-5%-15%-(1+10%)*(0.6%+0.4%)/8.25=63.4831(美元/件)货号:S83101)实际成本=采购成本-退税收入=60-60*9%/(1+17%)=55.3846(元/件)2)20英尺集装箱装箱量:25/0.62*0.24*0.46=365.2407 箱,
19、取整为 365 箱报价数量:10*365=3650件3)国内费用=(500+1100+1400+350+50+600+2000+1000)/3650=1.9178(元/件)4)出 口运费=3140*8.25/3650=7.0972(元/件)FOBC5=(55.3846+1.9178)/(1-5%-15%)/8.25=8.6821(美元/件)CIFC5=(55.3846+1.9178+7.0972)/1-5%-15%-(1+10%)*(0.6%+0.4%)/8.25=9.8932(美元/件)进出口业务流程实训报告第8页湖南铁道职业技术学院商务英语093班货号S63201)实际成本=采购成本-退税
20、收入=120-120*9%/(1+17%)=110.7693(元/件)2)20英尺集装箱装箱量:25/0.675*0.45*0.274=300.3815 箱,取整为 300 箱报价数量:6*300=1800件3)国内费用=(500+1100+1400+350+50+600+2000+1000)/1800=3.8888(元/件)4)出 口运费=3140*8.25/1800=14.3916(元/件)FOBC5=(110.7693+3.8888)/(1-5%-15%)/8.25=17.3724(美元/件)CIFC5=(110.7693+3.8888+14.3916)/1-5%-15%-(1+10%)
21、*(0.6%+0.4%)/8.25=19.8255(美元/件)货号:S51301)实际成本=采购成本-退税收入=150-150*9%/(1+17%)=138.4616(元/件)进出口业务流程实训报告第9页湖南铁道职业技术学院商务英语093班2)20英尺集装箱装箱量:25/0.675*0.45*0.274=300.3815 箱,取整为 300 箱报价数量:6*300=1800件3)国内费用=(500+1100+1400+350+50+600+2000+1000)/1800=3.8888(元/件)4)出 口运费=3140*8.25/1800=14.3916(元/件)FOBC5=(138.4616+
22、3.8888)/(1-5%-15%)/8.25=21.5682(美元/件)CIFC5=(138.4616+3.8888+14.3916)/1-5%-15%-(1+10%)*(0.6%+0.4%)/8.25=24.0798(美元/件)对外报价:1.货号:9420-7USD 51.86 PER SET FOBC5 SHANGHAIUSD 63.48 PER SET CIFC5 ALEXANDRIA2.货号:S8310USD 8.68 PER SET FOBC5 SHANGHAIUSD 9.89 PER SET CIFC5 ALEXANDRIA3.货号:S6320进出口业务流程实训报告第10页湖南铁
23、道职业技术学院商务英语093班USD17.37 PER SET F0BC5 SHANGHAIUSD19.83 PER SET CIFC5 ALEXANDRIA4.货号:S5130USD21.57 PER SET F0BC5 SHANGHAIUSD24.08 PER SET CIFC5 ALEXANDRIA三、发盘操作请根据客户来函要求,写一封发盘信,详细回答客户提出的问题,告知对方交易的基本条件,并敦促对方尽快做出决定,发盘有效期为三天。交易的基本条件:1.保险:按发票金额加成10%投保一切险及战争险。2.支付方式:即期信用证。3.装运:五月底装运。信函日期:2003年3月12日上海安德国际公
24、司SHANGHAI ANDE INTERNATIONAL TRADE CORP16(B)NO.l BUILDING 2005 LANE HUANGXING RD.,SHANGHAI CHINA FAX:0086-21-65500055,MASRI BRO.CO.,LTD.P.O.BOX:14/5873 ALEXANDRIA EGYPT HOT LINE:019112575 FAX:1-212-4782432Dea r sirs,Ma rc h 12th,2003进出口业务流程实训报告第11页湖南铁道职业技术学院商务英语093班Tha n k you very muc h fbr your in
25、 quiry da ted Ma rc h 7th,2003 a bout our THREE FIVES sta in less steel.The spec ific a rtic les you a re in terested in a re surely the best a mon g our produc ts a n d they a re more profita ble tha n those sold in sin g le form.In c omplia n c e with your request,we would lik e to quote you a s f
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